《工程监理文件资料管理标准化指南》TBTB0101-201-2017（三）

该工程监理文件资料管理标准化指南为团体标准，为广大监理人员资料编制进行了详细讲解，配有大量实例表格。因本标准篇幅较长，特拆分为四大篇幅为广大监理从业人员参考。（如有侵权请联系本人进行删除）

5.7.1　依据要求

1　《建设工程监理规范》GB/T 50319-2013

[条文摘录]5.2.18 项目监理机构应审查施工单位提交的单位工程竣工验收报审表及竣工资料，组织工程竣工预验收。存在问题的，应要求施工单位及时整改；合格的，总监理工程师应签认单位工程竣工验收报审表。

2《建设工程监理规程》DB11/382-2017

[条文摘录] 4.5.1 总监理工程师应在单位工程施工完毕、施工单位自检合格后，按下列程序组织竣工预验收：1 要求施工单位报送《单位工程竣工验收报审表》及竣工资料（包括分包单位的竣工资料）。2　组织监理人员对竣工资料进行核查。3 组织专业监理工程师和施工单位共同对工程实体进行验收。4 需进行局部整改的，应要求施工单位整改，整改完成后对整改事项再进行检查验收，符合要求后签署《单位工程竣工验收报审表》。

3《建筑工程施工质量验收统一标准》GB 50300-2013

4　《建筑工程资料管理规程》DB11/T695-2017

5.7.2 基本要求

1本类报验文件属于工程竣工质量验收资料。

2单位工程完工后，施工单位自检合格后，总监理工程师应组织各专业监理工程师对工程质量进行竣工预验收。

3各专业监理工程师对本专业工程的质量情况、使用功能应进行全面检查，对发现影响竣工验收的问题，签发监理通知单要求施工单位整改。

对需要进行功能试验的项目（包括单机试车和无负荷试车），应督促施工单位及时进行试验；认真审阅试验报告，并对重要项目进行现场监督，必要时应请建设单位及设计单位代表参加。

4审批时限：《单位工程竣工验收报审表》实际上是竣工预验收的报验工作，因此主要是项目监理机构对相应质量保证资料的核查工作。项目监理机构核查过程中发现所报资料有所欠缺不满足预验收条件，应及时反馈施工项目经理部，要求其补齐或整改，整改后重新申报。

5　份数、留存方：《单位工程竣工验收报审表》应一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。

5.7.3 　填写要求

1　用表：采用《建筑工程资料管理规程》DB11/T695-2017附表C8-5《单位工程竣工验收报审表》，用于单位工程竣工预验收。

2　申报部分：“附件”包括工程质量验收报告及工程功能检验资料。其中工程质量验收报告应是施工单位项目部对本工程施工过程质量状况的综述，内容应包括单位工程质量控制资料核查记录，并得出工程质量状况是否可以满足验收条件的自检结论。工程功能检验资料资料即《建筑工程施工质量验收统一标准》GB 50300-2013附录H中表H.0.1-3《单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录》，载明了本工程设计安全、功能项目的所有检验记录的列表。

3　审批部分：由项目监理机构的总监理工程师签署“预验收意见”：“经预验收，该工程合格/不合格，可以/不可以组织正式验收”。不同意的情况应说明否决原因，申报表及所附资料应留存项目监理机构作为过程资料。

4　签字、盖章要求：施工单位应加盖施工单位公章，由项目经理签字，并加盖执业印章。申报日期应注明；项目监理机构加盖项目监理机构章，总监理工程师签字确认，并加盖执业印章。预验收日期应注明。

5.7.4 《单位工程竣工验收报审表》宜采用表式5.7.4的格式编制并填写。

表式5.7 .4

单位工程竣工验收报审表 表 C8-5					资料编号
致：						（项目监理机构）
	我方已按建设工程施工合同要求完成								工程，经自检合
格，现将有关资料报上，请予以验收。
	附件:	1. 工程质量验收报告
		2. 工程功能检验资料
						施工单位（盖章）
施工单位项目负责人（签字、加盖执业印章）
									年 月 日
预验收意见：
经预验收，该工程合格/不合格，可以/不可以组织正式验收。
			项目监理机构（盖章）
			总监理工程师(签字、加盖执业印章)
									年 月 日

本表由施工单位填写。

5.8　单位工程竣工报验文件

5.8.1　依据要求

1　《建设工程监理规范》GB/T 50319-2013

[条文摘录] 5.2.20 项目监理机构应参加由建设单位组织的竣工验收，对验收中提出的整改问题，应督促施工单位及时整改。工程质量符合要求的，总监理工程师应在工程竣工验收报告中签署意见。

2 《建筑工程资料管理规程》DB11/T695-2017

[条文摘录] 5.3.15 单位工程质量竣工验收记录的填写应符合以下要求：1 验收签字人员应具有相应单位的法人代表书面授权。2 应在“单位工程质量控制资料核查记录”、“单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录”和“单位工程观感质量检查记录”已经按照要求完成的基础上填写。3 单位工程质量竣工验收记录应加盖各方法人单位公章。

[条文摘录] 5.3.16 单位工程质量控制资料核查记录的填写应符合以下要求：1 按照表中的项目和资料名称及各部分资料形成的先后顺序分别进行核查。2 施工单位、监理单位的核查意见分别填写核查结果。

[条文摘录] 5.3.17 单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录的填写应符合以下要求：1 按照表中的项目和资料名称分别填写。2 核查意见应填写对安全和功能检查资料的核查情况。3 抽查结果应填写对工程实体的主要功能的抽查情况。

[条文摘录] 5.3.18 单位工程观感质量检查记录（表C8-4）的填写应符合以下要求：1 应有观感质量检查原始记录，其格式可按照检查内容和表C8-4确定。2 表C8-4中“抽查质量状况”栏应根据原始检查记录，综合填写观感质量检查的结果。

5.8.2　基本要求

1本类报验文件属于工程竣工质量验收资料。包括《单位工程质量竣工验收记录》、《单位工程质量控制资料核查记录》、《单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录》、《单位工程观感质量检查记录》。

2　单位工程质量验收合格的判定：“1所含分部工程的质量均应验收合格；2质量控制资料应完整；3所含分部工程中有关安全、节能、环境保护和主要使用功能的检验资料应完整；4主要使用功能的抽查结果应符合相关专业验收规范的规定；5观感质量应符合要求。”

3《单位工程质量竣工验收记录》（《建筑工程资料管理规程》DB11/T695-2017中的表C8-1）需在共同验收且达成统一的验收合格意见的前提下，有建设单位项目负责人、监理单位总监理工程师、施工单位项目负责人、设计单位项目负责人、勘察单位项目负责人共同在表格相应位置签字，并分别加盖单位公章。应注明验收日期。

4　《单位工程质量控制资料核查记录》（《建筑工程资料管理规程》DB11/T695-2017中的表C8-2）应按照表中所列的所有质量控制资料分别载明份数，由施工项目经理部和项目监理机构共同派人核查，签署核查意见并签字，达成一致意见后，签署结论，并由施工单位项目负责人与总监理工程师分别签字确认。签字日期应注明。

5　《单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录》（《建筑工程资料管理规程》DB11/T695-2017中的表C8-3）由施工单位派人对相应的安全和功能检查项目的记录进行核查其内容及份数，并由项目监理机构派人进行抽查。核查人签署“核查意见”，抽查人签署“抽查结果”，并分别签字确认。达成一致意见后，签署结论，并由施工单位项目负责人与总监理工程师分别签字确认。签字日期应注明。

6《单位工程观感质量检查记录》（《建筑工程资料管理规程》DB11/T695-2017中的表C8-4）由施工单位项目部和项目监理机构分别派相关专业人员对工程实体进行抽查，并记录抽查质量状况，分别给出质量评价。达成统一的“观感质量综合评价”意见后，签署结论，并由施工单位项目负责人与总监理工程师分别签字确认。签字日期应注明。

7　份数、留存方：应一式四份，监理单位、施工单位、建设单位、城建档案馆各一份。

5.8.3 填写要求

1　用表: 采用《建筑工程资料管理规程》DB11/T695-2017中的《单位工程质量竣工验收记录》表C8-1、《单位工程质量控制资料核查记录》表C8-2、《单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录》表C8-3、《单位工程观感质量检查记录》表C8-4等。

2《单位工程质量竣工验收记录》的填写应符合以下要求：

（1）验收签字人员应具有相应单位的法人代表书面授权。

（2）应在《单位工程质量控制资料核查记录》、《单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录》和《单位工程观感质量检查记录》已经按照要求完成的基础上填写。

（3）《单位工程质量竣工验收记录》应加盖各方法人单位公章。

3 《单位工程质量控制资料核查记录》的填写应符合以下要求：

（1）按照表中的项目和资料名称及各部分资料形成的先后顺序分别进行核查。

（2）施工单位、监理单位的核查意见分别填写核查结果。

4《单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录》的填写应符合以下要求：

（1）按照表中的项目和资料名称分别填写。

（2）核查意见应填写对安全和功能检查资料的核查情况。

（3）抽查结果应填写对工程实体的主要功能的抽查情况。

5《单位工程观感质量检查记录》的填写应符合以下要求：

（1）应有观感质量检查原始记录，其格式可按照检查内容和表C8-4确定。

（2）《单位工程观感质量检查记录》中“抽查质量状况”栏应根据原始检查记录，综合填写观感质量检查的结果。

6 签字、盖章要求

《单位工程质量竣工验收记录》需在共同验收且达成统一的验收合格意见的前提下，由建设单位项目负责人、监理单位总监理工程师、施工单位项目负责人、设计单位项目负责人、勘察单位项目负责人共同在表格相应位置签字，并分别加盖单位公章。应注明验收日期。

其他相关表格由施工单位项目负责人与总监理工程师分别签字确认。签字日期应注明。

5.8.4 《单位工程质量竣工验收记录》宜采用表式5.8.4的格式编制并填写。

5.8.5 《单位工程质量控制资料核查记录》宜采用表式5.8.5的格式编制并填写。

5.8.6 《单位工程安全和功能检验资料核查和主要功能抽查记录》宜采用表式5.8.6的格式编制并填写。

5.8.7 《单位工程观感质量检查记录》宜采用表式5.8.7的格式编制并填写。

表式5.8.4

单位工程质量竣工验收记录

表C8-1

工程名称				结构类型			层数/ 建筑面积
施工单位				技术负责人			开工日期
项目负责人				项目技术负责人			竣工日期
序号	项 目			验 收 记 录			验 收 结 论
1	分部工程验收			共 分部，经查符合设计及标准 规定 分部
2	质量控制资料核查			共 项，经核查符合规定 项
3	安全和使用功能 核查及抽查结果			共核查 项，符合规定 项， 共抽查 项，符合规定 项， 经返工处理符合规定 项
4	观感质量验收			共抽查 项，达到“好”和“一般”的 项，经返修处理符合要求的 项
综合验收结论
参 加 验 收 单 位	建设单位		监理单位		施工单位	设计单位			勘察单位
	（公章） 项目负责人： 年月日		（公章） 总监理工程师： 年月日		（公章） 项目负责人： 年月日	（公章） 项目负责人： 年月日			（公章） 项目负责人： 年月日

注：单位工程验收时，验收签字人员应由相应单位法人代表书面授权。

表式 5.８.5

单位工程质量控制资料核查记录

表C8-2

工程名称			施工单位
序号	项目	资 料 名 称		份数	施工单位		监理单位
					核查意见	核查人	核查意见	核查人
1	建 筑 与 结 构	图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录
2		工程定位测量、放线记录
3		原材料出厂合格证书及进场检验、试验报告
4		施工试验报告及见证检测报告
5		隐蔽工程验收记录
6		施工记录
7		地基、基础、主体结构检验及抽样检测资料
8		分项、分部工程质量验收记录
9		工程质量事故调查处理资料
10		新技术论证、备案及施工记录
1	给 水 排 水 与 供 暖	图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录
2		原材料出厂合格证书及进场检验、试验报告
3		管道、设备强度试验、严密性试验记录
4		隐蔽工程验收记录
5		系统清洗、灌水、通水、通球试验记录
6		施工记录
7		分项、分部工程质量验收记录
8		新技术论证、备案及施工记录
1	通 风 与 空 调	图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录
2		原材料出厂合格证书及进场检验、试验报告
3		制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录
4		隐蔽工程验收记录
5		制冷设备运行调试记录
6		通风、空调系统调试记录
7		施工记录
8		分项、分部工程质量验收记录
9		新技术论证、备案及施工记录

续表C8-2

工程名称			施工单位
序 号	项目	资 料 名 称		份 数	施工单位		监理单位
					核查 意见	核查人	核查意见	核查人
1	建 筑 电 气	图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录
2		原材料出厂合格证书及进场检验、试验报告
3		设备调试记录
4		接地、绝缘电阻测试记录
5		隐蔽工程验收记录
6		施工记录
7		分项、分部工程质量验收记录
8		新技术论证、备案及施工记录
1	智 能 建 筑	图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录
2		原材料出厂合格证书及进场检验、试验报告
3		隐蔽工程验收记录
4		施工记录
5		系统功能测定及设备调试记录
6		系统技术、操作和维护手册
7		系统管理、操作人员培训记录
8		系统检测报告
9		分项、分部工程质量验收记录
10		新技术论证、备案及施工记录
1	建 筑 节 能	图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录
2		原材料出厂合格证书及进场检验、试验报告
3		隐蔽工程验收记录
4		施工记录
5		外墙、外窗节能检验报告
6		设备系统节能检测报告
7		分项、分部工程质量验收记录
8		新技术论证、备案及施工记录
1	电 梯	图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录
2		设备出厂合格证书及开箱检验记录
3		隐蔽工程验收记录
4		施工记录
5		接地、绝缘电阻测试记录
6		负荷试验、安全装置检查记录
7		分项、分部工程质量验收记录
8		新技术论证、备案及施工记录
结论： 施工单位项目负责人： 总监理工程师： 年 月 日 年 月 日

