分享

愁死了,400个表,要怎样才能快速统计,还有找到某个表?

 Excel不加班 2025-01-24 发布于广东

VIP学员的问题,有400个工作表,密密麻麻的,要怎么快速统计,还有找到某个表?为了方便演示,卢子只留下4个工作表说明黄色区域为处理后效果

汇总

分表

问题并不难,只需学会几个常用函数就可以解决。

1.统计每个分表工序对应的数量

先来看一个表,就是SUMIF函数的单条件求和。

=SUMIF('25DA-001'!$C:$C,E$2,'25DA-001'!$D:$D)

语法:
=SUMIF(条件区域,条件,求和区域)

如果分表少的话,改下工作表名称也挺快的,而现在是400个分表,这种做法明显不靠谱。还好,B列的合同号就是分表名称,可以间接引用。

用&将工作表名称和区域连接起来,这里因为包含着数字和特殊符号,需要加单引号'

="'"&$B3&"'!$C:$C"

不过,得出来的是文本格式,并非真正的区域,直接是无法使用的,需要再嵌套INDIRECT函数才行。

=SUMIF(INDIRECT("'"&$B3&"'!$C:$C"),E$2,INDIRECT("'"&$B3&"'!$D:$D"))

2.制作目录的超链接,实现快速找到某个工作表

先来看超链接的效果,可以从汇总到任何分表,同时也可以快速返回汇总。

汇总输入公式。

=HYPERLINK("#'"&B3&"'!A1","打开")

分表是选定全部工作表,一次性输入。选中第一个分表,按住Shift键,再选中最后一个工作表,输入公式。

=HYPERLINK("#汇总!A1","返回汇总")

语法说明,蓝色字体为可变,红色字体的单引号如果有数字或者特殊字符要写,没有可以不用写,其他为固定内容

=HYPERLINK("#'"&工作表名称&"'!返回到哪个单元格",显示的内容)

快放假了,遇到难题别发愁,卢子就是你最可靠的人,能让你工作效率大大提升。

推荐:多表统计最简单的方法,点几下鼠标就搞定

上篇:为什么我的透视表老是出问题,一下子不能求和、一下子不能筛选、一下子不能排序。。。

作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多