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10个WPS表格免费小技巧,学会后直接起飞!

 西北望msm66g9f 2024-11-15
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本文作者:竺兰
本文编辑:卫星酱


大家好,我是最近沉迷研究 WPS 表格的小兰~

在这之前,我是很少使用 WPS 的。

没有什么特别的原因,只是微软 Excel 用习惯了。

大家平时更喜欢用哪款表格软件呢?


这次我好好摸索了一下,发现了 WPS 十个超好用的小技巧(不需要会员也能用哦),今天一次性分享给大家!

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01 另存为图片

想把表格保存为图片?

Excel 大部分版本只能截图,WPS 则可以复制为图片后直接【另存为图片】。

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02 图片嵌入表格(可计算)

将图片嵌入单元格后,不仅排序时图片会自动改变位置,而且还和数据一样能被函数公式引用。

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▲ 用 Xlookup 函数查找图片

03 清除特殊字符

如果公式正确,却得不出结果,很有可能是因为表格里的数据存在一些特殊字符,比如空格、换行符、引号、不可见字符。

WPS 专门为此开发了一个功能,点点鼠标就能一键清除,再也不需要使用各种公式来清洗数据了~

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为了让大家看清效果,上图只选中了某一个或某两个单元格操作,实际使用时,全选表格速度更快!

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04 标记重复数据

简单两步,就能找出所有的重复数据并高亮显示!

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05 删除重复项

还是只需要两步,就能飞速删除重复数据,搞定数据处理工作。

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06 拒绝录入重复数据

为了从源头上避免数据录入重复,我们可以提前设置好【拒绝录入重复项】,这样一旦出错,WPS 就会出现弹窗提示。

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07 拆分汉字、数字、英文

WPS 的【智能分列】功能,能让我们轻松提取汉字、数字和英文。

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08 一键生成下拉列表

点击【数据】选项卡-【下拉列表】,就能轻松生成一级下拉列表,小白也能搞定!

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09 仅复制可见单元格

隐藏部分单元格后,只想复制可见单元格,怎么办?

使用 WPS 的定位功能就行啦!

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10 共享表格

将 WPS 表格开启【协作】,还可以和团队一起编辑。

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没事的时候,你甚至还可以和同事一起在 WPS 里下五子棋图片

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上面这些好用的技巧你都学会了吗?

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最后简单总结一下 10 个技巧,建议收藏哦 ↓

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好啦,今天的分享就到这里了,如果你觉得有帮助,还请花 2 秒钟点个在看~Thanks♪(・ω・)ノ


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