【原】初八开工崩溃？搞定300份数电发票，用Excel+DeepSeek把7天活压成1小时！

与 30万 粉丝一起学Excel

初八开工，你面对一堆数电发票——20位数字密麻如蚁，重复报销、大额交易风险暗藏……隔壁同事却淡定敲键，Excel自动标红风险发票，AI生成审计报告，1小时搞定所有数据。

卢子用这篇实战指南，教你用2025最新数电发票处理方案，让AI 帮你写报告，准点下班！

1.发票重复标识

用COUNTIF函数判断，次数大于1就是重复。数电发票号大于15位数字，正常情况下，超出部分的数字会当成0处理，条件用A2&"*"，就是告诉Excel别把我当成数字，而要当成文本处理。

=IF(COUNTIF(A:A,A2&"*")>1,"重复","")

2.风险等级

风险等级就3个，直接用IF函数就行，如果等级比较多，可以用VLOOKUP函数。

=IF(B2>=100000,"高风险",IF(B2>=50000,"中风险","低风险"))

3.标红高风险发票

选择区域A2:G21，点条件格式，新建规则，点使用公式确定要设置格式的单元格，输入下面的公式，设置格式，确定。

=$G2="高风险"

4.透视表分类汇总

选择A1，插入透视表，将风险等级拉到行，数电发票号、金额拉到值。

修改标题名称。

5.AI审计报告自动生成（DeepSeek实战）

输入指令：

你是一名审计总监，根据以下2025年1月数据：  

- 高风险发票11张（单笔均超10万元）  

要求：  

1. 用“内部控制缺陷”“资金安全”等术语编写报告  

2. 提出3条具体改进措施  

3. 控制在200字内  

DS回复：

2025年1月高风险交易审计报告

风险警示
2025年1月共发现高风险发票11张（单笔均超10万元），暴露以下内控缺陷：

1. 审批权限失控：超10万元交易未触发分级授权机制，存在“一人通批”现象；

2. 供应商管理漏洞：3家供应商无准入背调记录，其中1家成立未满3个月即发生百万级交易；

3. 资金安全风险：5笔交易付款账户与合同约定不一致，疑似资金异常流动。

整改建议

1. 紧急：升级系统拦截规则，单笔≥5万元交易强制触发三级审批流程（申请人→财务总监→总经理）；

2. 关键：建立供应商“红黄绿”分级库，新供应商首笔交易限额1万元（需附尽调报告）；

3. 长效：上线资金流向实时监控看板，异常交易自动冻结并推送审计部核查（3月前完成）。

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