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对日投资Q&A | 如何选任股份公司(株式会社)的法定代表人?必须要由居住在日本的人士担任吗?

 朝九晚九 2024-09-12 发布于北京

Q5 如何选任股份公司(株式会社)的法定代表人?必须要由居住在日本的人士担任吗?

在日本的股份公司中,如果没有选任代表董事或其他代表人,则董事有法定代表权。董事有2人以上,且没有指定代表人的,董事各自有法定代表权。代表董事有权执行公司的业务,对外代表公司,其他董事无代表权。此外,公司可选任多名代表董事,每一位代表董事均各自代表公司。

设置董事会的公司,代表董事经董事会决议从董事中选出。不设置董事会的公司,代表董事可根据章程的规定直接任命,也可以由章程规定的董事互选或经股东会决议从董事中选任。

此前,日本主管法人登记的法务省通过内部通知规定,如果所有代表董事均在日本无住所,则不受理登记申请。但这一通知已经变更,自2015年3月16日起,即使所有代表董事都在日本无住所,也可以进行登记。因此,股份公司的代表董事并非必须是居住在日本的人士,也并非必须拥有日本国籍。

但需注意的是,公司的所有代表董事均居住于日本国外时,在日本国内的部分银行开设公司账户可能会遇到困难。

此外,如果外国公司(比如中国公司)未在日本设立子公司或分公司,但该外国公司拟在日本持续进行交易的,亦须确定其驻日本代表人。此时,其驻日本代表人中须有1人以上在日本有住所。

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