表式5.８.6

单位工程安全和功能检验资料核查和主要功能抽查记录

表C8-3

工程名称			施工单位
序号	项目	安全和功能检查项目	份数	核查意见		抽查结果	核查人
1	建 筑 与 结 构	地基承载力检验报告
2		桩基承载力检验报告
3		混凝土强度试验报告
4		砂浆强度试验报告
5		主体结构尺寸、位置抽查记录
6		建筑物垂直度、标高、全高测量记录
7		屋面淋水或蓄水试验记录
8		地下室渗漏水检测记录
9		有防水要求的地面蓄水试验记录
10		抽气（风）道检查记录
11		外窗气密性、水密性、耐风压检测报告
12		幕墙气密性、水密性、耐风压检测报告
13		建筑物沉降观测测量记录
14		节能、保温测试记录
15		室内环境检测报告
16		土壤氡气浓度检测报告
1	给水 排水 与 供暖	给水管道通水试验记录
2		暖气管道、散热器压力试验记录
3		卫生器具满水试验记录
4		消防管道、燃气管道压力试验记录
5		排水干管通球试验记录
6		锅炉试运行、安全阀及报警联动测试记录
1	通 风 与 空 调	通风、空调系统试运行记录
2		风量、温度测试记录
3		空气能量回收装置测试记录
4		洁净室洁净度测试记录
5		制冷机组试运行调试记录
1	建筑 电气	建筑照明通电试运行记录
2		灯具固定装置及悬吊装置的载荷强度试验记录
3		绝缘电阻测试记录
4		剩余电流动作保护器测试记录
5		应急电源装置应急持续供电记录
6		接地电阻测试记录
7		接地故障回路阻抗测试记录
1	智能 建筑	系统试运行记录
2		系统电源及接地检测报告
3		系统接地检测报告
1	建筑 节能	外墙节能构造检查记录或热工性能检测报告
2		设备系统节能性能检查记录
1	电梯	运行记录
2		安全装置检测报告
结论： 施工单位项目负责人： 总监理工程师： 年 月 日 年 月 日

注：1、抽查项目由验收组协商确定。

表式5.８.7

单位工程观感质量检查记录

表C8-4

工程名称					施工单位
序号	项 目			抽 查 质 量 状 况			质量评价
1	建 筑 与 结 构	主体结构外观		共检查 点，好 点，一般 点，差 点
2		室外墙面		共检查 点，好 点，一般 点，差 点
3		变形缝、雨水管		共检查 点，好 点，一般 点，差 点
4		屋面		共检查 点，好 点，一般 点，差 点
5		室内墙面		共检查 点，好 点，一般 点，差 点
6		室内顶棚		共检查 点，好 点，一般 点，差 点
7		室内陆面		共检查 点，好 点，一般 点，差 点
8		楼梯、踏步、护栏		共检查 点，好 点，一般 点，差 点
9		门窗		共检查 点，好 点，一般 点，差 点
10		雨罩、台阶、坡道、散水		共检查 点，好 点，一般 点，差 点
1	给排水与供暖	管道接口、坡度、支架		共检查 点，好 点，一般 点，差 点
2		卫生器具、支架、阀门		共检查 点，好 点，一般 点，差 点
3		检查口、扫除口、地漏		共检查 点，好 点，一般 点，差 点
4		散热器、支架		共检查 点，好 点，一般 点，差 点
5
1	通风与空调	风管、支架		共检查 点，好 点，一般 点，差 点
2		风口、风阀		共检查 点，好 点，一般 点，差 点
3		风机、空调设备		共检查 点，好 点，一般 点，差 点
4		管道、阀门、支架		共检查 点，好 点，一般 点，差 点
5		水泵、冷却塔		共检查 点，好 点，一般 点，差 点
6		绝热		共检查 点，好 点，一般 点，差 点
1	建筑电气	配电箱、盘、板、接线盒		共检查 点，好 点，一般 点，差 点
2		设备器具、开关、插座		共检查 点，好 点，一般 点，差 点
3		防雷、接地、防火		共检查 点，好 点，一般 点，差 点
4
1	智能 建筑	机房设备安装及布局		共检查 点，好 点，一般 点，差 点
2		现场设备安装		共检查 点，好 点，一般 点，差 点
3
1	电 梯	运行、平层、开关门		共检查 点，好 点，一般 点，差 点
2		层门、信号系统		共检查 点，好 点，一般 点，差 点
3		机房		共检查 点，好 点，一般 点，差 点
观感质量综合评价
结论： 施工单位项目负责人： 总监理工程师： 年 月 日 年 月 日

注：1 对质量评价为差的项目应进行返修。

2 观感质量检查的原始记录应作为本表附件。

3 本表一式四份，项目监理机构、建设单位、施工单位、城建档案馆各一份。

6 记录类资料

6.1　监理日志

6.1.1　相关要求

1《建设工程监理规范》GB/T 50319-2013

[条文摘录] 2.0.21 监理日志 项目监理机构每日对建设工程监理工作及施工进展情况所做的记录。

[条文摘录] 7.2.2 监理日志应主要包括下列内容：1 天气和施工环境情况。2 当日施工进展情况。3 当日监理工作情况，包括旁站、巡视、见证取样、平行检验等情况。4 当日存在的问题及处理情况。5 其他有关事项。

2　《建设工程监理规程》 DB11/382-2017

[条文摘录] 2.0.17 监理日志 项目监理机构每日对建设工程监理工作及施工主要进展情况所做的记录。

[条文摘录] 7.3.6 监理日志应主要包括下列内容：1 天气和施工环境情况。2 当日施工进展情况。3 当日监理工作情况，包括审核审批、旁站、巡视、见证取样、平行检验、工程验收、质量安全检查等情况。4 当日存在的问题及处理情况。5 其他有关事项。

6.1.2　日志主要内容

1天气和施工环境情况。

2当日施工进展情况。

3当日监理工作情况，包括审核审批、旁站、巡视、见证取样、平行检验、材料进场验收、工程验收、质量安全检查等情况。

4当日会议及收发文情况。

5当日存在的问题及处理情况。

6其他有关事项。

6.1.3 日志记录要求

1天气情况：包括最高/最低气温、气象、风力等。

2天气和施工环境影响情况：应记录大风、雨、雪天气及政治、经济、交通、自然环境等对施工进度造成何种影响。

3当日施工情况：施工管理人员到岗情况、分包单位进场情况；按单位工程分楼层、施工段描述主要分项工程的施工情况。

4监理工作情况：主要记录如下方面的监理工作情况：

（1）审核审批，包括对施工组织设计、施工方案、专项施工方案、施工进度计划、分包单位资质、工程开工报审、工程复工报审、工程变更费用报审、费用索赔报审、工程延期报审、工程款支付报审等的监理审核审批内容。

（2）旁站，应记录旁站部位、旁站项目及对应的旁站记录编号。

（3）巡视，应重点记录所巡视部位施工单位是否执行工程建设标准特别是强制性条文、是否按设计图纸要求施工、是否执行施工方案、工程中所使用的原材料是否经过监理人员验收合格、在施部位是否经过监理人员验收合格等的情况。

（4）见证取样，应记录见证取样情况及见证记录编号。

（5）平行检验，应记录平行检验项目、部位及所形成的平行检验记录单编号。

（6）材料、构配件进场报验，应记录所报验的材料、构配件的名称及对应的报验单编号。

（7）工程验收，应记录分项、检验批、隐蔽工程所验收的部位、检验批名称、验收记录编号。

（8）质量安全检查，应记录重要的联合检查或专项检查情况。

5会议及收发文情况；

会议情况，应记录会议名称及主持单位，如形成会议纪要应记录纪要编号。

记录当日收发文情况。

6问题及处理情况，应详细描述所发生问题的基本情况，包括问题发生部位、类型、性质、程度及所采取的措施，如发出《监理通知单》、《工程暂停令》、《工作联系单》等应记录文件编号。

7其他事项，应包括：

（1）主要人员变动情况，应记录建设单位、监理单位、施工单位的项目主要负责人，技术、安全、质量负责人变动前后人员姓名。

（2）重要活动。应记录分部工程以上的质量验收或监理单位参加的两个以上单位的质量安全检查活动，如形成书面记录，应记录结论及文件编号。

6.1.4 日志管理要求

1　填写基本要求：

（1）监理日志内容应真实、准确、及时、可追溯。

（2）监理人员应对当日监理活动发现的重大问题进行跟踪处理，将整改结果记录在当日监理日志的跟踪栏内。

（3）监理日志内容应填写清楚。

2　监理日志一般以项目监理机构为单位进行记录，当项目规模比较大或技术比较复杂时，也可以按监理专业组或监理标段为单位进行记录。

3　监理日志的审核要求：监理日志应由总监理工程师指定专人负责逐日记录，内容应保持连续和完整，若记录人外出或休息，经总监理工程师同意可暂时委托其他监理人员代为记录。总监理工程师应每周对监理日志逐日签阅。

4　监理日志的归档管理应符合下列要求：

（1）监理日志可以采用电脑录入方式直接形成电子版文档（WORD文档），打印后，记录人签字。

（2）监理日志应按月组卷分类归档，周期为上月26日到本月25日，由项目监理机构资料管理人员统一保管。

6.1.5 监理日志表式

监理日志的记录宜参考表式6.1.5表所示进行记录。

表式6.1.5

监理日志

日期				星期
气候			气温				风力
施工部位及形象进度
施工管理情况
施工单位申报
监理工作情况
其他工作
重大事项跟踪情况
监理人员
记录人（签字）						总监理工程师（签字）

监理日志填写内容要求

日期				星期
气候			气温				风力
施工部位及形象进度		工程所有单体或室内外施工形象进度、重要作业情况
施工管理情况		施工主要管理人员到岗及重要岗位缺岗情况、劳动力情况、机械设备使用情况、分包单位施工情况
监理工作情况		方案报审：施工组织设计（施工方案、专项施工方案）、施工进度计划、分包单位资质
		材料设备构配件：报验材料名称、数量、报验资料编号、见证取样情况
		工程验收：隐蔽工程、检验批、分项、分部工程验收情况、专项验收情况
		监理安全管理工作情况
其他工作		变更洽商、工程款支付审查、考察、旁站项目、监理会议、监理指令
重大事项跟踪情况
监理人员
记录人（签字）						总监理工程师（签字）

6.2　材料见证记录

6.2.1　相关要求

1《建设工程监理规范》GB/T 50319-2013

[条文摘录] 2.0.16 见证取样 项目监理机构对施工单位进行的涉及结构安全的试块、试件及工程材料现场取样、封样、送检工作的监督活动。

[条文摘录] 5.2.9 项目监理机构应审查施工单位报送的用于工程的材料、构配件、设备的质量证明文件，并应按有关规定、建设工程监理合同约定，对用于工程的材料进行见证取样、平行检验。

2　《建设工程监理规程》 DB11/382-2017

[条文摘录] 4.2.8 项目监理机构应审查施工单位的检测试验计划，编制见证计划。

[条文摘录] 4.3.8 项目监理机构应按有关规定对材料、构配件和设备进行见证取样和送检。

[条文摘录] 4.3.9 项目监理机构应按规定填写《见证人告知书》，并按见证计划实施见证，填写《材料见证记录》，及时检查试验检测结果。

3 关于印发《房屋建筑工程和市政基础设施工程实行见证取样和送检的规定》的通知（建建〔2000〕211号）

4 关于印发《北京市建设工程见证取样和送检管理规定（试行）》的通知（京建质[2009]289号）

6.2.2 主要见证项目

1　见证取样和送检是指在建设单位或监理单位人员的见证下，由施工单位的试验人员按照国家有关技术标准、规范的规定，在施工现场对工程中涉及结构安全的试块、试件和材料进行取样，并送至具备相应检测资质的检测机构。

2　下列涉及结构安全和重要使用功能的试块、试件和材料应100%实行见证取样和送检：

（1）用于承重结构的混凝土试块；

（2）用于承重墙体的砌筑砂浆试块；

（3）用于承重结构的钢筋及连接接头试件；

（4）用于承重墙的砖和混凝土小型砌块；

（5）用于拌制混凝土和砌筑砂浆的水泥；

（6）用于承重结构的混凝土中使用的掺合料和外加剂；

（7）防水材料；

（8）预应力钢绞线、锚夹具；

（9）建筑外窗；

（10）建筑节能工程用保温材料、绝热材料、粘结材料、增强网、幕墙玻璃、隔热型材、散热器、风机盘管机组、低压配电系统选择的电缆、电线等；

（11）钢结构工程用钢材及焊接材料、高强度螺栓预拉力、扭矩系数、摩擦面抗滑移系数和网架节点承载力试验；

（12）国家及地方标准、规范规定的其它见证检验项目。

6.2.3 见证管理要求

1　项目监理机构应根据施工单位制定的检测试验计划编制见证计划，并应于第一次见证工作开始前完成。

2　见证人员的告知、变更要求应符合下列要求：

（1）项目监理机构应根据工程特点配备满足工程需要的见证人员，负责见证取样和送检的见证工作。见证人员应由具备建设工程施工试验知识的专业技术人员担任。

（2）见证人员确定后，应在见证取样和送检前告知该工程的质量监督机构和承担相应见证试验的检测机构。见证人员更换时，应在见证取样和送检前将更换后的见证人员信息告知检测机构和监督机构。

（3）见证人员对见证取样和送检试样的代表性和真实性负监理责任。

3　标识、封志、记录、归档应符合下列要求：

（1）在施工过程中，见证人员应按照见证计划，对施工现场的见证取样和送检进行见证，监督施工单位试验人员在试样（试件）或其包装上作出标识、封志，并做好见证记录。

（2）项目监理机构应根据资料管理的有关规定及时将见证记录归档保存。

6.2.4　见证记录表式

材料见证记录宜采用表式6.2.4的格式编制并填写。

表式6.2.4

材料见证记录 表 B-14						资料编号
工程名称
试件名称					生产厂家
试件品种					材料出厂编号
试件规格型号					材料进场时间
材料进场数量					代表数量
试样编号					取样组数
抽样时间					取样地点
使用部位 （取样部位）
检测项目 （设计要求）
检测结果判定依据	产品标准
	验收规范
	设计要求
抽样人	签字					见证人	签字
	日期						日期
有见证送检章
送检情况	检测单位
	送检时间

