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“兰台人”——青灯黄卷，皓首穷经，每周一、三、五坚持分享人事档案知识。 对档案管理人员来说，档案管理（审核）有三座大山，需要特别注意档案的： 1.材料真实性（没有造假） 2.信息一致性 3.材料完整性（没有材料缺失） 档案出现前2个问题还好办，出现了大不了马上处理就行，但第3个问题处理的周期长，需要干部本人配合补充材料，甚至需要回到原籍地，原工作单位，比较麻烦。 尤其是国企单位 与机关事业单位不一样，机关事业单位一直都有专门的档案管理部门负责档案管理，而国有企业由于之前对档案管理不够重视，干部缺乏管理经验，档案管理水平有限，导致多数干部档案缺失比较严重，甚至还有人整本档案都找不到。这也是档案管理人员的一个痛点。 所以，很有必要聊聊档案材料该如何补充。 一、档案材料一般缺什么 要知道如何补充材料，首先要知道哪些材料是不可或缺的，哪些是必须要归入档案的。 关于归档材料，这里有三个规章《干部人事档案材料收集归档规定》《关于完善干部人事档案材料的通知》《干部人事档案工作条例》，三个规章已经囊括了所有需要归档的材料。 也许有人觉得看起来很复杂，没时间认真看。那我按照选拔任用、档案接收标准等标准，列出几个缺一不可的材料，仅供参考： 1.1999版干部履历表 2.学历学位材料 3.专审表、认定表 4.入党志愿书（如果有的话） 5.入职（纳编）材料，包括转正定级表、劳动合同等 6.任免材料 以上是常见的缺失材料，可以说，每本档案都必须要有以上材料。 二、缺失材料有什么后果 许多人认为档案材料缺失只是影响干部提拔晋升而已，其实不然，材料缺失对以下几个方面都有影响： 1.身份存疑 如果缺少的是纳编材料或者干部录用材料，会有身份存疑的嫌疑。 2.学历学位材料 如果缺少的是学历学位，一是有前置学历存疑可能，二是学历学位造假嫌疑。 3.影响工龄计算 如果缺少包括转正定级表、劳动合同、任免材料等，影响的直接是工龄（工资发放），甚至影响退休金发放。 当然，除此以外，还有一个最直接的影响，就是专审，你可以不提拔，可以不要工龄，但专审跑不了的，专审是每个人都要做的，如果缺少“三龄两历一身份”等重要材料，是没办法完成专审的。 三、缺失材料该如何补充 下面就几个常见的缺失材料如何补充，提供一些建议： 1.1999版干部履历表 档案中无此材料，则需要重新填写，任职经历填写到现任职务，填写内容以现在的实际情况为准。 补充地点：可以通知干部本人或者人事干部到档案管理部门领取补填 2.学历学位材料 如果干部记载有学历学位信息，那档案内必须要有与本人对应的学历学位材料。 如档案内必须有报考登记表、学生登记表、毕业证明书、毕业生登记表、成绩表等材料。 各类学历材料缺少的，通过毕业院校查找补充，提取原件，学校不给原件的，也可将原件复印后加盖毕业学校公章，存档。确实找不到的，要毕业学校作出有关说明，加盖公章。 补充地点：国民教育的有关院校、党校、军队院校等教育部门 3.入党志愿书 |
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