如何估算项目成本？方法和依据 – PingCode

项目成本估算的9种技术包括：1.类比估算；2.参数估算；3.自下而上估算；4.三点估算；5.储备分析；6.质量成本；7.动态项目成本计算工具。

良好的成本估算对于项目管理的成功至关重要。在项目管理的生命周期中，可能会出现许多投入的资源成本，而准确的项目成本估算方法可能是成功和失败之间的关键区别。然而，项目成本估算并非易事。项目带来风险，而风险则带来意外的成本和成本管理问题。

借助像 PingCode 这样的项目管理软件，项目成本估算可以变得简化。您可以为特定任务添加项目预算和计划成本，在我们的甘特图上构建计划时，可以自定义每个任务的成本信息。此外，在项目展开的过程中，也可以实时在自动化仪表盘上跟踪成本。

一、什么是项目成本估算

项目成本估算是一个考虑直接成本、间接成本和其他类型的项目成本，并计算出满足成功项目所需的财务承诺的预算的过程。为了做到这一点，项目经理和项目估算师使用成本分解结构来确定项目中的所有成本。

对于任何类型的项目，不论是从建造桥梁到开发新的应用程序，项目成本估算都是至关重要的。一切都需要资金，因此我们越清楚所需的金额，项目团队就越有可能实现目标。

项目成本估算是项目规划阶段的关键步骤，因为它帮助项目经理创建一个项目估算，进而形成项目预算，涵盖了实现高管和项目利益相关者设定的项目目标和目标所需的项目成本。

二、什么是项目估算

项目估算是准确预测项目所需的时间、成本和资源的过程。这是通过查看历史数据、获取客户信息并逐项列出每个资源及其在项目中的使用持续时间来完成的。

要创建项目估算，首先应该定义项目范围，然后创建项目成本分解结构，这样可以针对项目生命周期的每个阶段确定所有不同的项目成本。

三、什么是项目成本分解结构

成本分解结构（CBS）是一个非常重要的项目成本核算工具，详细列出了项目的各个成本，类似于工作分解结构（WBS），它是一个层次结构图，每一行代表一种成本或项目。这项工作会在任务级别上进行分解完成，被称为自下而上的分析。

创建成本分解结构可能会耗费时间，但这个过程值得付出努力，因为结果会比采用自上而下的方法更准确地估算成本，比如基于先前类似项目的成本进行估算。

使用成本分解结构是项目成本管理和资源管理的重要组成部分。在项目规划阶段早期关注任务级别的成本，我们就不会忽略在项目执行阶段后期可能出现的隐藏成本，这些成本可能会导致项目预算偏离预期。

四、项目成本类型

总项目成本由五种主要类型的成本构成。以下是这些项目成本类型的简要概述以及如何衡量它们。

• 直接成本：直接成本是在项目中发生且与特定活动相关联的成本。这些通常是比较容易准确估算的成本。它们包括原材料、劳动力、用品等。
• 间接成本：项目中的间接成本是为项目提供支持的成本，例如行政费用。这些可以包括从租金到行政人员薪水再到公用事业等的一切费用。
• 固定成本：固定成本如其名称所示，是在项目生命周期内不变的成本。一些固定成本的例子包括设置费用、租赁费用、保险费、房产税等。
• 可变成本：可变成本是由于项目中的工作量而变化的成本，具有可变性。这些成本可以包括小时工资、材料、燃料成本等。
• 沉没成本：在项目成本估算中，当已经发生了投资且无法收回时，称为沉没成本或回顾成本。一些沉没成本的例子包括营销、研究、安装新软件等。

五、项目估算师的工作内容是什么

项目估算师或成本估算师的任务是确定项目的持续时间以便成功交付项目。这包括确定所需资源，包括劳动力、材料等，这些信息将为项目预算提供依据。

为了做到这一点，项目估算师必须理解项目及其各个阶段，并能够研究过去执行过的类似项目的历史数据。成本估算师还需要牢固掌握数学概念。

与负责项目交付和监督的项目经理不同，项目估算师专注于与项目相关的直接和间接成本。项目估算师与合同专业人员紧密合作，制定准确的估算，并将其提交给项目领导者。

六、项目成本估算技术

所有这些因素都影响着项目成本估算，这会使得准确的估算变得困难。幸运的是，有一些成本估算技术可以帮助制定更准确的成本估算。

1.类比估算

寻求在类似项目中具有经验的专家的帮助，或使用团队的历史数据。如果可以获取相关的历史数据，就可以尝试类比估算，这可以显示出在项目早期阶段有助于定义未来成本的先例。

2.参数估算

还有一种统计建模或参数估算的方法，它也使用关键成本驱动因素的历史数据，然后计算出如果项目的持续时间或其他因素发生变化，那么这些成本将是会如何跟随变化。

3.自下而上估算

一种更详细的方法是自下而上估算，它使用各个任务的估算，然后将这些估算相加，以确定项目的整体成本。这种成本估算方法比参数估算甚至更为详细，适用于具有许多变量的复杂项目，如软件开发或建筑项目。

