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问：单位派我到上级部门去汇报一项工作，只给8分钟的时间，同时汇报的还有很多兄弟部门，我们做的是同样的工作，汇报之后还要进行评比，这种情况下我应该注意些什么？怎样才能出彩呢？ 
答：首先恭喜你！能代表单位去汇报，肯定是这方面工作的佼佼者。以下几点供你参考：1.想想其他兄弟单位会怎样说。知己知彼，百战不殆。别人会怎样讲，那你就不要那样讲。这首先就奠定了脱颖而出的基础，否则比的就是熟练度、表达力，估计这方面大家都会做精心的准备，想从这方面突破不易，还得从内容入手。2.内容要讲出自己的特点。因为是同行在听，所以自己工作的大套路同行都了解，在这种情况下注意讲特点。最好是突出某一项具体工作，而不是全面工作的汇报，这样容易给人留下印象。比如党校工作无非是教学、科研、信息化、人才队伍建设，面面俱到的结果是没有特色，没有特色很难打高分。可以讲某一项工作，以点带面，串起全面工作。比如党校抓互动式教学，看上去是教学工作，其实涉及到课前的调研、课上的信息化支持，以及教师驾驭课堂能力显示出来的高素质。或者围绕一个主题讲多种措施，比如人才队伍建设，分为头雁领飞、群雁齐飞、雏雁奋飞，三个层次不同的措施容易给人以启发。因为时间短，所以内容不要展开，成果点到即可，重点说思路、经验、体会，如此以来汇报就有了高度，并且可以形成可借鉴的经验，这也是集体汇报的目的。3.回应上级主要领导。既然是评比，就需要打分；既然是打分，就有主观因素；既然是主观因素，就要考虑对方的情绪，特别是主要领导的情绪。即使大家都给你打了高分，如果上级部门的主要领导不倾向于你，恐怕最终也会把你拿下。所以你首先要把对方的主要领导拿下！方法之一是在汇报的时候回应他曾经提出的观点、举措、主张，即表现出你的工作之所以做得好，都是他领导得好。不要误解为这是溜须拍马，这是体制内运转的基本规则，即领导指挥有方，下属落实有力。同时要照顾到所有在座的人，因为他们手里也有打票的权力。4.开头结尾不要啰嗦。说完“尊敬的某某领导”之后，不要再说“很荣幸”“有机会”之类客套话，特别是在汇报的人比较多的时候，每个人都着急赶紧结束，你这样说会引起反感。甚至上台鞠躬都没必要！每个人鞠一次躬、下面鼓一次掌，这也很浪费时间。别人不在乎你鞠不鞠躬的，别把自己看那么重。5.表达要口语化。这种时间紧、内容重要的汇报一定会有书面材料，但你不要照着读。特别是有PPT配合的时候， PPT上展示的文字，只要点关键词就可以了，不必全念出来，因为念的速度一定会低于读的速度，你在念的时候，下面人就会觉得无聊，因为你还没念完，内容他们已经知道了。另外书面语很容易让人疲倦，所以要口语化。最简单的方式是用设问句，自问自答。另外用短句子，长句子拆开。拆开会显得不简练，有几个词会重复，但没有关系，听的人感觉不出来。因为人类的听和读是两套系统，读是后天习得的，是反人性的，耗能很高；而听已经有百万年的历史了，理解速度很快，会比较轻松。6.不要超时。尽管规定每人只有8分钟，但时间到了，一般不会像有些国际会议那样立刻关掉麦克风，让下一位讲。所以有些人就想借机会多说几句，多表现表现自己，希望多得点分，而事实却适得其反。所以事前要演练好，最好铃声响起，正好讲完。7.PPT要讲究。汇报场地的屏幕大小要提前了解，如果屏幕很大，那PPT的字号小一点也没关系；如果屏幕小，就要注意字号大一点，因为在座的很多领导年纪大，眼神不行了，字太小看不清楚。如果屏幕很大，那么动画要少用，否则坐前排的领导会晕。8.提前跟评委沟通。我不是说拉票，而是说让评委更多的了解你的工作。方法之一，是把自己的汇报材料呈送给相关的领导，请领导批评指正。当然领导对你的意思会心领神会。这一招并非必要，但别人都用了，你不用就吃亏了。
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