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BH公司大客户管理

 万里潮涌 2024-11-12

传统意义上,企业资产的定义,仅仅是有形财产。但是,企业在大客户的开发和维护过程中,投入了大量的企业资源,又因为这些资源是需要得到长期的预期收益,所以,大客户也应被定义为资产。管理大客户,就是对企业未来的管理。

BH公司结合自身客户数量多、产品类别丰富的特点,为了协调各事业部在同一家客户处的业务关系,专门成立大客户销售部,每位大客户设置一名大客户经理。其不负责具体产品的销售,主要负责处理协调各事业部与某单一客户的关系,代表BH公司统一形象面对客户,将客户的信息及时与各事业部进行分享,对一些共同的议题进行统一协调,类似于采购框架协议这样复杂的法律文件,就不再需要各事业部单独耗费大量的时间和精力,重复和客户沟通,而是由大客户精力统一签署。

同时,BH公司结合国内汽车行业发展的布局,及客户发展现状,设置不同销售大区,每个区域均由一名副总裁级别的管理层亲自负责。这主要由于大客户的领导层出席或会见,有着严格的要求,需要对等交流。

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(一)识别大客户

大客户,一般有三种:—大客户是市场卖方认为,其具有战略意义的客户;—大客户是核心客户,创造了20/80的价值;—大客户是在长期战略发展和利润贡献上,对企业有重要意义的客户。

识别大客户,从销售贡献和价值贡献两个方面:—客户本身市场影响力较大。此类客户产生的销售额不一定非常大,其本身的行业地位,能够给企业带来非常有价值的市场影响力,给企业在市场上带来良好的示范效应;—忠诚度较高的客户。这类客户可以有效地减少企业管理成本,提升客户对价格的忍耐度,而且客户也有意愿在行业内主动宣传企业;—客户身处企业战略目标地域。通过与这些客户建立良好的合作关系,有助于企业获得区域市场的相关市场信息,形成带动作用,使得企业在区域市场开发过程中,获得有利的地位。

客户分级标准:从销售额、供货份额、利润率、付款方式、销售费用这五个方面建立客户分级标准

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制定服务标准:根据具体客户分级,有针对性地制定不同等级的客户在高层拜访、日常工作交流、技术推进等方面不同的标准,对大客户进行合理的资源倾斜。

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(二)大客户经理

BH公司的工作流程,在项目定点之前,销售部门作为项目经理,项目定点之后,项目管理部门选派项目经理。不管是在询价阶段,还是在项目定点后的实施阶段,项目团队组成,都是来自各个不同职能部门的相关人员,在BH公司组织框架中,行政归属为其所在职能部门,项目团队仅仅是虚拟组织。

成立以大客户经理岗位为核心的项目团队。

大客户经理,需要扮演“领导者”+“工程师”+“销售员”,分别:

  1. 领导者:

—团队成员的管理,领导团队为实现客户项目目标而努力

—团队销售决策,最主要的客户接口,与客户沟通交流

—负责客户商务方面的具体工作,例如价格谈判、新项目报价、合同的签订

—客户关系的维护与管理,与客户建立、保持和发展长期合作的良好客户关系

—负责收集相关客户的项目信息,并对收集的资料进行整理,以此为基础建立并管理客户档案,为团队成员提供信息支持

—新项目定点的获取,项目前期,带领团队与客户进行需求澄清,争取尽早地介入到客户项目中,促使客户技术要求向着对自身有利的方向发展,推动内部进行项目产品成本核算,制定报价策略

—深入、准确地了解客户对产品及服务地要求,发掘客户地潜在需求,关注客户未来地发展趋势,尤其是新车、新生产线地投产情况,发掘潜在机会,并根据客户地需求,推动内部进行相关地资源匹配

—实施主动营销,向客户介绍BH公司的组织架构、运作模式、服务理念、企业文化,以及能够提供的产品范围、功能、应用等;同时根据客户的需求,向客户推荐有关产品及解决方案,帮助客户提升价值

—及时了解、发现与客户合作中,出现的问题,推动内部团队予以重视解决,跟踪了解解决情况,并定期向管理层汇报

2.工程师:

—从宏观上,了解对应客户新技术发展路线,相关要求,掌握行业技术发展趋势,及时进行相关技术研究储备

—深入了解客户的产品开发流程。由于每个客户的产品开发流程都不尽相同,作为专门负责对接大客户的工程技术人员,需要对客户流程非常熟悉,全面配合客户的开发工作,体现BH这方面的专业性

