Sheet3
Sheet2
Sheet1
在Excel中，当激活一个单元格时，活动单元格会被一个黑色边框包围，同时活动单元格的行号与列标也会高亮显示。但是，当表格较大时，这种显示方法对辨别活动单元格在表格中的位置的作用力不足，使用条件格式并借助宏的帮助，可以更美观实用的突显活动单元格的效果
许多公司都有向员工赠送生日礼物的传统，对于人事部门而言，需要经常翻阅大量的员工档案，才能保证按时送出每一位员工的生日礼物，这不是件容易的工作。利用Excel的条件格式，可以轻松地解决这个问题，见本例
在阅读报表时，如果数据按照其内在的意义类别区别显示，一定能够增加可读性。如本例学生成绩报表中，以60分与90分把所有的分数按不同颜色表示出来，能够让教师更容易关注到学生的最新学习动态
在输入数据时，很可能会重复输入每项内容，条件格式可以帮助用户在输入后立即检查刚才的数据是否为重复值，如果是，则标记出来以供进一步核对
在较复杂的表格中，有些单元格的数据来自输入，而另一些来自公式的计算。为了避免在公式单元格中误输入数据，能够清楚地区分哪些单元格中包括公式显得很有意义，条件格式能够达成这一目标
在许多的科学研究中，需要从大量试验数据中找到与目标数值相匹配的部分，利用Excel的条件格式，能够迅速完成任务。如本例所示的表格中，第一行是目标值，后面的是各组试验数据，现在需要从试验数据中标记出匹配第一行数值的所有单元格
同时使用单元格自定义格式与条件格式，能够在一个数据区域中最多使用8种字体颜色来区分不同的数值，如本例
Excel的条件格式，最多只能同时设置3个条件，借助VBA的帮助，完全可以实现同时设置无限条件的条件格式。本例用一段简单VBA代码来演示这种效果
有许多读者在工作中第一次见到如本例所示的工作表时，会惊奇于单元格中是如何能够做出下拉列表的。本例工作表中，如果选定B2单元格，就会在单元格右侧出现一个倒三角的箭头，单击箭头，会出现一个下拉列表，单击其中的任何一项，该项的内容就被输入到B2单元格中
Excel的批注有两个不足之处：一是当单元格的行高进行设置后，批注框的大小尺寸也会受到影响；二是默认情况下，必须把光标悬停在单元格上方批注内容才会显示出来，利用数据有效性功能，我们可以实现另类的批注效果，克服以上不足，见本例
在通常情况下，当用户使用数据有效性时，只能处理一组数据来源，而在某些场合中，数据来源不止一组，是否有某种方法可以为有效性快速切换数据来源呢？方法见本例
在许多场合中，用户需要大量录入带有某种特征的数据，并且限制为只能录入符合特征的数据，此时利用数据有效性就能够较好地处理这样的需求。如果数据的特征较为复杂，就必须使用“自定义”条件，通过编写公式来实现
在大量录入数据时，避免录入重复的数据是平常工作中经常会遇到的需求。借助数据有效性功能，能够严格限制重复值的录入，确保所有输入值唯一。本例展示了针对单个关键字限制重复录入和针对关键字限制重复值
在一般情况下，用户在处理销售业务时需要依据库存余额来确定最大销售量，以避免产生销售指令数量大渝库存余额，出现负数库存的后果。本例中，针对销售表的B2:B10的单元格设置数据有效性，实现禁止输入大于库存数量的销售量的效果
用户在输入数据时，经常需要遵循序时录入的规则，即新录入数据的日期绝不能早于已有记录的最大日期，利用Excel数据有效性，可以轻松地完成这样的限制
在许多信息系统的单据录入界面中，都有多级选择的功能，即先选择录入某大项，然后选择录入属于此大项的小项。这是非常实用的功能，能够有效避免串项和项目混乱。在Excel中，利用数据有效性能够很容易地实现单级的选择录入，如果配合名称与公式，也能够实现两级和两级以上的选择性录入效果
在Excel中能够实现把多个不连续的区域打印到同一页上，这个办法就是利用Excel的摄影功能
在使用Excel制作报表时，为了能让打印效果显得更加精美和专业，在每一页加入公司的Logo是一个很好的方法
在MicrosoftOfficeWord里面，当用户在文档中设置了页眉以后，页眉内容与正文之间，会自动出现一条分隔线，使整篇文档的布局显得更加专业。在Excel中，虽然在默认情况下，设置页眉后也不会有同样的分隔线，但是用户仍然可以手动添加一条。本技巧只适应于Excel2002和更高版本
某些用户需要按照计划的时间或频率打印特定的工作表，利用一小段宏代码，就能够在Excel中实现定时打印的功能
对于许多经常使用Excel排序功能的用户来说，“排序”对话框只允许一次性设置3个关键字的限制实在难以满足需要。事实上，Excel的排序的关键字并不受此对话框所限，是可以按任意数量的列作为关键字来排序的，如本例
当把表格的数据按数字或字母顺序进行排序时，Excel的排序功能能够很好地工作，但是如果用户希望把某些数据按照自己的想法来排序，在默认情况下，Excel是无法完成任务的。这时就需要创建一个自定义序列，如本例用户需要创建一个有关职务大小的序列
许多用户都一直认为Excel只能按列进行排序，而实际上，Excel不但能按列排序，也能够按行来排序，如本例
在实际工作中，用户有时候需要按照字符的数量进行排序。本例展示的是一份歌曲清单，人们习惯按照歌曲名字的字数来把它们分门别类。按时Excel并不能直接按字数排序，如果要达到目的，需要先计算出每首歌曲名字的字数，然后再进行排序
在实际工作中，用户经常会通过为单元格设置背景色或者字体颜色来标注表格中较特殊的数据，但是却无法对有颜色的单元格做进一步操作，比如排序和筛选。此时，需要借助Excel的宏表函数，才能够得到单元格的颜色信息
在某些情况下，用户并不希望按照既定的规则来排序数据，而是希望数据能够“乱序”，也就是对数据进行随机排序
在日常工作中，用户的表格经常会包含字母和数字混合的数据，在对这样的数据排序时，结果总是令人无法满意的。如果希望让Excel改变排序的规则，需要将数据做一些改变，如本例
当用户反复对表格进行各种排序以后，表格的原有次序将被打破，如果在排序后做了其他某些必要的操作，就不方便再使用Excel的撤销功能。那如何让表格返回到排序前的状态呢？
用户常常需要把重要的工作表进行保护，如果在保护工作表的同时，又希望对工作表中的数据使用自动筛选功能以便进行一些数据分析工作，则需要进行一些设置
如果希望按多个字段对数据列表进行分类汇总，只需按照分类次序，多次执行分类汇总功能即可。如本例先按业务员进行汇总，再按部门进行汇总
本例所显示是一份在实际工作中经常出现的数据列表，其中使用了底纹的单元格包含了各种汇总公式，无论从行还是列来看，数据都存在多个层次，虽然所有的数据一目了然，但可读性较差，如果为这样的数据列表创建分集显示视图，则情况会改善很多
如果用户为数据列表创建了分级显示视图，而后对工作表执行了“保护工作表”命令，则无法再调整分级显示视图的数据显示级别。如果希望在保护工作表的同时，能够分级显示视图进行调整，需要借助宏代码
