动态求和，OFFSET函数的经典实例！

工作中经常会用到Excel中的一个超级实用技巧——动态求和！

你只需要输入一个姓名和时间段，Excel就能自动为你计算出这段时间内该姓名的数据总和。

揭秘动态求和背后的奥秘

动态求和的实现，离不开Excel中的两个强大函数：OFFSET（偏移函数）和MATCH（匹配函数）。

1、OFFSET函数的基础用法

OFFSET函数就像一个灵活的指南针，能够从一个基点出发，按照指定的方向和距离，找到一个新的数据区域。

OFFSET（起点位置，偏移行数，偏移列数，新区域的行数，新区域的列数）

（1）首先，OFFSET函数的前三个参数用于确定新的起点位置。

举个例子：

输入公式=OFFSET(A1,4,5)

这个公式表示从A1单元格开始，向下偏移4行（不含起点），再向右偏移5列，最终到达F5单元格，并读取F5单元格的内容。

（2）接下来，我们看看OFFSET函数五个参数的使用情况：

输入公式=OFFSET(A1,4,5,3,4)

• 第四个参数是新区域的行数。
• 第五个参数是新区域的列数。

这个公式首先通过OFFSET(A1,4,5)确定新的起点为F5单元格。

然后，第四参数3和第五参数4组合起来，形成了一个以F5为起点、包含3行4列的新区域。

这个新区域的内容就可以被读取或操作了。

2、MATCH函数的基本用法

MATCH函数则能够返回查找值在数据区域中的相对位置，这对于确定OFFSET函数的偏移参数至关重要。

MATCH函数（查找值，查找范围，匹配方式）

比如我想找2月在标题行中的位置：

输入公式=MATCH(C14,A1:I1,0)

C14是查找值“2月”所在单元格

A1:I1为标题行的范围。

0为精确查找。

实战演练：轻松实现动态求和

现在我想找到面膜从2月开始到5月的数量总和

（1）首先，我们需要利用OFFSET函数来确定一个新的起点。

为了找到这个起点，我们需要先确定“面膜”、“2月”和“5月”这三个关键词在表格中的具体位置。

“面膜”的位置可以通过以下公式求得：=MATCH(A11,A2:A7,0)。

同样地，“2月”的位置可以通过以下公式找到：=MATCH(B11,B1:I1,0)。

而“5月”的位置则可以通过这个公式获得：=MATCH(C11,B1:I1,0)。

新区域的行数只有一行。只要输入1就可以。

另外，我们知道“5月”和“2月”在表格中是相邻的月份，它们之间相隔4列。因此，如果我们想要选取从“2月”到“5月”的数据区域，只需要将“5月”的位置减去“2月”的位置，然后加1，就可以得到这个新区域有4列宽。

新区域的列数公式为=MATCH(C11,B1:I1,0)-MATCH(B11,B1:I1,0)+1

只要把上面的公式一一代入到offset函数中就可以了。

最终的公式为：

=OFFSET(A1,MATCH(A11,A2:A7,0),MATCH(B11,B1:I1,0),1,MATCH(C11,B1:I1,0)-MATCH(B11,B1:I1,0)+1)

（3）最后外面包一个SUM函数进行求和就可以了。

为了避免公式过长导致阅读困难，你可以将部分公式拆分成多个单元格来显示中间结果。

这样不仅可以提高公式的可读性，还能帮助你更好地理解公式的工作原理。

今天的Excel神技揭秘就到这里啦！

希望这个动态求和的技巧能够让你在数据分析的道路上更加得心应手。