本表由监理单位填写，一式四份，监理单位、建设单位、施工单位、检测单位各一份。

6.2.5　材料见证记录示例

示例6.2.5-1（普通钢筋）

材料见证记录 表 B-14						资料编号		1 （此编号从1按顺序编写，应连续不能缺号）
工程名称	（填写施工许可证工程名称，可后附具体的一个或多个单体工程名称）
试件名称	钢筋				生产厂家			（填写厂家名称）
试件品种	HRB335 （根据设计要求填写钢筋品种）				材料出厂编号			（填写产品质量证书的证明书号）
试件规格型号	25㎜				材料进场时间			2015.12.8
材料进场数量	40t				代表数量			40t
试样编号	GJ001 （数字编号应顺序编号不许缺号）				取样组数			1
抽样时间	2015.12.9				取样地点			施工现场
使用部位 （取样部位）	首层框架柱
检测项目 （设计要求）	拉伸试验（屈服强度、抗拉强度、断后伸长率）、弯曲试验、重量偏差 （如规范标准更新检测项目以新版为准，如设计图纸有其他要求应按图纸要求增加检测项目）
检测结果判定依据	产品标准		GB1499.2-2007《钢筋混泥土用热轧带肋钢筋》
	验收规范		GB50204-2015《混凝土结构工程施工质量验收规范》
	设计要求		直径25㎜HRB335钢筋
抽样人	签字	（施工单位名称、 试验员签字）				见证人	签字		（监理单位名称、 备案见证人员签字）
	日期	2015.12.9					日期		2015.12.9
有见证送检章	（此处加盖见证送检章）
送检情况	检测单位			（委托试验检测机构名称）
	送检时间			2015.12.9

示例6.2.5-2（抗震钢筋）

材料见证记录 表 B-14						资料编号		2 （此编号从1按顺序编写，应连续不能缺号）
工程名称	（填写施工许可证工程名称，可后附具体的一个或多个单体工程名称）
试件名称	钢筋				生产厂家			（填写厂家名称）
试件品种	HRB400E （根据设计要求填写钢筋品种）				材料出厂编号			（填写产品质量证书的证明书号）
试件规格型号	20㎜				材料进场时间			2015.12.8
材料进场数量	40t				代表数量			40t
试样编号	GJ002 （数字编号应顺序编号不许缺号）				取样组数			1
抽样时间	2015.12.9				取样地点			施工现场
使用部位 （取样部位）	首层顶板
检测项目 （设计要求）	拉伸试验（屈服强度、抗拉强度、断后伸长率、最大伸长率）、强屈比、超屈比、弯曲试验、重量偏差 （如规范标准更新检测项目以新版为准，如设计图纸有其他要求应按图纸要求增加检测项目）
检测结果判定依据	产品标准		GB1499.2-2007《钢筋混泥土用热轧带肋钢筋》
	验收规范		GB50204-2015《混凝土结构工程施工质量验收规范》
	设计要求		直径20㎜HRB400E钢筋
抽样人	签字	（施工单位名称、 试验员签字）				见证人	签字		（监理单位名称、 备案见证人员签字）
	日期	2015.12.9					日期		2015.12.9
有见证送检章	（此处加盖见证送检章）
送检情况	检测单位			（委托试验检测机构名称）
	送检时间			2015.12.9

示例6.2.5-3（地下工程防水材料）

材料见证记录 表 B-14						资料编号		3 （此编号从1按顺序编写，应连续不能缺号）
工程名称	（填写施工许可证工程名称，可后附具体的一个或多个单体工程名称）
试件名称	防水材料				生产厂家			（填写厂家名称）
试件品种	SBS弹性体改性沥青防水卷材 （根据设计要求填写防水材料品种）				材料出厂编号			（根据材料出厂检验报告填写）
试件规格型号	Ⅱ型PYG PE3㎜				材料进场时间			2015.12.8
材料进场数量	5000㎡				代表数量			5000㎡
试样编号	FSCL001 （数字编号应顺序编号不许缺号）				取样组数			1
抽样时间	2015.12.9				取样地点			施工现场
使用部位 （取样部位）	地下水外墙防水
检测项目 （设计要求）	可溶物含量、拉力、延伸率、低温柔度、热老化后低温柔度、不透水性 （如规范标准更新检测项目以新版为准，如设计图纸有其他要求应按图纸要求增加检测项目）
检测结果判定依据	产品标准		/
	验收规范		GB50208-2011《地下防水工程质量验收规范》
	设计要求		/
抽样人	签字	（施工单位名称、 试验员签字）				见证人	签字		（监理单位名称、 备案见证人员签字）
	日期	2015.12.9					日期		2015.12.9
有见证送检章	（此处加盖见证送检章）
送检情况	检测单位			（委托试验检测机构名称）
	送检时间			2015.12.9

示例6.2.5-4（室内防水材料）

材料见证记录 表 B-14						资料编号		4 （此编号从1按顺序编写，应连续不能缺号）
工程名称	（填写施工许可证工程名称，可后附具体的一个或多个单体工程名称）
试件名称	防水材料				生产厂家			（填写厂家名称）
试件品种	聚氨酯防水涂料 （根据设计要求填写防水材料品种）				材料出厂编号			（根据产品合格证或出厂检验报告填写）
试件规格型号	PU S Ⅱ				材料进场时间			2015.12.8
材料进场数量	2t				代表数量			2t
试样编号	FSCL002 （数字编号应顺序编号不许缺号）				取样组数			1
抽样时间	2015.12.9				取样地点			施工现场
使用部位 （取样部位）	室内卫生间、浴室等设计有防水的房间
检测项目 （设计要求）	固体含量、拉伸强度、断裂伸长率、不透水性、挥发性有机化合物、 笨+甲醛+乙苯+二甲苯、游离TDI （如规范标准更新检测项目以新版为准，如设计图纸有其他要求应按图纸要求增加检测项目）
检测结果判定依据	产品标准		/
	验收规范		JGJ298-2013《住宅室内防水工程技术规范》
	设计要求		/
抽样人	签字	（施工单位名称、 试验员签字）				见证人	签字		（监理单位名称、 备案见证人员签字）
	日期	2015.12.9					日期		2015.12.9
有见证送检章	（此处加盖见证送检章）
送检情况	检测单位			（委托试验检测机构名称）
	送检时间			2015.12.9

示例6.2.5-5（屋面防水材料）

材料见证记录 表 B-14						资料编号		5 （此编号从1按顺序编写，应连续不能缺号）
工程名称	（填写施工许可证工程名称，可后附具体的一个或多个单体工程名称）
试件名称	防水材料				生产厂家			（填写厂家名称）
试件品种	塑性体APP改性沥青防水卷材 （根据设计要求填写防水材料品种）				材料出厂编号			（根据产品合格证或出厂检验报告填写）
试件规格型号	Ⅱ型 PY PE PE 4				材料进场时间			2015.12.8
材料进场数量	5000㎡				代表数量			5000㎡
试样编号	FSCL003 （数字编号应顺序编号不许缺号）				取样组数			1
抽样时间	2015.12.9				取样地点			施工现场
使用部位 （取样部位）	屋面防水
检测项目 （设计要求）	可溶物含量、拉力、延伸率、低温柔度、不透水性、耐热性 （如规范标准更新检测项目以新版为准，如设计图纸有其他要求应按图纸要求增加检测项目）
检测结果判定依据	产品标准		GB18243-2008《塑性体改性沥青聚酯胎》
	验收规范		GB50207-2012《屋面工程质量验收规范》
	设计要求		/
抽样人	签字	（施工单位名称、 试验员签字）				见证人	签字		（监理单位名称、 备案见证人员签字）
	日期	2015.12.9					日期		2015.12.9
有见证送检章	（此处加盖见证送检章）
送检情况	检测单位			（委托试验检测机构名称）
	送检时间			2015.12.9

示例6.2.5-6（砌体）

材料见证记录 表 B-14						资料编号		6 （此编号从1按顺序编写，应连续不能缺号）
工程名称	（填写施工许可证工程名称，可后附具体的一个或多个单体工程名称）
试件名称	砌体材料				生产厂家			（填写厂家名称）
试件品种	蒸压加气混凝土砌块				材料出厂编号			（根据产品合格证或出厂检验报告填写）
试件规格型号	A3.5 B05 600㎜*200㎜*250㎜ （根据产品出厂检验报告中产品规格型号填写）				材料进场时间			2015.12.8
材料进场数量	8万块				代表数量			8万块
试样编号	QTCL001 （数字编号应顺序编号不许缺号）				取样组数			1
抽样时间	2015.12.9				取样地点			施工现场
使用部位 （取样部位）	二次结构砌体墙
检测项目 （设计要求）	立方体抗压强度、干密度 （如规范标准更新检测项目以新版为准，如设计图纸有其他要求应按图纸要求增加检测项目）
检测结果判定依据	产品标准		GB11968-2006《蒸压加气混凝土砌块》
	验收规范		GB50203-2011《砌体结构工程施工质量验收规范》
	设计要求		A3.5 B05
抽样人	签字	（施工单位名称、 试验员签字）				见证人	签字		（监理单位名称、 备案见证人员签字）
	日期	2015.12.9					日期		2015.12.9
有见证送检章	（此处加盖见证送检章）
送检情况	检测单位			（委托试验检测机构名称）
	送检时间			2015.12.9

示例6.2.5-7（砂浆）

材料见证记录 表 B-14						资料编号		7 （此编号从1按顺序编写，应连续不能缺号）
工程名称	（填写施工许可证工程名称，可后附具体的一个或多个单体工程名称）
试件名称	砂浆				生产厂家			（填写厂家名称）
试件品种	干拌砌筑砂浆 （根据设计要求填写砂浆品种）				材料出厂编号			（根据产品合格证或出厂检验报告填写）
试件规格型号	M5.0				材料进场时间			2015.12.8
材料进场数量	80t				代表数量			80t
试样编号	SJ001 （数字编号应顺序编号不许缺号）				取样组数			1
抽样时间	2015.12.9				取样地点			施工现场
使用部位 （取样部位）	二次结构砌体墙
检测项目 （设计要求）	保水率、抗压强度 （如规范标准更新检测项目以新版为准，如设计图纸有其他要求应按图纸要求增加检测项目）
检测结果判定依据	产品标准		GB/T25181-2010《预拌砂浆》
	验收规范		GB50203-2011《砌体结构工程施工质量验收规范》
	设计要求		M5.0
抽样人	签字	（施工单位名称、 试验员签字）				见证人	签字		（监理单位名称、 备案见证人员签字）
	日期	2015.12.9					日期		2015.12.9
有见证送检章	（此处加盖见证送检章）
送检情况	检测单位			（委托试验检测机构名称）
	送检时间			2015.12.9

示例6.2.5-8（标养混凝土）

材料见证记录 表 B-14						资料编号		8 （此编号从1按顺序编写，应连续不能缺号）
工程名称	（填写施工许可证工程名称，可后附具体的一个或多个单体工程名称）
试件名称	混凝土				生产厂家			（填写混凝土搅拌站名称）
试件品种	标养C30				材料出厂编号			（配合比单号）
试件规格型号	100㎜*100㎜*100㎜				材料进场时间			2015.12.8
材料进场数量	60m3				代表数量			60m3
试样编号	BY001 （数字编号应顺序编号不许缺号）				取样组数			1
抽样时间	2015.12.8				取样地点			施工现场
使用部位 （取样部位）	四层顶板
检测项目 （设计要求）	抗压强度 （如规范标准更新检测项目以新版为准，如设计图纸有其他要求应按图纸要求增加检测项目）
检测结果判定依据	产品标准		/
	验收规范		GB50204-2015《混凝土结构工程施工质量验收规范》
	设计要求		C30
抽样人	签字	（施工单位名称、 试验员签字）				见证人	签字		（监理单位名称、 备案见证人员签字）
	日期	2015.12.8					日期		2015.12.8
有见证送检章	（此处加盖见证送检章）
送检情况	检测单位			（委托试验检测机构名称）
	送检时间			2015.12.15

示例6.2.5-9（同条件混凝土）

材料见证记录 表 B-14						资料编号		9 （此编号从1按顺序编写，应连续不能缺号）
工程名称	（填写施工许可证工程名称，可后附具体的一个或多个单体工程名称）
试件名称	混凝土				生产厂家			（填写混凝土搅拌站名称）
试件品种	同条件C40				材料出厂编号			（配合比单号）
试件规格型号	100㎜*100㎜*100㎜				材料进场时间			2015.12.8
材料进场数量	80m3				代表数量			80m3
试样编号	TTJ001 （数字编号应顺序编号不许缺号）				取样组数			1
抽样时间	2015.12.8				取样地点			施工现场
使用部位 （取样部位）	五层框梁
检测项目 （设计要求）	抗压强度 （如规范标准更新检测项目以新版为准，如设计图纸有其他要求应按图纸要求增加检测项目）
检测结果判定依据	产品标准		/
	验收规范		GB50204-2015《混凝土结构工程施工质量验收规范》
	设计要求		C40
抽样人	签字	（施工单位名称、 试验员签字）				见证人	签字		（监理单位名称、 备案见证人员签字）
	日期	2015.12.8					日期		2015.12.8
有见证送检章	（此处加盖见证送检章）
送检情况	检测单位			（委托试验检测机构名称）
	送检时间			2015.12.15

示例6.2.5­-10（抗渗混凝土）

材料见证记录 表 B-14						资料编号		10 （此编号从1按顺序编写，应连续不能缺号）
工程名称	（填写施工许可证工程名称，可后附具体的一个或多个单体工程名称）
试件名称	混凝土				生产厂家			（填写混凝土搅拌站名称）
试件品种	抗渗C50P8				材料出厂编号			（配合比单号）
试件规格型号	100㎜*100㎜*100㎜				材料进场时间			2015.12.8
材料进场数量	200m3				代表数量			200m3
试样编号	KS001 （数字编号应顺序编号不许缺号）				取样组数			1
抽样时间	2015.12.8				取样地点			施工现场
使用部位 （取样部位）	地下室外墙
检测项目 （设计要求）	抗压强度、抗渗等级P8 （如规范标准更新检测项目以新版为准，如设计图纸有其他要求应按图纸要求增加检测项目）
检测结果判定依据	产品标准		/
	验收规范		GB50204-2015《混凝土结构工程施工质量验收规范》
	设计要求		C50抗渗等级P8
抽样人	签字	（施工单位名称、 试验员签字）				见证人	签字		（监理单位名称、 备案见证人员签字）
	日期	2015.12.8					日期		2015.12.8
有见证送检章	（此处加盖见证送检章）
送检情况	检测单位			（委托试验检测机构名称）
	送检时间			2015.12.15

