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AQ/T 3034 紧急变更

 安全设施设计 2024-11-10 发布于河南

前面在说明变更的分类中简单的说明过紧急变更,在这里稍微详细说一下。说句实话,变更管理还是挺复杂的,每个步骤也都有各自的窍门所在,实施下来还是挺繁琐的。变更管理耗费了大量的人力物力,到底值不值得,经过这些繁琐的程序有些变更可能就不变了。因此企业制定出合适的又能快速实施的程序是必要的,也是企业管理水平的标志。即使审批程序已经很快了,但是有些变更是等不及的。比如说出现了一些紧急情况,不及时处置,可能会出现设备损坏、人员伤亡、环境的破坏或经济上的重大损失,需要紧急实施一些变更。

在企业的运行过程中,当然会不可避免的,会有这种情况,但是这种情况不会太多。如果太多的紧急变更,那就说明,有人为了逃避变更管理程序而走的“捷径”。

当然在管理上可以采取一些措施来减少变更过程的时间长度。比如纸质的程序变更管理保单流转过于繁琐,效率太低,纸质变更表单流转效率可能会受到人员不在办公室等因素的影响,就可以采用电子变更管理系统,可以方便资料的保存、调用、查询,嵌入案例,降低风险分析难度,手机app随时随地可以审批,同时方便开展对执行情况的审核,提高执行力。

 紧急变更当然应该尽可能地听取工艺、仪表、设备、安全、环保等各专业人员的意见,当然由于是紧急变更,即使有这些措施,也可能由于一些人员无法到现场等因素,不可避免的,会留下考虑不周的情况。因此紧急变更之后要有后续的要求。比如说紧急变更中,临时建立了一根管道,肯定会对整体的流程有影响,紧急情况的任务完成之后就应该及时恢复过来,避免由于紧急变更措施带来的风险,从而转化为事故。

如果这个变更需要转化为长期的变更,也就是说紧急时刻通过之后还要保留那就需要依据正规的变更程序进行管理,进行申请、风险分析、审批等手续。如果不需要保留,就必须尽快恢复到原有的状态。当然,企业应该有紧急变更的管理程序,哪些可以紧急变更、要执行快速安全评估的要求和准则、实施后的要求等内容。即使实施紧急变更,也要有章可循允许紧急情况下的变更,但坚决不是偷懒的捷径。

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