数据列表是以列表形式存在的数据表格，它是一维的表格。而在实际工作中，用户的数据往往是以二维表格的形式存在的。对于这样的数据表，用户无法以它为数据源创建利息的数据透视表，只有将二维的数据表格进行转换，才能成为数据透视表的数据源
在实际工作中，如果根据本例Sheet1工作表所示的表格生成数据透视表进行销售量的汇总分析，得到的数据透视表中，因为日期仍然是按原始项目排列的，往往难有分析价值。如果能将销售数据按年、月来汇总，则有助于进一步对比分析。虽然数据源中没有年、月字段，但用户可以利用数据透视表的项目组合功能来实现
使用Excel函数能够统计表格中某字段的重复项，但更方便的方法是使用数据透视表来完成，以本例所示的表格为例，统计各销售区域在表格中出现的次数
本例展示了一张已经创建成功的数据透视表，通过添加计算项，来达到对比国内产品与进口产品的差异的目的
本例展示的单元格引用方法有：A1引用样式、R1C1引用样式及三维引用
本例展示了突破30个函数参数的限制
数组通过数组公式运算后所生成的新数组通常称为“内存数组”，它是在内存中提供给其他函数公式进行再次运算的一类特殊数组。本例展示了3个例子，例1“计算1到10的自然数求和”，例2“求两个数组进行相乘后的总和”和例3“使用公式将多个不相邻区域进行组合”
如本例，能产生多个计算结果并在多个单元格显示出来的单一数组公式，称为“多单元格数组公式”
数组转置就是将数组的行列进行互换，形成一个新数组，即把数组在屏幕上旋转了90°。数组的转置需要借助ERANSPOSE函数来完成的，如本例
信息函数CELL的功能非常强大。它能够返回某一引用区域的左上角单元格的格式，位置或内容，以及文件所在路径等信息，是Excel中为数不多的可以返回单元格属性的函数之一，见本例详细介绍
将CELL函数、NOW函数与定义名称方法结合起来使用，常常能完成一些较高难度的计算任务。如本例要在各个工作表中返回当前工作表的表名，即要在Sheet1的A1单元格显示“Sheet1"，在Sheet2的A1单元格显示“Sheet2"，依此类推
本示例展示的技巧内容包括：英文字母大小写转换、字符与ANSI字符代码转换及半角与全角的转换
函数REPT用来将特定字符按给定的次数重复填充。1、填充字符，本例中将A列存放的数字转化为10位数的编码，原位数不足的前面补0。2、制作文本直方图，本例中利用PEPT函数，可以在不创建Excel图表的情况下制作一个块状的直方图
在实际应用中，经常要统计某个字符或字符串出现的次数，一般有两种情况：1、某字符在某单元格内出现的次数，2、包含某字符的单元格字数。具体应用见本例
提取字符串包括：1、提取字符串常用函数。从原有文本中截取一部分用于形成新的文本是常见的文本运算，主要的文本截取函数有LEFT函数、MID函数和RIGHT函数；2、从完整路径中提取文件名；3、文本和数字分离；4、提取连续的汉字。具体应用见本例
文本合并符“&”将符号两边的内容作为文本加以连接，除了比CONCATENATE函数更加简洁灵活，没有30个参数限制外，还有多种妙用，如连接名字与姓氏，连接注释文字和计算结果及去除引用空单元格返回的0。具体应用见本例
在一些情况下，用户希望将重复记录按出现的先后顺序进行编号以作区别，不重复记录则保持不变。本例B2单元格输入介绍的公式，可以为重复记录加上数字编号
本例内容包括：1、提取籍贯地区信息；2、身份证提取出生日期；3、提取性别信息
许多财会人员在登记日记账或支票填写等工作中，经常需要将金额数字分列填写在对应的格子中，有的还需要在金额钱加上￥符号，如本例。使用文本函数的嵌套，将金额作为字符串进行处理，能较容易地达到这种效果
当数字需要转换为英文序数词，添加后缀的规则
利用公式能将本例的A1单元格用阿拉伯数字表示的金额转为大写
生肖是中国古老的民俗之一，以12种动物作为属相，每12年一个轮回，其计算方法比较简单，仅与年份有关。本例介绍的两个公式均能返回其对应的生肖
本例内容包括：1、文本格式转为日期；2、将日期转为文本
本例内容包括：1、将标准日期转为英文序数日期；2、将英文月份转为数字
某些时候，用户以中文形式输入日期，如果需要用其进行相关计算，则需要将其转为日期值。在本例所示的表格中，A列全部为中文形式的日期文本，利用介绍的两种公式技巧将它们转化为真正的日期值
Excel的日期是数字的一种特殊显示格式，因此用户能够以天为单位对日期值进行加减运算，并设置单元格格式为所需日期格式。本例内容包括：1、计算指定间隔后的日期；2、闰年判断
本例内容包括：1、返回月末、季度末日期；2、求每季度止息日期；3、确定一个日期所属的季度、半年度
DATEDIF函数用于计算两个日期之间的天数、月数或年数。本例内容包括：1、计算日期间隔特殊应用；2、计算日期间相差的年月日
本例内容包括：1、计算一个日期是星期几；2、返回最近的星期天的日期；3、计算两个日期相距的星期几的个数；4、计算一个日期是一年中的第几周
本例内容包括：1、计算两日期之间工作日天数；2、计算经过若干工作日后的日期
本例展示的是军事时间显示及转换
Excel的日期是以天为单位的序列号，数学三角函数运算的角度以弧度为单位，转换为弧度的角度是以度为单位。角度的转换计算具体见本例
本例内容包括：1、按指定小数位数舍入；2、按指定基数倍数舍入；3、数值取整
在出纳工作中经常会遇到备钞的计算问题，即各种面额的钞票各需要准备多少张。本例用INT函数制作一个备钞张数估算表
Excel提供了MOD函数来实现数值的取余数计算。本例内容包括：1、判断奇偶数；2、获得循环等差序列；3、隔行、隔列取数
根据《数字修约规则》，在科学技术与生产活动中试验测定和计算得出的各种数值，要根据指定的修约有效位数进行修约以得到规范的数值。本例展示以0.5为单位修约与以0.2为单位修约
随机数经常用于模拟数据以测试某个算法或参数是否可行。本例所示，利用介绍的公式将产生指定范围的不重复随机数值
利用矩阵和矩阵的逆函数，可以用Excel求解多元一次方程，如本例求解的三元一次方程
本例展示的表格为某年级期末考试成绩表，利用介绍的函数公式可实现表中的要求
某些时候，用户为了规范数据的取值，需要对数据设置一定的上限或下限，即当数据超过上下限范围时，只返回极限值。使用MAX函数和MIN函数比使用IF函数更为简单，见本例
本例内容包括：1、统计不重复数字的个数；2、填写数据检查
对数据进行有条件地统计，计数是一项经常性的工作，COUNTIF函数就是最常见的Excel统计函数之一，其应用见本例
在Excel数据表中，以某个字段进行多条件统计是一项常见的工作。如本例所示的数据表中，有“工号”、“商品”和“销售量”这3个字段，利用介绍的公式可以在由其中一个字段构成的多个条件下进行统计
