又到年末。做材料,成了每年这个时候不得不面对的忙碌。
所做的,就是按着条目,将一年之中,自己的所有工作,以材料的方式呈现。
对于马大哈之人来说,做材料真是一件麻烦的事。
以前做材料,有月报表的依托,有日记的零碎记录,翻看那些,回望一年工作,整理考核所需材料,似乎已经七七八八。今年,岗位调整,懒了很多,没有工作月报表,也没有每天的记录,所有的材料,都需要记忆来完成,似乎是一件不可能的事。
做材料,需要凭借。就像,岁月的风筝,需要时间之线将之拽在手中一样。
而我的岁月风筝之线,就是手机中社交软件里的一些信息。
诸如,在微信中,一些工作群内,发的照片,文档,以及一些非常不错的资料。与工作伙伴的交流里,也留存了一些工作的文件。再有,就是参加的一些培训,出席的一些活动或是会议留下的蛛丝马迹,这些不同的点串连起来,就是岁月风筝之线了。
在理清活动的同时,将那些活动的照片、文档、报道等逐一下载,真有突然很有收获之感。
而做材料,如果有去年做的材料作为参照,那真有站在巨人肩上之感了。
因为做材料的条目相同,所做材料的要求也就没有大的变化。再加上做过的材料中,目录、评分表、材料等都有参照,当下的材料,只需要去年的基础上,依葫芦画瓢。加入新的内容,换下旧的;增添新的活,减去原来的……
如此这般,就可以搞定材料的目录。在搞定目录的同时,将文件包里,现有的材料进行分类,放入相应条目的文件包内,就如同一位老娘舅,将现有家当为外甥进行分家一样。
等所有的材料都准备得差不多,目录条款细致校对,封面也设计好之后,余下的,就是打印装订。
面对着一本完成的材料,那浓缩了一年辛苦的东西,似乎也在验证着自己一年曾经的耕耘与收获。
数字化时代,其实很多的材料,已经以数字化文件替代,省却了打印的麻烦。只是系统内,做材料似乎还停留在打印装订状态。或许,打印出来,装订好了,以一本书或是很多本(以前年末工作上年度考核是需要做好多本材料)的方式呈现,看着,很有质感之外,似乎把岁月之风筝,以实体的方式,真的拽在手中,想飞,飞不走,想逃,也溜不掉啦!
岁月的风筝,一年又一年……
20241107