|
办公室的“材料狗”都知道，写材料就像打游击——领导随时要，内容经常变。那些能准时交稿还不挨骂的“大笔杆”，其实都藏着个秘密：他们不是在写材料，而是在'盘'材料。今天就跟大伙儿掏心窝子，说说这四句行话背后的真功夫。  一、平时多挖井：攒出你的'材料粮仓'会攒材料的笔杆子，从来不怕领导半夜打电话。我刚进机关时，办公室主任就教我平时备好三个'百宝筐'，真让我受益匪浅： 一是政策筐。把上级文件当'金矿'挖，用三种颜色标记红头文件，哪些是最新观点，哪些是最新名词，哪些是最新要求；每周整理新提法新金句：最近'新质生产力'火了，马上建个专项文件夹，收集相关资料。 二是案例筐。当个'故事捕手'，下乡调研别当“甩手掌柜”，好记性不如烂笔头，随时带个小本本，听说某镇用抖音卖山货增收百万，立马记下：怎么组织培训（请网红上课），怎么解决物流（和快递谈包邮价），怎么保证质量（搞溯源二维码）。 三是金句筐。养成积攒金句的习惯，随时收藏'亮眼话'。领导午饭时随口说引项目要学会“抱大腿”，赶紧记下；翻报纸看到评论员文章'既做显功，也做潜功'，马上收了；简报中兄弟单位材料的标题妙，也笑纳筐中。 二、急时不抓瞎：模板是你的'救命稻草'办公室“急就章”很多，高手拼的不是文采而是套路。 一是要有压箱底材料。去年写防汛救灾的紧急通知，从接到任务到发文只给半小时，这对于一般的公文小白，可能要急得跳楼。可像我这样的“老笔杆”，手头有近五年的防汛救灾通知，拿出来拼凑一下，轻松搞定。 二是活用填空式写作。公文写作有许多套路，平时找一些范文，作为写作模板，写起来就驾轻就熟。比如：会议性通知的标题，大多就是“关于+会议名称+通知”的格式，用这个格式填空就行了，如“关于召开2025年全市农业农村工作会议的通知”。通知的内容不外乎也是“会议时间”、“会议地点”、“会议内容”、“参会人员”、“会议要求”几个部分，按照这个格式填好内容就行。 三是建立快速检索系统。电脑里文件存多了，查找起来非常麻烦，要实行分类管理。我建文件夹是按照“年份+类别+重要程度”分类的，每个人都有自己的分类习惯，适合自己就是最好的。同时，还要注意给文件起名千万别偷懒，便于实在找不到时，运用搜索功能可查找。文件起名太长不好看，太短了又起不了作用，一般是记关键词，包括“时间+事由+主体+版本”等信息，如“2025乡村振兴会李局长讲话4.5改”。这个修改版本一定不能少，有的“小白”经常把版本搞混，把老版本呈给领导审，那不挨批才怪了。  三、旧瓶装新酒：改材料就像'炒冷饭'常方道：“天下文章一大抄，看你会抄不会抄”，能把剩饭做成蛋炒饭，才是真本事。“笔杆子”们都是这么翻新的： 一是“换汤”。如原标题'关于深化改革的实施意见'；改成新标题：'改革攻坚'五大突破'行动方案'，是不是“亮”了许多。 二是“换药”。把'加强队伍建设'拆分成：实施'青蓝工程'（老师傅带新人）、'尖兵计划'（选派骨干赴先进地区跟班培训）、'赛道练兵'（实行业务比武排名），你能说这是抄的吗？ 三是“换碗”。运用一些新的表现手法，如数据可视化：在原表格旁加进度条；附加案例链接：二维码一扫就能看视频；再埋上'钩子'：总结段加句'详见附件创新案例'，其实附件里藏着明年工作思路，你能说这些“抄”法不新吗？ 最后记住这几句口诀：框架若用旧的，表述必须新的；数据可以老的，对比要有新的；问题还是那些，解法得翻花样。 四、守住根底线：抄要抄得聪明会抄是本事，乱抄是找死。市委巡察组曾经通报过一个典型案例：某单位照搬其他县的汇报稿，连地名都没改。现在教你“抄稿三板斧”： 一是调顺序。例如：把'一二三四'改成'三二一四'。 二是换说法。例如：把'扎实推进'变为'精准发力'，把'取得成效'改为'交出答卷'。 三是“加佐料”。例如：插一段本地案例，'我县某村的试点经验'，等等。 最后，还要列出避雷清单，教你如何'安全抄'：领导署名文章、获奖调研报告、专利方案，等等，这些千万抄不得。 结语笔杆子不是写出来的，是盘出来的。干了半辈子办公室，终于明白个理儿：写材料就像腌咸菜——功夫都在平时攒、日常泡、慢慢发酵。那些半夜抓狂的'材料狗'，多半是平时没存够料；而那些气定神闲的'老笔杆'，哪个不是抽屉里藏着百宝箱？记住这四句口诀：攒足你的料、用活你的板、翻新你的招、守住你的线，迟早有一天，领导看完材料会拍着你肩膀说：'这小子的东西，有嚼头！'#公文##职场##头条职场说##长文创作激励计划#  |
|
|