本例所示的工作表中包含一份学员成绩表，利用介绍的公式将返回第3班学员中成绩＞=70分的学员人数
本示例内容包括：1、多区域求和；2、条件求和基本应用；3、SUMIF关键字查找
本例所示的工作表中，A2:B10单元格区域存放日期和销售量，要求在D2单元格求出单日最高销售量，在D4单元格求出销售量单日最高日期
模糊求和计算的首要任务是查找，即用户通过使用查找函数或统计函数的嵌套，对符合条件的值进行求和，如本例
在会计工作中经常需要计算日计帐的实时余额，除了使用逐级累加的方法外，还可以通过SUM函数来实现这种累计，如本例所示
如果需要在数据表中添加多个小计，仅仅使用SUM函数构造各处小计的公式会非常麻烦，而且不能适应记录的增减变化。本例所示的表格中，利用介绍的公式对这种计算会有帮助
除了COUNTIF函数和SUMIF函数可以进行条件计数、求和外，SUM函数和SUMPRODUCT函数进行数组运算也可以实现多条件计数和求和，如本例
本例内容包括：1、计算高于平均分的人数。例中所示的工作表中包含一份月考成绩表，利用介绍的公式统计男、女生各科成绩高于班级平均分的人数；2、统计材料的消耗汇总。例中所示的工作表中包含某公司产品产量和配料明细表，利用介绍的公式可以统计各种材料的消耗汇总
本例内容包括：1、销售提成计算。在所示的工作表中，要求根据B11单元格的销售总额和D2:E11单元格区域的提成标准计算某业务员的累计提成；2、个人所得税计算。所示的工作表是一个典型的个税累进求和实例
本例内容包括：1、隐藏行下的数据统计；2、动态生成序号
有一份期末考试成绩表，要求计算出各科成绩的最高分，使用MAX函数或SUBTOTAL函数可以实现之
本例展示了一份学员成绩表格，利用介绍的数组公式可以统计表格中有两科以上不及格的人数
如本例所示的学员考试成绩表中，要求计算忽略缺考（单元格为空）后的各科平均分，有两种解决方法
本例的表格为某单位歌唱比赛的评分表，由9位评委对7名选手分别打分，利用介绍的公式，实现计算“去掉一个最高分和一个最低分”后的平均值为最后得分
本例内容包括：1、各分数段人数统计；2、计算连续相同值的最多个数
本例数据图表所示，要求统计A2:A11单元格区域中不重复记录的个数，有三种方法可以实现之
计算排名在学校的成绩统计，商业销售业绩等方面有着广泛的应用。如本例所示的表格中，如果要对A2:A11单元格区域中的数据进行升序或降序排名，有三种方法可以实现之
本例所示的某年级两个班级的考试成绩表格中，利用介绍的两种方法均可以对成绩进行全年级统一排名
本例所示的表格中，如果需要求出A2:A11单元格区域中第4大的值，可以使用介绍的数组公式
本例中，D1:G7单元格区域是一个简单的员工信息表，利用介绍的公式可以根据A列中的员工编号返回相应的员工姓名
本例成绩检索表中，要求按照D2:E6单元格区域中的成绩与等级的对应关系，返回A列分数所属的成绩等级。在所得税计算表中，个人所得税的区间登记被划分为9级，利用介绍的公式可以返回所得税额
本例所示的工作表中，D列为员工编号，利用介绍的两种方法，可以确认员工编号为A0795的员工在员工信息表中是否存在
在多数情况下，用户希望公式能够返回具体的数值，而有的时候用户需要知道他们所要查找的数据在工作表中的具体位置，即单元格地址。本例中，利用介绍的公式可以返回查询到的产品价格的产品价格的单元格地址
在一般情况下，VLOOKUP函数无法处理从右向左的查询方向。然而，如果将目标数据进行特殊的转换，就能够用该函数实现此类特殊查询，见本例
为了满足用户的特殊查询要求，Excel中的部分函数支持模糊查找，即利用通配符进行查找和近似查找，如VLOOKUP函数、HLOOKUP函数、MATCH函数和LOOKUP函数等，具体应用见本例
本例所示，A2单元格中包含字符串“Excel520”，通过C2单元格中的公式可以返回其中的数值520
在许多实际工作中，需要查找一列或一行数据中最后一个单元格的值或位置。本例中，要求返回B列的最后一个非空单元格的数据
本例内容包括：1、OFFSET应用基础；2、OFFSET特殊偏移图示
人事部门经常根据工作表生成指定格式的工资条。在Excel中完成这项任务的方法有很多，本例介绍了一个利用函数来实现的技巧
本例介绍如何在Excel中利用HYPERLINK函数建立超链接
本例所示的工作表中，B1:E10单元格区域为数据表所在区域，利用介绍的方法可以创建超链接，指向B11单元格
某公司所有产品的年度销售明细表如本例所示，其中B8单元格的数组公式可以统计出指定月份的销售汇总
计算机操作系统的字符集中，汉字字符都是按拼音排序的，因此汉字字符的比较就是拼音顺序的比较，根据这个原理，可以通过查找函数使用升序查找的方法来取得目标汉字的拼音首字母。本例中，F10单元格使用介绍的公式可以返回汉字“家”的拼音首字母“J”
有一张客户销售表，利用介绍的两种方法，可以查找某业务员从某客户取得的销售额
在某些情况下，用户希望从已排序的数据中返回最后一条记录的信息，如本例表格中，G4单元格的公式可以返回某天某客户的最后一次进货量
如何将本例数据表中所有的“张”姓员工都筛选出来，可以利用介绍的公式实现之
本例所示的工作表中有一份客户进货记录表，利用介绍的公式，可以实现根据日期和客户查询相应的进货记录
本例学员成绩表中，有10名学员的各科成绩，利用介绍的公式，可以实现按总分对学员进行降序排列
某单位运动会成绩表，利用介绍的公式可实现按各个部门进行降序排列。排序的要求为：先按积分排名，如果积分相同，则依次按金、银、铜牌数量进行排序
本例所示的工作表中，F列的公式能够返回B2:B8单元格区域中的不重复的员工姓名列表
本例内容包括：1、双条件判断。例中有一张销售明细表，使用函数公式可以取得产品、型号的唯一值列表并计算它们的出货总金额；2、条件下的不重复。例中虚拟了某公司的部门人员统计表，H2单元格为某个一级部门名称，利用介绍的公式可以返回该部门下属的所有二级部门的清单
本例所示的工作表中，B2:D6单元格区域中包含多个重复数据，利用介绍的两种方法可以得出整个区域中的唯一值列表
利用宏表函数，可以取得当前工作簿的许多信息，如本例
宏表函数中提供了一个返回目录下文件名的函数——FILES函数，可以返回指定目录的所有文件名的水平文字数组。本例展示了利用TRANSPOSE函数将命名公式返回的水平数组转化为垂直数组后的结果
有些时候，用户希望在工作表中显示某些单元格的函数公式，即取得公式中的表格式，宏表函数GET.CELL和GET.FORMULA能够满足这种需求，见本例
EVALUATE宏表函数的作用是对以文字表示的一个公式或表达式求值，并返回结果。本例所示，B3单元格中是一个以文本字符串表示的计算表达式，要求根据它计算出结果
