戈德点钞机新产品推介会执行方案
本案提供：广州思源广告有限公司
二零零零年七月
一、活动背景1、点钞机的主要购买对象是银行系统。戈德点钞机的知名度尚低，欲迅速挤进金融机具市场，必须先疏通渠道！因此，在新产品上市之际，我们举行以“戈德携手金融界真诚合作更精彩”为主题的新产品推介会，籍此与银行系统建立良好的关系，为以后的销售推广提供支持。
2、点钞机作为银行系统的工具，人们对他的第一要求：可靠。因此，我们希望通过传递“本产品源自可靠品牌”这个信息为手段，推介戈德点钞机产品。
二、目的
1、制造一种从上而下的沟通机会，使网络关系更顺畅。
2、与本行业其他产品的推广手法作出有力区分。
3、使传媒注意并报道这一诮息，扩大戈德的品牌知名度，帮助建立品牌形象。
三、活动时间
2000年8月中旬
四、新闻焦点
1、戈德点钞机是一种自适应智能点钞机，更安全、更稳健。
2、“自适应”智能点钞机概念的传播。
3、戈德与中钞的关系。
4、防伪技术的介绍。(如：第四版人民币、第五版人民币的识别与混合使用的现状)。
5、戈德集团发展历程。
五、活动主题
戈德携手金融界真诚合作更精彩
六、出席嘉宾及戈德工作人员(共100人)
嘉宾及媒体关系：
1、银行系统的领导和部门负责人(50人)
2、媒体记者(10人)
戈德方：
3、戈德高层管理人员(5人)
4、分公司与代理商(15人)
工作人员：
5、主持、摄影师及音响技术人员(5人)
6、现场工作人员(15人)
七、重要活动的说明
1、戈德公司主要领导发言(5分钟)
介绍戈德在中国防伪领域的历程及其贡献，并表达戈德致力于为金融系统服务的决心。
2、嘉宾发言(5分钟)
（为嘉宾准备发言稿，表达金融界需要防伪科技支持的主题。）
3、产品介绍
以“会用脑的点钞机”为核心概念，通过宣传物料介绍戈德点钞机，包括以下主要内容：
a、可模拟人手点钞，自动分辨，自动适应不同状况票面，准确、迅速。
b、可随外部环境(湿度、温度)变化，自动调节各类参数，以保持工作稳定。
c、原装进口磁性、紫外线、红外线传感器，检伪更可靠。
d、防止卡钞、自动吸尘，工作便利、卫生。
e、采用先进自适应算法，成功实现第四版和第五版人民币的混点、清分。
4、自由交流
制造一个轻松愉快的交流机会，让戈德方和与会人士在轻松的气氛中建立关系，为以后的合作奠定基础。
八、工作准备
(一)、会前准备
会务类
·联系乐队和摄影师
·联系酒店、主持人、礼仪小姐
·整理戈德公司背景资料(如：戈德大事记、戈德产品简介、戈德公司概况)
·准备发言稿
媒体关系类
·确认被邀请的媒体和嘉宾；
·邀请媒体；
·对媒体进行跟进；
媒体设计类
·报纸广告、
物料设计类
·宣传单；请柬；
·绶带、礼品袋
·展板、指示牌、背景牌、接待台
（二）会中准备
·检查现场的设备；
·确认有关参加人员是否到场；
·随时录像;
（三）会后工作
·现场录象制作成5分钟的推介会专题片（VCD）；
·发出感谢信，并寄送出推介会专题片（VCD）；
·刊发软性新闻。
九、场地布置
1、场外布置(具体情况依当地酒店而定，现以广州为例)
为营造热烈的庆贺气氛，可在酒店正门以彩色气球的形式吊挂条幅，条幅上分别写上：
“热烈庆祝戈德产品隆重面市”
“戈德携手金融界真诚合作更精彩”
要求：整个会场外部环境热烈而不张扬，庄重、大气。
附注：可在广州花园酒店前执行。
费用：1500元/条(酒店负责制作发布)；
300元/条(酒店发布费用，自己负责制作费用)。
2、现场布置
以“会用脑的点钞机”为核心概念，设计系列广告物料，人性化传达戈德“以科技臻善生活”的品牌概念，表现戈德点钞机的科技感。
宽大的舞台上，以蓝色为主调的背景板印上戈德logo和主题口号。
