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过去一年，我彻底重构了自己的软件清单。 这个过程让我意识到，在追求效率的路上，「够用」往往比「完美」更重要。 特别是在 Windows 11 不断进化的今天，很多曾经依赖的第三方工具，反而显得有些多余了。 这让我重新思考：什么才是真正必要的？ 经过一年的使用和迭代，我用四个标准过滤出了这份清单： 首先，如果系统能够很好地完成某个功能，那就选择系统自带功能；其次，在同类软件中，优先选用开源免费；第三，如无必要，勿增实体；最后，一个软件解决好一个问题就够了。 让我们一起看看，在 2024 年的当下，哪些工具真正经受住了时间的考验，又有哪些新秀值得我们关注。 1.输入法 首选微信输入法，说实话，我从没想过会从搜狗转投一个新输入法。但微信输入法给我的惊喜实在太多了。 最让我感动的是它的纯净：没有广告，没有弹窗，没有多余的进程。 每天打开电脑，再也不用应付各种「今日推荐」了。在长期使用中，这些特点特别讨喜。 输入精准度令人惊讶，特别是在专业术语方面。 皮肤跟随系统主题自动切换，视觉体验很统一。
内存占用稳定在 50 MB 左右，对比动辄 200 MB 的其他输入法简直是福音。
在写文档时，它的快捷短语功能帮了大忙。比如设置好邮件模板，两个字母就能呼出完整段落。
云同步方面的体验也很舒服，换了新电脑后，所有设置和个性词库都自动同步过来了，完全无缝衔接。
官网下载： https://z.weixin.qq.com/ 备选：搜狗输入法（词库确实强大，但广告让人抓狂），讯飞输入法（语音识别一流，但总想装各种插件）。 输入法的真谛，是让打字这件事完全消失在打字之外。 2.下载工具 首选 NDM ，作为一个经常需要下载大文件的人，我换过很多下载工具，最终在 NDM 这里安定下来。 原因很简单：免费，以及不亚于 IDM 的使用体验。 自动分配最优线程，速度始终保持在高水平，断网后自动重连，进度一点没丢，完成后自动关机，省去了我等待的时间。
最贴心的是它的浏览器集成，我现在已经形成肌肉记忆：看到下载链接就右键选 NDM 。 特别是下载网页中的视频时，它的嗅探功能简直是神器。
官网下载： https://www./index.php/en/ 备选：IDM（不是说不优秀，但付费是最大的门槛）。 下载工具的价值，在于让你忘记下载这件事。 3.文件搜索 首选 Everything + Listary+AnyTxt Search 组合。 在经历过无数次「找不到文件在哪」的痛苦后，这个组合彻底改变了我的工作方式。 Everything 的搜索速度就无需多讲了，还记得第一次使用时，输入关键词的瞬间就看到结果，那种惊艳感至今难忘，搜索百万级文件也是秒回，完全不会卡顿。 它还支持正则表达式，可以精确定位各类文档。 资源占用极低，常驻后台都感觉不到它的存在。
Listary 的加入则是锦上添花，双击 Ctrl 呼出搜索框这个操作现在已经成为肌肉记忆，以及 Ctrl+G 的文件定位功能。
再配合它的智能排序，找文件简直像跟电脑对话一样自然。
AnyTxt Search 的全文搜索能力堪称点睛之笔，支持多种文件格式的内容检索，可以快速定位所需内容。
除了速度快，还有亮点功能。 你看，搜索出来的这几个文档都包含网黑哥这个关键词，点击其中一个文档，在右侧就会显示出文档的预览内容。 尤其是搜索的关键词也会重点显示，来让你确认是否找的就是这个文档。