本示例内容包括：1、逻辑判断；2、IF数组变换；3、CHOOSE数组变换；4、数组原理；5、时间；6、合并数字并排序
示例文件中有两张工作表，例1所示的工作表为一份销售明细表，利用介绍的方法可以统计出某个销售员的各型号销售额；例2是某单位的一份检测数据明细表，每组由5个数值组成，通过函数公式可以求得各组数中任意三个数的平方和的最小值
许多用户在创建能够屏蔽错误值的公式时，千篇一律地将公式写成=IF(ISERROR(原公式)=TRUE,"",原公式)的形式。如果原来的公式计算步骤较多，这将明显加大公式计算量，导致多个公式进行冗余计算。而事实上，如果能够先判断可能出现的错误值类型，即能够预先准确地找到公式中可能出错的部分，就可以有针对性地构造更有效的公式来屏蔽错误值，见本例
当用户的数据量特别大时，数组公式运算速度就会对整个工作簿的运行速度造成影响，一次运算过程往往耗费用户几分钟甚至几十分钟。因此，有时候放弃功能更强的数组公式，转而使用辅助列和普通公式来提高性能不失为一种很好的选择，具体应用见本例
本例所示的工作表中，B4:B10单元格区域是一份水果清单，通过D4:D7单元格区域的多单元格数组公式可以求出不重复水果清单
本例所示的工作表中包含两份数据表格，其中表一为上市水果的三天销售数量，表二为各种水果的销售单价。例1，可利用介绍的公式将根据表一的数据列出3天内至少有一天没有销售的水果列表，例2，根据表一、表二的数据，计算出三日内销售额最高的水果
本例所示的工作簿中包含了4个工作表，分别记录了学员4个学期的成绩。例1，求每个学生每学年各科成绩的平均分；例2，根据成绩明细表，利用介绍的公式可以计算出李四学生的4个学期中数学成绩的平均分
在日常工作中，用户可能会遇到求极值的问题，本例技巧将向读者介绍数据库函数在三维引用中的使用。本例所示，在两列数据中，求出各项目最大金额的总和。为了便于读者理解，还将其中DMAX的运算方式用图解法方式进行分析
本例内容包括：1、取得子数组；2、拓展一维数组；3、一维数组转换二维数组
N函数和T函数分别是将参数转换为数值和文本的函数。例1，A2:A11单元格区域中已经输入数值，利用介绍的公式将把偶数行的数据提取出来生成新的内存数组。例2，T函数结合OFFSET函数构成的数组公式返回不重复业务员列表的内存数组
在取得Excel工作表名中，介绍过生成工作簿中所有工作表名称的宏表函数。本例通过公式，可以得到“当前工作表”以外的其他所有工作表名称的内存数组
对数值数据进行排序的常用方法是使用SMALL函数或LARGE函数来实现。本例“部门明细表排序”工作表中，其中A列为一级部名称，包含重复值。利用介绍的方法可将一级部名称按升序进行排列。“一级部取不重复值”工作表中，通过公式可以生成不重复的一级部门名称清单，并按音序升序排列
本例“产品成分构成明细表”中，利用介绍的公式可对各产品的成分按成本系数进行相乘斌求和计算出总成本。“数组排序”工作表中的方法，实现了两个二维数组的矩阵乘法运算。“数组重构”工作表中，将A列的内容按B列中的数值所指定的行数生成纵向内存数组
本例所示的某公司产品价格表中，用户可以利用介绍的公式产生固定不变的随机测试数据
本例内容包括：1、根据指定的总和数，产生不重复随机数；2、根据指定的总和数，找出数据组合
所谓“有记忆功能的单元格”，就是当用户在固定的单元格中输入数据后，系统自动将输入的内容添加到指定列表中，就像通过专门的数据录入窗口所实现的效果一样，具体应用见本例
在Excel图表中使用日期系列作为分类轴的标志时，如果日期系列是不连续的，但是由于图表的分类轴依然按连续的日期显示，会导致在柱形图中形成没有柱体的“缺口”。通过改变图表的设置，能够解决这个问题，见本例
当数据表中的数据有空白时，折线图有三种样式，可以满足不同使用者的需要。这三种样式分别是：1、空单元格不绘制；2、空单元格以零值为代表；3、空单元格以内插值替换
在实际工作中，经过多次设置，图表上不同区域的字体大小与颜色会变得比较杂乱。如果希望各区域的字体统一，不必逐一更改设置，见本例
在制作饼图时，经常因为数据百分比相差悬殊，或某个数据接近于0，而不能显示出相应的色块，只显示一个“0%”的数据标志。此时，可以通过自定义数字格式的方法来隐藏这样的数据标志
采用自定义数字格式的方法，用不同的颜色来显示不同区间的数据标志
在设置图表时，用户一般是在“源数据”对话框中逐个添加数据系列的。其实有两种快速添加图表数据系列的方法，即复制粘贴法、直接拖放法
在实际应用中，如果柱形图中的柱体填充色不透明，会挡住下面的网格线，有一种变通的方法可以解决这个问题
在没有进行特别的设置以前，Excel图表的默认格式为：图表区为白色，绘图区为灰色，图表浮于工作表上方。通过简单的设置，可以将图表改成一种透明的效果
本例的内容包括：1、折线图中使用QQ图片；2、柱形图中使用QQ图片
一般情况下，当数据源发生改变时，图表也会自动更新。但在某些场合中，用户需要完全静态的图表，即切断图表与数据之间的链接，让图表不再因为数据的改变而改变。要实现这样的效果，有两种方法：1、将图表转为图片；2、修改SERIES公式
在默认情况下，Excel图表中的数据标志都是在比较固定的位置上显示的。用户可以通过设置数据标志的位置来控制其实现不同的显示
如果在同一张工作表内嵌入了多张图表，且图表的大小各不相同，也没有对齐摆放，会影响整张工作表的美观程度。这时，利用介绍的方法可以快速将所有图表设置成统一的大小，以美化工作表
以默认方式制作的条形图，其分类轴（纵轴）的标签的顺序与数据列表中顺序正好相反，和通常的阅读习惯不符，如本例所示的图表中，数据列表中的顺序是从A到E，而条形图中却变成了从E到A。利用介绍的方法可以进行改变
如果需要修改现有图表所引用的数据区域，现在有更快捷的方法，那就是通过修改编辑栏中的SERIES公式内容来改变图表所引用的源数据
在制作图表时，如果数值轴中各个数据点的值相差悬殊，则往往会使值较小的数据无法在图表中清楚地显示出来，本例展示了妥善解决这种问题的方法
图如其名，瀑布图是指通过巧妙的设置，使图表中数据点的排列形状看似瀑布。这种效果的图形能够在反映数据的多少的同时，直观的反映出数据的增减变化，在工作中非常有实用价值
默认情况下的三维图表，尽管透视关系比较清楚，但不够美观，因此，用户往往需要进行一些美化操作
使用图表向导制作出来的图表，所有的数据系列都只能使用同一种图表类型。其实，用户可以根据需要对图表进行修改，为各个数据系列选用不同的图表类型，让图表能更准确地向阅读者传递信息。本例展示了一张数据表格所制作的柱形图，图中包含两个数据系列，并展示了其他不同的组合
利用添加辅助数据和组合图表的技术，可以将图表背景按照指定的数据区间进行纵向分割，从而更清楚地表达数据系列与预定指标之间的关系