示例6.2.5-11（墙体保温材料）

材料见证记录 表 B-14						资料编号		11 （此编号从1按顺序编写，应连续不能缺号）
工程名称	（填写施工许可证工程名称，可后附具体的一个或多个单体工程名称）
试件名称	保温材料				生产厂家			（填写混凝土搅拌站名称）
试件品种	挤塑聚苯板 （根据设计要求填写保温材料品种）				材料出厂编号			（根据产品合格证或出场检验报告填写）
试件规格型号	1200㎜*600㎜*300㎜ （根据产品出厂检验报告中产品规格型号填写）				材料进场时间			2015.12.8
材料进场数量	20000㎡				代表数量			20000㎡
试样编号	BWCL001 （数字编号应顺序编号不许缺号）				取样组数			1
抽样时间	2015.12.8				取样地点			施工现场
使用部位 （取样部位）	外墙保温
检测项目 （设计要求）	导热系数、密度、压缩强度、燃烧性能 （如规范标准更新检测项目以新版为准，如设计图纸有其他要求应按图纸要求增加检测项目）
检测结果判定依据	产品标准		GB/T10801.2-2002《绝热用挤塑聚笨乙烯泡沫塑料（XPS）》
	验收规范		/
	设计要求		导热系数0.025w/（m·k）、燃烧性能B1、 密度27Kg/m3、压缩强度150KPa
抽样人	签字	（施工单位名称、 试验员签字）				见证人	签字		（监理单位名称、 备案见证人员签字）
	日期	2015.12.8					日期		2015.12.8
有见证送检章	（此处加盖见证送检章）
送检情况	检测单位			（委托试验检测机构名称）
	送检时间			2015.12.8

示例6.2.5-12（建筑门窗）

材料见证记录 表 B-14						资料编号		12 （此编号从1按顺序编写，应连续不能缺号）
工程名称	（填写施工许可证工程名称，可后附具体的一个或多个单体工程名称）
试件名称	建筑门窗				生产厂家			（填写混凝土搅拌站名称）
试件品种	塑料外窗				材料出厂编号			（根据产品合格证或出场检验报告填写）
试件规格型号	1095㎜*890㎜*80㎜				材料进场时间			2015.12.8
材料进场数量	100樘				代表数量			100樘
试样编号	JZMC001 （数字编号应顺序编号不许缺号）				取样组数			1
抽样时间	2015.12.8				取样地点			施工现场
使用部位 （取样部位）	1#住宅楼建筑门窗
检测项目 （设计要求）	气密性能、水密性能、抗风压性能、中空玻璃露点、传热系数 （如规范标准更新检测项目以新版为准，如设计图纸有其他要求应按图纸要求增加检测项目）
检测结果判定依据	产品标准		/
	验收规范		/
	设计要求		气密性能6级、水密性能4级、抗风压性能3级、 中空玻璃露点≤-40℃、传热系数2.7w/（㎡·k）
抽样人	签字	（施工单位名称、 试验员签字）				见证人	签字		（监理单位名称、 备案见证人员签字）
	日期	2015.12.8					日期		2015.12.8
有见证送检章	（此处加盖见证送检章）
送检情况	检测单位			（委托试验检测机构名称）
	送检时间			2015.12.8

6.3　实体检验见证记录

6.3.1　相关要求

1 《建设工程监理规程》DB11/382-2017

[条文摘录] 4.4.7 项目监理机构应对有关节能和工程结构实体质量的检验进行见证，签署《实体检验见证记录》。

2《建筑节能工程施工质量验收规范》GB 50411-2015

[条文摘录] 2.0.12 现场实体检验 在监理工程师或建设单位代表的见证下，对已经完成施工作业的分项或分部工程，按照有关规定在工程实体上抽取试样，在现场进行检验或送至有见证检测资质的检测机构进行检验的活动。简称实体检验或现场检验。

[条文摘录] 14.1.1 建筑围护结构施工完成后，应对围护结构的外墙节能构造和严寒、寒冷、夏热冬冷地区的外窗气密性进行现场实体检测。当条件具备时，也可直接对围护结构的传热系数进行检测。

[条文摘录] 14.1.5 外墙节能构造的现场实体检验应在监理（建设）人员的见证下实施，可委托有资质的检测机构实施，也可由施工单位实施。

[条文摘录] 14.1.6 外窗气密性的现场实体检测应在监理（建设）人员见证下抽样，委托有资质的的检测机构实施。

3《混凝土结构工程施工质量验收规范》GB 50204-2015

[条文摘录] 2.0.11 结构实体检验 在结构实体上抽取试样，在现场进行检验或送至有相应检测资质的检测机构进行的检验。

[条文摘录] 10.1.1 对涉及混凝土结构安全的有代表性的部位应进行结构实体检验。结构实体检验应包括混凝土强度、钢筋保护层厚度、结构位置与尺寸偏差以及合同约定的项目；必要时可检验其他项目。 结构实体检验应由监理单位组织施工单位实施，并见证实施过程。施工单位应制定结构实体检验专项方案，并经监理单位审核批准后实施。除结构位置与尺寸偏差外的结构实体检验项目，应由具有相应资质的检测机构完成。

4 关于印发《北京市建设工程见证取样和送检管理规定（试行）》的通知（京建质[2009]289号）

6.3.2 主要见证项目

1 实体检验是在监理人员或建设单位代表的见证下，对已经完成施工作业的分项或分部工程，按照有关规定在工程实体上抽取试样，在现场进行检验或送至有见证检测资质的检测机构进行检验的活动。

2 下列有关建筑围护结构节能和涉及混凝土结构安全的结构实体的实体检验项目应实行见证：

1）外墙节能构造；

2）外窗气密性；

3）混凝土强度；

4）钢筋保护层厚度；

5）结构位置与尺寸偏差；

6）合同约定的项目。

6.3.3　见证管理要求

1　项目监理机构应根据施工单位制定的检测试验计划编制见证计划，并应于第一次见证工作开始前完成。

（1）外墙节能构造的现场实体检验，可委托有资质的检测机构实施，也可由施工单位实施，应在监理人员的见证下实施。

（2）外窗气密性的现场实体检测应在监理人员见证下抽样，委托有资质的的检测机构实施。

（3）结构实体检验由施工单位根据经监理单位审核批准的结构实体检验专项方案实施，除结构位置与尺寸偏差外的结构实体检验项目，应由具有相应资质的检测机构完成。

2　见证人员的告知、变更要求应符合下列要求：

（1）项目监理机构应根据工程特点配备满足工程需要的见证人员，负责实体检验的见证工作。见证人员应由具备建设工程施工试验知识的专业技术人员担任。

（2）见证人员确定后，应在实体检验见证前告知该工程的质量监督机构和承担相应见证试验的检测机构。见证人员更换时，应在实体检验见证前将更换后的见证人员信息告知检测机构和监督机构。

（3）见证人员对实体检验见证项目的代表性和真实性负监理责任。

3　标识、封志、记录、归档应符合下列要求：

（1）在施工过程中，见证人员应按照见证计划，对施工现场的实体检验进行见证，并做好实体检验见证记录。

（2）项目监理机构应根据资料管理的有关规定及时将《实体检验见证记录》归档保存。

6.3.4　实体检验见证记录表式

实体检验见证记录宜采用表式6.3.4的格式编制并填写。

表式6.3.4

实体检验见证记录 表 B-15			资料编号
工程名称
施工单位
检验单位
实体检验项目			依据标准
实体检验方法
检验部位			检验时间
实体检验过程 见证记录
施工单位 检验人员	签字		检测单位 检验人员	签字
	日期			日期
见证人			见证印章

6.3.5　实体检验见证记录示例

示例6.3.5-1（外墙节能构造）

实体检验见证记录 表 B-15			资料编号		（此编号从1按顺序编写，应连续不能缺号）
工程名称	（填写施工许可证工程名称，可后附具体的一个或多个单体工程名称）
施工单位	施工单位名称
检验单位	委托试验检测机构名称
实体检验项目	外墙节能保温构造		依据标准			《建筑节能工程施工质量验收规范》GB50411-2007
实体检验方法	采用钻芯取样方式，实测外墙保温层厚度。
检验部位	三层东侧外墙		检验时间			2015年10月31日
实体检验过程 见证记录	1、设计外墙保温材料为石墨聚苯板； 2、设计容重25kg/m3； 3、设计厚度为70mm； 4、由检测单位采用WL-110工程钻机，在现场钻芯取样； 5、由检测单位使用钢直尺测量钻芯取样的石墨聚苯板保温层实际厚度。
施工单位 检验人员	签字	质检员签字	检测单位 检验人员	签字			检测人员签字
	日期	2015年10月31日		日期			2015年10月31日
见证人	（监理单位备案见证人员签字）		见证印章	（此处加盖见证送检章）

示例6.3.5-2（外窗气密性）

实体检验见证记录 表 B-15			资料编号		（此编号从1按顺序编写，应连续不能缺号）
工程名称	（填写施工许可证工程名称，可后附具体的一个或多个单体工程名称）
施工单位	施工单位名称
检验单位	委托试验检测机构名称
实体检验项目	外窗气密性		依据标准			《建筑节能工程施工质量验收规范》GB50411-2007 《建筑外门窗气密、水密、抗风压性能分级及检测方法》GB/T7106-2008
实体检验方法	采用门窗检测仪进行现场检测。
检验部位	A-B轴/8轴，三层、六层、九层外窗		检验时间			2015年10月31日
实体检验过程 见证记录	1、铝合金窗，忠旺型材80系列， 2、南玻6+9+6，窗型C1521，内开； 3、按合同约定，抽查3樘； 4、由检测单位采用门窗检测仪MW-W-2324A进行现场检测。
施工单位 检验人员	签字	质检员签字	检测单位 检验人员	签字			检测人员签字
	日期	2015年10月31日		日期			2015年10月31日
见证人	（监理单位备案见证人员签字）		见证印章	（此处加盖见证送检章）

示例6.3.5-3（混凝土强度）

实体检验见证记录 表 B-15			资料编号		（此编号从1按顺序编写，应连续不能缺号）
工程名称	（填写施工许可证工程名称，可后附具体的一个或多个单体工程名称）
施工单位	施工单位名称
检验单位	委托试验检测机构名称
实体检验项目	混凝土强度		依据标准			《混凝土结构工程施工质量验收规范》GB50204-2015 《回弹法检测混凝土抗压强度技术规程》 JGJ/T 23-2011
实体检验方法	采用回弹仪进行现场回弹检测，之后选取最低3个测区取芯进行抗压强度试验。
检验部位	墙、柱		检验时间			2015年10月31日
实体检验过程 见证记录	1、混凝土设计强度C40； 2、混凝土表面平整干燥； 3、构件总数量264，抽样数量26； 4、由检测单位采用中回乐陵ZC3-A混凝土回弹仪现场回弹检测； 5、 选取最低3个测区各钻取一个芯样，直径100mm; 6、送至检测机构进行抗压强度试验。
施工单位 检验人员	签字	质检员签字	检测单位 检验人员	签字			检测人员签字
	日期	2015年10月31日		日期			2015年10月31日
见证人	（监理单位备案见证人员签字）		见证印章	（此处加盖见证送检章）

示例6.3.5-4（钢筋保护层厚度）

实体检验见证记录 表 B-15			资料编号		（此编号从1按顺序编写，应连续不能缺号）
工程名称	（填写施工许可证工程名称，可后附具体的一个或多个单体工程名称）
施工单位	施工单位名称
检验单位	委托试验检测机构名称
实体检验项目	钢筋保护层厚度		依据标准			《混凝土结构工程施工质量验收规范》GB50204-2015 《电磁感应法检测钢筋保护层厚度和钢筋直径技术规程》（DB11/T365-2006）
实体检验方法	采用钢筋保护层检测仪现场检测。
检验部位	梁、板		检验时间			2015年10月31日
实体检验过程 见证记录	1、非悬挑构件总数量368，抽样数量20； 2、悬挑构件总数量84，抽样数量20； 3、由检测单位采用ZBL-R660一体式钢筋检测仪现场检测。
施工单位 检验人员	签字	质检员签字	检测单位 检验人员	签字			检测人员签字
	日期	2015年10月31日		日期			2015年10月31日
见证人	（监理单位备案见证人员签字）		见证印章	（此处加盖见证送检章）

示例6.3.5-­­5（结构位置与尺寸偏差）

实体检验见证记录 表 B-15			资料编号		（此编号从1按顺序编写，应连续不能缺号）
工程名称	（填写施工许可证工程名称，可后附具体的一个或多个单体工程名称）
施工单位	施工单位名称
检验单位	委托试验检测机构名称
实体检验项目	结构位置与尺寸偏差		依据标准			《混凝土结构工程施工质量验收规范》GB50204-2015
实体检验方法	采用钢尺现场检测。
检验部位	全部1-10层混凝土结构		检验时间			2015年10月31日
实体检验过程 见证记录	1、梁、柱构件总数量456，抽样数量5； 2、墙、板按总自然间128，抽样数量3； 3、层高按总自然间128，抽样数量3； 4、由施工单位采用5m、50m钢尺现场检测。
施工单位 检验人员	签字	质检员签字	检测单位 检验人员	签字
	日期	2015年10月31日		日期
见证人	（监理单位备案见证人员签字）		见证印章	（此处加盖见证送检章）

6.4　旁站记录

6.4.1　相关要求

1　《建设工程监理规范》GB/T 50319-2013

[条文摘录] 2.0.13 旁站是项目监理机构对工程的关键部位或关键工序的施工质量进行的监督活动。

[条文摘录] 5.1.1 项目监理机构应根据建设工程监理合同约定，遵循动态控制原理，坚持预防为主的原则，制定和实施相应的监理措施，采取旁站、巡视和平行检验等方式对建设工程实施监理。

[条文摘录] 5.2.11 项目监理机构应根据工程特点和施工单位报送的施工组织设计，确定旁站的关键部位、关键工序，安排监理人员进行旁站，并应及时记录旁站情况。

2　《建设工程监理规程》DB11/382-2017

[条文摘录] 4.2.9 项目监理机构应根据工程特点和监理工作需要，确定旁站的关键部位和关键工序，制定旁站方案，并将旁站的部位和工序告知施工单位。施工单位应在需旁站的部位和工序施工前，通知项目监理机构。

[条文摘录] 4.4.3 项目监理机构应按照监理规划中的旁站方案安排监理人员对需旁站的部位和工序实施旁站，旁站中发现问题应要求施工单位及时整改，旁站人员应及时填写并签署《旁站记录》。项目监理机构的旁站不代替施工单位的质量控制，不减少施工单位对其施工质量的管理责任。对下列涉及结构安全和重要功能的关键部位和关键工序应实施旁站：1 地基处理中的回填、换填、碾压、夯实等工序的开始阶段。2 每个工作班的第一车预拌混凝土卸料、入泵。3 每个工作班的第一车预拌混凝土的稠度测试。4 每个工作班的第一个混凝土构件的浇筑。5 每个楼层的第一个梁柱节点的钢筋隐蔽过程。6　预应力张拉过程。7 装配式结构中竖向构件钢筋连接施工。8 住宅工程的第一个厕浴间防水层施工。9 住宅工程排水系统的通球试验过程。10 高度超过100米的高层建筑的防雷接地电阻测试。11 建筑节能工程中外墙外保温饰面砖粘结强度检测过程。