如果处理大量项目文件时，就用 Everything 按日期范围搜索，再用 Listary 快速定位文件所在目录， 再用上AnyTxt Search 的强大全文检索能力，齐活。 官网下载： Everything https://www./zh-cn/ Listary https://www./ AnyTxt https:///download/ 备选：Fluent Search（界面美观，功能强大，但资源占用偏高，稳定性还有待提高，但值得持续关注）。 高效搜索工具堪称是每个打工人的效率推进器。 4.解压缩工具 首选 BandiZip，用过十几款解压软件后，最终选定 BandiZip 的原因很简单：它把最烦人的问题都解决了。 最让我感激的是它彻底解决了中文乱码问题。 还记得之前收到一次压缩包，解压后全是乱码，重命名都成了灾难。而 BandiZip 智能识别编码，这种情况再也没出现过。
它的预览功能特别贴心，不用解压就能看内容
我喜欢的还是智能解压功能，自动帮你判断解压后的文件是一个文件夹还是一堆文件，省去了提前查看的纠结。 官网下载： https://www./bandizip/ 备选：7-Zip（性能强劲，但界面过于朴素），WinRAR（老牌软件，但现在显得有点过时）。 好的解压工具，就应该贴心活好不粘人。 5.看图软件 首选 Honeyview，对看图软件，我的要求其实很简单：打开快、翻页顺滑、不需要学习就能用。 Honeyview 正是这样一个看似简单，实则精心设计的工具。 双击打开图片速度快得惊人，完全不用等待加载，来，有图为证，先试下 PSD 格式：
再试一下单反未经加工过的 RAW 格式，都能一一搞定，绝不含糊。
方向键翻页时的流畅感绝了，完全不会卡顿，右键菜单只保留了最常用的功能，不会被琳琅满目的选项干扰。 漫画模式不仅能自动识别阅读方向，还能根据屏幕自动调整显示方式，看漫画时再也不用来回滚动了。
如果你有专业需求，它在查看照片EXIF信息时特别方便，一键就能看到所有拍摄参数，对比修图时特别有帮助。
官网下载： https://cn./honeyview/ 当然，它现在改名字了，叫做 BandiView，但我还是喜欢之前最初的那个版本就足够用了。 备选：FastStone（编辑功能强大，但界面略显复杂），IrfanView（处理批量任务出色，但预览体验一般）。 看图软件的终极追求，是让你专注于看图本身就够了。 6.截图工具 首选 PixPin，说实话，我原本是Snipaste的铁粉，直到遇见了PixPin。 现在回想起来，它改变的不只是我截图的方式，而是整个工作流程。 最惊艳的是它的智能识别功能。还记得第一次截取一个复杂的UI界面，它自动识别出每个元素的边界，这种精确度真的让人感动。
而且它 OCR 识别的准确度超乎想象，连手写体都能精准辨识
贴图功能特别智能，可以半透明悬浮，方便对照，历史记录同步到云端，换设备工作也不怕找不到之前的截图。 不光是竖向的长截图，横向截图 PixPin 也能满足。
在编写教程文档时，它的步骤标注功能帮了大忙。自动生成序号、添加说明文字，整个排版过程行云流水。 最棒的是，这些标注还能一键导出，直接生成教程文档。
官网下载：https:/// 备选：Snipaste（贴图功能依然强大），ShareX（功能全面但上手较难）。 优秀的截图工具不只是截取画面，还要考虑好截图之后的工作流。 7.视频播放器 首选 PotPlayer ，作为一个重度视频观看者， PotPlayer 给我最大的惊喜是它的画质表现。 第一次用它打开 4K HDR 视频时，那种细腻的画质和流畅的播放体验真的让人惊艳。
经过几年的使用，它的这些特点让我深深着迷： PotPlayer 内置的 3D LUT 和多种渲染器，调教后的画面细节简直可以媲美专业显示器， 解码能力也超强，从老旧的 RMVB 到最新的 H.265 编码，就没见过它播放不了的格式。 即便是在我的老旧笔记本上，4K视频也能流畅播放，发热控制得很好。 进阶功能中，我最常用的是场景预览和字幕同步调整，看电影时再也不怕错过精彩片段。