在使用包含负数的数据创建的XY散点图中，X轴和Y轴会将绘图区分成4个象限。为了使象限的表示更加清楚，最好能够将4个象限设置成不同的颜色。因为Excel图表绘图区的背景不可能设置为多种颜色区块，所以本例将利用自制背景图片的方法来解决该问题
在使用饼图揭示数据的比例关系时，如果有一部分数据的值远远小于其他数据，则在图表中只显示为非常狭小的扇形图，不易观察。在这种情况下，使用复合饼图能很好地解决问题
在一般情况下，Excel的图表工作表中只会放置一个图表，但这并不意味着不能够将更多的图表放置在同一个图表工作表中去。本例介绍如何将多个图表放置到一个图表工作表中
在Excel中，使用自选图形画一条直线非常容易，但如果希望在图表中画直线以强调特定的坐标，就需要一些技巧了
如果希望在折线图中突出显示最大值和最小值，需要使用辅助列先计算出最大值和最小值
Excel动态图表因其能清晰、动态地显示数据而被用户所喜欢。动态图表的效果与制作方法各不相同。本例的技巧中介绍了一种较简单的方法——辅助列方法，即借助辅助列中数据的变化来使图表自动更新
使用定义名称的方法可以建立内存数组来作为数据源，进而实现动态图表
如果源数据是一个每天都会添加新数据的表格，而要求图表只反映最新的7条记录。创建这样的动态图表，仍可使用定义名称的方法，但是需要定义两个名称才能解决问题
本例介绍借助VBA实现动态图表的一种方法，此方法制作的动态图表，能够随着活动单元格的改变二自动改变数据系列
在许多场合中经常有这样的问题：已知一组数据，并据此绘制了曲线图，如何求曲线上任意一点的坐标。如本例所示，如何根据已知的Y值，求X值
万花规的原理是根据两个圆的相对位置变动来绘制图形，它能绘制出高度对称的美妙图形，如本例所示
某些情况下需要在Excel中创建多个类似的图表，如果用手工进行操作费时费力，而借助宏代码的帮助可以高效地完成任务。以本例所示的数据表格为例，使用宏代码分别以每一行的数据为源数据绘制图表
在XY散点图中可以增加的数据标志有系列名称、X值、Y值及其组合，如果要增加数据点名称则不太方便。手工增加数据标志的方法较为繁琐。本例介绍借助宏代码的方法将指定单元格内容设置为数据标志
图表作为Excel对象，可以直接复制到其他MicrosoftOffice组件中以供使用。但如果需要单独进行传递，则必须转换成图片文件格式。本例介绍使用简单的宏代码将图表转成gif图片，而不必经手工进行多步操作
控制图一种是用于分析和判别目标实施过程的质量变化、控制质量稳定性、消除失调现象的统计图表。控制图绘制于平面直角坐标系中，横坐标表示检测时间，纵坐标表示测得的目标特征值
柏拉图是将某一期间所收集的数据，按特定角度适当分类而依各类出现的大小顺序排列的图表，是把握重要原因或问题重点的有效工具
直方图是将某期间所收集的计量值数据经分组整理成次数统计表，并使用柱形予以图形化的图表，用以掌握这些数据所代表的情报。正态分布是在统计中使用最频繁的分布，正态分布图描述收集的数据在分组区间内出现的概率，其曲线是一条单峰、对称呈钟形的曲线。图表制作见本例
在Excel中，普通的雷达图只能使用一种背景色，本例介绍的技巧则可在雷达图的背景上划分不同的环状区域，使其具有立体效果
对于数据系列之间数值相差悬殊的问题，Excel自身的解决方案是使用次坐标或对数坐标，对于3个以上数据系列，自定义多轴图表是一个很好的解决方法
函数曲线是高等数学中经常需要使用的图表。本例使用Excel4.0宏表函数EVALUATE()实现公式的自动计算，并根据计算结果创建函数曲线图
Excel图表的误差线有许多妙用。本例将介绍在XY散点图中利用误差线制作步进图
甘特图实际上是一种悬浮式的条形图，它是用于项目管理的主要图表之一，见本例
柱形图是Excel中最常见的图表之一，但它无法直观地反映具体的差异值。如果希望从柱形图中直观地查看同一类别下不同项目的差异值，需要对原始数据进行加工，创建“比较柱形图”。这种图表其实并不再是柱形图，而是由堆积柱形演变而来
波士顿矩阵图以矩阵图的形式，将企业的所以产品业务标注出来，其中纵坐标为市场成长率，横坐标为各产品的相对市场份额，见本例
绘制组织结构图是一项十分常见的工作，在MicrosoftOffice产品家族中，最专于这项工作的组件是Visio。但是，Excel同样提供了绘制组织结构图的图示功能。本例以绘制简化的香港特别行政区组织结构图来介绍这一功能的使用
本例内容包括：1、目标图；2、循环图；3、射线图；4、棱锥图；5、维恩图
一般情况下，Excel的自选图形只能设置一个阴影。在Excel2003中，提供了阴影样式13、17和18，可以为图形设置两个阴影
在Excel中，可以实现图形对齐效果
利用自选图形的编辑可以一次性设置多图形的格式，从而提高工作效率
只要能充分发挥自己的创意，加上细致与耐心，利用Excel的自选图形也能绘制出精美的图画。本例展示了来自ExcelHome网站的hxhgxy版主的两幅作品
Excel向用户提供了许多种自选图形，单击绘图工具栏的“自选图形”按钮，就能够在各类图形中进行选择
本例展示在批注中插入图表图片
一台专业的条码打印机配上软件，价值可不菲。其实使用Excel也可轻松打印各种条码，而且设置非常简单
在工作表中需要输入日期时，为了提供友好的输入界面，可以使用日期时间控件，这种应用在网页和应用软件中经常可以看到。本例将介绍利用此控件与VBA代码相结合，实现这样的效果：当用户选中工作表第3列中的任意单元格时，出现DTP控件，用户选择日期后，将选择值输入到单元格中
在Excel的分页预览模式下，用户可以非常容易地查看当前单元格所在的页数，但是在普通视图模式下，就无法那么容易地知道了。本例的代码可以实现在工作表中选中任何一个单元格后，出现提示框，显示当前单元格在第几页，以及本工作表一共有几页
本例介绍Scripting.Dictionary和Collection的应用，利用二者的元素具有唯一性的特点可以实现重复值去除
在实际工作中经常需要从字符串中提取指定类型的字符，假设目标字符串为“ILoveExcelHome中123-45文论67890坛”，利用本例介绍的代码能够提取其中的字母、数字和中文
Excel为工具栏按钮提供了大量的内置图标，每个图标对应一个FacelD。通过指定FaceID，可以为工具栏按钮设置不同的图标，这为创建个性用户的工具栏以及自定义工具栏提供了便利。本例的代码能够将“常用”工具栏中的“保存”按钮，从默认的“软盘”图片替换为一个绿色圆点，后者是一张实现准备好的图片文件，保存于工作簿所在文件夹中
技巧294制作瀑布图7?耀????踀????桖??????技巧296快速制作组合图表7?耀?????桖?澀????牒??????技巧299图表背景—纵向分割7?耀???桖?
