用Excel制作工程计量支付证书Excel快捷的表格、绘图功能，强大的计算能力，能够方便的制作出准确、规范的工程计量支付证书。下面，我们就通过一个工程实例来介绍如何用Excel制作工程计量支付证书。一、组成支付证书的基本表格1.工程进度表2.中期支付证书3.清单支付报表4.中间计量表5.中间计量支付汇总表6.工程变更一览表7.扣回材料设备预付款一览表8.扣回动员预付款一览表Excel制作支付证书，是把上述表格作为Excel工作簿的工作表，工作表的名字取支付表相同的名字，便于相互引用其有关单元格的数据进行自动计算。在制作某一期支付证书时，只要将上一期的支付证书复制、改名、修改有关数据，即可作为本期的支付证书，无需再重新制表。为简单起见，这里只重点介绍表1至表5中有关单元格之间是如何互相引用，最终制作出所要求的工程计量支付证书。表格本身的绘制可参照附图制作。二、中间计量表(如图1)，其“工程量”的数据(如单元格D17)将被《中间计量支付汇总表》直接引用。Excel中的绘图工具，选择各种图形组合而成。图形画好后要单击“选择对象”，将所画图形全部选中，再单击“组合”。计算式一栏中可列出计算过程，也可利用Excel列表计算。计算结果放在单元格D17中。三、中间计量支付汇总表(如图2)。根据合同文件，在表中输入有关项目的编号、名称、单位、单价等，将《中间计量表》中的“工程量”链接到本表中“数量”一栏的相关位置。1.单击单元格E8，按下编辑公式按钮“=”，再单击《中间计量表3》中的单元格D17，确定，这时，《中间计量表3》中单元格D17的数据将链接到《中间计量支付汇总表》的单元格E8。其它《中间计量表》的“工程量”也用同样方法链接到《中间计量支付汇总表》的相应单元格中。2.单击单元格G6，按下编辑公式按钮“=”，单击单元格E6，然后键入乘号“”，再单击单元格F6，确定。3.选中单元格区域G6至G16，选择“编辑”菜单中的“填充→向下填充”，完成各项目的“金额”计算。4.单击单元格G20，按下编辑公式按钮“=”，输入SUM(G6：G16)，算出“金额合计”。四、清单支付报表(如图3)。根据合同文件，在表中输入有关项目的编号、内容、单位；在“合同工程量”一栏中输入“原合同工程量”、“单价”和“变更后工程量”。在本表中，“本期末完成”=“到上期末完成”+“本期完成”；“本期完成金额”=“本期完成工程量”“单价”。(以清单支付3为例)：1.单击单元格L7，按下编辑公式按钮“=”，单击单元格K7，然后键入乘号“”，再单击单元格E7，确定；单击单元格G7，按下编辑公式按钮“=”，K7，然后键入加号“+”，再单击单元格I7，确定；单击单元格H7，按下编辑公式按钮“=”，单击单元格J7，然后键入加号“+”，再单击单元格L7，确定；单击单元格M7，按下编辑公式按钮“=”，单击单元格G7，然后键入除号“/”，单击单元格F7，再键入乘号“”及100，确定。2.选中单元格区域G7至G31，选择“编辑”菜单中的“填充→向下填充”，将完成“到本期末完成工程量”各项目的工程量计算。用同样方法操作“到本期末完成的金额”、“本期完成金额”及“本期末累计完成%”的有关单元格。3.在“本期完成工程量”一栏中，单击相应单元格，如单元格K19，按下编辑公式按钮“=”，然后转到《中间计量支付汇总表》，单击单元格E8，确定。用同样的方法将《中间计量支付汇总表》中的“工程量”全部链接到相关《清单支付报表》对应的单元格中。4.单击单元格H6，按下编辑公式按钮“=”，输入SUM(H7：H31)，计算“到本期末完成金额”的金额合计；用同样方法计算“到上期末完成金额”及“本期完成金额”的金额合计。5.由于每一期的支付证书都是通过上一期的支付证书拷贝、修改得来的，所以录入“到上期末完成工程量及金额”时，只要将上一期支付证书的“到本期末完成”的有关单元格数值拷贝到“到上期末完成”的相应单元格位置，然后删除“本期完成工程量”的全部数值即可。