如何写出一篇领导满意的高质量材料

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尊敬的各位L导，同志们：

       万事谋在先。讲话稿的“谋篇”，就是确定主题、内容、风格和大致的篇幅，就像盖房子，有规划、设计，画出略图、详图，再照图施工。结合多年从事讲话稿起草的积淀，谈点谋篇注意事项。

       一、注意准确把握L导意图

      捕捉L导意图。在实际工作中，有的L导会把起草者找来“面授机宜”，既交代主题，又交代篇章结构，起草者稍加整理就可以完成理想框架，写起来就会省劲得多。有的L导未必将主题和要求都交代得一清二楚，往往只粗略交代几句。这就需要起草人员做一个有心人，从L导的日常工作中去体会、感悟，平时多积累，多听、多记、勤归纳。如，认真听取L导在会上的讲话，熟悉L导的工作思路和主张；注意研究L导在文件上的批语，因为它常常简明扼要地反映出L导对某些问题的意见和主张，有助于准确领会L导意图。

      二、注意思路清晰、重点突出

       主题得明确。主题是讲话稿的灵魂，也是谋篇的基础和“起手式”。主题应当结合讲话的目的、场合和听众的特点，力求做到针对性强、贴近实际，贯穿全文，使各个部分相互关联、协调一致。写作实践中往往会遇到这种情况，一开始扣主题比较紧，可写着写着，素材与主题偏离了，这是谋篇的大忌，应注意避免。

       思路得清楚。想要“谋好篇”，最重要的是理清思路。科学的做法是在着手写作之前把需表明的观点和要点构思好，拟好提纲。提纲应根据写作主题进行提炼和归纳。只要时间允许，提纲拟得越细越好。特别是一些大型会议的讲话稿、发言稿，一些重要的工作报告，需把提纲议深、议透、议细，列出一级、二级甚至三级、四级提纲，对撰写的内容进行具体安排，避免出现偏离主题、内容重复、层次不清、前后矛盾等现象。比如，我们在起草XX报告时，就反复研究提纲，对会议的形式和规模、参会对象、时间长短、议程等了解清楚，并在送L导审阅或集体研究后，广泛征求各方面意见。这样既可以集思广益、充实完善，又可以避免在送审过程中伤筋动骨，甚至推翻重来。当然，起草过程中也不必过分拘泥于提纲，在充分利用现有材料的基础上，根据实际需要敢于不断完善、修改或突破提纲。

       结构得严谨。结构严谨集中体现在层次的逻辑安排上。讲话稿应是一个有机整体，各层次之间要相互承接、相互呼应，逻辑清晰、条理分明、浑然一体。一篇讲话稿分成几个层次，需根据主题表达的需要，由内容多少来决定，不能机械地简单划定。每个层次应是讲话结构中不可缺少的一部分，不能多也不能少，否则结构就会残缺或散乱。讲话稿层次与层次之间需要有效的过渡，层次过渡得好，就会使讲话浑然一体，犹如天成。反之则会文气不接，文脉不畅。结构可以根据讲话内容、主题、对象灵活多变。假如只讲一个侧面的问题，篇幅限制在2000字以内，你却像写大块文章一样，一二三四五，拉上一个大架子，就很难把讲话写短、写实。如果讲话是涉及全面工作的，而结构设计过于狭小，那么内容就会铺展不开。

       重点得突出。一篇好的讲话稿，在提出问题、分析问题、解决问题的过程中，必须抓住对事物发展至为关键的问题。只有抓住重点，其他问题才能迎刃而解。中国绘画中有“众宾拱主”的画法，即布局构图分清主次、突出主体的艺术手段。讲话稿布局亦如此。如果一篇文稿面面俱到，什么都想写，结果肯定是什么都写不透。

       三、注意平时打牢基础

       积累素材。“巧妇难为无米之炊”。谋篇应细化到对讲话稿素材的考虑上。谋篇的过程，一定程度上就是材料收集和调度过程，需要大量的素材做基础。在全面搜集素材的基础上，进行系统梳理，从归纳、提炼、取舍入手，对素材进行精加工，看看哪些有用哪些没用，做到取舍得当、详略适宜，有层次、有次序地为谋篇布局服务。

       改进文风。文不在长而在实。讲话稿讲求的是平实达意，应通俗易懂、合乎逻辑。文不在华而在新。根据不同讲话稿的要求，勇于和善于探索，研究各具特色的切入角度，力求用最简洁的篇幅和语言表达清楚思想，做到鲜明、生动，有亮点、有新意，让讲话稿引人入胜。