在ExcelVBA开发过程中，如果希望从一个未打开的工作簿中获取单元格的值，也可以借用当前工作簿的单元格进行公式引用，但这样做并不是最理想的方案。利用介绍的方法，将演示如何通过后台的操作来从其他工作簿中取值
有时需要在工作表或者窗体中动态添加控件，并且为新添加的控件添加相关的事件代码，这些都可以利用VBA代码实现
如果对于当前Appication的全部工作簿或者工作表都使用同样的事件代码，就可以使用Application级别的事件来实现。本例的代码放置在ThisWorkBook对象中，实现的额效果是：激活当前Application的任何一张工作表，都会出现一个提示框显示当前工作簿和工作表的名称
如果希望在工作表中只显示指定的部分区域，其余部分设置为隐藏，则需要多次使用行隐藏和列隐藏命令。本例的代码可以将选中的连续区域以外的区域一次性全部隐藏
本例介绍的技巧将演示利用ChDrive语句和ChDir语句设置打开文件对话框中的缺省目录，并里利用SendKeys方法设置缺省文件名
如果某段VBA代码需要较长的执行时间，为了不让使用者在不明就里的状态下等待程序运行，甚至认为Excel死机，VBA开发人员应该使用友好的提示，用户告知使用者当前的状况。本例介绍最简单实用的友好提示方法是使用Excel的状态栏
许多应用程序都有启动画面，包括Excel本身也是如此。启动画面的主要作用有两个：一是以美观的界面向用户传达自身的一些信息，如程序名称、Logo、版本号、开发者等；二是因为程序本身在启动时需要进行一些初始化的工作。当使用Excel开发解决方案或者小型系统时，用户可以通过一些简单的代码，为自己的系统加入个性化启动画面
如果用户的工作簿频繁被更新，同时又非常注意文件的更新时间以区分不同时间生成文件的内容，可以利用VBA代码来记录工作簿的最后更新时间，并写入到页眉或页脚中，方便打印后查看
在VBA编程中，利用代码打开指定的工作簿文件是常见的操作，而在Excel中，如果视图打开一个已经打开的工作簿文件，或者试图打开一个并不存在的文件，系统会报错，并中断后续操作。为了让用户的代码能够避免遇到类似的错误，就需要在打开文件以前对指定的文件进行检测，判断其是否已经打开，以及是否存在。具体应用见本例
中国Excel用户有一个普遍的需求是，希望能快速把阿拉伯数字转成人民币大写形式。尽管在中文版的Excel中可以利用单元格格式把数字显示为中文大写数字，但还是不符合人民币的说明习惯，而要里利用现有的工作表函数进行转换计算，转换过程又会较为复杂。
许多ExcelVBA爱好者都曾经利用编写自定义函数的方法来实现这个功能，代码各不相同，但都能较完美地解决这个问题。本例介绍的代码摘自ExcelHome论坛上一位名叫gly1126的网友的发帖，是较为简短的一种
在Excel中，如果要以单元格背景色为条件来进行求和与计数是件困难的事，因为Excel并没有提供相关的功能。如果利用宏表函数得到单元格背景色或字体颜色的代码数值，以便进行后续的各种应用。但这种方法用在求和与计数时，需要辅助列，比较麻烦。本例介绍的使用自定义函数，能够更好地处理这样的问题
技巧185月度季度相关日期计算
技巧186隐秘函数DATEDIF
技巧187星期相关计算
技巧188工作日相关计算
技巧189解读时间格式代码
技巧190将角度显示为度分秒以及转换计算
技巧191常用数值舍入计算
技巧192按人民币面额估算备钞数
技巧193余数的妙用
技巧194数值的修约
技巧195产生规定范围内的随机数
技巧196求解多元一次方程
技巧197求出成绩最高分
技巧198设置目标数据的上下限
技巧199统计选定区域数据个数
技巧200认识COUNTIF函数
技巧201单字段多条件计数
技巧202动态统计及格人数
技巧203认识SUMIF函数
技巧204单字段多条件求和
技巧205使用通配符模糊求和
技巧206日计帐中的余额累计
技巧207数据表实现动态小计
技巧208SUM数组公式计数与求和
技巧209SUM函数与SUMPRODUCT函数的区别
技巧211分级累进求和
技巧212自动筛选_隐藏_组合下的统计
技巧213取得各科成绩的最高分
技巧214统计不及格人数
技巧215指定条件下求平均值
技巧216对称剔除极值求平均值
技巧217认识FREQUENCY函数
技巧218统计不重复值的数量
技巧219单个区域排名
技巧220多个区域排名
技巧222求第N大的不重复值
技巧223根据首行（列）查找记录
技巧224多条件区间判断取值
技巧225确定查找值是否存在
技巧227返回引用的单元格地址
技巧228逆向查询数据
技巧229模糊查找数据
技巧230返回字符串中连续数值
技巧231定位最后非空单元格
技巧232生成垂直_水平序列
技巧233理解OFFSET函数
技巧234批量生成工资条
技巧235建立超链接
技巧236自动跳转到未输入的单元格
技巧237统计指定月份的销量汇总
技巧238取得目标汉字的拼音首字母
技巧239根据双列条件进行查找
技巧240返回最后一条数据记录
技巧241按单条件筛选记录
技巧242按多条件筛选记录
技巧243对数据进行排序
技巧244多关键字排名应用
技巧245返回单列中的唯一值列表
技巧246返回双列中的唯一值列表
技巧247返回数据区域中的唯一值列表
技巧249取得工作表名
技巧250取指定路径下所有文件名
技巧252取得表达式
技巧253算式和计算结果
技巧254养成良好逻辑分析习惯
技巧255学会逆向思维
技巧256去除冗余判断
技巧258使用辅助列和普通公式
技巧261三维引用取不重复数据
技巧262跨多表查询
技巧263跨多表汇总
技巧266数组变换技巧三则
技巧267N_T函数生成内存数组
技巧269生成除当前工作表外的工作表名称
技巧270对文本进行排序
技巧271MMULT函数应用
技巧274产生不变随机数
技巧275求固定总和的组合
技巧276有记忆功能的单元格
技巧277去除分类轴上的空白日期
技巧278折线图中处理空单元格的三种样式
技巧280快速设置图表字体
技巧281隐藏接近于零的数据标签
技巧282在图表中处理负值
技巧283快速添加图表数据系列
技巧284在图表中使用透明填充色
技巧285背景透明的图表
技巧286在图表中使用QQ图片
技巧287制作完全静态的图表
技巧288控制数据标志的显示位置
技巧289快速统一多个图表大小
技巧290使条形图分类轴的标签与源数据列显示顺序一致
技巧292图表公式SERIES的使用技巧
技巧293在图表中使用对数刻度
技巧294制作瀑布图
技巧295美化三维图表
技巧296快速制作组合图表
技巧298图表背景—横向分割
技巧299图表背景—纵向分割
技巧300图表背景—四象限图表
技巧301复合饼图
技巧303N合一图表
技巧304在图表中画直线
技巧305始终突出显示最大值和最小值
技巧307动态图表—辅助列
技巧308动态图表—定义名称
