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DeepSeek可辅助快速生成公文，优化结构逻辑，自动校对格式与措辞。但公文不同于一般文稿，撰写技巧主要有：明确主旨，选用精准术语，提取核心数据，遵循法定模板，强化层次衔接，确保严谨高效，兼顾政策合规性与表达专业性。根据网上的资料，整理了一下写材料的思路步骤和常用模板，需要的请自取。
一、写材料主要步骤 （一）明确需求，构建框架 1、输入关键要素 向DeepSeek 提供详尽的背景资料，涵盖讲话的场合(如会议、庆典或动员大会等)、核心议题(如经济发展、团队建设或政策解读等)、目标听众(如员工、客户或上级单位以及领导的个人风格(如务实型、鼓舞型或数据驱动型等)。 示例指令:“请为我准备一场关于'年度科技创新总结大会’的领导讲话稿，目标听众为科研团队和合作企业，领导风格倾向于务实，我需要一个结构清晰的框架建议。” 2、生成并优化框架 DeepSeek 将根据你的输入生成一个逻辑严密的框架，通常包括开场致辞(介绍背景、表达感谢)、核心内容(总结成果、分析问题规划未来)以及结尾部分(发出号召、展望未来)。 （二）内容填充，生成初稿 1、分模块撰写内容 (1)开场白请AI生成与场合相符的问候语，确保既不过于模板化又能体现对团队的认可，并可引用近期的科研突破作为亮点。 (2)主体内容 数据引用：提供原始数据，让AI将其转化为生动、激励性的口语化表述。 政策解读：输入政策文件的关键段落请求A1提炼出核心要点，并转化为易于理解的表述。 问题分析：提供调研报告摘要，让A1生成结构化的问题总结，并提出可能的解决方案。 结尾部分：请AI结合行业趋势或企业文化，生成鼓舞人心的结尾，以激发听众的共鸣。 2、避免空洞无物的表述使用具体的指令来约束Al的输出。 例如:“请将'加强团队协作’转化为三条具体的、可实施的措施，并为每条措施提供一个实际的执行案例。 （三）风格调整，优化语言与语气 1、匹配领导风格根据领导的风格(如严谨型、亲和型或权威型)调整语言。 例如，严谨型领导需要逻辑严密、数据支撑的表达；亲和型领导则适合增加互动语句和鼓励性词汇；权威型领导则可引用政策法规或行业标杆来增强说服力。 2、口语化处理将书面语转化为适合演讲的口语化表达，确保句子长度适中，易于听众理解和接受。 （四）润色与校对，提升专业性 1、逻辑检查输入全文，请AI检测逻辑漏洞，确保各部分内容之间连贯一致，无前后矛盾之处。 2、精简语言删除冗余表述，确保每段内容都紧扣核心信息点，提高表达的效率和清晰度。 3、语法与格式校对利用A|快速修正标点错误、重复用词等问题确保文稿的准确性和规范性。 （五）注意事项 1、避免过度依赖Al。结合领导的过往讲话习惯，适当补充个性化表达，使文稿更加贴近领导的风格和需求。对于关键政策的表述，需人工核对原文，确保准确无误。 2、迭代优化，通过多次与A1交互来优化内容。例如：第一轮生成框架，第二轮填充具体案例，第三轮调整语气和风格等。 3、保密与合规。对于敏感数据需进行脱敏处理，确保信息安全。重大政策引用需注明出处，以符合相关法律法规的要求。
二、常见场景公文写作提示词模板 （一）年终总结、工作汇报、调研报告等指令模板 “写一份(单位)2024年度(某项工作)的工作报告，要求包含(具体成果)、(尚需改进的问题)、(改进措施)三个部分，参照最新政策文件进行表述，字数控制在1200字以内。” “以【XX精神】为指导，结合【XX政策】，重点突出【具体成果】，并提出【下一步计划】，注意体现高政治站位”“请按照'三个强化+两个抓手’的框架，撰写一篇关于乡村振兴的工作汇报，并引用2024年最新政策文件” （二）通知、函件、方案起草等指令模板 