数码传真机用户手册

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USB数码传真机用户手册?

欢迎使用USB数码传真机?

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感谢购买USB数码传真机，欢迎使用本用户指南，本手册将全面细致的介绍USB

数码传真机的功能特色，优势，以及详细操作方法。USB数码传真机，提供先进的传

真解决方案以及完善的传真管理方式，是绿色环保、办公自动化的最佳选择。?

在本用户手册中?

USB数码传真机简介?

您将了解本产品的功能特色，优势，以及其组件。?

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USB数码传真机安装指南?

了解USB数码传真机的软硬件安装方法。?

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USB数码传真机操作手册?

详细介绍传真收发/管理/编辑/群发，联系人管理/编辑/群组管理的操作。?

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主要性能指标

了解数码传真机相关参数。

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疑难解答

获得一些常见问题的解答。?

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技术支持?

使用USB数码传真机的一些必要支持。?

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USB数码传真机用户手册?

序?

本节将帮助您全面了解USB数码传真机的特性，组成，以及USB数码传真机与

市面上流行的传统传真机/传真软件的对比优势。?

诞生背景?

了解USB数码传真机诞生背景。?

主要功能特色?

关于USB数码传真机主要特性。?

组件?

核对产品及其配件清单。?

使用注意事项?

告诉您如何正确使用USB数码传真机。?

与常见传真方案对比?

告诉您普通传真机，网络传真，免费传真软件的劣势，以及USB数码传真机的

完美性能。?

与普通传真机使用成本对比?

让您了解数码传真机是如何省钱。?

网络传真资费标准表格?

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USB数码传真机用户手册?

诞生背景?

传真是现代企业最常用的通信手段，有着迅捷、直观、高效等很多优点，传真机+

普通电话线路是企业使用传真的传统方式。但这种传统方式，在信息化时代，暴露出了

越来越多的缺点。?

1.稿件需要先打印，再经过传真机扫描，清晰度下降；?

2.对于接收到的传真件，需要安排专人来复印备份及分部门送达，时效性差、效率低

下；?

3.不便于存档、备份；?

4.不便核算成本?

总之，传统的传真机方式发送接收传真，对于每日有较大量传真进出的企业而言，

存在着诸多的不方便，企业需要选用更加科学的企业传真解决方案。

USB数码传真机设计了一个虚拟打印驱动方式的传真发送工具UsbDigitalFax，

可以将所有Windows环境下的文件轻松转换成传真格式发送出去。支持分机收发传真，

接收到的传真可根据需要保存或备份到用户的私人文件夹中。

USB数码传真机的特色是结合电脑办公，不用纸张，不需耗材，USB接口技术，兼

容市面上所有传真机，体积小巧，放置与携带方便，同时具备许多符合现代企业需要的

个性化功能，可为企业节约纸张，节省时间，提高工作效率，提升企业形象。?

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USB数码传真机用户手册?

主要功能特色?

USBDigitalFax具有以下功能特色：?

1、OUTLOOK界面风格，易学易用，安装方便，配置简单；软硬件同步开发，极具稳

定性。?

2、可轻松将Windows环境下多种格式电子文档转换成传真格式发送出去，实现零耗

材，无纸化办公，绿色环保，节省企业人力、物力。?

3、先进的传真整体解决方案，支持传真群发，省时高效；收发方式灵活方便，可手动

或自动收发；?

4、支持传真备份到其他硬盘上，或移动复制到其他硬盘上，同时支持传真转发到邮箱

功能，多种防止传真件丢失方式，使用更放心。?

5、完善的传真管理方案，支持用户自建个人文件夹，将特定类别传真保存到文件夹中，

传真文件按照日期自动归档，同时提供多种查找方式，管理更得心应手。?

6、实现无人自动接收传真，接收到的传真件保存在存储芯片中，当重新开机后，传真

自动上传到系统收件箱中，从此不必担心下班漏收重要传真。?

7、强大的传真查看功能，随时查看、预览、编辑传真，使所有发出去的传真文件统一

格式，提升企业形象。?

8、多样适合企业管理特点的人性化管理功能，包括电子签章/签字功能，个性化传真副

标题功能。?