4.三点估算

另一种方法是三点估算，它提出了三种情景：最有可能的情况、乐观的情况和悲观的情况。然后将这些情景放入方程中进行估算。

5.储备分析

储备分析确定需要分配多少应急储备。这种成本估算方法试图应对不确定性。

6.质量成本

质量成本是指在项目过程中用于避免失败的资金支出，以及项目完成后用于处理失败的资金应用。这可以帮助微调团队的整体项目成本估算。此外，比较来自供应商的投标还可以帮助确定成本。

7.动态项目成本计算工具

在估算成本时，使用在线软件来收集所有项目信息会很有帮助。项目管理软件可以与许多这些技术结合使用，以帮助促进整个过程。使用在线软件来定义项目团队、任务和目标。甚至可以管理供应商并在项目展开的过程中跟踪成本。

七、10个步骤估算项目成本

下面介绍一个包含10个步骤的估算流程，可以得出项目管理的可靠和有效的成本估算。这些步骤如下所述：

1. 定义成本估算的目的：确定成本估算的目的，估算所需的详细程度，谁会接收估算以及估算的总体范围。
2. 制定估算计划：组建成本估算团队，并概述他们的估算技术。制定时间表，并确定谁将进行独立的成本估算。最后，创建团队的日程安排。
3. 定义特性：创建目的、系统和性能特性的基线描述。这包括任何技术影响、系统配置、时间表、策略以及与现有系统的关系。不要忘记支持、安全、风险项目、测试和生产、部署和维护以及任何类似的投入。
4. 确定成本估算技术：定义工作分解结构（WBS），并选择最适合 WBS 中每个元素的估算方法。进行成本和进度驱动程序的交叉检查；然后创建一个检查清单。
5. 确定规则、假设并获取数据：清楚地定义估算中包含和排除的内容，并确定具体的假设。
6. 制定点估算：通过估算每个 WBS 元素来制定成本模型。
7. 进行敏感性分析：测试成本对估算输入值和关键假设变化的敏感性，并确定关键成本驱动因素。
8. 进行风险和不确定性分析：确定 WBS 中每个项目固有的成本、进度和技术风险，以及如何管理它们。
9. 记录估算并向管理层展示：在成本估算过程的每个步骤都有文档，可以让所有成员对成本估算保持一致。然后，可以向项目利益相关者介绍成本估算，以获取他们的批准。
10. 更新成本估算：必须及时更新和报告成本估算的任何变更。此外，进行事后总结，记录所学到的教训以便持续优化。

八、项目成本估算示例

我们创建一个假设的项目，并通过一个成本估算示例来了解这个过程是如何运作的。建筑成本估算比较简单，因此下面使用一个建筑估算示例。这个建筑项目将着重介绍项目管理中的成本估算的一些要求。

首先，需要列出描述建造项目所需各个元素的清单。收集所有与建筑项目管理有关的文件，如计划、设计和规范、蓝图和许可证，以获取成本数据。在这些文件中，我们会找到行政成本、融资成本、法律费用、工程费用、保险费用和其他成本项目。

下一步使用工作分解结构（WBS）来识别建造项目的所有活动。确定与项目进度中的每个活动相关的劳动成本、直接成本和间接成本。有各种成本估算技术，如自下而上估算，允许承包商为每个建设活动估算成本，以便在建设投标过程中创建准确的提案。

这些成本然后被累加得出一行总额，这些行总额再相加来确定总项目成本。拥有成本估算模板是一个很好的工具，可以用来收集和跟踪这些信息。

九、关于项目成本估算的常见问题解答

问：什么是项目成本分析？

答：项目成本分析用于确定与项目相关的成本和收益。这是一个用于确定项目是否可行的过程。

问：什么是项目成本分解？

答：项目成本分解是项目经理估计为了交付项目而需要花费多少钱的过程。成本分解结构在项目成本估算过程中使用，以确保所有成本都被考虑在内。

问：为什么项目成本估算很重要？

答：成本估算和成本管理是项目管理的重要组成部分。项目经理通过使用成本分解结构和项目估算技术，负责制定最准确的项目预算。

项目预算在估算交付项目所需的总成本并满足质量期望的同时，收集间接成本和直接成本。这意味着，在成本估算过程中，我们能够考虑到为使项目成功所需的一切投入。