根据【XX单位】要求，以【红头文件格式】生成关于【XX工作】的通知，内容包括【时间、地点、责任人】并以'特此通知'结尾” “假设我是(单位/部门)的(某个职务)，请你帮起草一份关于会议(具体事项)的通知，需包含(时间)、(地点)、(人物)，(也就是具体要求)做到语言简洁练，符合《党政机关公文格式》要求。” “请模拟XXX办公厅口吻，起草一份关于防汛工作的紧急预案，重点列出应急响应分级标准。” （三）领导发言、座谈记录、会议纪要等指令模板 “请提炼【XX会议】的核心精神，并按照“第一议题+贯彻意见+责任分解'的结构，生成一篇10分钟左右的讲话稿，结尾加上'请同志们抓好落实” “请将这份2万字的调研报告压缩成500字左右的汇报PPT大纲，每页使用加粗关键词和数据对比图进行展示。” （四）领导发言指令模板 “请生成3条谦虚表态的金句，内容包括感谢领导指导、自我反思不足和下一步改进方向，语气要诚恳。” （五）民主生活会、述职报告等指令模板 “请按照'三查三改'的逻辑生成一份党支部整改清单，内容包括查思想根源(引用二 十大金句)、查工作短板(用数据对比)、查作风隐患(结合巡察反馈)。” “请以'学史力行”为主题，撰写一篇书记述职报告的结尾升华段，要求使用排比句式，增强气势。' （六）突发舆情事件指令模板 “请生成一份舆情回应模板，内容包括承认事实(不推卸责任)、处置进展(用时间节点)、长效机制(建章立制)和情感共鸣(使用方言金句)。“ “请模拟卫健委回应公众对疫苗接种的质疑，要求包含专家解读、暖心案例和表情包。' （七）通知类公文指令模板 “假设我是(单位/部门)的(某个职务)，请你帮起草一份关于会议(具体事项)的通知，需包含(时间)、(地点)、(人物)，(也就是具体要求)做到语言简洁练，符合《党政机关公文格式》要求。 （八）请示类公文指令模板: “假设我是(单位)的，请你帮我写一份以单位的名义向(上级部门名称)提交关于(具体事项)的请示，要阐明(请示的背景)、(请示的具体内容)、(我们采建议的方案)，结尾使用'妥否，请批示'等规范用语。” （九）调研报告指令模板: 写一份关于(调研主题)的调研报告，结构含(当前现状分析)、[当前存在的问题)、(建议措施)三部分，需引用(具体的数据)、(多维度对比)、(典型案例)，不能用主观断表达，要采用图表。 （十）简报(政务信息)指令模板 “撰写(具体单位或某项工作)的工作简报，按'(工作亮点成效)、(创新措施)、(下一步计划)'的结构排列，数据用同比/环比增幅表述，核心指标要标红，分三个段落，每段落不超过3行。 （十一）公告(重大事项)指令模板 “撰写(具体单位)关于(具体事项)的公告，阐明(事项的根据)、(事项内容)、(具体时间)、(如何查询)，使用'特此公告'结尾，政策类公告需同步附件扫描件。 （十二）议案(提案建议)指令模板 “协助(提案人姓名+职务)撰写提交(人大/政协会议)的议案，内容为(建议内容)，需包含(当前现状分析)、(法律法规依据)、(具体建议)、(预期效果)四方面内容，数据要精确到百分位。 （十三）述职报告指令模板 “撰写(述职人姓名+职务)2025 年度公选王述职报告，按'(履职情况)、尚需完善的问题)、(完善计划)'的结构撰写，各项指标要量化用完成率/增长率，强调(重点项目名称)的贡献，不要用·卓越'领先'等自夸词汇，表现谦虚。 （十四）批复(答复请示)指令模板 “以(具体的上级部门)名义回复(请示部门)《关于xxx的请示》的批复，明确(同意或不同意)决定，对(重要事项)提出执行要求，明确具体执行措施、预期目标，引用(相关政策文件编号)，结尾用“此复'。 （十五）会议纪要指令模板 “写一份(具体会议)的会议纪要，要求有(时间)、(地点)、(与会人员)、(形成的决议)、(具体负责人员)、(工作时限)等六方面内容，分条罗列说明，把开会过程删除只保留结论。” （十六）形成口头发言材料指令模板 “将这份文件转化为5分钟口述稿，加入过渡句和强调重点，自动插入'这里要特别说明的是…’、'需要重点关注的是…’等口语化强调句式。” （十七）多个文件交叉分析指令模板 “请对比《XX省十四五规划》与《XX部2024年工作要点》，提取关于'乡村振兴’的差异化表述，用表格呈现政策目标、实施路径和时间节点的异同，附500字工作建议。”场景: 快速对比各级政策，第一时间掌握大方向 （十八）竞聘材料动态升级指令模板 “将我的[基层经历/项目列表]转化为'战略高度+全局视野’表达，每项经历追加'对当前XX工作的启示’。”场景: 把事务性工作包装成“决策预演”，科员材料秒变处长思维。 （十九）急要数据可视化汇报指令模板 上传Excel表格后输入:“将第3-5列数据转化为柱状图+趋势分析，用红框标出异常值，结论不超过20 字。”场景: 5分钟把枯燥数字变成领导爱看的“一图读懂” （二十）生成对仗式小标题指令模板 “列举10条适用于基层党建工作的小标题，如聚焦主责主业，压实党建责任;突出示范引领，打造特色品牌 / 四字短语，如凝心铸魂、夯基固本” （二十一）请示报告快速生成指令模板 “根据以下事项编写呈报区政府的请示:-事由:老旧小区加装电梯纷纷。-现状:3次调解失败。-建议:成立专项工作组，召开听证会要求:附政策依据(引用2024年XX文件第X条)。 （二十二）政策文件灵魂解读指令模板 “用通俗语言总结[文件名称】中对[某领域]的新要求:①快速消化上级文件，精准汇报关键点。②对比新旧政策差异。③列出基层单位可能面临的3个执行难点。[附政策文件] （二十三）实施方案秒出框架指令模板 “帮我生成《文明创建迎检工惊案》标准模板需包含:①领导小组(设组长1正3副)。②任务分解表(实地勘察+台账整理)。③进度安排(倒排工期）。④保障措施(经费预算用8万元)。 （二十四）会议纪要自动精炼指令模板 '将以下会议笔记/录音整理为正式纪要要求:①按“议定事项-责任部门-完成时限”三栏表格呈现。②删除讨论过程保留结论③重点标红领导明确指示④生成待落实事项清单[附会议记录文件] (二十五)材料版本分析对比指令模板 对比当前稿与 2025-02-05版方案要求:①用表格展示结构调整②标红新增政策依据。③统计术语规范化改动比例 （二十六）通知文件一键生成指令模板 请以XX单位名义起草关于防汛工作的通知。要求:①包含组织领导、隐患排查、值班值守三部分②采用红头文件格式，语言简洁规范。③结尾附联系人:嘎嘎嘎 198xxxx。 （二十七）讲话稿场景化写作指令模板 撰写乡村振兴推进会镇长发言稿。要求:①开头结合本镇实际数据①分“产业振兴、人才引进、生态治理”三部分③结尾用排比句提振士气 （二十八）学习心得扩写神器指令模板 将我的50字碎片化感悟扩展为2000字研讨材料:原内容为“要处理好放管服关系，不能一放了之”，要求:①嵌入报告原文。②结合本部门案例(行政审批)。③添加正反两面历史经验。 （二十九）工作总结结构输出指令模板 请帮我扩写以下基层党建总结提纲，要求每部分填充3个具体案例，数据用[X]替代。保持对仗工整的小标题，结尾增加下一步工作计划。[粘贴原始提纲] （三十）调研报告深度优化指令模板 将以下调研记录整理为正式报告，按现状-问题-建议结构编排要求:①问题部分用“一是；二是”句式归纳。②建议对应问题分条提出③添加过渡句衔接段落[粘贴调研素材] |
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