分享

企业高效知识管理新利器 —— HelpLook AI知识库

 程序员笔记 2024-12-09 发布于北京

引言

管理就是把复杂的问题简单化,混乱的事情规范化。在当今快节奏的商业世界中,企业如同在汹涌波涛中航行的巨轮,面临着瞬息万变的市场挑战和日益复杂的业务流程。要在激烈的竞争中脱颖而出,一款强大的知识管理系统无疑是企业的得力助手。而  HelpLook,作为低代码、开箱即用的 SaaS 系统,正成为众多企业的智慧之选。

软件介绍

HelpLook 是一款快速搭建企业AI知识库的系统,拥有完善的功能。它具备快速精准的知识检索功能,能够在海量的知识中迅速找到用户所需的信息。灵活定制的文档系统,让企业可以根据自身需求进行个性化设置。此外,AI 智能搜索功能更是为用户提供了便捷的知识获取方式。
HelpLook
HelpLook 帮助企业低代码构建全面的知识体系,涵盖 AI 知识库、帮助中心、FAQs、SOPs、说明书、企业博客等多个方面。内置的 AI 问答机器人和 AI 智能搜索服务,为客户提供即时支持,加速业务发展并强化品牌形象。
定制企业知识库
在竞争激烈的商业环境中,选择合适的知识管理系统至关重要HelpLook 通过零代码、易使用的特性,为企业带来了全新的管理体验。首先,它大大降低了技术门槛。在传统的知识管理系统中,往往需要专业的技术人员进行配置和定制,这不仅耗费时间,还增加了企业的人力成本。而HelpLook 让非技术人员也能轻松参与系统的配置,企业无需在技术人力方面投入过多资源。
产品使用手册

其次, HelpLook 缩短了项目上线周期。无需进行繁琐的系统安装和配置,企业可以迅速投入使用,快速实现价值产出。这对于那些追求高效运营的企业来说,无疑是一个巨大的优势。

软件功能

强大的知识组织与管理能力

导入 / 创建 / 导出内容HelpLook 支持批量导入多种格式的文档和文件,如.docx、markdown、.xlsx、.pdf 等。企业可以按照主题或部门进行分类,通过清晰的分类和标签体系,知识查找变得轻松快捷。同时,还能一键批量导出 markdown、HTML 格式,方便企业以不同形式分享或者备份文章。

站点后台

兼容多格式内容HelpLook 不仅能处理文本表格内容,还支持图片、视频、GIF 等多种格式。这让企业能够全面、系统地整理和存储知识资产,为员工和客户提供更加丰富的知识资源。

企业博客

智能的搜索与推荐功能

AI智能搜索与推荐:集成了 Open AI、文心一言和豆包等 AI 大模型, HelpLook 能够理解用户的需求,提供精准的搜索结果。同时,根据用户的行为和偏好,智能推荐相关的知识内容,提高知识的利用率。支持自定义 Prompt 和配置 API Key,企业可以打造专属的 AI 问答机器人,并轻松集成至网站 / APP / 小程序等第三方应用中,为用户提供更加便捷的服务。

AI问答机器人

AI 生成 SEO 配置:利用 AI 一键生成高质量的 SEO 关键词、描述和概述,优化搜索引擎排名,提高企业知识库的曝光度。

AI集成应用

团队协作管理

访问权限设置:提供公开、密码、私有、授权登录和企业成员访问等多种模式,确保内容安全。支持配置不同用户查看不同的栏目和文章的权限,还可设置不同的管理角色,共同创建和维护知识库。

高效的协作与共享平台:多人同时在线编辑和协作,促进团队成员之间的知识交流与共享。历史版本控制功能确保了知识的准确性和一致性,避免信息混乱。

个性化定制品牌形象

自定义品牌形象:企业可以自定义导航栏、主页、页脚,配置个性化风格、配色方案等。根据自身的品牌形象和业务需求,对知识库的外观和功能进行个性化定制,提升品牌辨识度。

自定义域名:支持自定义域名,若绑定备案域名,借助国内服务器和 CDN 加速,确保使用体验更为稳定。

定制品牌

无缝集成企业系统

灵活扩展HelpLook 具备良好的扩展性,能够与企业现有的系统和工具无缝集成,如企业微信、钉钉、IM 等,形成一个完整的业务生态。

HelpLook已支持同步企业微信组织架构,为企业提供一个集中的平台,用于创建、组织和共享知识,使客户和员工能够快速找到所需的信息和解决方案。同步企微组织架构后,可以在企微工作台直接打开HelpLook应用,也可以在网页端使用企微扫码登录。

HelpLook现已入驻钉钉第三方应用市场,方便您随时添加使用。在钉钉应用中心搜索“HelpLook”,即可找到并添加应用,轻松拥有一个便捷的企业知识库入口。

深度的数据分析与洞察

站点数据智能分析:在后台即可监测搜索热词、访客量、统计点击率和访问比例。通过对知识库使用情况的数据分析,企业可以了解员工和客户对知识的需求和偏好,为优化知识内容和服务提供有力依据。

多语言 & 跨设备无缝协作

多语言支持:支持全球 20 + 种语言,用户可以轻松选择母语创建文档,还可将全站内容一键翻译,或单篇文章翻译成多种语言,满足

企业国际化的需求。

多设备兼容:数据内容云端同步,用户可以随时随地在手机、PC、笔记本、平板电脑上进行编辑和查看笔记,提高工作效率。

数据安全有保障

操作日志:全面监控成员操作活动,有效预防潜在风险。

安全可靠的数据保障:HelpLook 采用严格的安全措施,保障企业知识资产的保密性、完整性和可用性。TLS 数据加密、访问权限控制等功能让企业无后顾之忧。

适用人群广泛

内部知识库:适用于各规模企业,助力人力资源、客户服务、技术支持及销售等部门提升效率与协作。

外部帮助中心:为客户、合作伙伴及代理商提供便捷的自助服务平台,提高客户满意度。

订阅方案

系统提供了灵活订阅方案。企业可以根据自身的发展规模和需求,灵活调整使用规模和费用。这种方式降低了初期投入风险,让企业能够更加从容地应对市场变化。

订阅方案

总结

HelpLook 以其强大的功能和优势,为企业提供了高效的知识管理解决方案。在这个知识经济时代,选择 HelpLook,就是选择开启企业智慧之门的钥匙,让企业在竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
欢迎大家申请注册使用:https://share./h3cWw2

    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多