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HSE变更管理细则
2014-09-05 | 阅:  转:  |  分享 
  
HSE变更管理细则

1目的

为确保公司管理体系的有效运行,保证永久性或暂时性变更所导致的环境、职业健康安全的风险得以控制,特制定并执行本程序。

2范围

本程序规定了公司变更管理的步骤、方法。

本程序适用于公司的环境、职业健康安全管理的任何变更。

3规范性引用文件

3.1GB/T24001《环境管理体系规范及使用指南》

3.2GB/T28001《职业健康安全管理体系规范》

3.3SY/T6276《石油天然气工业健康、安全与环境管理体系》

3.4Q/CNPC104.1《健康、安全与环境管理体系规范》

3.5Q/CNPC·JH121.20203.001质量、环境、职业健康安全管理手册

4职责

4.1安全环保部

4.1.2是公司环境、健康、安全管理的主管部门,负责公司生产经营环境、职业健康安全的策划、组织、审核、监督等变更管理。

4.1.3负责对安全系统人员及特殊工种人员变更的管理。

4.1.4负责对变更管理情况进行监控检查。

4.2机动部

4.2.1负责对设备、设施变更情况的管理。

4.2.2负责对设备、设施变更情况的适应性的监控检查。

4.3企业管理部

4.3.1企业管理部负责对公司的组织机构的调整所带来的风险的管理。

4.3.2负责组织变更引起的文件修改。

4.4项目部

4.4.1负责变更的具体实施。

4.4.2负责对变更情况适应性的评价。

5活动描述

5.1公司涉及的管理体系的变更主要有:

a.设备、设施的更新和调整;

b.组织机构、人员的变更,特别是与质量、环境、职业健康安全有重要影响的人员的变化;

c.施工技术的变更:施工过程的再设计和再调整、施工程序的变更、应用新技术;

d.法律法规及强制性标准的重大调整。

5.2设备设施的变更

5.2.1如在施工过程中,主要的设备(吊车、主要施工机械)发生变化或购置新的设备设施,应由项目部提出变更清单,机动部牵头,安全环保部参与进行环境、职业健康安全的风险识别,评价,有针对性的建立控制措施计划。

5.2.2如该变更,将引起公司在该方面永久性的变化,应由机动部牵头修改相应的管理规定或操作指南。如仅涉及本项目的暂时性变化,应修改项目的HSE作业计划书。

5.2.3项目部依据变更的措施实施,机动部与安全环保部负责跟踪措施的有效性,及时评审变更的效果。

5.3组织机构、人员变更

5.3.1对于公司组织机构变更,企业管理部负责变更前组织相关部门进行评审和研讨,对可能引起的风险进行评估,变更应形成文件。企业管理部负责跟踪变更的结果,并在管理评审中对变更的效果进行有效性的评价。

5.3.2对于人员的变更情况管理

5.3.2.1对于安全系统人员变化,应首先经过能力评价,由所在单位提出人员变更申请,经单位行政一把手审核后,报安全环保部批准。特殊工种的人员变化应到公司安全环保部备案。其他岗位人员变更应经系统同意。

5.3.2.2变更人员应首先参加变更岗位培训,经考试合格后,取得上岗资格证书后,报送安全环保部备案。

5.3.2.3变更人员应首先进行试用,试用期依据公司的管理规定执行,在具备独立工作能力后,方可正式上岗。

5.3.2.4变更岗位人员应及时进行岗位职责履行情况的评价,适当时,可增加评价的频次。

5.4施工技术的变更

5.4.1当在施工过程中,施工技术发生变化(可能涉及施工过程的再设计和再调整、施工程序的变更、应用新技术等),应由项目部提出变更申请,安全环保部参与、工程监理部牵头对该变更可能涉及的环境、职业健康与安全风险进行识别、评价并建立控制措施计划,依据《环境因素、危害因素识别、评价与控制措施策划》。

5.4.2如变更涉及可能导致对项目管理体系将有较大的调整,局部的变更的控制要求已经无法满足管理的要求,公司应针对该项变更的情况,建立专项的HSE变更管理计划。HSE变更管理计划应依据《文件控制程序》执行。

5.4.3应保存任何变更策划、实施及效果验证的记录。

5.5法律法规及强制性标准的变更

5.5.1当在施工中,发生法律、法规及强制性标准发生重大变化时,应及时将信息反馈到法律合同部,法律合同部应及时组织收集法律、法规的现行版本,并及时传递到相关单位,执行《法律、法规及其他要求控制程序》。也可以根据具体条件,由使用单位收集相关版本,传递到公司法律合同部。

5.5.2法律合同部负责组织对法律、法规及强制性标准变化部分对公司的影响的评价及制定应采取的措施要求,以文件或会议等其他方式传递到相关单位。

5.5.3如变更涉及到文件的更改,应执行《文件控制程序》。

5.5.4应保存变更制定措施、信息传递及文件更改的记录。

6记录和表单

a.变更申请单











HSE管理规定变更申请单

填报单位:(公章)表20702.005-01-2012

变更名称 计划实施期限 年月日起 变更原因及必要性:



变更内容:

申报单位意见:









负责人:(双签) 安全环保部意见:







负责人: 公司主管领导意见:











签字:





填报人:填报日期:年月日



















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