技巧309动态图表—最后7天的数据
技巧310动态图表—活动单元格
技巧311求任意点的坐标
技巧312美丽的万花规
技巧313批量绘图
技巧315批量添加数据标签
技巧316快速将图表输出为图片
技巧317Xbar-R控制图
技巧319柏拉图(Paretochart)
技巧320直方图和正态分布图
技巧321立体雷达图
技巧322自定义多轴图表
技巧324任意函数曲线图
技巧325步进图
技巧326甘特图
技巧327比较柱形图
技巧329波士顿矩阵图
技巧330组织结构图
技巧331Excel的五种图示
技巧333两个阴影的图形
技巧335图形对齐技巧
技巧336自选图形群的编辑
技巧337用Excel画画
技巧338自选图形的变形
技巧339在批注中插入图表
技巧340条码图形
技巧343利用日期控件输入时间
技巧344确定当前单元格所在的页数
技巧345利用VBA取不重复值
技巧346提取字符中指定类型的字符
技巧347替换工具栏按钮的图标
技巧348制作路径选择对话框
技巧349从其他工作簿取值
技巧350自动添加控件及事件代码
技巧351定义Application级别的事件代码
技巧353快速隐藏周围区域
技巧354设置缺省目录和文件名
技巧356制作个性化启动画面-2
技巧357记录工作簿最后更新时间
技巧357记录工作簿最后更新时间-1
技巧357记录工作簿最后更新时间-2
技巧358判断文件是否已经打开和是否存在
技巧359人民币大写转换函数
技巧360按颜色求和与计数函数
利用介绍的两个命名公式，可以分别返回本例B5单元格的字体颜色值和背景颜色值
技巧257使用动态引用
在公式的编写中，如果简单地使用静态引用，会导致过多不相关（或空）单元格参与运算，从而会较大程度影像公式计算速度。本例的两个例子展示了使用“动态引用”的效果
技巧265求出各项目极值的合计数
技巧268空行自动填满数据的内存数组
本例所示的表格中，B列为一级部门，C列为下属二级部门，按照介绍的方法可以实现将所有二级部门对应的B列位置都填充所属一级部门名称
技巧273记录单元格操作时间
在某些时候，用户希望记录下在表格中填写数据的具体日期或时间。当用户重新打开工作簿时，会发现工作表中登记的时间已经自动变成当前的系统时间，这就失去了记录时间的意义，如果利用循环引用，就可以解决这个问题，见本例
技巧279让图表自动适应窗口大小
在一般情况下，图表的大小是固定的，无法随着Excel窗口的大小变化而变化，本示例介绍的技巧可以改变这种情况
技巧291自定义图表
如果制作了一个漂亮的图表，在以后作图时如何重复使用这个漂亮的格式呢？答案是将这个漂亮的图表保存为“自定义图表”
技巧297随单元格自动变化的图表标题
图表标题、分类轴标题，以及数值轴标题在图表中一般是固定不变的，但是现在可以通过标题对单元格的引用，实现随单元格自动变化的图表标题
利用添加辅助数据和组合图表的技术，可以将图表背景按照指定的数据区间进行横向分割，从而更清楚地表达数据系列与预定指标之间的关系
技巧302利用误差线制作数据点交叉线
利用误差线，可以在图表中创建交叉于数据点的线条，从而在不显示数据标志的同时也能方便地查看数据点的位置
技巧314数据系列快速着色
在Excel中创建柱形图或条形图时，默认情况下，所有柱体的颜色都是相同的，而为了使图表更加美观，常常需要重新设置柱体为不同的颜色。借助宏代码能够快速对图表中的每个数据点格式进行设置，填充不同颜色
技巧318双层饼图
在很多时候，使用双层饼图可以代替圆环图，不但能清楚地表达多级分类数据的比例关系，而且在图表中间没有那个难看的空心圆，如本例
技巧323不等宽柱形图
在默认情况下，Excel柱形图的柱体宽度是完全相同的，不能单独调整某个柱体色宽度。本例介绍的技巧将用XY散点图模拟等宽柱形图
技巧328盈亏平衡分析图
盈亏平衡分析也称量本利分析或保本分析，它根据对成本、销售收入和销售数量三者之间相互关系的综合分析，来掌握盈亏变化的规律，指导企业选择能够以最小的成本生产出最多产品并可以使企业获得最大利润的经营方案
技巧334图表转为自选图形
你是否想过，如果图表中的每一个元素都变成一个个的自选图形，那会是什么样呢？在Excel中可以轻松地实现这个功能
技巧352批量修改工作表中的批注
为了对特定内容进行解释说明，用户经常会在工作表中使用批注功能。Excel默认的批注内容为“用户名：注释内容”。当工作簿发布时，作者可能希望将一部分注释中的用户名进行修改或删除，并调整注释内容的格式。本例介绍的技巧可以达到这个目的
技巧356制作个性化启动画面-1
第三篇数据分析
第四篇函数导读
第五篇函数技巧
第八篇VBA实例与技巧
第六篇函数高级应用
第七篇图表与图形
第二篇Excel基本功能
技巧
本文件提供了两个加载项的安装程序，安装后就可以在Excel中使用简繁转换功能。
技巧123按笔划排序
在默认情况下，Excel对中文字的排序方式是按照“字母”顺序的，然而，在中国人的习惯中，常常是按照“笔划”的顺序来排列姓名的，方法如本例
技巧166字符串比较及清理垃圾字符
在Excel中针对某些数据进行查找与引用操作时，表面看起来相同的字符串，却经常无法查询到相匹配的结果，这往往是因为目标字符串与关键字不符导致的。本例中，A1="Johnsmith",B1="JohnSmith"，利用介绍的公式将两个字符串进行比较
技巧175身份证位数的变换
本例内容包括：1、将身份证号码18位转为15位；2、将15位身份证号码设计为18位
技巧210部门评价等级转换
本例所示的工作表中，B2:E12单元格区域是部门综合考评表，G2:H5单元格区域为优良中差登记对应的分数，C3:E3单元格区域为三个考核项目的系数。要求计算各部分的综合评分，即各部门的各项评价等级转为分数后与对应项目系数的乘积和
《Excel实战技巧精粹》示例文件目录
技巧221中国式排名
在排名计算方法中，中国人的习惯是，无论有几个并列第2名，之后的排名仍应该是第3名，即并列排名不占用名次。如本例希望实现中国式排名效果，可以用3种方法实现之
示例简介
技巧226根据行列条件返回结果
一张某公司产品价格表，要求根据B3单元格和B4单元格中的产品型号和规格条件，利用介绍的公式可以从价格表中查询产品价格
产生1~26的自然数垂直序列和水平序列
技巧251取单元格属性值
技巧24为工作簿减肥
技巧29快速填充所有空白单元格
技巧39隔行插入的绝招
技巧40在非空行之间自动插入空行
技巧41快速删除所有空行
技巧52自动填充的威力
技巧58提取超链接信息
技巧67Excel的摄影功能
技巧68奇妙的自定义数字格式
技巧70自定义数字格式的经典应用
技巧72合并单元格的同时保留所有数值
技巧73同一个单元格里的文本设置不同格式
技巧74制作斜线表头
技巧76工作表背景图片的妙用
技巧79在名称中使用常量与函数1