6.4.2　旁站记录内容

1 所旁站的施工作业内容。

2设计要求及完成的工程量。

3 施工单位质检人员和工长到岗情况、特殊工种人员持证情况。

4施工机械、材料准备及供应情况。

5现场抽检情况（包括按规定对进场材料的抽检情况）。

6现场见证情况。

7现场施工执行施工组织设计、（专项）施工方案及工程建设强制性标准情况。

6.4.3　旁站记录要求

1　工程名称：应与建设工程施工许可证的工程名称一致，精确到单位工程。

2　记录编号：旁站记录的编号应按单位工程分别设置，按时间自然形成的先后顺序从001开始，连续标注。

3　旁站的关键部位、关键工序：填写内容包括所旁站的楼层、施工流水段、分项工程名称。

4　旁站开始时间：应填写旁站开始的年、月、日、时、分。

5　旁站结束时间：应填写旁站结束的年、月、日、时、分。

6　旁站的关键部位、关键工序施工情况：

（1）施工单位质量员、施工员等管理人员到岗情况，特殊工种人员持证上岗情况。操作人员的各工种数量。

（2）施工中使用原材料的规格、数量或预拌混凝土强度等级、数量、厂家名称及供应时间间隔等情况，现场取样情况。

（3）施工机械设备的名称、型号、数量及完好情况。

（4）施工设施的准备及使用情况。

（5）施工采用什么方法，是否执行了施工方案以及是否符合工程建设强制性标准情况。

6　施工当日的气象情况和外部环境情况，对施工有无影响。

7　发现的问题及处理情况：施工中如果出现了异常情况，旁站监理人员应及时参与处理，问题严重时应及时向总监理工程师报告。问题及处理情况应详细记录，包括问题的描述，问题处理中采取了什么措施等。如旁站中未出现问题在此栏中应做“/”标记。

6.4.4　记录管理要求

1　旁站记录的完成时间应在下道工序施工前完成，并由旁站监理人员签字。

2　总监理工程师应抽查旁站记录。抽查中若发现问题，应及时与旁站监理人员进行沟通。

3　旁站记录可采用电脑录入方式直接形成电子版文档（WORD文档），打印后，记录人签字。

4　旁站记录应按单位工程组卷，旁站监理人员应在每月25日将本月发生的旁站记录交项目监理机构资料管理人员统一归档保管。

5旁站记录应按照“谁旁站谁记录”的原则记录。

6.4.5　旁站记录表式

旁站记录宜采用表式6.3.5的格式编制并填写。

表式6.3.5

旁站记录 表 B-7			资料编号
工程名称
旁站的部位和工序			施工单位
旁站开始时间	年 月 日 时 分		旁站结束时间	年 月 日 时 分
旁站部位和工序施工情况：
发现的问题及处理情况： 旁站监理人员（签字）： 年 月 日

本表由监理单位填写并保存。

6.4.6　旁站记录示例

示例6.3.6

旁站记录 表 B-7			资料编号	××
工程名称	××× 人才交流中心公租房工程G区
旁站的部位和工序		十层梁、板混凝土浇筑	施工单位	××× 集团有限公司
旁站开始时间	2015年10月15日11时30分		旁站结束时间	2015年10月15日17时00分
旁站部位和工序施工情况： 施工采用商品混凝土,混凝土供应单位为北京 ××× 混凝土有限公司。本次浇筑混凝土数量共计585立方米，混凝土强度等级C30，混凝土坍落度设计值180±20㎜。 拟浇筑混凝土部位的钢筋工程、模板工程、水电预留预埋已验收合格。 检查施工单位技术管理人员到岗情况：现场有施工员1名，质检员1名，试验员1名，班组长2名，施工作业人员20名。 检查施工机械设备及机具情况：混凝土振捣棒4根，混凝土布料机1台，均运转正常。 现场核查了进场混凝土浇灌申请、预拌混凝土运输单：资料齐全，符合设计施工图纸、规范和开盘鉴定的配合比要求。 现场共留置混凝土试块7组，其中6组标养试块、1组同条件试块，均已标记编号。 现场抽测混凝土坍落度：170㎜、170㎜、190㎜、190㎜、170㎜、190㎜，符合要求。 施工方法和浇筑顺序与经审批的施工方案一致，施工情况正常。
发现的问题及处理情况： 楼板浇筑混凝土期间，个别楼板负筋（上铁）有踩踏变形，旁站监理人员已当即要求施工单位整改，合格后方继续进行浇筑。 旁站监理人员（签字）：××× 2015年10月15日

6.5　平行检验记录

6.5.1　相关要求

1　《建设工程监理规范》GB/T 50319-2013

[条文摘录] 2.0.15 平行检验 项目监理机构在施工单位自检的同时，按有关规定、建设工程监理合同约定对同一检验项目进行的检测试验活动。

[条文摘录] 5.2.9 项目监理机构应审查施工单位报送的用于工程的材料、构配件、设备的质量证明文件，并应按有关规定、建设工程监理合同约定，对用于工程的材料进行见证取样、平行检验。

[条文摘录] 5.2.13 项目监理机构应根据工程特点、专业要求，以及建设工程监理合同约定，对施工质量进行平行检验。

2 《建设工程监理规程》DB11/382-2017

[条文摘录] 2.0.12 平行检验 项目监理机构在施工单位自检的同时，按有关规定和建设工程监理合同约定对同一检验项目进行的检测试验活动。

[条文摘录] 4.4.4 项目监理机构应根据有关规定和建设工程监理合同约定对工程质量进行平行检验。平行检验的项目应根据工程特点、专业要求，以及建设工程监理合同的约定确定，并纳入监理实施细则。 项目监理机构的平行检验不代替施工单位的质量检验。 对于平行检验中发现有不合格点的，项目监理机构应要求施工单位对平行检验所涉及范围的项目进行100%检查。 平行检验宜符合下列要求：1 住宅工程和重点工程的结构混凝土强度应进行抽样检验；可由项目监理机构采用回弹法对混凝土强度进行检验，每个混凝土强度等级、每楼层至少检验一次，也可委托具有资质的检测机构按照相关标准规定的方法进行检测。填写《混凝土强度回弹平行检验记录》。

2 承重结构的钢筋机械连接，应对螺纹接头拧紧力矩和挤压接头的压痕直径进行抽样检验，每楼层至少检验1次，每次检验应对每种规格的接头至少检验5个并均匀分布。填写《钢筋机械连接平行检验记录》。

3 承重结构的钢筋焊接连接，应对焊缝的尺寸外观质量等项目进行抽样检验，每楼层至少检验5处。填写《钢筋焊接平行检验记录》。4　采用砌体结构的住宅工程，应对承重墙体（柱）的砂浆饱满度进行抽样检验，每楼层至少检验三处，每处三个砌块，取平均值。填写《砌体砂浆饱满度平行检验记录》。

6.5.2　平行检验内容

1住宅工程和重点工程的结构混凝土强度回弹检验。

2承重结构的钢筋机械连接螺纹接头的拧紧力矩检验。

3承重结构的钢筋机械连接挤压接头的压痕直径或套筒长度波动范围检验。

4承重结构的钢筋焊接连接焊缝的尺寸等检验。

5砌体结构的住宅工程承重墙体（柱）的砂浆饱满度检验。

6.5.3　检验记录要求

1　工程名称：应与建设工程施工许可证的工程名称一致，精确到单位工程。

2　记录编号：平行检验记录的编号应按单位工程分别设置，按时间自然形成的先后顺序从001开始，连续标注。

3　平行检验的部位：填写内容包括所检验的楼层、所在轴线网。

4　检验批容量：应按审批的检验批划分及具体容量填写。

5　平行检验记录应写明规范标准规定值，并如实记录实测值。

6.5.4　平行检验要求

1　对用于工程的材料、构配件、设备进行平行检验，应按照监理单位与建设单位签订的建设工程监理合同约定的平行检验的项目、数量、频率等内容进行。

2 对施工质量进行的平行检验，应符合工程特点、专业要求及行业主管部门的相关规定，并应符合建设工程监理合同的约定。

6.5.5　平行检验记录表式

《混凝土强度回弹平行检验记录》宜采用表式6.5.5.1的格式编制并填写。

《钢筋机械连接平行检验记录》宜采用表式6.5.5.2的格式编制并填写。

《钢筋焊接平行检验记录》宜采用表式6.5.5.3的格式编制并填写。

《砌体砂浆饱满度平行检验记录》宜采用表式6.5.5.4的格式编制并填写。

表式6.5.5.1

混凝土强度回弹平行检验记录 表 B-8												资料编号
工程名称										施工单位
回弹部位/构件名称
强度等级					浇筑日期					龄期（d）				养护方法
检测依据		□DB11/T－ □JGJ/T23－ □ JGJ/T294－
测区		1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	Rm
回 弹 值	1
	2
	3
	4
	5
	6
	7
	8
	9
	10
测试面		□侧面　□表面□底面								测试角度			□水平□向上　□向下
回弹仪型号										检定证书号
平均回弹值										对应强度值（MPa）
回弹人员： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年 月 日										专业监理工程师： 年 月 日

本表由监理单位填写并保存。

表式6.5.5.2

钢筋螺纹接头平行检验记录 表 B-9					资料编号
工程名称
施工单位
检查部位
螺纹接头 拧紧扭矩值		钢筋直径 （mm）	规定值 （N·m）	实测值 （N·m）							平行检验 结果
	1										□符合 □不符合
	2										□符合 □不符合
	3										□符合 □不符合
	4										□符合 □不符合
	5										□符合 □不符合
	6										□符合 □不符合
	7										□符合 □不符合
	8										□符合 □不符合
	9										□符合 □不符合
	10										□符合 □不符合
专业监理工程师
检查日期

本表由监理单位填写并保存。

表式6.5.5.3

钢筋焊接接头平行检验记录 表 B-10							资料编号
工程名称
施工部位
检查部位
电弧焊		钢筋直径 （mm）		焊缝 宽度/长度		焊缝余高				焊缝外观质量	平行检验 结果
				规定值	实测值	规定值		实测值
	1										□符合 □不符合
	2										□符合 □不符合
	3										□符合 □不符合
	4										□符合 □不符合
	5										□符合 □不符合
电渣压力焊		钢筋直径 （mm）		焊包高度规定值		焊包高度 实测值				焊缝外观质量	平行检验 结果
	1										□符合 □不符合
	2										□符合 □不符合
	3										□符合 □不符合
	4										□符合 □不符合
	5										□符合 □不符合
闪光对焊		钢筋直径 （mm）		接头处弯折角度						焊缝外观质量	平行检验 结果
				规定值		实测值
	1										□符合 □不符合
	2										□符合 □不符合
	3										□符合 □不符合
	4										□符合 □不符合
	5										□符合 □不符合
专业监理工程师
检查日期

本表由监理单位填写并保存。

表式6.5.5.4

砌体砂浆饱满度平行检验记录 表 B-11				资料编号
工程名称
施工单位
检查部位
砌体种类	规定值	检查位置	实测值				平均值	平行检验结果	备注
			1		2	3
□烧结多孔砖 □烧结空心砖 □混凝土多孔砖 □混凝土实心砖 □蒸压灰砂砖 □蒸压粉煤灰砖 □	墙≧80% 柱≧90%	第一处 层　轴						□符合 □不符合
		第二处 层　轴						□符合 □不符合
		第三处 层　轴						□符合 □不符合
□混凝土小型空心砌块 □	水平缝≧90% 竖向缝≧90%	第一处 层　轴						□符合 □不符合
		第二处 层　轴						□符合 □不符合
		第三处 层　轴						□符合 □不符合
专业监理工程师
检查日期

本表由监理单位填写并保存。

6.6　监理例会纪要

6.6.1　相关要求

1 《建设工程监理规范》GB/T 50319-2013

[条文摘录] 5.1.4 项目监理机构应定期召开监理例会，并组织有关单位研究解决与监理相关的问题，项目监理机构可根据工程需要，主持或参加专题会议，解决监理工作范围内工程专项问题。监理例会以及由项目监理机构主持召开的专题会议的会议纪要，应由项目监理机构负责整理，与会各方代表应会签。

2　《建设工程监理规程》DB11/382-2017

[条文摘录] 7.4.1 项目监理机构可通过监理例会、专题会议、工作联系单、情况交流等方法协调建设工程合同相关方的关系。

[条文摘录] 7.4.2 项目监理机构应定期组织召开监理例会。监理例会应由总监理工程师主持。施工单位项目负责人、项目技术负责人、质量负责人、安全负责人、建设单位代表应参加监理例会。必要时，可邀请设计单位、分包单位、设备供应单位、检测单位、第三方监测单位等相关单位的代表参加监理例会。　　监理例会后，项目监理机构负责整理会议纪要，由建设单位、工程监理单位和施工单位会签后发放。

[条文摘录] 7.4.3 监理例会的内容应包括下列主要内容：1 项目监理机构通报上次例会议决事项完成情况，以及发现的质量、安全、进度等问题，并对所通报的问题提出改进要求。2 施工单位汇报质量、安全、进度等情况，对存在的问题进行分析，提出整改措施，并提出需要协调解决的事项。3 建设单位通报需要解决处理的问题，并提出要求。4 确定本次例会议决事项。5 其它有关事项。

