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IFS变革,解决业财融合的难题

 白明锐 2024-10-21 发布于天津
这是白明锐的第 335 篇原创
持续深耕,做特懂业务的财务人

接上文:从核算到业财融合的财务组织重塑

今天,接着讲《华为财务BP转型实战》。

第3章  IFS变革,解决业财融合的难题

一、

公司常见的一类问题是“部门墙”太厚,负责人各管一段,导致流程被断开。

财务处于流程末端,久而久之容易形成一种意识,即前端的问题不归我管,于是,把自己缩在小小的“象牙塔”里。

时间久了,财务便容易出现以下几类“症状”。

第一类,如同患有“自闭症”。

出现这类“症状”的财务人员不爱与人交流,常常对别人说的话充耳不闻,在他们看来,财务前端的问题都不归他们管,他们只对财务的程序和数据负责。

第二类,如同患有“无力症”。

出现这类“症状”的财务人员,只会简单地向业务伸手要数据、要资料。

虽然往前迈了一步,但其依然局限于财务直接接口的上游,再往上就够不到了。

另外,对于有些业务,也存在上游有意不让财务介入的情况,而且这种情况在实务中较为普遍。

大部分财务人员还只处于业务流程末端,未参与业务过程。

第三类,如同患有“亢奋症”。

这种“症状”往往出现在财务流程变革初期,这时的财务人员什么都想知道、什么都想了解。

虽然从意识上由“小财务”进化到了“大财务”,但事事关心、事事操心,使他们忘了财务工作的“核心”。

以上三类“症状”的根因在于:缺“主心骨”,缺“方法论”。

缺“主心骨”,主要体现在流程目标不明确、没有人对跨部门流程负责。

缺“方法论”,主要体现在财务想“走出去”,但却不知道该如何“迈步”,更不知道能在业务活动中发挥什么价值。

下面主要针对缺“主心骨”涉及的两方面问题做重点说明。

1、流程目标不明确

流程的核心是什么?对外成就客户,对内创造价值。

成功的标准只有一个,就是实现商业目的。

企业必须实现持续有效增长,才能不断提升企业价值。

所谓持续有效增长的解读是“有利润的收入增长,有现金流的利润增长”。

2、没有人对跨部门流程负责

经营结果好的时候,你好我好大家好;经营结果不好的时候,相关部门和人员会习惯性地从上下游找理由、推卸责任,没有人对流程端到端的结果负责。

例如,针对谁对回款结果负责这一问题,就常常引发争论。

造成争论的主要原因就是没有人对结果负责,缺“主心骨”,部门之间各自为战,流程执行不畅,甚至因为“部门墙”产生人为障碍。

二、

为了实现业财融合,华为启动了IFS变革,下面简称华为财务变革,从横向和纵向两个维度,我们可以看出该变革的两大特点。

1、横向,通过变革实现主要业务领域“全覆盖”

华为财务变革不只涉及资金、税务等财务专业解决方案,也涉及从战略到经营管理,以及打通影响财务结果的交易及业务处理流程等。

2、纵向,打破“部门墙”,实现从业务到财务全流程端到端打通

华为财务变革是公司层面的变革,公司高层、业务人员、财务人员都必须参与变革。

华为财务变革解决了以下问题:

第一,通过变革,培养了一批具有全流程视野、业财融合方面的业务专家和财务专家。

第二,全流程信息透明可视,并通过IT平台变革使流程固化下来,让财务参与到业务相关的活动流程中。

第三,明确流程目标。例如,针对OTC(机会点到回款)流程,华为财务变革明确提出交付的目的就是回款,因此,公司要以开票为统领,从财务结果向前端梳理业务流程。

第四,任命流程责任人,对流程结果负责。前面提到的回款问题,由财务相关模块主管作为回款流程责任人,端到端解决影响回款的问题。

总之,华为通过财务变革,成功地解决了前面提到的导致财务缩在“象牙塔”里的根因问题。

三、

财务数据不准确,业务与财务之间无休止的争议和指责,是阻碍企业发展的重要因素。为解决这个问题,华为决定从以下几方面入手。

1、解决主观意识问题,对数据质量责任做出明确界定

(1)谁产生数据,谁对数据质量负责。业务主管要对流程负责,保障业务数据准确、及时、规范,并要求部门不做假账;同时,业务主管要具备基础的财务管理能力,并承担监管责任。

(2)业务与财务共同承担数据准确的责任。业务应把完整、准确、清晰的数据传递给财务;财务要按制度、按规则、按流程进行正确的处理。

2、解决客观问题,在打通流程的基础上,确保打通业财数据

(1)打通流程与数据断点。将数据从端到端、全局最优的视角全流程打通,使数据就像一列高铁,从起点到终点全程通畅、无断点。

(2)全流程统一规划、统一标准。财务部门作为财务数据的输出部门,需要把数据的规范及标准要求与业务前端打通。财务需要在流程设计阶段,把财务的数据需求固化到相关的业务前端,否则,将来的财务数据处理很可能需要财务做二次加工。

(3)打通IT系统。通过数字化变革,打通数据孤岛。各部门都在一个数据库里,按统一的标准、统一的规则去提取数据,业财数据不通的问题因而得到解决。

今天就到这,下期我们讲第4章。

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