—深入了解相关技术标准,如国际标准、企业标准等,为内部产品的设计提供支持,在客户标准要求的确立过程中,充当顾问角色

—与客户工程人员对接技术方面,澄清相关技术要求,并转化为内部的设计语言。根据客户的技术要求,进行产品方案的设计,在内部推动技术方案的实施,同时对客户进行方案澄清。

—对BH公司的新产品、新技术在客户处进行推广,定期与客户展开新技术交流会,向客户展示新产品、新技术的先进性,以及能够为客户带来的价值

—对项目开发过程中,遇到的技术问题,与客户交流沟通,提出解决方案

—从系统的角度,对产品进行应用匹配,并作为零部件供方这个角色,对自己的产品与客户系统的匹配度进行相关验证

—产品试验过程的跟踪,及时了解试验的进度及试验中存在的问题,从零部件专家的角度,给予客户支持和建议,对存在的问题进行分析解决

—定期向领导层汇报工作存在的问题

3.销售员:

—全面深入了解,对应客户的项目开发流程,以及时间节点的控制要求,国内主流客户目前,均已建立起自己的一套完善的开发流程,不同客户之间流程节点的控制与要求差异很大,项目经理作为团队内部对项目节点把控的关键角色,需要对客户的项目流程非常熟悉

—根据客户要求,确立项目目标,并协调内部技术、生产、质量等相关部门进行资源准备,以满足客户项目需求

—项目开发节点的把控,在项目开发过程中,根据与客户达成一致的时间节点,推动内部各部门执行,遇到问题时,及时组织相关人员解决,确保项目按时按质地完成

—在项目开发过程中,定期组织召开项目会议,对存在的问题进行梳理,提出解决方案,并跟踪解决进展

—对开发过程中存在的问题,及时与客户进行交流沟通

(三)大客户团队绩效考核

每季度,BH公司会对团队成员进行一次绩效评估,每次开展之前,对设定的目标是否达成进行评价,同时,设定下一阶段的工作目标。员工绩效考核分为五个方面:

  1. 从员工的工作效率、工作质量、解决问题能力、是否有意愿承担责任等方面,对员工基本素养进行评估,每一项指标分为6个等级,从0分到10分

  2. 对员工在过去一段时间的绩效目标完成情况,进行回顾,根据具体完成系数

  3. 针对下一阶段工作目标设定,结合公司业务发展,结合个人工作意愿,与员工共同设定

  4. 结合员工自身意愿,了解其对目前岗位的满意程度,了解其是否有进行岗位轮换的意愿

  5. 结合团队成员的实际工作表现、个人职业发展规划,考虑员工目前工作中存在的一些问题,提出相关培训计划及职业发展规划,增强员工的归属感。

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(五)大客户团队绩效兑现

1.在公司层面,设立年度的优秀大客户团队奖,针对年度业绩突出的大客户团队,给予激励,奖项的内容建议是给予团队旅游经费。目的是增强团队的荣誉感和凝聚力,使得团队向同一目标,共同努力。

2.根据每个团队年度的绩效表现,设立团队的绩效基础,最高系数为1.0,团队个人的绩效基数上发放员工的年度绩效奖金,这样,既能考虑团队协作,也能考虑个人的绩效完成情况,突出业务突出的团队同时能体现个人对公司业务的贡献。

3.建立完善的员工职业发展通道,对于连续三年绩效达到0.9及以上的员工,进行岗位级别的升级,并进入BH公司的“人才发展库”

4.针对表现突出的员工,在符合其个人意愿的情况下,公派出国进行培训或工作,以满足个人职业发展需求

5.建立“总裁俱乐部”,针对表现特别突出的员工,邀请其进入“总裁俱乐部”,由公司承担费用,邀请其及家人,参观BH公司的国外工厂,并与公司高级管理层会谈

6.根据每个季度的考核情况,在每个大客户团队中,评选出季度绩效奖,给予适当的现金奖励,使得员工在每一个阶段,都能够得到适当奖励。

(六)大客户满意度测评

客户满意度调查,重点不在于调查本身,主要是通过客户的访谈,去发现问题并及时改进,以提高客户的满意度。所以,对客户在调查中提出的问题,进行跟踪改进,是调查的核心内容。

大客户满意度调查机制:

1.调查对象,覆盖客户采购部、工程部、物流部、质量部,涵盖日常业务中所有的客户接口部门

2.为保证调查公平性,此项调查完全委托外部供方进行

3.调查频率为每季度一次

4.调查报告,必须上报公司管理层

5.针对调查结果中,客户重点关注的问题,由大客户经理主导下,形成OPL并每两周跟踪实施情况,每个月上报最高管理层的实施进展。

大客户满意度调查步骤:

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调查问卷:

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调查内容:

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满意度输出

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改进项点评估

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改进趋势分析

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报告输出

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