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跟我学总账——会计核算方法,是要核算啥?

 小挢流水人家 2024-11-09

hi,朋友们,大家上午好。

今天讲讲会计核算方法,如果你问一名老会计,会计核算方法是什么,或许他会略带不自信地说:你问的是核算产品成本吗?可能在他的潜意识里,核算方法重在核算二字。

那会计核算方法真的是要核算数据吗?当然不是,会计核算方法非核算,它包括的内容很多。有设置账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、核算成本、资产盘查、编制报表等。大家看到上面这7项是不是很熟悉,这不就是会计每月都要做的工作嘛!

其实,就在写会计对象那篇文章时,写之前我也不清楚会计对象的具体含义。于是,就问了公司其他会计人员,结果回答的五花八门,没有一个答的靠谱。事后,我想这也不能怪大家,毕竟会计学里的很多名词都是照搬英文翻译的,所以会让我们读起来感觉很别扭。

如果把会计核算方法改为会计工作流程,或是账务处理过程,可能大家就能理解字面意思了。

接下来我将逐个分析这7项内容。

设置账户不是开立账户,它是对公司的各项经济业务进行分类,以归入不同的账户核算,说白了就是确定相应的会计科目。

比如说采购了一批原材料,那对应的科目就是原材料和应付账款。设置账户是会计核算的基础,也是核心工作,如果分类错误,会导致后续很多数据张冠李戴。

说到复式记账,其实不止我们熟知的借贷记账法,还包括增减记账法和收付记账法。借贷记账法的关键是“有借必有贷,借贷必相等”。

相比单式记账法,复式记账的好处有很多。不仅可以链式反映业务的来龙去脉,还能防止错误发生,便于后续检测记账的正确性。

填制和审核凭证没有太多好说的,它是对设置账户的具体延伸,是记录经济业务的书面证明。一般财务软件里,填制凭证和审核凭证不能是同一人,这也做的目的,是为了提高录入单据的准确度。

登记账簿包括登记总账和明细账,现在基本没有手工账了,所以大家的工作重点是学会分析账簿,知道如何对账。

核算成本是一件困难的事情,包括核算产品成本和订单成本。核算前需要明确核算对象,核算时需要归集和分配费用,核算后需要分析成本差异。这一块在我写的《成本核算全流程(附赠核算资料)》中有详细解读,大家感兴趣可以看一下。

资产盘查包括两大类,一是每天的现金盘查,另一项是月度盘点存货。盘查的目的是确保账实相符,盘查时建议用逆查和顺查法相结合使用。

最后是编制财务报表,这是会计核算方法的尾端了,也是会计月度工作的终点。财务报表是以表格样式呈现出来的,对公司的经营发展起到至关重要的作用。

这里我要提一点,虽然现在不需要手动编报表,但是我们要清楚报表项目的数据的来源。而且,报表不止三张报表,更重要的是,我们要学会编制内部管理用报表。

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