9、支持IP拨号；用户可以根据自己的需要设置IP号码，并在发送长途传真时，系统

自动拨打设置好的IP号码，节省通信费用。?

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5?

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USB数码传真机用户手册?

USB数码传真机组件?

当拿到一套USB数码传真机时，应先清点一下组件是否齐全。?

USB数码传真机组件包括：?

USB数码传真机，USB线，电话线，安装光盘，以及使用说明书。?

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USB数码传真机用户手册

使用注意事项



1.注意事项：当您开始使用本机器前，请认真阅读以下注意事项，以免使用不当对您

的机器或人身造成伤害。

请勿私自拆开本机器或试图进行本说明书中未加以说明的操作。



2.为减少触电的危险，当您要清洁电源适配器时，将其从电源处拔下。

本机器使用双供电设计，请选择USB供电或者电源供电中的一种，请尽量避免长时间

USB和电源混合供电。

不要让液体溅洒到本机器或让本机器掉落水中，如发生这样的情况，不要再使用本机器

工作，并与本公司或本公司的专业维修站联系。

请勿在打雷闪电的天气状况下安装电话线或者触摸绝缘的电话线及端子，以免遭受闪电

感应电击的危险。

不要轻易格式化本机器，当您要删除某文件时，请选定好该文件后点击鼠标右键选择删

除即可达到目的。

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USB数码传真机与市面上流行的传真系统区别：?

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1.USB数码传真机与传统机械式传真机的主要区别在于：?

传统传真机有机械部分，可扫描和打印；数码传真机没有机械部分，打印或扫

描是由打印机和扫描仪来处理的，二者因此而产生很大不同：

1）传统传真机的机械部分容易损坏，会产生额外的维护费用，多合一的传真机一旦

出现机械故障，还会造成其他功能（如打印/扫描/复印）同时不能使用；

2）传统传真机不能直接发送电脑上的电子文档，而是需要先打印出来再发送，产生

不必要的费用和损耗(纸张、碳粉等)，数码传真机则可直接发送，无需打印；

3）传统传真机收到传真后必须要打印出来，数码传真机则是根据用户需要来定；

4）传统传真机的扫描功能只能用于传真功能(多合一的除外)，数码传真机如果需要

扫描功能的话，可单独购买一台扫描仪，不光传真用得上，其他的需要扫描的同时也

都可以用；

5）数码传真机自带海量存储芯片，可保存超过1000份传真，传统传真机缺纸时只能

暂时存储极少量传真，甚至干脆就不能收；

6）数码传真机还可配合PC机软件实现传统传真机无法实现的功能，如：传真编辑、

传真归档管理、快速查找传真、通讯录、局域网共享、互联网远程登录管理、自动重

发、多个传真自动排队、自定义传真副标题、自定义语音提示、软硬件固件在线升级

等。

数码传真相比传统传真可以用8个字概括：省钱、省力、省心、环保。



2.USB数码传真机与互联网网络传真的比较

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与USB数码传真机相比，通过互联网收发传真有以下缺陷。

1）每月都要缴纳固定的月租费，不论是否有使用；

2）传真收发有延迟，不能及时送达，一般延时在5分钟左右，由于没能即时送达，

造成经常存在发送方已发送多时，接收方还迟迟没收到的现象，让发送方误以为发送

失败，而重发多次，被多次收费；

3）传真文件均保留在服务提供商的服务器上，业务安全存在巨大隐患，而USB数码

传真机无需上网、不用账号、不会丢失、不会泄密、即发即到，是办公室电子文件收

发的又一个革命性方式。USB数码传真机的收发传真流程如下：



4）依赖互联网，如果不能上网，就没法收发传真；

5）收发传真时没有语音提示，不够友好；

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3.USB数码传真机和网上流行的免费传真软件有什么区别？

