涉密的文件材料怎么归档？

有网友私信，收到上级的密级文件，涉密的文件材料怎么归档？

涉密文件材料的处置是个棘手活，既要及时运转，又要保证绝对安全，容不得半点差错。无论是机关团体还是企事业单位，收到密级文件都一定要慎之又慎，妥善管理，确保安全。

·什么是涉密文件？

文件是机关单位实施领导、履行职能、处理公务的文书，是传达方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的工具。

涉密文件指的是带有密级的文件，也称为密级文件，根据涉密程度标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。

·为什么要有密级文件？

密级文件涉及国家秘密，关系国家安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

·密级文件是否需归档？

密级文件属于文件材料的一部分，应当根据文件材料的归档范围来确定是否需要归档。

归档时，注意以下几点：

①本单位自身产生的密级文件材料，一般都需要归档；

②上级、同级业务往来的文件材料，根据规定需要清退、销毁的，要及时清退、销毁，按照相关制度要求严格执行；

③上级、同级业务往来的文件材料，不需要清退、销毁的，及时、妥善、安全归档。

·涉密的文件材料怎么管理？

① 明确机要文秘人员，做好保密安全培训；

② 设置机要保密室，配备三铁一器设施设备；

③ 建立健全保密规章制度，落实保密安全责任制。

·密级档案怎么管理？

涉密文件材料未归档时由单位的机要文秘人员管理，归档后由综合档案室的档案管理工作人员管理。

综合档案室需要建立档案保密制度，库房配备防盗门窗和视频监控等设施设备，落实出入库管理制度和档案借阅审批制度。

归档时，密级文件材料和普通文件材料，应统一整理、统一编号、统一管理。归档后，档案实体一般在同一位置保管，可以不区别对待。如为加强安全保密管理，也可以在编制档号后，再编制互见号，单独管理密级档案实体。

密级档案的电子目录和全文数字化扫描，不得在普通局域网管理，更不得在政务网和互联网传播，应建立涉密档案网络并符合相关涉密档案保管要求。

密级文件的保密期限到期后，需要按照《国家秘密解密暂行办法》进行审核，履行程序予以解密。

读