具体操作是：选中单元格区域G7至H31，选择“编辑”菜单中的“复制”，再选中单元格区域I7至J31，选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”，选中“数值”后确定。最后删除“本期完成工程量”中的全部数值。6.其它“清单支付报表”也用同样方法制作。五、中期支付证书(如图4)。在表中，“到本期末完成合同金额”=“到上期末完成合同金额”+“本期完成合同金额”。“保留金”每期扣“本期完成合同金额合计”的10%，但累计不能超过“原有总金额合计”的5%。“动员预付款”按计划逐月扣回。操作步骤：1.单击单元格F6，按下编辑公式按钮“=”，G6，然后键入加号“+”，再单击单元格H6，按“确定”；选中单元格区域F6至F12，选择“编辑”菜单中的“填充→向下填充”，完成各项目“到本期末完成合同金额”的计算。2.单击“本期完成合同金额”的相应单元格，如单元格H8，按下编辑公式按钮“=”，然后转到相应的《清单支付报表》，如“清单支付(3)”，单击单元格L6，确定，完成数据的链接。用同样的方法将其它《清单支付报表》中的项目全部链接到《中期支付证书》的相应单元格中。3.单击单元格I6，按下编辑公式按钮“=”，单击单元格F6，然后键入除号“/”，再单击单元格C6，确定；选中单元格区域I6至I12，选择“编辑”菜单中的“填充→向下填充”，完成“本期末累计完成金额占总价%”的计算。4.单击单元格H14，按下编辑公式按钮“=”，输入SUM(H6：H12)，计算出“本期完成合同金额小计”。用同样方法计算各有关项目的“小计”。5.本期完成“扣回动员预付款”，可从《扣回预付款一览表》相关单元格链接。6.每次扣“保留金”是“本期完成合同金额”的10%，既单元格H21设置为“=(-0.1)H18”，但扣除的“保留金”累计不能超过“合同价”的5%。7.采用上一期的支付证书拷贝、修改的具体操作是：选中单元格区域F6至F12，选择“编辑”菜单中的“复制”，再选中单元格区域G6至G12，选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”，选中“数值”后确定。最后删除“本期完成合同金额”中的相应数值。8.单击单元格H22，按下编辑公式按钮“=”，输入“H18+H20+H21”，计算出“本期完成合同金额的支付”，这是本期工程的计量支付金额。用同样的方法设置单元格F22和单元格G22。六、工程进度表《工程进度表》主要用来反映工程项目的进度计划与实际完成的情况。(如图5)。操作步骤：1.单击单元格D12，按下编辑公式按钮“=”，单击单元格C12，然后键入除号“/”，再单击单元格C23，再键入乘号“”号及100；用同样方法定义单元格D14、D16、D18、D20和D22。2.单击单元格E12，按下编辑公式按钮“=”，单击“中期支付证书”的单元格F6，然后键入除号“/”，单击本表单元格C12，再键入乘号“”号及100，确定。3.单击单元格F12，按下编辑公式按钮“=”，单击“中期支付证书”的单元格F6，然后键入除号“/”，单击本表单元格C23，再键入乘号“”号及100，确定。4.用同样方法设置其它相关单元格。5.单击单元格J24，按下编辑公式按钮“=”，单击“中期支付证书”的单元格F18，然后键入除号“/”，单击“中期支付证书”的单元格C18，再键入乘号“”号及100，确定。6.单击单元格J25，按下编辑公式按钮“=”，单击“中期支付证书”的单元格H18，然后键入除号“/”，单击“中期支付证书”的单元格C18，再键入乘号“”号及100，确定。7.工程形象进度图的绘制比较简单，采用Excel绘图工具栏的“直线”工具，以时间(月)为横坐标，以“实际累计完成的百分数”为纵坐标，逐月绘出线段，连接而成。(计划进度图未画)。
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