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几个常用函数公式,一看就会,一用就对

 Excel实用知识 2024-11-14

一对多查询

如下图,需要从左侧数据表中提取出性别为“女”的全部记录,可以使用以下公式。
=FILTER(B3:B8,C3:C8='女')
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FILTER的作用是筛选符合条件的全部记录,第一参数为要筛选的区域,第二参数是筛选的条件。第三参数用于指定在没有符合条件的记录时,公式返回的内容,如果省略,默认返回错误值#CALC!

计算年龄

如下图,希根据B列的出生日期,计算截止到23年7月1日时的年龄。

C2单元格公式为:

=DATEDIF(B2,'2023-7-1','y')

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DATEDIF的作用是计算两个日期之间间隔的年、月、日。

本例以B2的出生年月作为开始日期,以“2023-7-1”作为结束日期,第三参数使用“y”,表示计算两个日期之间的整年数,不足1年的部分被舍去。

提取出生年月

如下图,希望根据B列的身份证号码,提取出生日期。C2单元格输入以下公式:

=--TEXT(MID(B2,7,8),'0-00-00')

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先使用MID函数从B2单元格中的第7位开始,提取表示出生年月的8个字符19880718。然后使用TEXT函数将其变成具有日期样式的文本“1988-07-18”,最后加上两个负号,也就是计算负数的负数,通过这样一个数学计算,把文本型的日期变成真正的日期序列值。

最后将公式所在单元格的数字格式设置成日期。

拆分混合内容

如下图所示,A列是一些类目信息,使用短横线和斜杠进行间隔,需要将这些类目拆分到不同单元格。
B2输入以下公式,向下复制到B6单元格。
=TEXTSPLIT(A2,{'-','/'})
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TEXTSPLIT函数用于按指定的间隔符号拆分字符。第一参数是要拆分的字符,第二参数是间隔符号,不同类型的间隔符号可以依次写在花括号中。

提取金额

如下图所示,希望提取出A列单元格中的费用总金额。
以WPS表格为例,在B2单元格公式输入以下公式,向下复制。
=SUM(1*REGEXP(A2,'[0-9.]+(?=元)'))

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公式中的[0-9.]+ 表示包含小数点的连续数字,(?=元)表示字符“元”之前的内容。

好了,今天就和大家分享这些,祝小伙伴一天好心情!


图文作者:祝洪忠

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