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在党政机关工作中，事务繁多且复杂多变，常规事务、临时任务、紧急任务交织出现。因此，机关工作人员必须格外注重时间管理，科学摆布时间，提升办事质效，以确保各项工作顺利完成。 一、善用 “四维度法”，做好坐标排序 以重要程度和紧急程度为界标，将工作任务分为紧急且重要、紧急不重要、重要不紧急、不重要也不紧急四个维度。紧急且重要的事情要马上做、迅速安排并认真落实；紧急但不重要的事情可授权他人去做，同时要常问进度、确保问效；重要但不紧急的事情按计划推进，挂图作战，有序进行；既不重要也不紧急的事情则放在后面完成。要做到审大小而图之、酌缓急而布之、连上下而通之、衡内外而施之。 例如，周一上班接到多个任务：撰写周三上午领导会议讲话材料、参加周二晚上工会组织的活动开幕式、月底前做好迎接上级督导组的专项检查、受邀参观下月初由兄弟单位举办的现场会。运用 “四维度法”，第一项任务紧急且重要，必须立即着手撰写；第二项任务可协调他人参加；第三项任务提前部署、分头筹备，在第一项任务完成后投入其中；第四项任务视情况而定。通过这种方式，工作的轻重缓急一目了然，化繁为简更加轻松。 二、巧用 “体能配置”，做好优化组合 人的精力是有限的，而工作中的折腾却似乎无穷无尽。即便自身抗压力强、兴奋度高，身体机能也会随着时间流逝而不断消耗，最终可能疲于应付。因此，要妥善摆布时间，珍惜身体。将一天的工作时间分为黄金高效时间、客观必要时间、主观弹性时间，与 “四维度法” 结合起来，因事分类、因情施策、因时制宜、因技制胜，以实现各项工作的高效完成。 比如，上午精神活跃，可以进行前瞻研究，做耗费脑力的业务工作，如阅读各平台的朝闻，为工作提供新思路；傍晚精神疲惫时，则可从事文档复印、资料整理、电话联络等相对耗费体力的事务工作。通过这样的优化组合，充分利用不同时间段的精力特点，提高工作效率。 三、活用 “零整互化”，做好精准击破 在智能时代，信息处理呈现出碎片化、分散性的特点。对于机关工作人员来说，高效利用碎片时间成为必修课。一方面，要善于合零为整，将时间的 “边角余料” 和 “零碎部件” 拼凑整合，零存整取，合理利用，释放整体合力。例如，在开展主题教育时，可将学习任务逐段分解，循序渐进，完成一项销号一项，发挥分散活力和各阶段能动性，实现整体与部分的完美结合。另一方面，要善于化整为零，将整个工作按照时限要求逐一分解，划分阶段，完成一项销号一项。比如，准备口袋书等便携读本，利用饭后、睡前、通勤、排队等碎片时间进行学习，还可以通过观看小视频、学习强国、参与互动答题等方式开展 “掌上学习”，实现学习时间上的合零为整和学习内容上的化整为零。 四、运用 “四则运算”，做好几何增效 追求高质量、高效率、高业绩、高反馈是时间管理的核心目标。要实现这一目标，必须做好时间管理的 “加减乘除” 四则运算。 用好加法赋能，赋予工作更高维度的目标价值，增加对重点工作的时间投入或提高单位时间的产出效能。例如，开套会，让一次会议涵盖多个主题、解决多个问题，使党员干部参加一次会议就能学习多项精神、接受多项部署，实现时间的高效利用。 用好减法减负，减少无用功、粗犷工和低价功，把精力集中在有意义、有品质、有价值的事情上。单位要减少 “文山会海”，打通 “中梗阻”，个人要净化生活圈，摒弃一切不产生价值的时间消耗。 用好乘法提质，善于以新技术、新方法、新协调为杠杆，撬动时间效能几何级增长。对于非涉密工作，善用线上工具，提高工作效率，激活 “心流” 状态，快速切入高效模式。 用好除法增效，将整块工作按照工作内容、时间段或责任主体等不同划分方式进行分解。比如，将五年发展规划或年度工作要点等 “大块头” 工作划分若干具体小项目分类做、按照有序时间段分步做或分配给不同责任主体分头做。 机关工作人员要善用 “四维度法”、巧用 “体能配置”、活用 “零整互化”、运用 “四则运算”，科学合理地摆布时间，提高工作效率，为党政机关的高效运转贡献自己的力量。 |
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