6.6.2 会议主要内容

1 监理单位通报上次例会议决事项执行落实情况，分析未完事项原因及要求。

2施工单位汇报质量、安全、进度等情况，对存在的问题提出整改措施，提出需要协调解决的事项。

3 监理单位分析工程项目质量、安全、进度情况，提出下一阶段目标及落实措施，对存在问题提出针对性改进措施。

4 建设单位和其他相关单位提出要求。

5 其他需要协调解决的事项。

6 本次会议议决事项。

6.6.3 例会纪要整理

1会议标题：如：“×××工程第××次监理例会会议纪要”。

2 会议日期、开始时间、会议地点。

3会议主持人、参会单位及人员。

4 过往会议议决事项的落实情况：包括各事项的责任单位、处理情况、完成日期。

5 施工单位汇报上周计划完成情况及本周计划。必要时，提出工程进度滞后/超前比较。

6 本次会议情况：会议纪要以会议议程顺序记录，各单位人员在会议中提出的事项应明确责任单位、处理情况和完成日期要求等内容。

7 本次会议议决事项，每件事项应明确责任单位、完成时间要求。

8会议纪要记录整理单位：如：×××监理公司×××工程项目监理部（整理）。

9会议纪要会签栏，会议纪要应由与会各方代表签字确认。

6.6.4　例会管理要求

1　会议召开前的准备工作：

（1）了解过往会议决定的落实情况和存在的问题 。

（2）准备会议资料，确定有关事项的处理原则和方案。

（3）与有关各方通报情况、交换意见，督促其做好准备。

（4）组织各有关单位的参会人员在会议签到表上签到。

2　会议组织工作：

（1）监理例会应由总监理工程师主持。

（2）监理例会应准时召开，注重效率，避免扯皮，要解决问题。

（3）参会人员应将手机调至震动，不拨打电话，接电话不影响他人。

（4）监理例会主持人应组织与会者按顺序发言，避免无序漫谈，远离主题。

（5）对需要有关单位落实解决的问题，主持人应及时明确问题的落实单位、落实时间和落实要求。

（6）对于过往会议未能按要求落实的问题，主持人应要求责任方说明原因和继续落实的期限。

3 监理例会参会人员要求：

（1）监理单位总监理工程师及有关监理人员。

（2）施工单位项目经理、项目技术负责人、项目质量负责人、项目安全负责人及其他有关人员。

（3）建设单位代表。

（4）必要时，可邀请设计单位、分包单位、设备供应单位、检测单位、第三方监测单位等相关单位的代表参加监理例会。

4　会议纪要的整理应符合下列要求：

（1）监理例会由指定监理人员记录，根据会议记录整理会议纪要。

（2）会议纪要的内容应准确如实、简明扼要。

（3） 过往会议议决事项已落实的，在处理情况栏填写“已落实”，未落实的在处理情况栏填写“进行中”。

（4）本次会议事项中，与会各方提出事项应逐一明确处理情况，有落实要求的问题应明确落实时间及责任单位，处理情况栏填写“落实”，无落实要求的在处理情况栏填写“记录”。

5　会议纪要的审签、打印和发送应符合下列要求：

（1）会议纪要应首先经总监理工程师审阅签字，然后交施工单位项目经理审阅签字，最后交建设单位代表审阅签字，如果有需要修改的内容，修改后经总监理工程师审核签发。

（2）会议纪要印发至参会各方，并应有签收手续。

6　会议纪要应及时归档保存。

6.6.5　例会纪要示例

工程监理例会纪要

编号：JLLHJY-

会议日期： 年 月 日 时

会议地点： 会议主持：×××

会议出席：建设单位： 参加人员：×××

施工单位： 参加人员：×××

分包单位： 参加人员：×××

监理单位： 参加人员：×××

会议主要内容如下：

1 监理单位通报上次例会议决事项执行落实情况，分析未完事项原因及要求。

2 施工单位汇报质量、安全、进度等情况，对存在的问题提出整改措施，提出需要协调解决的事项。

3 监理单位分析工程项目质量、安全、进度情况，提出下一阶段目标及落实措施，对存在问题提出针对性改进措施。

4 建设单位和其他相关单位提出要求。

5 其他需要协调解决的事项。

6 本次会议议决事项。

纪要签认： 建设单位： 设计单位：

监理单位： 施工单位：

纪要整理：××××××监理公司 ×××××× 工程项目监理部

6.7　监理专题会议纪要

6.7.1　相关要求

1　《建设工程监理规范》GB/T 50319-2013

[条文摘录] 5.1.4 项目监理机构应定期召开监理例会，并组织有关单位研究解决与监理相关的问题，项目监理机构可根据工程需要，主持或参加专题会议，解决监理工作范围内工程专项问题。

监理例会以及由项目监理机构主持召开的专题会议的会议纪要，应由项目监理机构负责整理，与会各方代表应会签。

2　《建设工程监理规程》 DB11/382-2017

[条文摘录] 7.4.1 项目监理机构可通过监理例会、专题会议、工作联系单、情况交流等方法协调建设工程合同相关方的关系。

[条文摘录] 7.4.4 项目监理机构应根据工程实际需要召开专题会议，协调解决工程中出现的质量、安全生产管理、工程变更、进度和造价以及其他需要召开专题会议解决的问题。

6.7.2 专题会议纪要整理

1会议标题：“××工程××专题会议纪要”。

2 会议日期、开始时间、会议地点。

3主持人、与会单位及人员。

4 会议主要议题。

5 本次会议情况：会议纪要以会议发言单位顺序为准排序。各单位人员在会议中提出的事项应明确责任单位、处理情况和完成日期等三项内容。

6 专题会议议决事项：包括事项的责任单位、完成日期。

7 会议纪要记录整理单位：如：××监理公司××工程项目监理部。

8会议纪要会签栏，会议纪要应由与会各方签字确认。

6.7.3　专题会议管理要求

参考6.6.4

6.7.4　专题会议纪要示例

参考6.6.5

7 台账类资料

7.1　管理要求

7.1.1 建立台账的目的

1　建立监理台账是提高项目监理机构管理水平的一种有效途径。在台帐资料的记录、整理和积累过程中能够起到自我督促、强化管理的作用。台账种类是否齐全、内容是否完善，直接反映项目监理机构对资料标准化管理的认识程度。

2　以台账形式代替纸版资料留存，可以减少过程留存、管理纸版资料的数量，简化现场项目监理机构的资料管理工作。

7.1.2　台账管理要求

1　总监理工程师应结合工程具体情况，建立本项目台账体系，在监理规划中予以明确。

2　台账录入要专人负责，信息及时、准确、清晰，便于查看。

3　台账要设专人管理，无关人员不得随意更改、查看。

4　重要台账必须以纸版与电子版两种形式保存。

5　总监理工程师应定期组织对监理台账数据进行审核，定期检查台账录入内容，确保台账数据的准确性、及时性和完整性。

7.2　相关案例

7.2.1　试验检测类台账

1　材料、构配件进场报验台账宜采用台帐7.1的格式编制并填写。

台帐7.1 材料、设备、构配件进场报验台帐

工程名称：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 年 月 　　　　　第　　页 共　　页

序号	材料、设备、构配件名称	使用部位	数量	单位	规格 型号	生产厂家	报验单位	报验日期	监理 验收人	验收日期	备注
1	钢筋	地下一层	58	t	Ø8	唐钢	XX一建公司	2016.4.8	张XX	2016.4.8

审核人：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　归档人：

2见证记录台账宜采用台帐7.2的格式编制并填写。

台帐7.2 见证记录台帐

工程名称： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 年　 月 　　　第　　页 共　　页

序号	见证取样单编号	取样内容	规格型号	报验单位	见证人	见证日期
1	XXX	钢筋原材	Ø8	XX一建公司	张XX	2016.4.1

审核人：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　归档人：

3　平行检验台账宜采用台帐7.3的格式编制并填写。

台帐7.3 监理平行检验台帐

工程名称： 年 月 第 页 共 页

序号	检验内容	检验部位	检验日期	检验数量	检验结论	检验人
1	墙柱混凝土强度C30	地上1~8层	2016.6.10	10个	符合设计要求	张XX

审核人：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　归档人：

4　不合格项处理台账宜采用台帐7.4的格式编制并填写。

台帐7.4 不合格项处理台帐

工程名称： 年 月 第 页 共 页

序号	不合格问题/部位	被检单位	检查日期	改正措施	整改限期	责任人	监理复查情况
							复查日期	复查人	复查结果
1	见证记录编号为XXX的钢筋原材复试不合格	XX一建公司	2016.4.8	退场	2016.4.9	赵XX	2016.4.9	张XX	已退场

审核人：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　归档人：

5　实体检验台账宜采用台帐7.5的格式编制并填写。

台帐7.5 （ ）实体检验台帐

工程名称： 年 月 第 页 共 页

序号	试验内容	代表部位	代表数量	试验人	试验日期	试验结论	报告编号
1	钢筋保护层厚度	地上1~8层梁柱	800个	张XX	2016年6月5日	合格	XXX

审核人：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　归档人：

7.2.2　合同管理类台账

1　工程款计量支付监理台账宜采用台帐7.6的格式编制并填写。

台帐7.6 工程款计量支付台帐

工程名称： 年 月 第 页 共 页

序号	工程形象进度	申报单位	申报完成工程量	监理核定完成工程量	施工单位 申报工程款	施工单位 申报日期	监理核定 工程款	监理核定 日期	已核定工程款累计	工程款 余额
1	地下一层结构完成	XX一局公司	1500万元	1200万元	1200万元	2016.5.8	960万元	2016.5.10	1400万元	8300万元

审核人：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　归档人：

2 工程变更洽商台账宜采用台帐7.7的格式编制并填写。

台帐7.7 工程变更及洽商台帐

工程名称： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　 年 　　月 　　　 第　　页 共　　　页

序号	变更及洽商 编号	变更及洽商 日期	图纸号	变更及洽商 部位	实施单位	变更及洽商概述	变更及洽商 理由	监理签认人
1	xxx	2016.5.8	结施33、34	地上18层	XX一局公司	WKL2-1梁截面宽度以结施34为准，250mm	梁截面宽度标注不一致	王XX

审核人：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　归档人：

3　分包单位资质报审台账宜采用台帐7.8的格式编制并填写。

台帐7.8 分包单位资质报审台帐

工程名称：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年 　　月 　　　 第　　　页 共　　　页

序号	分包单位名称	工作内容	工作范围	报审单位	报审日期	专业审核		总监审批		审批结论	返还日期
						专业监理	审核日期	总监	审批日期
1	北京XX有限公司	地下防水	地下室	XX一局公司	2016.2.8	张XX	2016.2.8	李XX	2016.2.9	符合要求	2016.2.9

审核人：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　归档人：

7.2.4　其他管理类台账

1　工程技术文件（施工组织设计、施工方案、专业施工方案及其他工程技术文件）报审台账宜采用台帐7.9的格式编制并填写。

台帐7.9 工程技术文件报审台帐

工程名称：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　 月 　第　　页 共　　页

序号	技术文件名称	报审单位	报审日期	专业审核		总监审批		审批结论	返还日期
				专业监理	审核日期	总监	审批日期
1	施工组织设计	XX一局公司	2015.10.18	张XX	2015.10.20	李XX	2015.10.24	同意	2015.10.24

审核人：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　归档人：

2 测量放线验收台帐宜采用台帐7.10的格式编制并填写。

台帐7.10 测量放线验收台帐

工程名称： 年 月 第 页 共 页

序 号	文件名称	放线部位	放线内容	报验单位	报验日期	报验单编号	监理验收人	验收日期
1	工程定位测量记录	2#楼工程定位	定位测量	XX一局公司	2015.10.30	XXX	张XX	2015.10.30

审核人：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　归档人：

3　隐蔽工程验收台账宜采用台帐7.11的格式编制并填写。

台帐7.11 隐蔽工程验收台帐

工程名称：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年 　　月 　第　　　页　 共　　　页

序 号	分项工程名称	隐蔽工程名称	报验单位	报验日期	监理验收人	验收日期	报验单编号
1	钢筋工程	地下二层1~15轴 墙体钢筋绑扎	XX一局公司	2016.3.23	张XX	2016.3.23	XXX

审核人：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　归档人：

4　检验批验收台账宜采用台帐7.12的格式编制并填写。

台帐7.12 检验批验收台帐

工程名称：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年 　　月 　　 第　　页 共　　页

序 号	分项工程名称	检验批名称	报验单位	报验日期	监理验收人	验收日期	报验单编号
1	钢筋工程	地下二层1~15轴 墙体钢筋绑扎	XX一局公司	2016.3.23	张XX	2016.3.23	XXX

审核人：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　归档人：

5　分项工程验收台账宜采用台帐7.13的格式编制并填写。

台帐7.13 分项工程验收台帐

工程名称： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年 　　月 　　 第　　页 共　　　页

序 号	分部工程	分项工程名称	报验单位	报验日期	监理验收人	验收日期	报验单编号
1	地基与基础	钢筋工程	XX一局公司	2016.6.20	张XX	2016.6.20	XXX

审核人：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　归档人：

6　监理指令台账宜采用台帐7.14的格式编制并填写。

台帐7.14 监理指令台帐

工程名称：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年 　　月 　　 第　　　页 共　　　页

序号	签发日期	接收单位	主要内容	指令编号				接收日期	监理复查情况
				工作 联系单	监理 通知单	工程 暂停令	其他		复查日期	复查人	复查结果
1	2016.7.10	XX一局公司	关于基槽回填土不符合要求问题		√			2016.7.10	2016.7.11	张XX	符合要求

