对许多人来说,这周既短暂的又漫长,短短的两天恨不得眨眼过去,好回老家或外出旅行。明天就是国庆节,提前预祝各位朋友节日快乐,阖家欢乐! 其实,我也不喜欢开会,倒谈不上多讨厌,只是有些会议开着开着就变成了茶话会,失去会议的初衷,让我觉得待在那里纯属浪费时间。 一般由我发起的会议,大概有三道流程,先是我讲述会议主题;然后各部门挨个发言;最后总结会议内容,分配任务,归属责任。通常整个会议时长控制在40分钟内,没问题就散会,绝不拖泥带水。更不可能会议内容是降本,最后开会讨论食堂伙食有多差。 以上不是我自夸,这是其他部门给予我的评价,他们常对我部门人说:你们领导开会真是既讨厌又高效,非要每个部门都发表建议,否则就卡住不动了,现在每次包括你们领导会议,我都要提前想想说什么。不过讨厌会讨厌,他开会倒是很果决,该结束就结束,倒没有拖大家的时间。 可惜很多时候,我们财务人员不是会议的主持方,大多是参与者。这时候财务人员会分为三类,一类是闭口不说话,除非老板点名,否则绝不口金口,默默地等待会议结束。另一类是夸夸其谈型,爱表现喜欢挑刺,凡事都要插上一嘴。 最后一类是高情商、会来事的财务,就比如老板问,大家还有没有问题了?这时候他会观察形式再做下一步的打算。如果是临近会议结束,老板只是象征着地问上这么一句,那他肯定不会说我有问题,然后叭叭说个没完。 如果是会议初中期,面对冷场的情形,如果老板这时候问大家有没有针对性的建议,或是想问的问题。这时候面对冷清的场面,高情商的财务就会救场,然后说出一两个建设性的意见,或是针对事项本身提出若干疑问,让老板不至于晾在那里,尴尬收场。 但是,想要做到上面的高情商救场,不是随口说说就能办到,如果瞎说乱说,就变成了第二类夸夸其谈之人,说话没个谱还不如不说。想要高情商做事,得下大功夫准备。 因此,当我们面对明日的会议,该怎么做,才能成为一名高情商财务呢?以我自身经验为例,可能算不上优秀,但也不会差在哪里,你照样学,以后开会时就能游刃有余。 首先,我会看会议内容是什么。比如说如果是产品会议,我会提前熟悉这款产品,如果是新品我会了解与其相似产品的概况,到时候好做对比分析。如果是老产品,我会看它的销售数据,客户情况,售后问题等。假如召开的会议是讨论经营情况, 接着,我会问会议主持人为什么要开这场会议,会议上想要财务如何配合?这一点很重要,提前的有效沟通,胜过自己瞎摸索。比如,有次集团财务总监让我参加集团销售会议,如果我回答好,然后自己在那苦想到时候该说啥?可能我想破脑袋也猜不领导的真实意图。 所以,我就发挥脸皮厚的优势,就对领导说:李总,针对这次的会议,我整理了很多资料,相对数据也仔细核查了,绝对不存在细节问题。但是我还想问问您。在会议上我要重点说哪些,毕竟我的数据很多,怕耽误大家的时间,所以请领导明示,指点一下。 这时候领导通常不会直接回复我,你怎么这么烦,想说什么就说什么,问那么多干啥。领导都是人精,他们不会随意驳回下属的请求,会先考虑如何利用这个人或这件事来达成自己最大收益。 像前面我问领导会议上该说哪些?领导一般会让我讲讲那些他认为有必要讲的数据,你的配合他来完成会议目的,这就是懂得借势和献势。 明白了领导的真实意图,接下来就要认真分析和总结一两个可能救场的问题或建议,一定要把这条记下来,必要时能最大程度展现自己的存在。 最后,就是前面说的高情商应对,当领导问各位有没有问题需要补充,这时候一定要结合具体情况来判断,该说时就把自己准备的问题说出来,然后顺带讲讲解决办法。不该说时千万不能瞎表现,要懂得分寸,把握时机,不能成为那个拖延会议时间的人。 其实,做财务一定要懂得变通,不要死脑筋。学会沟通技巧,对于开展工作是很有帮助的。我前些年做事也比较鲁莽,当时我的老大就告诫我要懂得“屏息做人”,凡是懂分寸。然后拿了一本书给我,让我没事时多看看。 这本书挺不错的,主要就是讲在职场中如何为人处世,做到高效沟通,大家可以了解下,觉得有需要再去购买,不要盲目花钱。 =======TOP热读文章======= 财务分析篇: 日常答疑篇: 一周工作总结: |
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