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新型(客户体验)营业厅数字化智能化改造与应用探索

 二八0y2nkds3vi 2024-09-14 发布于江西
01
研究背景

传统营业厅采用“柜台式”服务方式,以玻璃墙和柜台人为隔断、拉开了与客户的距离,造成客户心理上的疏离感,客户体验不佳;工作人员在为客户办理业务时,易因沟通不畅造成客户误解;营业厅需要用户填写纸质表单,给用户增加负担;营业厅摆放的宣传资料内容种类多,不便于客户根据需求进行选择并阅读;营业厅存在着营销类需上墙的标准、业务流程占用墙面空间大,更新难,成本高等问题。

另外,由于传统营业厅营业时间固化,电费非现金缴费及远程业扩业务办理要达到100%的目标压力较大,而且,随着一体化服务模式不断推进,综合能源服务及新能源融入等增值服务也要不断加强。

因此,传统模式营业厅已经不适应当下客户对供电服务新要求、新发展的需要。

在“互联网+”快速融入社会生活和电力大数据运用不断深入发展的背景下,将传统的营业厅改造为开放式数字化电力服务体验厅,充分发挥互联网在社会资源配置中的优势和集成作用,将互联网更加有效地融合到了客户服务中,可以进一步提高客户服务的精细化程度,增加客户对电力的获得感,增强客户体验,提升客户满意度。

02
改造思路和设计构想

运用现有的生产、营销等各大系统平台,收集广大电力客户的用电行为等相关数据,并对数据进行分析,同时,在服务形式和手段上进行更有针对性的优化、调整,可以更加精准地向电力客户提供差异化、个性化的服务。

03
划分功能区域 增强客户体验

数字化营业厅旨在为客户提供多维度、全方位的客户服务及产品体验,可根据原有营业厅面积大小和结构情况,将原来的柜台拆除,重新布局,分别建立客户体验区、业务办理区、节能减排区、自助缴费区、自助查询区、互动体验区等功能区域。

通过营业厅人员有效引导,实现不同需求客户的有效分流,业务办理与节能用电展示、企业形象宣传等有效结合起来,提供服务智能化、互动化、多样化的感观式体验。

客户在没有柜台的开放式数字化营业厅内,通过“客户电力App”、多媒体数字互动系统便可体验在网上营业厅、南网微信公众号、掌上营业厅等渠道办理业务、缴纳电费、查询相关信息等,所有操作流程都在体验区展示出来。

在智能化引导下,方便、快捷、易懂,让客户足不出户便可办理业务,同时改变了传统的营业厅用户缺乏亲近感和体验感的呆板、单一模式,给客户智能、优质、高效的服务体验,实现与客户零距离的接触,让客户体验到更多超越期待的优质服务,极大增强客户的获得感。

04
转变服务模式,实现精准营销 

基于全业务自助远程办理的目标,在减少客户等待、提高办理效率的同时,释放窗口人员的窗口办理工作时间,转而承接引导、解答、介绍、服务等工作。客户到数字化服务体验厅办理新装业务,在营业厅人员引导下,自助使用多媒体数字互动操作系统或者用电力APP登录“网上营业厅”进行新装业务申请,只需“一次互动,一次交流,一次预约”,便可完成便捷、优质的“线上+线下”业务办理。

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专业答疑解惑,实现有效互动

客户到数字化营业厅可进行互动体验。如需解决或咨询涉及电网建设、大修技改、业扩配套等专业性问题,营业厅人员可引导客户通过“南网通”联系到各部门的相应的专业工程师,在线进行解答和达成一致的解决意见,实现一厅多渠道解决客户用电的各种问题。

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多媒数字展现 资讯实时更新

打破传统宣传资料上墙的模式,利用数字型广告机代替上墙资料,在营业厅利用广告机代替传统的宣传面板,不但可以及时更新用电政策和文件,第一时间让客户知晓,同时可以储存更多的政策、文件信息进行循环播放,让客户了解到更多资讯;其三,可以多方式展现用电相关政策法规和条文,如借助更形象、更直观的图形、动画等形式,让客户更容易理解。

07
建设实例及效益分析

雷山供电局西江供电所营业厅改造,只拆除原来相对封闭的营业柜台,打造成开放式的空间(如图),通过合理规划功能区域,新增客户体验区、业务办理区、节能减排区、休闲区、对外公布区(电价、对外收费标准及工作人员信息等),增加客户电力APP、多媒体数字互动系统、座椅等,没有进行大拆大建,只是进行合理分区、系统延伸。改造总费用仅1.2万元(其中装修费约5000元、购置座椅费约3000元、多媒体数字互动系统费用约4000元)。比按标准建设一个D厅节省约8万元,投资成本少,客户体验感强,为后期客户满意度的提升打下了良好的基础。

西江数字化服务营业(体验)厅(实景图)

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取得的成效

通过建设数字化营业厅,流程精简、报装时限缩短,2023年零散居民平均全流程时长1天,比省公司标准(6天)缩短5天,低压居民平均全流程时长2天,比省公司标准(11天)缩短9天,高压用户平均全流程时长67天,比省公司标准(80天)缩短13天;截至2023年11月,累计受理远程工单量7825单,非现金缴费及远程业扩业务指标大幅度提升,大大减少了催费人员及业扩员的工作量,也极大地减轻了他们的工作压力。

目前,凯里雷山供电局业扩远程报装率、非现金缴费率、电费回收率均已达100%,每年至少为客户节约交通费128万元、误工费120万元,不但降低了客户用电成本,也提高了工作效率,提升了客户满意度。

营业厅经数字化、智能化改造成现在的开放式客户体验厅后,不但为客户创造了舒适的服务环境,也让客户体验到了更加便捷、高效、优质的服务。从对客户体验的跟踪反馈情况来看,客户对这种新型的服务模式的满意率达100%。

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