审核人：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　归档人：

8 其他类资料

8.1 勘察成果报告

8.1.1 管理依据

1《建设工程质量管理条例》（中华人民共和国国务院令第279号）

2《工程勘察资质标准》

3《建设工程勘察设计资质管理规定》（中华人民共和国建设部令第160号）

4《勘察设计注册工程师管理规定》（中华人民共和国建设部令第137号）

5《注册土木工程师（岩土）执业及管理工作暂行规定》（建市[2009]105号）

6《建设工程勘察设计管理条例》（中华人民共和国国务院令第662号）

7《建设工程勘察质量管理办法》（中华人民共和国建设部令第163号 ）

8《房屋建筑和市政基础设施工程勘察文件编制深度规定》（住房和城乡建设部建质【2010】215号）

9《北京市规划委员会关于进一步加强注册土木工程师（岩土）执业及签字签章管理工作的通知》

8.1.2 审查要点

监理人员可依据《房屋建筑和市政基础设施工程勘察文件编制深度规定》（2010年版）对勘察成果报告进行审查 ，审查要点包括：

1工程勘察单位资质及勘察人员执业资格是否符合要求。

2岩土工程勘察文件应根据工程与场地情况、设计要求确定执行的现行技术标准编制，同一部分内容涉及多个技术标准时，应在相应部分进一步明确依据的技术标准。

3勘察文件的编制应满足现行相关技术标准的要求，严格执行《工程建设标准强制性条文》的规定。

4岩土工程勘察报告应通过对原始资料的整理、检查和分析，正确反映场地工程地质条件、查明不良地质作用和地质灾害，做到资料完整、评价正确、建议合理。

5勘察报告应根据工程特点和设计提出的技术要求编写，应有明确的针对性，详细勘察报告应满足施工图设计的要求。

6勘察报告签章应符合下列要求：

（1）勘察报告应完成单位公章，法定代表人、单位技术负责人签章，项目负责人、审核人等相关责任人姓名（打印）及签章，并根据注册执业规定加盖注册章；

（2）图表应有完成人、检查人或审核人签字；

（3）各种室内试验和原位测试，其成果应有试验人、检查人或审核人签字；

（4）当测试、试验项目委托其他单位完成时，受托单位提交的成果还应有该单位印章及责任人签章；

（5）其他签章管理要求。

7勘察文件的文字、标点、术语、代号、符号、数字和计量单位均应符合有关规范、标准。

8勘察报告主要由文字部分与图表组成，必要时可增加附件。

9岩土工程勘察报告文字部分应包括下列内容：

（1）工程与勘察工作概况；

（2）场地环境与工程地质条件；

（3）岩土参数统计；

（4）岩土工程分析评价；

（5）结论与建议。

8.1.3 基本要求

1总监理工程师组织对工程勘察文件进行清点、登记，分类存放；

2当由于工程需要进行补充勘察时，应保存补充勘察全过程的原始记录（含影像）和补充勘察报告，原始记录应有相关人员签字。补充勘察原始记录和补充勘察报告也应登记台账。

3 总监理工程师应组织专业监理工程师熟悉勘察报告内容,对所发现的问题应通过建设单位转勘察等有关单位，协商统一意见。

8.2 设计文件

8.2.1 管理依据

1《建设工程质量管理条例》（中华人民共和国国务院令第279号）

2《建设工程勘察设计管理条例》（中华人民共和国国务院令第662号）

3《建设工程勘察设计资质管理规定》（中华人民共和国建设部令第160号）

4《勘察设计注册工程师管理规定》（中华人民共和国建设部令第137号）

5《注册土木工程师（岩土）执业及管理工作暂行规定》（建市[2009]105号）

6《房屋建筑和市政基础设施工程施工图设计文件审查管理办法》（中华人民共和国住房和城乡建设部令第13号）

7《建筑工程设计文件编制深度规定》

8《北京市规划委员会关于进一步加强注册土木工程师（岩土）执业及签字签章管理工作的通知》

8.2.2 审图要点

1设计文件是否按照要求经施工图审查机构审查合格，是否在全套施工图上加盖审查专用章。审查合格书是否有各专业的审查人员签字，经法定代表人签发，并加盖审查机构公章；没有加盖审查专用章的图纸，由建设单位出具同等效力的书面证明。

2设计文件是否严格执行工程建设强制性标准；

3不同设计单位共同设计的图纸相互之间有无矛盾；

4专业图纸之间、平立剖面图之间有无矛盾；

5设计文件中的标注有无遗漏;

6设计文件中的高程、尺寸和数量有无错误或矛盾；

7设计文件的文字、标点、术语、代号、符号、数字和计量单位均应符合有关规范、标准。

8.2.3 基本要求

1对涉及工程设计文件修改的工程变更，应由建设单位转交原设计单位修改工程设计文件。必要时，项目监理机构应建议建设单位组织设计、施工等单位召开论证工程设计文件的修改方案的专题会议。

2总监理工程师组织建设单位、施工单位等共同协商确定工程变更费用及工期变化，会签工程表更单。

3设计图纸需要变更时，变更提出单位填写《设计变更通知单》《建筑工程资料管理规程》表C2-3，具体示例见第四章。

8.2.4 其他要求

1总监理工程师指定专人对设计文件、施工图纸等进行清点、登记，分类存放；

2图纸会审应由建设单位组织，设计、监理和施工单位技术负责人及有关人员参加。设计单位对各专业问题进行交底，施工单位负责将设计交底内容按专业汇总、整理形成图纸会审记录，有关各方签字确认；

3由于设计变更、工程洽商需要改变图纸内容时，应在图纸上标识清楚，并注明设计变更和工程洽商的编号及日期，以防止按无效图纸内容进行监理；相关补充设计文件、设计变更文件、工程洽商等资料作为原设计文件的补充文件一并归档并登记。

4 对设计文件、图纸中的缺、损、丢失等情况，应及时向建设单位通报，并妥善解决。

8.3 合同文件

8.3.1 管理依据

1《中华人民共和国合同法》

2《北京市住房和城乡建设委员会 北京市工商行政管理局 关于印发<北京市房屋建筑和市政基础设施工程施工合同管理办法>的通知》（京建法〔2015〕20号）

3《关于印发《北京市房屋建筑和市政基础设施工程劳务分包合同管理暂行办法》的通知》（京建市【2009】610号）

4《关于推行<北京市建设工程监理合同>示范文本的通知》（京建发〔2014〕131号）

5 北京市建设委员会 北京市工商行政管理局关于实施《北京市房屋建筑和市政基础设施工程施工总承包合同示范文本》的通知（京建市〔2009〕16号）

6 北京市住房和城乡建设委员会 北京市工商行政管理局 关于印发《北京市建设工程专业分包合同》与《北京市建设工程专业承包合同》示范文本的通知（京建发[2014]337号）

7 关于实施《北京市房屋建筑和市政基础设施工程劳务分包合同示范文本》的通知（京建市[2009]611号）

8 关于印发《北京市建筑施工设备服务合同》示范文本的通知（京建发〔2015〕339号）

9关于推行《北京市建设工程质量检测委托合同》示范文本的通知

10《北京市住房和城乡建设委员会关于进一步明确在建设工程监理、施工合同备案时将授权书及承诺书作为附件的通知》（京建发〔2015〕 311 号）

8.3.2 合同文件种类

1勘察合同

2设计合同

3建设工程施工合同

4监理合同

5材料设备采购合同

6施工分包合同

7其他类合同

8.3.3 注意事项

1工程勘察设计阶段监理服务包括协助建设单位编制工程勘察设计任务书和选择工程勘察设计单位，并应协助签订工程勘察设计合同；

2施工单位拟与分包单位签订施工分包合同时，应填写《分包单位资质报审表》，报项目监理机构审查。具体要求详见第四章。

项目监理机构应核查分包单位的营业执照、企业资质等级证书、专业许可证、岗位证书等，并核查分包单位的业绩；

分包单位项目负责人应持有分包单位法定代表人书面授权委托书，作为分包合同附件之一；

分包单位应与施工单位签订安全管理协议，作为分包合同附件之一；

经审查合格，项目监理机构签批《分包单位资质报审表》。

3本市建设工程推行使用政府部门制定的监理合同示范文本、施工总承包合同示范文本、劳务分包合同示范文本、建设工程专业分包和专业承包合同示范文本、建筑施工设备服务合同示范文本、质量检测委托合同示范文本。

4建设工程施工合同文件一般包括合同协议书、合同专用条款、合同通用条款、技术标准和要求、图纸、已标价的工程量清单或工程报价单，以及合同当事人约定构成合同组成部分的其他文件，实行招标投标的工程，还应当包括中标通知书、投标函及投标函附录。在进行合同文件收集时应注意合同文件的完整性。

5建设工程施工合同履行过程发生重要变更时，发包人与承包人应当及时确认变更内容和相应的合同价款，依法签订变更协议，保障自身的合法权益。建设工程规模、结构形式、使用功能等事项发生重大变更，依法应当取得有关行政主管部门批准的，发包人应当在变更前先取得有关行政主管部门的批准文件。发包人自签订变更协议之日起七日内持有关行政主管部门的批准文件及变更协议到市或者区县住房城乡（市）建设主管部门备案。

6在建设工程监理、建设工程施工合同备案时将授权书及承诺书作为附件.

7发包人、承包人应当建立健全建设工程施工合同管理制度，明确建设工程施工合同管理机构和管理人员。建设工程施工合同管理人员应当具备相应的合同管理能力。实行监理的工程，监理人应当按照监理合同的约定，对承包人履行建设工程施工合同的情况实施监督管理。

8发包人、承包人、监理人应当健全建设工程施工合同档案、台帐、报表等管理制度，并在施工现场留存相关资料，随工程进度及时更新。

9对建设工程施工合同履行过程中发生工程变更及合同约定允许调整的内容，发包人、承包人应当及时对工程变更事项或者合同约定允许调整的内容如实记录并履行书面确认手续。履行书面确认手续的人员，应当是发包人、承包人的法定代表人或者其授权人员。施工过程中应注意收集此类书面确认手续。

10劳务分包合同应当由双方企业法定代表人或授权委托人签字并加盖单位公章，不得使用分公司、项目经理部印章。

11发包人、承包人应当建立健全劳务分包合同管理制度，明确劳务分包合同管理机构和管理人员。劳务分包合同管理人员应当经过业务培训，具备相应的从业能力。

发包人、承包人应当以工程项目为单位，设置劳务分包合同管理人员，负责劳务分包合同的日常管理。

12收到相关合同文件后，总监理工程师应组织相关人员进行合同分析和交底。

当合同发生变更或补充时，应将相应变更合同文件、补充合同文件与原合同一起存档并登记台账，并重新组织对相关人员进行合同分析。

13 工程变更、费用索赔、工程延期、工程款报审等合同管理事项所涉及资料的管理详见第四章。

8.4　监理机构公文

8.4.1 适用情形

1 项目监理机构履行正常监理职责，执行《建设工程监理规程》DB11/382-2017与《建筑工程资料管理规程》DB11/T695-2017。当有需要时，项目监理机构可采用通知、报告、通报、请示、批复、函、总结等公文形式。

2 通知,转发相关单位的公文，传达需要有关单位要求、办理和周知或执行的事项，任免人员等。是向特定收文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。

3　报告，属上行文，适用于汇报工作、反映情况、答复上级机关询问等。

4　通报，是上级单位对典型的先进事迹、先进人物进行表彰，对严重错误给予批评教育，借以起到警示、教育的目的，不断改进工作。对重要的精神和情况给予传达沟通的一种知照性公文。

5　请示，请示是向上级单位请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文。请示可分为解决某种问题的请示，请求批准某种事项的请示。

6　批复，是指答复请示单位的请示事项时使用的文种。

7 函，适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项、请对方协助解决某一问题等。

8　总结，是对某一特定专项活动加以总结，分析和研究，肯定成绩，找出问题，得出经验教训，摸索事物的发展规律，用于指导下一阶段工作的一种书面文体。它所要解决和回答的中心问题，不是某一时期要做什么，如何去做，做到什么程度的问题，而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论，是对以往工作实践的一种理性认识。

8.4.2 文件格式

1　通知的格式，包括标题、收文单位、正文、落款。

（1）标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。

（2）收文单位：写被通知者的姓名或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)

（3）正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

（4）落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

2　报告的格式，包括标题、上款、正文、结尾、落款。

（1）标题：包括事由和公文名称。

（2）收文单位：收文机关或主管领导人。

（3）正文：结构与一般公文相同。从内容方面看，一般应有情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略；报意见的，应有依据、说明、设想三部分，其中意见、设想不能省去。从形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式以引起注意。

（4）结尾：可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。

（5）落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

报告应注意情况确凿、观点鲜明、想法明确、口吻得体，不要夹带请示事项。

3　通报的写法，在结构上大体是由标题、收文单位、正文、落款四部分组成。

（1）标题：通报的标题写作情况同通知、通告，可以有几种情况。

（2）收文单位：一般通报有收文单位。少数普及性通报，可以不写收文单位。

（3）正文：正文一般由四部分组成。

1、引言部分，主要是概括通报的内容、性质、作用和要求。如批评性通报的引言可以写：“现将××通报发给你们，望从中吸取教训，引以为戒。”表扬性通报的引言是：“特对××通报表扬，望各单位组织学习”等。

2、事实部分。表扬性通报写先进事迹，批评性通报写错误事实。既要把主要事实写出来，又要写得精练概括。

3、分析处理部分。对先进事迹的先进性或错误事实的本质，进行恰如其分的分析，有的还要分析出先进事迹的经验或犯错误的原因，并且提出处理意见，如表扬性通报还可以写出给予精神或物质奖励的决定，批评性通报写出处分决定。

4、号召或要求部分。提出根据通报的精神要求人们去如何做，或者号召为实现什么目标而努力。

有的通报正文部分不写引言．开门见山直接叙述事实。

（4）落款：写上发文机关名称及发文日期。

4　请示的写法，在结构上大体是由标题、收文单位或领导、正文、结尾四部分组成。

（1）标题：事由和请示。

（2）收文单位或领导：收文机关或主管领导人。

（3）正文：

请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲清必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。

请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

（4）结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如可行，请批转各部门执行”等语。

5　批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。

（1）标题：包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分。

（2）主送单位：即来文请示的单位。其位置在标题之下，正文之上。批复是有针对性的，所以不可缺少主送单位。

（3）正文：分为开头、内容和结语三部分。

1、开头一般注明批复的依据，用以说明是针对哪个请示所作的批复，要求写得严谨、明确。注意不可简单写成“×年×月×日来文收悉”，许多来文，究竟是哪份，很不清楚。

2、请示的内容决定批复的写法。请示单位只就某个具体事项请示，批复的内容亦简单明了，可直接表态，同意的就写肯定意见，不同意的要提出有根据的、有针对性的缘由。有的批复具有一定的普遍性，则需上级单位较为详细地写明批复态度，充分阐明理由。还有些批复可在同意的前提下，原则性地提出希望。

3、结语使用的语言要简短，语气要坚决，态度要鲜明。

对请示的批复一般分三种意见：同意，不完全同意、不同意。意见不同写法也不同。

同意的批复可以不写同意的理由，只明确表态。

下级单位的请示，受政策和具体情况限制有时不能得到完全同意的批复。在写此类不完全同意批复时先说明同意部分，再讲清不同意部分及其原因。

不同意的批复，一定要讲明不同意的理由和根据。因为对下级的请示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有针对性地答复下级请示，不能使用有歧义的词语。也可在发文之前，先向下级单位讲明理由和依据。

（4）批复的结尾多用“此复”、“特此批复”等习惯用语。

（5）发文单位、发文日期也是不可遗漏和忽视的部分，并且要书写完整。

6　函由首部、正文和尾部三部分组成。

（1）首部：主要包括标题、主送单位两个内容。

1、标题：公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送单位：即收文并办理来函事项的单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（2）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

3、结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

4、结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（3）尾部：一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日。

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证工作的正常进行。

7　总结一般是由标题，正文，署名和日期几个部分构成的。

（1）标题：即总结的名称。标明总结的单位，期限和性质。

（2）正文：正文一般又分为三个部分：开头，主体和结尾。

1、开头：或交待总结的目的和总结的主要内容；或介绍单位的基本情况；或把所取得的成绩简明扼要地写出来；或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结。不管以何种方式开头，都应简炼，使总结很快进入主体。

2、主体：是总结的主要部分，是总结的重点和中心。它的内容就是总结的内容。

3、结尾：是总结的最后一部分，对全文进行归纳，总结。或突出成绩；或写今后的打算和努力的方向；或指出工作中的缺点和存在的问题。

（3）署名和日期

如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位，就要在正文右下方写明。最后还要在署名的下面写明日期。

