如何审合同

财务审合同的通俗描述

财务审合同就像是给合同做一次“财务体检”，看看里面的钱怎么来、怎么花、怎么算，还要确保没有“坑”到公司的钱袋子。

1. 查看合同金额和支付方式

• 案例：假设公司要采购一批办公用品，合同上写着总价10万元，分两次支付，首付50%，验收后付尾款。
• 财务审核：财务会确认这个金额是否合理，比如跟市场价对比；再检查支付方式是否安全，比如是否要预付款，预付款比例是否过高，以及尾款支付的条件是否清晰明了。

2. 核对税费条款

• 案例：合同中提到，供应商会开具增值税专用发票，税率为13%。
• 财务审核：财务会核对税率是否正确，是否符合当前税收政策；还会考虑这笔交易是否会影响公司的税负，比如是否有税收优惠政策可以利用。

3. 关注违约条款

• 案例：如果公司未能按时支付款项，需支付每日万分之五的滞纳金。
• 财务审核：财务会特别注意这些违约条款，因为它们直接关系到公司的资金成本和风险。财务会评估这些条款是否合理，是否有可能给公司带来不必要的损失。

4. 审核合同期限和续签条件

• 案例：合同有效期为一年，到期后可自动续签一年，除非任何一方提前30天书面通知对方不续签。
• 财务审核：财务会关注合同的期限，以及续签的条件，因为这关系到公司的资金规划和长期成本。比如，如果合同期限太长，可能会限制公司在未来对供应商的选择。

5. 评估合同中的财务风险

• 综合评估：除了上述具体条款外，财务还会从整体上评估合同可能带来的财务风险，比如供应商的稳定性、市场价格的波动等。这些都会影响公司的资金安全和经营效益。

总结

财务审合同就像是给合同做了一次全面的“财务安检”，确保合同中的财务条款既公平又合理，不会给公司带来不必要的财务风险和损失。通过财务的审核，公司可以更加安心地与对方合作，实现双赢的局面。