技巧79在名称中使用常量与函数2
技巧82创建动态名称
技巧83图片自动更新
技巧86以图形方式查看名称
技巧88美丽的数据区域
技巧89永恒的间隔底纹
技巧90快速比较不同区域的数值1
技巧90快速比较不同区域的数值2
技巧92自动醒目的小计
技巧93在工作日历中突显周休日
技巧94突显活动单元格的坐标
技巧95生日提醒
技巧96特殊数值提醒
技巧97标记重复值
技巧98标记含有公式的单元格
技巧99标记匹配目标数值的单元格
技巧100八种颜色区分不同数值
技巧101无限条件的条件格式
技巧102在单元格中创建下拉列
技巧103另类的批注
技巧104快速切换有效性的来源
技巧106只能录入某种特征的数据
技巧107限制重复值的录入
技巧108杜绝负数库存
技巧109强制序时录入
技巧110多级选择录入
技巧113在同一页上打印不连续的区域
技巧116在报表的每一页上打印公司Logo
技巧117在页眉或页脚增加分隔线
技巧119在Excel中定时打印
技巧121对超过3列的数据排序
技巧122按照特定的顺序排序
技巧124按行来排序
技巧125按字符数量排序
技巧126按颜色排序或筛选
技巧127随机排序
技巧128排序字母与数字的混合内容
技巧129返回排序前的表格
技巧131在受保护的工作表中使用自动筛选
技巧132Excel多字段分类汇总
技巧134多层次的数据浏览
技巧135在受保护的工作表中调整分级显示视图
技巧136用二维表创建数据透视表
技巧137组合数据透视表内的日期项
技巧138快速统计重复项目
技巧139在数据透视表中添加计算项
技巧147单元格的引用方法
技巧153函数公式的限制与突破
技巧155内存数组
技巧157多单元格数组公式
技巧158数组的转置和变换
技巧161取得单元格信息
技巧162取得当前工作表表名
技巧164字符转换技巧三则
技巧165重复文本技巧二则
技巧169计算字符出现的次数
技巧170提取字符串
技巧171文本合并符号的妙用
技巧172重复记录自动加编号
技巧174解读身份证编码信息
技巧176金额数字分列
技巧177数字转英文序数
技巧178人民币金额大写公式
技巧179根据生日计算农历生肖年份
技巧181日期与数字格式的互换
技巧182英文日期的转换
技巧183将中文日期文本转为日期值
技巧184计算指定间隔的日期
技巧22简繁转换不求人
本例展示了一些常见的Excel文件体积虚增的处理方法
某些情况下，用户需要在工作表的数据区域中，用“0”或者其他的数字去填充所有的空白单元格，在空白单元格很多的情况下（如本例），利用介绍的方法可既快又准地完成工作
借助辅助列和排序的方法，轻松实现隔行插入的方法
本例表格中，需要在非空行之间插入空行，这时需要借助Excel的公式来实现
如果用户的数据区域中有大量的空行，如何快速找到它们并快速删除呢？本例介绍了两种方法
很多Excel用户对“自动填充”这个威力无比巨大的编辑功能知之甚少。本例展示了4种填充方式：等差数字填充、日期的自动填充、文字自动填充及特定内容的填充
当用户从网页或其他的超文本中复制数据到Excel工作表中时，所得到的数据中会包含大量的超链接，许多有价值的信息隐藏在这些超链接里面。如本例，用户希望看到真正的邮件地址，可是它们都被包含在B列的超链接中，没有显示出来。Excel并没有提供用于提取超链接信息的功能。在这个需求中，用户可以通过自定义函数的方法来实现
如果用户希望在Excel中实现把某一区域的数据同步显示在另外一个地方，除了使用粘贴链接，利用公式来引用原始区域的内容外，还可以使用Excel的摄影功能，方便您更好地完成任务
数字格式是单元格格式中最有用的功能之一，专门用于对单元格数值进行格式化。Excel内置的数字格式多种多样，本示例文件用多个例子说明同样的数字被设置为不同数字格式后，显示效果会有哪些改变
本技巧中，读者可以学习到一些自定义数字格式的经典实例，内容包括零值不显示、快速放缩数值、智能显示百分比、显示分数以及隐藏某些类型的内容
合并单元格是用户在制作表格时常用的命令，它可以把多个单元格显示成一个单元格。通常情况下，如果把几个含有数据的单元格进行合并，Excel会提示“在合并单元格时，如果选择的单元格中不止一个含有数据，Excel将保留左上角单元格中的数据，并删除其余的所以数据”。这在很多时候会让用户觉得为难，利用介绍的方法可以突破Excel的这种局限，在合并单元格的同时保留所有数值
在Excel里面，设置单元格格式的对象并不必是整个单元格，也可以只是单元格里面的一部分内容——前提是这个单元格存储的是文本型内容。利用这个特性，用户可以把一个单元格中的内容设置成不同的格式，以满足外观上的需要
在报表里面制作斜线表头是中国人特有的习惯，遗憾的是Excel并没有直接提供对这一样式的良好支持。本例介绍的方法，可以尽可能完美地解决这个问题
在默认情况下，背景图片会平铺在整个工作表中，而且无法被打印出来，本例介绍的技巧能够巧妙地突破这些限制，帮助用户更灵活地发挥背景图片的威力
在名称中不但能够使用单元格引用，还能够使用常量与函数。使用常量名称的优点是，可简化公式的编写并使工作表更加整洁，并且可随时可以修改常量名称的定义，以实现对表格中的大量计算公式快速修改。使用函数，如本例的工作簿创建了一个带有求和函数的名称
利用OFFSET函数与COUNTA函数的组合，可以创建一个动态的名称，动态名称是名称的高级用法，能够实现对一个未知大小的区域的引用，此用法在Excel的诸多功能中都能发挥强大的威力，见本例
在Excel中，使用动态名称与ActiveX控件，能够轻松地实现工作表中的图片自动更新的特殊效果，本技巧中将以制作一个简单的职员资料表为例，使职员的相片能够随着姓名的改变而改变
在Excel中有一个鲜为人知的特性，就是能够使用图形方式查看定义了名称的区域，见本例
利用Excel的条件格式功能，用户可以为自己的数据区域设置精美而又宜于阅读的格式，这种设置效果不同于的单元格格式，它是完全动态的。本例展示了国际象棋棋盘式底纹和奇偶行不同底纹的风格
利用Excel的条件格式功能可实现数据表的间隔底纹效果，但如果对此数据表进行自动筛选操作，则间隔底纹效果就被破坏了，此时可以通过本例的方法设置的间隔底纹就不会受到自动筛选或者隐藏行操作的影响了
本例1介绍了利用条件格式对比不同区域中的数值一种方法，本例2条件格式的设置要相对复杂一些
在实际工作中，常常需要在表格中使用小计行或小计列来汇总某类数据。使用条件格式功能，能够快速地为所有小计行与小计列设置醒目的格式
很多用户喜欢使用Excel制作工作日历，如本例所示的是某公司人力资源部的工作日历的一部分。使用条件格式可以实现把所有的周休日都醒目地标识出来，避免一些时间安排上的问题了
技巧355在长时间运算中使用友好提示
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