官网下载： http://www./download 备选：MPC-HC（性能轻巧，搭配 madVR是另一个画质天花板，但配置过程较繁琐）。 对我来说，视频播放器，最重要的就是必须要通吃所有格式。 8.卸载管理 首选 Geek Uninstaller，说实话，在遇到 Geek 之前，我被各种流氓软件折磨得够呛。 直到有一次清理电脑，用它一键清除了那些顽固的软件残留，才知道原来卸载原来也是可以如此干净。 它启动速度快得惊人，体积就几MB，却比 Windows 自带卸载强大太多。
界面设计简洁明了，不用看说明书就能上手。
扫描残留文件时特别细致，连那些藏得很深的注册表项都能揪出来。
最赞的是它还能显示清理过程中删除了哪些文件，让你完全掌控清理进度。 有趣的是，自从用了它的安装监控功能，我更清楚地知道每个软件在我电脑上装了些什么，管理起来特别得心应手。 官网下载： https:///download?version=1.4.5.134 备选：IObit Uninstaller（功能全面，但免费版广告较多）。 真正的卸载，应该像手术一样精准，不留一丝后患。 9.邮件管理 首选网易邮箱大师。 坦白说，我曾是 Outlook 的重度用户，直到被其臃肿的体验逼急了才尝试邮箱大师。这一用，就被它的高效所折服。 它的这些特点特别讨喜： 多账户切换非常流畅，再也不用开多个窗口。 智能分类把订阅、广告等邮件自动归类，收件箱终于清爽了。
搜索功能特别强，模糊搜索也能快速定位到想要的邮件
有次误发了一封重要邮件，邮箱大师的撤回功能救了我一命。
更赞的是，它会自动提取邮件中的附件，归类整理，再也不用苦苦翻找老邮件找文件。 官网下载：https://dashi.163.com/ 备选：Thunderbird （开源稳定，但界面略显古板）， Foxmail （简洁轻量，但高级功能较少）。 邮件管理的终极追求，是让繁琐的沟通变得优雅简单。 10.文本识别 首选微信截图 OCR ，说来有趣，这个「附赠」的功能反而成了我最常用的 OCR 工具。 作为一个经常需要提取文字的人，我尝试过很多专业 OCR 软件，但最终还是没办法避开这个每天都会打开的软件。 一按就能用，不需要额外打开什么软件，识别速度快得惊人，基本是按下快捷键后 1 秒内就能看到结果。
准确率相当高，尤其是对中英文混排的内容，几乎没有识别错误
在很多场景中都特别好用，比如识别 PPT 截图中的文本，格式保持得特别好； 处理各种表格数据，自动转换成可编辑格式；图片中的多语言混排文本，识别准确度令人惊喜。 令人意外的是，它连手写体也能识别得相当不错。有次急需整理一堆手写笔记，它帮我省下了大把时间。 官网下载： https://weixin.qq.com/ 备选：天若OCR（本地识别，适合处理敏感文件），PowerToys（系统集成度高，但启动较慢）。 也许顺手的工具，往往是触手可得又恰到好处的那个。 结语 整理这份清单时，我发现一个有趣的现象：真正好用的工具往往有着相似的特质 - 它们都在努力让自己「消失」。 这些工具之所以能留在我的电脑里，不是因为它们有多少引人注目的新功能，而是因为它们懂得克制，懂得把自己隐藏在工作流程之后。 说实话，这份清单远非完整。还有很多优秀的工具因为篇幅限制没能收录。比如音视频处理、编程开发、文档协作等领域，都有不少值得推荐的软件。 花了两天时间写了近 5000 字，如果大家对这个话题感兴趣，我还会在后面持续介绍这类工具。 毕竟，效率工具的选择是一件很个人的事情。这份清单代表的只是我的使用习惯和偏好。真正重要的是找到适合自己的工具，并且与它们建立起流畅的工作默契。 求效率，不如求简单；求完美，不如求够用。这可能就是 2024 年，我对效率工具最深的理解。
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