9　资料管理与归档

9.1 资料的日常管理

9.1.1 资料目录

1监理文件资料应编目合理、归档有序、整理及时、存取方便、利于检索。应统一存放在同种规格的档案盒中，档案盒的盒脊应标识文件类别和文件名称。

2档案盒中应有卷内目录，文件应按顺序进行存放，不得混乱。

9.1.2 资料管理人员

1监理文件资料管理人员应经过专业培训，具备相应能力。

监理文件资料管理人员调离该岗位之前，必须进行工作交接，留有交接记录，确保文件管理的延续性。

9.1.3 资料存放

监理文件资料应保存在固定地点、环境适宜，防止损坏和丢失。保存地点如需调整，总监理工程师应安排专人在文件转移前后分别对文件进行清点并留有记录。

9.1.4 文件收发与借阅

1监理文件资料收发应由专人负责，并及时登记。

2监理文件资料借阅必须通过资料管理人员履行手续。

9.1.5 资料收集和整理

1监理文件资料收集由资料管理人员负责，专业监理工程师协助其工作。

2监理文件资料应与工程进度同步进行，及时进行收集、整理，防止资料遗失和损毁。

3收集齐全的资料分类整理并立卷。

9.2　资料的验收与移交

9.2.1　监理单位内部验收移交

1　工程竣工验收前,项目监理机构对监理文件资料进行整理,按相关规定进行组卷和成册, 总监理工程师对监理文件资料进行审核验收。

2　项目监理机构结束现场工作后，总监理工程师应组织向监理单位按相关规定移交监理文件资料。总监理工程师应及时将监理档案送公司技术负责人审阅后移交监理单位保存，并与监理单位档案管理人员办理移交手续。

9.2.2　监理文件资料向相关单位移交

1 项目监理机构应将工程监理文件资料按合同约定的时间、套数移交给建设单位，办理移交手续。

2　属于城建档案馆接收范围的工程监理档案文件，由建设单位汇总，参加由城建档案管理部门对工程监理档案资料进行预验收。

9.3　资料的保存年限

9.3.1 不同类别资料的保存原则

1　安全生产管理相关监理文件资料

安全生产管理相关监理文件资料一般应保存到单位工程竣工验收完成后。

2　质量控制相关监理文件资料

（1）材料、设备构配件报验资料一般应保存到单位工程竣工验收完成后。

（2）隐蔽工程、检验批、分项工程过程质量控制资料一般应保存到单位工程竣工验收完成后。

（3）子分部、分部工程一般应保存到单位工程竣工验收完成后5年。

（4）中标通知书、监理合同、单位工程竣工验收记录等业绩证明类资料一般保存5年。

（5）有明确存档单位资料，监理单位可只保存相关台账。

（6）长期保存资料由监理单位依据国家有关规定自行确定。

3　造价控制相关监理文件资料

（1）造价控制相关资料一般保存到竣工结算完成后2年。

（2）监理单位对于造价控制认为有必要较长时间保存的，由监理单位自行确定保存时间。

9.3.2 资料的效力

1　需要长期保存或5年以上保存期限的资料，必须保存纸质原件。

2　纸质版到保存期限后销毁前，监理单位认为有必要的宜保留原件扫描件。

9.3.3 资料保存期限

监理文件资料保存期限

类别	工程资料名称	不保存 资料	竣工验收完成	竣工结算后2年	竣工验收完成后5年	长期
编 制 类 资 料	监理规划				●
	监理实施细则				●
	见证计划		●
	监理月报				●
	工程质量评估报告					●
	监理工作总结				●
签 发 类 资 料	总监理工程师任命书			●
	总监理工程师授权书					●
	总监理工程师承诺书					●
	工程开工令			●
	监理报告		●
	监理通知单				●
	工程暂停令				●
	工程复工令				●
	工程款支付证书			●
	见证人告知书		●
	工作联系单		●
	竣工移交证书					●
	监理通知回复单				●
审 批 类 资 料	施工现场质量管理检查记录		●
	施工组织设计报审表			●
	施工方案报审表			●
	专项施工方案报审表		●
	施工进度计划报审表		●
	工程开工报审表		●
	工程复工报审表		●
	工程延期报审表			●
	分包单位资质报审表		●
	费用索赔报审表			●
	工程款支付报审表			●
	工程变更费用报审表			●
	图纸会审记录			●
	设计变更通知单			●
	工程变更洽商记录			●
	施工检测试验计划		●
	分项工程和检验批的划分方案		●
	专业承包单位资质证书及相关专业人员岗位证书		●
	施工组织设计及施工方案		●
	单位工程竣工验收报审表		●
验 收 类 资 料	工程定位测量记录		●
	基槽平面及标高实测记录		●
	楼层平面放线及标高实测记录	●
	楼层平面标高抄测记录	●
	建筑物垂直度、标高测量记录	●
	成型钢筋出厂合格证	●
	预制混凝土构件出厂合格证	●
	钢构件出厂合格证	●
	预拌混凝土出厂合格证	●
	预拌混凝土运输单	●
	混凝土基本性能试验报告	●
	混凝土开盘鉴定	●
	混凝土碱总量计算书	●
	砂石碱活性检测报告	●
	水、电、燃气等计量设备检定证书	●
	CCC认证证书（国家规定的认证产品）	●
	主要设备（仪器仪表）安装使用说明书	●
	安全阀、减压阀等的定压证明文件	●
	成品补偿器的预拉伸证明	●
	气体灭火系统、泡沫灭火系统相关组件符合市场准入制度要求的有效证明文件	●
	智能建筑工程软件资料、程序结构说明、安装调试说明、使用和维护说明书	●
	智能建筑工程主要设备安装、测试、运行技术文件	●
	智能建筑工程安全技术防范产品合格认证证书	●
	钢材性能检测报告	●
	水泥性能检测报告	●
	外加剂性能检测报告	●
	防水材料性能检测报告	●
	砖（砌块）性能检测报告	●
	建筑外窗性能检测报告	●
	吊顶材料性能检测报告	●
	饰面板材性能检测报告	●
	饰面石材性能检测报告	●
	饰面砖性能检测报告	●
	涂料性能检测报告	●
	玻璃性能检测报告	●
	壁纸、墙布防火、阻燃性能检测报告	●
	装修用粘结剂性能检测报告	●
	防火涂料性能检测报告	●
	隔声/隔热/阻燃/防潮材料特殊性能检测报告	●
	钢结构用焊接材料检测报告	●
	高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数检测报告	●
	扭剪型高强螺栓连接副预拉力检测报告	●
	幕墙性能检测报告	●
	幕墙用硅酮结构胶检测报告	●
	幕墙用玻璃性能检测报告	●
	幕墙用石材性能检测报告	●
	幕墙用金属板性能检测报告	●
	幕墙用人造板材性能检测报告	●
	材料污染物含量检测报告	●
	给水管道材料卫生检测报告	●
	卫生洁具环保检测报告	●
	承压设备的焊缝无损探伤检测报告	●
	自动喷水灭火系统的主要组件的国家消防产品质量监督检验中心检测报告	●
	消防用风机、防火阀、排烟阀、排烟口的相应国家消防产品质量监督检验中心的检测报告	●
	钢材试验报告	●
	水泥试验报告	●
	砂试验报告	●
	碎（卵）石试验报告	●
	外加剂试验报告	●
	掺合料试验报告	●
	防水涂料试验报告	●
	防水卷材试验报告	●
	砖（砌块）试验报告	●
	轻集料试验报告	●
高强度螺栓连接副试验报告	●
钢网架螺栓球节点螺栓球拉力载荷试验报告	●
钢网架焊接球节点力学性能试验报告	●
钢网架高强度螺栓试验报告	●
钢网架杆件拉力载荷试验报告	●
熔敷金属试验报告	●
饰面砖试验报告	●
陶瓷墙地砖胶粘剂试验报告	●
保温绝热材料试验报告	●
建筑保温砂浆试验报告	●
抹面抗裂砂浆试验报告	●
粘结砂浆试验报告	●
耐碱玻璃纤维网格布试验报告	●
镀锌电焊网试验报告	●
建筑材料燃烧性能试验报告	●
隔热型材试验报告	●
胶粘剂试验报告	●
界面剂试验报告	●
门窗玻璃及幕墙玻璃试验报告	●
散热器试验报告	●
电线（电缆）试验报告	●
其他材料试验报告	●
预应力筋复试报告	●
预应力锚具、夹具和连接器复试报告	●
装饰装修用门窗复试报告	●
装饰装修用人造木板复试报告	●
装饰装修用花岗石复试报告	●
装饰装修用安全玻璃复试报告	●
装饰装修用外墙面砖复试报告	●
钢结构用焊接材料复试报告	●
钢结构防火涂料复试报告	●
幕墙用铝塑板复试报告	●
幕墙用石材复试报告	●
幕墙用安全玻璃复试报告	●
幕墙用结构胶复试报告	●
材料、构配件进场检验记录		●
混凝土进场检验记录		●
设备开箱检验记录		●
设备及管道附件试验记录	●
隐蔽工程检查记录		●
地基验槽检查记录				●
地基处理记录				●
地基钎探记录	●
地下工程渗漏水检测记录				●
防水工程试水检查记录		●
土工击实试验报告	●
回填土试验报告	●
钢筋焊接试验报告	●
钢筋机械连接试验报告	●
砂浆配合比申请单、通知单	●
砂浆抗压强度试验报告	●
砌筑砂浆试块强度统计、评定记录	●
混凝土配合比申请单、通知单	●
混凝土抗压强度试验报告	●
混凝土试块强度统计、评定记录	●
混凝土抗渗试验报告	●
饰面砖粘结强度试验报告	●
超声波探伤报告	●
超声波探伤记录	●
钢构件射线探伤报告	●
钢材焊接工艺性能试验报告	●
锚杆、土钉锁定力（抗拔力）试验报告	●
地基承载力检验报告	●
桩基检测报告	●
钢筋机械连接型式检验报告	●
磁粉探伤报告	●
高强度螺栓连接摩擦面抗滑移系数试验报告	●
钢结构焊接工艺评定	●
钢结构涂料厚度检测报告	●
保温板材与基层的拉伸粘结强度现场拉拔试验报告	●
幕墙双组份硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告	●
结构钢焊接试验报告	●
外墙节能构造实体检验报告	●
建筑外窗气密、水密、抗风压、保温性能试验报告	●
回弹法检测混凝土抗压强度报告（单个构件）	●
钻芯法检测混凝土抗压强度（单个构件）	●
结构现场检测报告（通用）	●
锚固承载力试验报告	●
墙体节能工程后置锚固件锚固力现场拉拔试验报告	●
灌（满）水试验记录	●
强度严密性试验记录	●
通水试验记录	●
吹(冲)洗试验记录	●
通球试验记录		●
补偿器安装记录	●
消火栓试射记录	●
自动喷水灭火系统质量验收缺陷项目判定记录	●
电气接地电阻测试记录		●
电气防雷接地装置隐检与平面示意图		●
电气绝缘电阻测试记录	●
电气器具通电安全检查记录	●
电气设备空载试运行记录	●
建筑物照明通电试运行记录	●
大型照明灯具承载试验记录	●
高压部分试验记录	●
漏电开关模拟试验记录	●
大容量电气线路结点测温记录	●
避雷带支架拉力测试记录	●
逆变应急电源测试试验记录	●
柴油发电机测试试验记录	●
低压配电电源质量测试记录	●
低压电气设备交接试验检验记录	●
电动机检查（抽芯）记录	●
接地故障回路阻抗测试记录	●
接地(等电位)联结导通性测试记录	●
监测与控制节能工程检查记录	●
建筑物照明系统照度测试记录	●
风管漏光检测记录	●
风管漏风检测记录	●
现场组装除尘器、空调机漏风检测记录	●
各房间室内风量温度测量记录	●
管网风量平衡记录	●
空调系统试运转调试记录	●
空调水系统试运转调试记录	●
制冷系统气密性试验记录	●
净化空调系统测试记录	●
防排烟系统联合试运行记录	●
设备单机试运转记录（机电通用）	●
系统试运转调试记录（机电通用）		●
施工试验记录（通用）	●
结构实体混凝土强度检验评定记录（同条件试件法）		●
结构实体混凝土强度检验记录（回弹-取芯法）		●
梁板构件纵向受力钢筋保护层厚度实体检验报告		●
混凝土结构实体位置与尺寸偏差检验记录		●
检验批质量验收记录		●
检验批现场验收检查原始记录		●
分项工程质量验收记录		●
分部工程质量验收记录				●
分部工程质量验收报验表		●
单位（子单位）工程质量竣工验收记录					●
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录				●
单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录				●
单位（子单位）工程观感质量检查记录				●
记 录 类 资 料	旁站记录		●
	混凝土强度回弹平行检验记录		●
	钢筋螺纹接头平行检验记录		●
	钢筋焊接接头平行检验记录		●
	砌体砂浆饱满度平行检验记录		●
	材料见证记录		●
	实体检验见证记录		●
	会议纪要				●
	监理日志				●
台 账 类 资 料	材料、构配件进场报验台帐				●
	见证记录台帐				●
	监理平行检验台帐				●
	不合格项处理台帐				●
	实体检验台帐				●
	工程款计量支付台帐				●
	工程变更及洽商台帐				●
	分包单位资质报审台帐				●
	工程技术文件报审台帐				●
	测量放线验收台帐				●
	隐蔽工程验收台帐				●
	检验批验收台帐				●
	分项工程验收台帐				●
	监理指令台帐				●
其 他 类 资 料	工程地质勘察报告		●
	建筑用地钉桩通知单		●
	验线合格文件		●
	监理招投标文件					●
	施工合同		●
	监理合同					●
	中标通知书					●
	建设工程规划许可证、附件及附图					●
	建设工程施工许可证					●
	《房屋建筑工程质量保修书》			●
	建设工程规划、消防等部门的验收合格文件			●
	室内环境检测报告		●
	系统节能性能检测报告		●
	工程竣工质量报告		●

说明：

A：不保存资料：是指项目监理机构签字后交由施工单位保存的资料；

B：竣工验收完成：是指单位工程竣工验收完成；

C：竣工结算后2年：是指单位工程竣工结算后2年；

D：竣工验收完成后5年：是指单位工程竣工验收完成后5年；

E：长期：是指按住建部和北京市的相关规定，属于长期保存的责任性文件，长期保存。