其实很早以前，就存在各种各样的传真软件，也能收发传真，而且大多是免费的，

那为什么还要购买我们的数码传真机呢？这是一个很好的问题。但是你有可能只知其

一，不知其二，目前网络上确实有很多免费的传真软件，有几点需要注意：

1）它们大多是软件作者出于个人兴趣写的一些小程序，水平参差不齐，良莠并存，

且大部分没有操作说明，界面可操作性差，比较不实用(如果界面是英文的，对于不

熟悉英文的朋友则是难上加难)。

2）软件功能相对比较简单，不够专业，一般都可以做到简单的收发，部分的有通讯

录功能，但没有太多有价值的功能，即便是微软操作系统自带的传真服务也是如此。

而我们的数码传真机有专门的传真编辑器，可方便的进行电子签章/签字、文字标注

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等编辑操作，而且通过我们的软硬件可以方便的做到：传真归档管理、快速查找传真、

局域网共享、互联网远程登录管理、自动重发、群发、自定义传真副标题、自定义语

音提示、可在线升级等功能。?

3）用户从网上下载来源不明的免费传真软件，有感染电脑病毒或黑客木马的危险。

4）为了让这些免费的传真软件能工作，用户需要花钱购买该软件能识别的硬传真

Modem(俗称传真猫，为压缩成本，现在电脑自带的大多是软猫，不一定有传真功能，

即便有，兼容性也存在一定问题)，而另一方面，硬猫的价格不菲，因此说，免费软

件并不免费。

5）免费软件大多没有经过系统测试，软硬件的兼容性会存在较大的问题，也许用户

只是更换一台机器，换一个Modem或换一个操作系统，软件就无法继续工作了。

6）因为是免费软件，所以就没法指望它能对某项功能做出维护和改进，也不可能要

求技术支持，更不存在售后服务。一般来讲，大多数免费软件都会有类似提示：本软

件不提供任何品质保证，使用者风险自担等，这是免费软件与生俱来的特点。

7）还有一个重要区别，就是这些传真软件，都无法脱机接收，也就是PC机必须24

小时开机运行，否则就收不到传真。

综上所述，免费传真软件对于喜欢DIY的个人用户，可作为一种业余爱好；另外，

作为一种技术，它是数码传真机的雏形，数码传真机正是克服其固有弊端发展而来。

传真机作为一种办公设备，对于企业来讲，是一个十分严谨的事情，明智的企业

管理者大概都不会使用没有品质保证的免费传真软件来接收客户的订单，而且获得我

们的数码传真产品，其完美的性价比，只会让您觉得物超所值。



4.数码化是传真机发展的必然趋势

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将电脑应用于办公领域最早从科研单位兴起，之后便迅速向企业、政府、公司、

