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《2025年部门预算经济分类科目》对于“办公费”和“印刷费”的定义如下： 30201办公费:反映单位购买日常办公用品、书报杂志等支出。 30202印刷费:反映单位的印刷费支出。 办公费是日常办公活动中产生的常规性、基础性费用，保障办公环境正常运转及职工日常办公需求。比如：消耗品：中性笔、铅笔、白板笔、笔芯、胶水、胶棒、大头针、回形针、剪刀、小刀、标签、便签、橡皮、印台、印油、订书机、起钉器、订书钉、计算器、夹子、电池、直尺、笔筒、复写纸、信纸、信封、记事本、凭证单据、文件夹、文件袋、抽杆夹、档案盒、档案袋、白板、暖瓶、垃圾袋；日常用品：拖把、抹布、垃圾篓、垃圾袋、一次性水杯、毛巾、盒装面纸、抽纸、茶包、卫生清洁用品；管理品：电水壶、电话机、路由器、交换机、硒鼓、挂表、插排；电子产品：插座、刻录盘、读卡器、U盘或移动硬盘；印刷品：信封、信纸、表格、纸袋、宣传册。这些用品涵盖了从基本的书写工具到复杂的电子设备，旨在支持和维护办公室的日常运作。 印刷费专门用于文件、资料、宣传品等批量印刷和装订的费用。满足特定项目或活动的印刷需求，注重成品质量和专业性。比如：批量印刷：宣传册、海报、手册、合同文本、报表；专业装订：精装报告、标书、会议材料；特殊工艺：烫金、覆膜、彩色印刷、特种纸张；外包服务：委托印刷厂、广告公司制作；数码印刷：少量急件打印（如会议资料）。 容易混淆的情况： 1、打印机耗材 办公费：普通打印机墨盒、A4、A3纸（日常办公）； 印刷费：高精度彩色墨盒、特种纸（用于制作海报）。 2、装订费用 办公费：普通文件夹、订书钉； 印刷费：精装标书、烫金封面装订。 日常操作中，我们A3、A4打印纸、复印纸一般用于日常办公用都列入办公费；而如果是批量的会议、培训资料也作为会议费、培训费的其他项开支列入会议费、培训费；如果是其他海报、宣传册之类的，单位不具备条件自己制作，由第三方提供服务的其提供的耗材、服务统一列入印刷费。 |
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