引言软件介绍![]() ![]() ![]() 其次, HelpLook 缩短了项目上线周期。无需进行繁琐的系统安装和配置,企业可以迅速投入使用,快速实现价值产出。这对于那些追求高效运营的企业来说,无疑是一个巨大的优势。 软件功能强大的知识组织与管理能力导入 / 创建 / 导出内容:HelpLook 支持批量导入多种格式的文档和文件,如.docx、markdown、.xlsx、.pdf 等。企业可以按照主题或部门进行分类,通过清晰的分类和标签体系,知识查找变得轻松快捷。同时,还能一键批量导出 markdown、HTML 格式,方便企业以不同形式分享或者备份文章。 兼容多格式内容:HelpLook 不仅能处理文本表格内容,还支持图片、视频、GIF 等多种格式。这让企业能够全面、系统地整理和存储知识资产,为员工和客户提供更加丰富的知识资源。 ![]() 智能的搜索与推荐功能AI智能搜索与推荐:集成了 Open AI、文心一言和豆包等 AI 大模型, HelpLook 能够理解用户的需求,提供精准的搜索结果。同时,根据用户的行为和偏好,智能推荐相关的知识内容,提高知识的利用率。支持自定义 Prompt 和配置 API Key,企业可以打造专属的 AI 问答机器人,并轻松集成至网站 / APP / 小程序等第三方应用中,为用户提供更加便捷的服务。 ![]() AI 生成 SEO 配置:利用 AI 一键生成高质量的 SEO 关键词、描述和概述,优化搜索引擎排名,提高企业知识库的曝光度。 ![]() 团队协作管理访问权限设置:提供公开、密码、私有、授权登录和企业成员访问等多种模式,确保内容安全。支持配置不同用户查看不同的栏目和文章的权限,还可设置不同的管理角色,共同创建和维护知识库。 高效的协作与共享平台:多人同时在线编辑和协作,促进团队成员之间的知识交流与共享。历史版本控制功能确保了知识的准确性和一致性,避免信息混乱。 个性化定制品牌形象自定义品牌形象:企业可以自定义导航栏、主页、页脚,配置个性化风格、配色方案等。根据自身的品牌形象和业务需求,对知识库的外观和功能进行个性化定制,提升品牌辨识度。 自定义域名:支持自定义域名,若绑定备案域名,借助国内服务器和 CDN 加速,确保使用体验更为稳定。 ![]() 无缝集成企业系统灵活扩展:HelpLook 具备良好的扩展性,能够与企业现有的系统和工具无缝集成,如企业微信、钉钉、IM 等,形成一个完整的业务生态。 HelpLook已支持同步企业微信组织架构,为企业提供一个集中的平台,用于创建、组织和共享知识,使客户和员工能够快速找到所需的信息和解决方案。同步企微组织架构后,可以在企微工作台直接打开HelpLook应用,也可以在网页端使用企微扫码登录。 ![]() HelpLook现已入驻钉钉第三方应用市场,方便您随时添加使用。在钉钉应用中心搜索“HelpLook”,即可找到并添加应用,轻松拥有一个便捷的企业知识库入口。 深度的数据分析与洞察站点数据智能分析:在后台即可监测搜索热词、访客量、统计点击率和访问比例。通过对知识库使用情况的数据分析,企业可以了解员工和客户对知识的需求和偏好,为优化知识内容和服务提供有力依据。 多语言 & 跨设备无缝协作多语言支持:支持全球 20 + 种语言,用户可以轻松选择母语创建文档,还可将全站内容一键翻译,或单篇文章翻译成多种语言,满足 企业国际化的需求。多设备兼容:数据内容云端同步,用户可以随时随地在手机、PC、笔记本、平板电脑上进行编辑和查看笔记,提高工作效率。 数据安全有保障操作日志:全面监控成员操作活动,有效预防潜在风险。 安全可靠的数据保障:HelpLook 采用严格的安全措施,保障企业知识资产的保密性、完整性和可用性。TLS 数据加密、访问权限控制等功能让企业无后顾之忧。 适用人群广泛内部知识库:适用于各规模企业,助力人力资源、客户服务、技术支持及销售等部门提升效率与协作。 外部帮助中心:为客户、合作伙伴及代理商提供便捷的自助服务平台,提高客户满意度。 订阅方案系统提供了灵活订阅方案。企业可以根据自身的发展规模和需求,灵活调整使用规模和费用。这种方式降低了初期投入风险,让企业能够更加从容地应对市场变化。 ![]() 总结 |
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