使用 WPS Office 轻松文档比对，找出差异

ZXB4095 2025-02-15 发布于湖北

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在办公场景中，文档比对是经常需要进行的一项工作，它能够帮助我们快速找到两份文档之间的差异，从而确保数据的准确性和一致性。WPS Office 作为一款功能强大的办公软件，提供了便捷高效的文档比对功能，让用户可以轻松完成这项任务。

一、打开比对工具

1. 打开需要比对的两个文档，并将其分别保存在两个不同的文件中。

2. 在 WPS 文字界面中，点击菜单栏上的「审阅」选项卡。

3. 在审阅选项卡中，找到「比较」组，然后点击「比较文档」按钮。

二、选择比对文档

1. 在弹出的「比较文档」窗口中，点击「选择」按钮，选择需要比对的第二个文档。

2. 选中第二个文档后，点击「打开」按钮。

三、设置比对选项

1. 在「比较文档」窗口中，可以设置一些比对选项，包括：
基准文档：指定将作为基准文档的文档，它将与目标文档进行比较。
目标文档：指定需要与基准文档进行比较的文档。
显示：选择要在对比结果中显示的内容，包括插入、删除和格式差异等。
忽略空格：选择是否忽略文档中的空格差异。
忽略空段：选择是否忽略文档中的空段差异。

四、开始比对

1. 设置好比对选项后，点击「确定」按钮开始比对。

2. WPS Office 将会自动对两个文档进行比对，并将差异以不同颜色和标记突出显示。

五、查看比对结果

1. 比对完成后，将在一个新窗口中显示比对结果。

2. 左侧窗格显示基准文档，右侧窗格显示目标文档，中间为对比结果。

3. 插入、删除和格式差异会分别以红色、绿色和黄色突出显示。

六、处理差异

1. 审查比对结果，并根据需要处理差异。

2. 可以双击差异部分，直接跳转到文档中对应的差异位置。

3. 可以使用工具栏上的按钮复制、删除或接受差异。

七、保存比对结果