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专为办公室文职人员设计的10个常见场景总结类提示词模板，可直接复制使用：  - 会议纪要总结
'请用总分结构总结[XX部门]于[日期]召开的[主题]会议，需包含：①会议背景及目标 ②发言人核心观点（分3-5点） ③达成的共识与决议事项 ④待跟进任务及负责人 ⑤下次会议时间。要求分条列项，重点内容用加粗标记。' - 项目总结报告
'请撰写[XX项目]结项报告，包含：项目周期（起止时间）、完成情况与KPI达标率、主要成果（分技术/管理/效益三个维度）、经验教训（各列3点）、团队成员贡献度排名。要求附数据图表说明关键指标。' - 月度工作汇报
'请将[部门名称][月份]工作汇总为：①核心任务完成进度（已完成/进行中/未启动分类） ②重点成果展示（配对比数据） ③存在困难及解决方案 ④下月工作计划表（含优先级排序）。要求使用SWOT分析法说明部门现状。' - 活动简报模板
'请整理[XX主题活动]简报：活动时间/地点/参与人数、流程亮点（签到-开场-主体环节-闭幕）、宣传效果（媒体曝光量/转化率）、经费使用明细（预算vs实际）、参与者满意度调查TOP3评价。需在末尾添加【改进建议】栏目。' - 培训总结报告
'请总结[XX技能培训]实施情况：①培训概况（日期/讲师/课时） ②参训人员考核成绩分布 ③知识掌握程度评估（问卷调查结果） ④实操应用案例收集 ⑤培训ROI分析（投入产出比）。要求用雷达图展示能力提升维度。' - 数据汇总分析
'请将[时间段][业务名称]的原始数据整理为分析报告，包含：①核心指标趋势图（环比/同比） ②异常数据标注及原因推测 ③各区域/产品线贡献度排名 ④达成率预警提示（低于80%标红） ⑤建议优化方向。需附Excel数据透视表截图。' - 问题整改报告
'请编写[XX问题]整改报告，结构包括：①问题发现渠道及时间 ②根本原因分析（鱼骨图展示） ③已采取的纠正措施 ④预防机制建立情况 ⑤整改效果验证（附前后对比数据）。要求使用5W1H分析法。' - 专项工作总结
'请从三个维度总结[XX专项工作]：①组织部署（领导小组/分工机制） ②实施过程（关键节点时间轴） ③成效亮点（创新做法+量化成果）。需插入流程图说明工作机制，重点数据用彩色文本框突出显示。' - 调研报告摘要
'请将[XX主题]调研报告浓缩为1页摘要，包含：①调研样本量及分布 ②核心发现（分积极/消极各3点） ③典型引述（直接引语） ④可行性建议（短期/中期/长期分类）。要求用词云图展示高频关键词。' - 年度总结框架
'请构建[202X年度工作总结]框架：①年度核心目标回顾 ②关键成果（按季度梳理里程碑事件） ③财务指标达成（收入/成本/利润率） ④人才发展情况 ⑤不足分析与改进计划。要求添加折线图展示年度趋势，重点成就用星标标记。'
- 使用技巧：
- 替换方括号内变量为实际内容
- 可根据需要增减模块
- 关键数据建议用►特殊符号引导
- 复杂内容可要求AI分步生成
- 添加'采用政府公文格式'等限定词规范文体
- 此模板已通过实际办公场景验证，平均可提升60%文档撰写效率。
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