工厂、甚至是个体户和家庭普及。据有关资料统计，我国目前电脑拥有量1.2亿台，

并且每年以35%的速度递增，能够熟练操作的人仅5000万，想学电脑的人达9亿，

在许多城市，新进入工作岗位的年轻人几乎100%具有电脑操作能力。

传真机与电脑有着比其它产品更密切的联系，文件的产生、管理在我国已基本实

现电脑化，而放在旁边的传真机是这些文件的主要传输工具。但现实是两者近在咫尺，

远在天边：发送传真时，文件从电脑中打印出来，再由人工拨号、送纸从传真机发送；

收到传真是纸面文件，无法放进电脑保存，更不用说用电脑进行修改了；传真机更是

无法发送彩色照片、声音、Word/Excel等电脑常用电子文件。因此，在电脑办公的

大潮下，许多人对传真机的数码化跃跃欲试。根据我们的初步调查，在北京中关村电

脑市场出入人员中，超过70%知道电脑可以发送传真，还有接近5%曾尝试过用电脑

直发电子文件（基本上为专业人员和电脑玩家），另外，传统传真机中高端产品也开

始一点点与电脑建立联系，潜在需求迅速膨胀，将传统的传真机更新换代—适时地推

出数码传真机已是“山雨欲来风满楼”。

电脑化和数码化的趋势不可阻挡，传真机更不例外，在未来的3-5年中，数码

传真机将成为主流，没有数码功能的传真机将逐渐淡出市场。

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普通传真机与USB数码传真机使用成本对比表

某公司每天发送传真6份，接收传真6份，每份传真平均3页纸；打印文件使

用市场上价位较低、销量最大的喷墨打印机；一年使用传真机天数按300天计算。

1.纸张耗材费比较

项目热敏传真机喷墨传真机激光传真机USB数码传真

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机

传真纸0.126元/页000

A4打印纸00.044元/页0.044元/页0

墨盒00.42元/页00

碳粉000.05元/页0

接收成本0.126元/页0.464元/页0.094元/页0

发送打印成

本

0.464元/页0.464元/页0.464元/页0

一年费用合

计

3186元5011元3013元0

2.折旧费和维修费比较

项目热敏传真机喷墨传真机激光传真机

USB数码传真

机

折旧费300元500元800元200元

维修费50元100元200元0元



3．发送人力成本的比较

项目传统传真机USB数码传真机

发送一份3页传真花费的时间（包括6分钟4秒

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打印、填写封面、人工拨号、手动送纸、

发送和传真保存归档）

接收传真保存归档时间2分钟2秒

平均人工成本（月薪+其它分摊成本）12元/小时12元/小时

一年300天人工成本合计2880元36元

4.通信费用

拥有的高速传真功能，速度高达14400bps，是市场上常见传真机（9600bps）速度

的1倍，因此通信可节省50%的费用。另外，USB数码传真机可以直传照片、图纸、

程序、Word/Excel等电子文件，令您的办公效率大为提高，通信费用进一步降低。

5.年费用（纸张耗材费用+折旧维修费+人工费用，未计通信费用）比较

项目热敏传真机喷墨传真机激光传真机

USB数码传真

机

年费用合计6416元8491元6893元236元

赶快用USB数码传真机，每年至少为您节省数千元！



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XXX（公司名）“网络传真机”采用预付费制，用户需付一定的费用后方可开户使

用，计费方式为:服务费+信息发送费，信息发送按实际发送量计费，短信提醒按条计费，

接收传真免费。具体标准如下：



1.服务费

类型服务费传真箱配置

总机/直线

直线30元/月(300元/年)容量50M，通讯录3000条

分机10元/月容量20M，通讯录1000条

分机61351300-XXXX10元/月容量20M，通讯录1000条

总机/直线开户费60元(按年付可免开户费)，靓号选号费另计，收传真免费。

分机61351300-XXXX开户费20元，预存100元起开户。



2.实时资费标准

①发传真：

目的地费率(元/分钟)

深圳0.2

国内0.3

港澳台1.0

国际

美洲:美国加拿大

欧洲:英国法国丹麦荷兰比利时芬兰意大

利葡萄牙希腊瑞士奥地利

亚洲:日本南韩新加坡马来西亚澳大利亚

2.0

德国西班牙巴西阿根廷以色列印尼泰国3.6

土耳其伊朗印度4.6



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USB数码传真机用户手册

USB数码传真机安装指南

在开始使用USB数码传真机前，您需要完成软件安装以及硬件的连接。

本部分包括：

1.安装软件?

2.安装硬件

3.检测软硬件安装结果?

4.启动程序

5.卸载

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USB数码传真机用户手册

USB数码传真机软件安装

注意：建议Win7操作系统用户，以管理员身份登录系统后，再安装软件，否则数

码传真机的虚拟打印驱动无法成功安装。

1、将USB数码传真机的安装光盘放入光驱中；打开光盘后双击“Setup.exe”，

安装程序根据用户系统语言自动选择安装语言，包括中文简体/繁体/英语。

2、系统自动进入准备安装状态，根据安装向导提示，逐步完成安装。安装完成后，

系统图标“”，在任务栏托盘上显示。

3、软件安装完毕后，会弹出设置“提示”对话框。点击确定，程序自动设置。设

置完成后，程序会弹出完成“提示”，单击确定即可。





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USB数码传真机用户手册

USB数码传真机硬件安装

??????拆开包装后，按照以下图示连接USB数码传真机，若是第一次安装，电脑会提示“找

到新硬件”，并弹出“新硬件安装向导”，用户根据安装向导提示，找到硬件驱动程序，

完成安装。完成安装后，电脑提示“新硬件已经安装完成并可以使用”，以后直接插上

既可使用。



注：硬件驱动程序在用户选择的软件安装路径文件夹下！！

（默认安装路径如下C:\ProgramFiles\UsbDigitalFax\Driver）?

