Excel数据表分析必备:10大函数详解与实战案例

Excel职场办公中总共有60个最常用的函数，前面文章中我已经提到过，今天开始每天解析10个函数，让你也变成Excel表格大神！

以下是重新以更丰富的数据表为案例对各函数进行讲解：

1. 求和（Sum）

表格案例：学生成绩表

姓名	语文成绩	数学成绩	英语成绩
小明	80	90	70
小红	75	85	80
小刚	90	80	95
小丽	85	95	85
小强	70	80	75

问题：求所有学生的语文成绩总和。

公式应用：在一个空白单元格输入=SUM(B2:B6)

参数讲解：SUM是函数名，B2:B6是数据区域，表示对B2到B6单元格（即所有学生的语文成绩）进行求和操作。

2. 单条件求和（Sumif）

表格案例：员工工资表

姓名	部门	工资
张三	销售部	5500
李四	技术部	6000
王五	销售部	5000
赵六	市场部	4500
孙七	销售部	5200

问题：求销售部员工的工资总和。

公式应用：在一个空白单元格输入=SUMIF(B2:B6,'销售部',C2:C6)

参数讲解：SUMIF是函数名，B2:B6是条件列（部门列），'销售部'是条件，C2:C6是数字列（工资列），即对部门列中为“销售部”的员工的工资进行求和。

3. 多条件求和（Sumifs）

表格案例：产品销售表

产品名称	销售人员	销售地区	销售额
产品A	甲	东部地区	8000
产品B	乙	中部地区	7000
产品A	丙	西部地区	6000
产品B	甲	东部地区	9000
产品A	乙	中部地区	8500

问题：求销售人员甲在东部地区的销售额总和。

公式应用：在一个空白单元格输入=SUMIFS(D2:D6,B2:B6,'甲',C2:C6,'东部地区')

参数讲解：SUMIFS是函数名，D2:D6是数字列（销售额列），B2:B6是条件列1（销售人员列），'甲'是条件1，C2:C6是条件列2（销售地区列），'东部地区'是条件2，即对销售人员为甲且销售地区为东部地区的产品销售额进行求和。

4. 统计数字个数（Count）

表格案例：库存记录表

产品编号	产品名称	库存数量
001	商品A	100
002	商品B	200a
003	商品C	150
004	商品D	300
005	商品E	250

问题：统计库存数量列中数字的个数。

公式应用：在一个空白单元格输入=COUNT(C2:C6)

参数讲解：COUNT是函数名，C2:C6是数字区域，函数将统计该区域内数字单元格的数量，这里会统计出4个数字（100、150、300、250）。

5. 非空单元格个数（CountA）

表格案例：活动报名记录表

姓名	电话	报名项目
小陈	138xxxx5678	跑步
小周		篮球
小吴	139xxxx8901	足球
小郑	136xxxx2345
小徐	133xxxx7890	游泳

问题：统计报名记录表中非空电话单元格的个数。

公式应用：在一个空白单元格输入=COUNTA(B2:B6)

参数讲解：COUNTA是函数名，B2:B6是数据区域，函数将统计该区域内非空单元格的数量，这里会统计出4个非空电话单元格。

6. 单条件计数（Countif）

表格案例：班级出勤表

姓名	出勤情况
学生1	出勤
学生2	缺勤
学生3	出勤
学生4	出勤
学生5	缺勤

问题：统计出勤的学生人数。

公式应用：在一个空白单元格输入=COUNTIF(B2:B6,'出勤')

参数讲解：COUNTIF是函数名，B2:B6是条件列（出勤情况列），'出勤'是条件，函数将统计出勤情况列中“出勤”出现的次数。

7. 多条件计数（Countifs）

表格案例：课程选修表

姓名	专业	选修课程
同学A	计算机	编程
同学B	数学	统计
同学C	计算机	数据库
同学D	计算机	编程
同学E	数学	编程

问题：统计计算机专业选修编程课程的学生人数。

公式应用：在一个空白单元格输入=COUNTIFS(B2:B6,'计算机',C2:C6,'编程')

参数讲解：COUNTIFS是函数名，B2:B6是条件列1（专业列），'计算机'是条件1，C2:C6是条件列2（选修课程列），'编程'是条件2，函数将统计专业为计算机且选修课程为编程的学生数量。

8. 条件求和（Dsum）

表格案例：房屋租赁表

房屋类型	面积（㎡）	租金（元/月）
公寓	50	2000
别墅	200	8000
公寓	60	2200
住宅	100	3000
公寓	45	1800

问题：求公寓类型房屋的租金总和。

公式应用：假设数据在A2:C6区域，条件在E2:F3区域（E2写“房屋类型”，F2写“公寓”），在一个空白单元格输入=DSUM(A2:C6,3,E2:F3)

参数讲解：DSUM是函数名，A2:C6是数据表，3表示对第三列（租金列）求和，E2:F3是条件区域（这里设置了房屋类型为公寓的条件）。

9. 分类汇总（Groupby）

表格案例：超市销售表

商品类别	销售量（件）
食品	500
日用品	300
食品	400
电器	200
食品	350

问题：按商品类别对销售量进行汇总。

公式应用：假设数据在A2:B6区域，在一个空白单元格输入=GROUPBY(A:A,B:B,'SUM','销售量汇总',TRUE,TRUE,FALSE)

参数讲解：GROUPBY是函数名，A:A是项列（商品类别列），B:B是数据列（销售量列），'SUM'是统计类型（求和），'销售量汇总'是标题，后面的TRUE表示排序和筛选选项（这里开启排序和筛选）。

10. 透视汇总（Pivotby）

表格案例：商场销售表

楼层	店铺类型	销售额（万元）
1楼	服装	100
2楼	餐饮	80
1楼	化妆品	90
3楼	电器	120
2楼	服装	70

问题：按楼层和店铺类型对销售额进行透视汇总。

公式应用：假设数据在A2:C6区域，在一个空白单元格输入=PIVOTBY(A:A,B:B,C:C,'SUM','销售额透视汇总',TRUE,TRUE,FALSE)

参数讲解：PIVOTBY是函数名，A:A是项列（楼层列），B:B是字段列（店铺类型列），C:C是数据列（销售额列），'SUM'是统计类型（求和），'销售额透视汇总'是标题，后面的TRUE表示排序和筛选选项（这里开启排序和筛选）。