其它细节之处力求新颖独特，处处体现独具匠心的设计，并充分突出这次活动的主题：“戈德携手金融界真诚合作更精彩”。
会场格调：(1)贴切与会人员身份；
(2)贴切戈德品牌属性；
(3)国际化，具时代感；
(4)品味高雅。
十、详细的活动安排与流程
地点：广州花园酒店
时间：14:30---16:30
时间内容负责方
9:00---12:00布置会场（13:00之前要全部完工）戈德
1、场外布置：条幅、指示牌、接待台。思源
2、场内布置灯：灯光、音响、舞台、背景板、投影幕、产品。
12:00—13:00布置好会场的餐桌、餐具，并在每张餐桌上放上水果、鲜花，戈德
每个席位上都放上嘉宾卡(卡上有嘉宾姓名)和戈德背景资料，
供嘉宾阅读，熟悉戈德企业及产品。嘉宾席检查。
时间内容负责方
13:00---13:30活动彩排过场，要求主持人、礼仪小姐、摄影师，熟悉场地和程序。戈德
备注检查会场入口的指示牌和主会场的设备。思源
13:50---14:00全体工作人员进入会场，做各项准备工作，工作人员、礼仪小戈德
姐、摄影师准时到达。
备注新闻夹放到接待台(夹内有戈德背景资料，嘉宾介绍和新闻提纲)，戈德
为记者准备好签到薄，签到笔和名片托盘。
14：00—14：30嘉宾、记者陆续入场，主会场播放音乐。
戈德公司主要人员在酒店大堂及签到台接待嘉宾。
广州记者、外地记者、嘉宾、主持人到达现场。
戈德公司行政人员、银行行长及其他主耍嘉宾到场就坐嘉宾席。
时间内容负责方
14:30—14:35推介会开始
音乐停止播放，主持人上场宣布产品推介会开始。此时，需要发言的主持人
戈德公司领导、嘉宾依次列坐嘉宾席。
14:35---14:40戈德方负责人讲话
王总从嘉宾席走上舞台讲话，主持人退下台，并为宣布下一位嘉摄影师
宾发言作准备
14:40---14:45主持人上台宣布嘉宾讲话摄影师
嘉宾从嘉宾席走上舞台讲话，主持人退下台，并为宣布下一个节
目作准备。
时间内容负责方
14:45---15:05主持人宣布主角(点钞机)登场。礼仪小姐
主角(点钞机)从舞台中央徐徐升起，全场顿时掌声四起。电视墙直播这激
动人心的画面，六名礼仪小姐分别将预备在展板旁的点钞机揭开，全场
再次掌声响起。
15:05---15:20戈德向嘉宾作产品介绍。工程师
15:20---15:25主持人宣布中钞嘉宾讲话.
时间内容负责方
15:25---15:35乐队表演
主持人登台宣布乐队表演开始，然后退场。随着主持人的退场，全
场灯光渐暗。优雅的音乐响起，一束灯光打在背景板上，乐队从背
景板两边登场(具体表演内容待定)
15:55---16:30宾主自由交流
舞台灯光音乐渐弱，表演结束，乐队退场。
乐队全部退场后，主持人手棒酒杯，登台邀请戈德老总上台，向嘉宾致谢
并敬酒，轻松愉悦的音乐响起。
主持人宣布宾主联欢
戈德要员分别向嘉宾敬酒，互递名片。
备注安排记者采访戈德老总和中国人民银行(广州分行)行长。
十一、费用预算（本项为预估费用）
（1）酒店
场租：7000元/天
广州花园酒店玉兰厅和芍药厅(打通)，课堂式（酒会形式）可容纳100人。
礼仪小姐：10人共1000元
主持人：1500元
餐费：100人X120元=12000元
（2）物料
礼品：200元X100人=20000元
请柬：500个X2元=1000元
单张：2000张X1.5元=3000元
绶带：10条X50元=500元
展板：9个X200元=1800元
条幅：1500元X3条=4500元
（3）媒介类
报纸广告：50000元(四分之一版)
记者费用：10人X500元=5000元
金额：122，500元
广告公司统控费用及税金：122,50015%=18，375元
总计金额：140，875元/场
|
|
