格式化导出，是指ExportWithFormatting宏操作和DoCmd.OutputTo方法。
功能是将Access中的对象（表、查询、报表等），导出为Excel、pdf、txt、rtf等文件，其中最常用的是Excel和Pdf格式的文件。特点是格式化导出，导出的数据包含格式（主要针对导出为Excel），窗体、报表也包含样式（主要针对导出为pdf）。
01
参数说明
两种导出方式分别对应于宏和VBA两个不同的环境，用法基本一致，下面以ExportWithFormatting宏操作为例介绍：
格式导出总共有八个参数，后四个基本可以忽略，所以也并不难掌握。
对于要导出的Access对象的类型和名称，直接选择即可。
不同的对象，可输出格式也不相同，如：导出表时可选择的输出格式：
导出报表时可选择的输出格式：
对于表、查询、窗体和报表，还可以导出为一个XML格式的文件，在宏操作中没有列出，DoCmd.OutputTo参数成员中也没有列出它。可以通过以下方法导出：（或使用本文后面讲解的方法）
我们常用的无非就是Excel和PDF这两种。导出为Excel是以表格的形式保存，所以导出的只有数据相关内容和格式部分，而PDF不仅能导出数据，还有窗体、报表中的样式，相当于对它们进行“打印预览”显示的结果导出为PDF文件。这样的特点，对于导出表、查询、模块等对象可能影响不大，但是对于窗体、报表，尤其是对于报表的导出会产生影响。因为我们要输出的报表，往往是动态筛选、处理后的结果，那才是想要导出内容，本文先不作这方面的讲解，先介绍怎样将这些Access对象导出。
“输出文件”参数，设置导出文件的路径和文件名，实际操作中可按以下方式处理：
1、将此参数留空。这样当执行导出时，会弹出对话框，让用户自行设置导出的位置和文件名称，比较灵活。
2、直接输入路径和文件名，与《Access导入导出功能之导入导出电子表格全讲解》中的“文件名”用法相同，也支持相对路径（如：..\销售明细表.xlsx）和字符串形式（如：= CurrentProject.Path & '\销售明细表.xlsx'）。
3、导出的文件名可自己设置。无论设置的文件扩展名是什么，实际导出的文件都是“输出格式”中选择的格式。
4、这里的路径是电脑中存在的路径，不支持新建路径（文件夹）。
5、输出文件已经存在于磁盘中时，宏操作会提示是否替换或重新设置文件名；而使用DoCmd.OutputTo方法时会直接覆盖掉原文件，要特别注意。这里与ImportExportSpreadsheet宏操作和DoCmd.TransferSpreadsheet方法导出为Excel电子表格有本质的区别。因为不会将不同的表（查询）导出到一个Excel文件中。
“自动启动”参数，是指导出完成后，是否立即使用默认程序打开文件。
“模板文件”和“编码”参数，则主要是针对导出为Html(htm)网页文件而言，选择模板后，导出的文件会继承模板中的样式（Style）设置，比如文件中的css样式。设置模板文件后，就可以选择编码，明确以哪个编码格式输出文件。
至于“输出质量”，一般也无需关注，选择屏幕和打印通常情况下感觉不到区别。
02
特别说明
使用宏操作进行导出，八个参数中有六个都可以直接选择，操作很直观。而在VBA中使用的是DoCmd.OutputTo方法，参数中需要着重说明一下“输出格式”参数，即OutputFormat参数，它的类型为AcFormat，本应该是个枚举常量，在宏操作中直接选择就好，但是VBA中不能自动列出成员以选择，需要自行输入，下面是常用的枚举值：
acFormatPDF: PDF格式 (PDF) acFormatRTF: RTF格式(RTF) acFormatTXT: 文本文件 (TXT) acFormatXLS: Excel 97-2003 工作簿 (XLS) acFormatXLSX: Excel 工作簿 (XLSX) acFormatHTML: HTML (HTML)
例如，导出一个窗体记录到xlsx文件：
DoCmd.OutputTo acOutputForm, '店员表窗体', acFormatXLSX, '店员列表.xlsx'这时我们会想，这个OutputFormat参数既然需要手动输入，怎么记忆它呢？
我要说的是，根本就无需记忆这些枚举值，这正是DoCmd.OutputTo方法的特别之处。因为这个参数对用户输入的容错度实在是太高了！比如还是要输出一个xlsx文件，你可以到ExportWithFormatting宏操作中把输出格式中的内容复制过来：
DoCmd.OutputTo acOutputForm, '店员表窗体', 'Excel 工作簿(*.xlsx)', '店员列表.xlsx'或者在VBA的立即窗口中获取到常量acFormatXLSX的具体值：
从而参数使用这个'Microsoft Excel Workbook (*.xlsx)'；而这个都不足以体现VBA对它的容错度。你甚至可以使用'(*.xlsx)'、'.xlsx'，都能够正常输出文件，我最终选择的是使用'xlsx'，简单易用，完全不需要记忆。其他格式以此类推。
