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《创新与企业家精神》第六十六讲:职能部门也要创业

 彭信之管理识堂 2024-12-18 发布于云南
创新需要系统的、有组织的和有目的管理。                                      ——德鲁克



阅读:
阻碍公共服务机械的创新与创业的力量存在于机构内部,是机构的一部分,不可分割。最有力的证据是企业内部的员工服务部门,也就是同企业内部的“公共服务机构”。《创新与企业家精神》第十三章 P169)

信之:
在《创新与企业家精神》这本书的第十四章里,德鲁克聊到了服务机构如何创新。这里的服务机构,不光是指政府、医院、学校这些,也包括我们企业里的那些职能部门,比如人力、行政、财务、IT这些天天和我们打交道的部门。
你是不是经常觉得,职能部门的工作细碎又繁杂,成果还不好量化?比如培训部门的培训是不是真的提升了员工技能和绩效?IT部门的技术优化是不是真的让生产力突飞猛进?财务部门的报表和分析对管理层的决策有没有实质帮助?这些问题啊,都挺让人头疼的。也正因此,职能部门的工作很容易就陷入“差不多就行”的被动局面,或者“怎么做都很难出彩”的尴尬境地。
职能部门要怎么破局呢?答案就是创新。那职能部门该如何创新,才能更好地服务于组织整体的事业呢?德鲁克给了四个策略,我们一个个来看。

一、明确使命,识别关键客户和核心价值
也就是说,一个职能部门要想明白它想做什么,到底为何存在?第一招,你得先识别关键客户和核心价值。在我们组织内部啊,其实有两条价值链。一条是管理价值链,你的上一级领导就是这条链上的交付对象;另一条是经营价值链,它关注的是下一道工序,比如从产品设计到产品生产、销售,再到运营。我们平时啊,往往更关注直接上级的指示和考核,但真正推动公司前进的是经营价值链。所以你得识别出在经营价值链中,自己最重要的内部关键客户是谁。(明确核心价值服务)明确了关键客户后啊,你还得想想自己能提供哪些核心服务,(优化资源配置)然后优化资源配置,把资源集中在最有价值的领域。对于那些非核心价值的服务啊,你可以考虑外包或简化。
二、要把使命转化为合乎现实的目标
这个目标啊,不能说“完成上司交办的任务”,也不能说“提升一线员工的士气”,这些既缺乏主动性的思考,又过于宽泛,无法衡量结果。
正确的格式应该是OKR,也就是目标与关键成果领域的相结合。通过这样的OKR设定,职能部门就能清楚地知道自己需要做什么,为什么要做,什么时候完成,以及如何衡量他们的成果。这样的目标既具有现实性,又能够激发团队的主动性和积极性。
三、目标难达成时,审视并调整目标的合理性
为什么这一点对职能部门如此重要?原因在于,职能部门容易步入一个误区:那就是过分沉溺于自身的专业领域,以至于不自觉地陷入了霸权思维的桎梏,走进了死胡同。
比如IT部门,如果一门心思搞机器学习、数据分析这些前沿技术,认为这是技术潮流,却忽视了公司当前的业务需求和承受能力,那肯定会出问题。财务部门呢,如果搞了个复杂的申报系统,要求各部门提供大量详细的数据,但这些数据对于业务部门来说啊,可能根本没用,反而还增加了他们的工作负担。
四、把握创新机遇,视变化为发展契机
创新并非业务部门的专属领地,职能部门同样可以用创新思维,探索创新七扇窗,并抓住那些隐藏在变化中的新机遇。
这些例子都告诉我们,把握创新机遇,将变化视为发展契机,是职能部门实现自我超越的关键。



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