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SAP年结手册(S4 HANA版本)-第2季

 万里潮涌 2024-12-20

我们在第一季中讲了,SAP年结中总账的结转。
在文章的最后,我们发现供应商的余额也结转过来了,那么F.07还要不要运行呢?

(注:本篇的手册是2023-->2024的手册,2025年结时顺延1年即可

7.4结转客户、供应商余额

事务代码

F.07

菜单路径


操作岗位


1)步骤1:登陆SAP系统后,输入事务代码F.07,回车进入客户和供应商的余额结转界面。

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字段说明

步骤

字段名称

必输Y/N

备注

1

事务代码

Y

输入事务代码F.07

2

Y

点回车进入客户和供应商的余额结转界面

2)步骤2:进入客户和供应商的余额结转界面后,公司代码-输入需要结转客户和供应商余额的公司代码;余额结转到的会计年度-输入下一会计年度;勾选“选择客户”和“选择供应商”;点击执行结转(选择显示结转详细信息为测试运行),点击执行。

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在ECC中 总账和应收付是分开结转的

但是到了S4 HANA版本(1510不行)总账结转包含了所有的科目余额。
其实我们不用F.07,直接用FK10N看。

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但是我们如果没用 FAGLGVTR 结转,直接用F.07 ,那么也可以仅结转客户和供应商,总账不结转,见下图。

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当然,我们可以直接查看结果的。

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当然了,在S4 HANA中除了 F.07可以查看余额之外,还可以用总账结算的结果来看。

可以有两种方式。

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或者直接测试运行

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运行后就会出来结果,我们调整下格式。

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7.5 关闭资产财年

事务代码

AJAB

菜单路径


操作岗位


1)步骤1:登陆SAP系统后,输入事务代码AJAB,回车进入年末结算资产会计界面。

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字段说明

步骤

字段名称

必输Y/N

备注

1

事务代码

Y

输入事务代码AJAB

2

Y

点回车进入年末结算资产会计界面

2)步骤2:进入年末结算资产会计界面后

Ø输入公司代码;会计年度将结束-填写需要关闭的会计年度;

Ø点击左上角程序-点击后台执行;

Ø弹出页面-点击继续-点击立刻-点击保存。

Ø输入事务代码SM37,输入作业名称,点击执行,查看关闭资产财年进度。

在执行结算之前我们先看下FAA_CMP

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注:以为是测试运行,所以执行结算未否,截图中文本描述修正下。

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完成之后我们看看FAA_CMP发生了什么变化。

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资产结算就完成了。
如果我们再次跑 AJAB

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特别注意:

我们一旦做了资产年结,就无法再重新打开2022了,也就是说不能记账到2023年。

注:记账日期结算年+ 1

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7.6 维护CO版本

维护说明:维护新财年的C0版本。只有维护了新财年的CO版本,才能维护成本中心计划作业价格。

维护时间点:新财年的会计期间打开之前。

路径:IMG->控制>一般控制>组织结构>维护版本;事务代码:SPRO

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7.7 维护利润中心

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这里如果有就复制年度,没有的话就不管了

7.8 留存收益科目

注意:如果留存收益科目配置的不是“本年利润”科目,而是“未分配利润”科目,则不需要进行结转未分配利润的操作。

还记不记得在FI配置里有个留存收益科目,年结时就派上用场了。

7.8 留存收益科目

注意:如果留存收益科目配置的不是“本年利润”科目,而是“未分配利润”科目,则不需要进行结转未分配利润的操作。

还记不记得在FI配置里有个留存收益科目,年结时就派上用场了。

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至于这个科目的具体逻辑,就比较复杂了,如果真要讲清楚得几个小时

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另外,如果你了解,你想弄明白留存收益,还必须懂得CO结算的每一个细节

2021年SAP S4 HANA FICO全套

SAP S4 HANA FICO提高篇-由浅入学物料账(更新)

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前面讲了,如果维护的是本年利润,需要手工结转。如下图。

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小贴士:到底是维护未分配利润还是本年利润呢?

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至此我们年结已经完成。
小结: 整个月结过程其实就三大步:
1、OBH2 凭证号码复制 2、FAGLGVTR 余额结转 3、AJAB资产期间关闭
但作为高级顾问,我们必须懂得逻辑,谁找我们PK,我们都能轻松应对。

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