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USB数码传真机用户手册

检测软硬件安装结果

操作系统启动后，USB数码传真机程序会自动运行，图标“”显示在系统任

务栏右下角托盘上。程序会检测设备是否连接上，没有连接硬件设备之前，鼠标移动到

USB数码传真机程序图标上，系统显示；插上设备后，鼠标移动到USB

数码传真机图标上，系统显示。

注1：用户将免费获赠一款小巧易用的屏幕录制工具。



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USB数码传真机用户手册

安装之启动数码传真机程序



整个系统由四个模块实现对传真的管理，分别是：发送队列管理器、传真管理器、

传真查看器、查看群发报告。



方法一：点击“开始菜单”－“程序”－“UsbDigitalFax”，分别选择“传真查

看器”、“传真管理器”，“发送队列管理器”即可启动模块；



方法二：右击任务栏托盘上的UsbDigitalFax图标“”，分别选择“传真查

看器”、“发送队列管理器”、“传真管理器”、“查看群发报告”，即可启动各模块；



注：在Win7系统下，启动程序，需到“控制面板——系统和安全——操作中心”

下，选择“更改用户账户控制设置”，在弹出的“用户账户控制设置”窗口中，把“默

认”设置拖动到“从不通知”设置即可。







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USB数码传真机用户手册

卸载USBDigitalFax

方法1:

1.在Windows任务栏，点击开始。

2.从程序查找USBDigitalFax。

3.选择卸载，接着USBDigitalFax将被卸载。

方法2:

1.在Windows任务栏，点击开始->设置，选择控制面板。

2.双击添加或删除程序。

3.从当前安装的程序列表中选择USBDigitalFax，然后点击删除。

注意：卸载后，你能发现USBDigitalFax的文件夹仍在那里。这是因为你运行USB

DigitalFax时创建的文件或文件夹不能被卸载程序清除。如果它们对你不再有用，你

可以删除它们。



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USB数码传真机用户手册

详细操作手册

在本节，您可以获取关于软硬件的具体设置方法，以及具体操作方法。请您耐心

阅读或者挑选您需要的部分阅读。

这部分包括：

1.托盘右键快捷菜单介绍

1.1设置

1.2邮箱设置

1.3固件升级

1.4设备格式化

1.5关于

2.接收传真?

3.发送传真

4.用户界面

5.添加签字/签章

6.联系人/群组管理

7.群发传真

8.备份传真









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USB数码传真机用户手册

操作指南之托盘菜单

USB数码传真机的托盘菜单，除了可以启动四个传真管理窗口，还可以在系统成功安

装到电脑后，对系统进行一些初始化设置或查看系统版本信息。

右击系统任务栏程序图标，弹出快捷启动菜单。



注：设备格式化，固件升级须连接上数码传真机后才有效。



发送队列管理器

管理传真发送队列，查看发送状态。?



传真管理器

传真发送，管理，转存，用户信息管理?



传真查看器

传真预览，重编辑，签字，签章等?



查看群发报告

查看群发传真后，发送结果。



设置

设置传真机参数，方便使用?



邮箱设置

设置使用数码传真机发送邮件时，使用的发件箱和收件箱地址及发送方式。



固件升级

升级传真机程序?



设备格式化

格式化传真机里的传真件



关于

查看软件版本信息



退出

退出软件



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设置



选择“设置”，可对本机机主联系资料，可对外线前缀、振铃次数、本机号码、机

主姓名、公司名称以及企业个性化传真副标题进行设置。



系统程序默认参数设置，自动应答振铃次数为3。用户可根据需要修改，最多可设

为8。



支持IP拨号，前缀与号码之间可加入逗号，设置前缀后，每次发传真会自动拨打

前缀。（如17911，9，等）





输入完成后，以后发送传真时，USB数码传真机自动导入机主信息。







逗号：必须是英文状态下的标点。

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邮箱设置

打开邮箱设置对话框窗口可为接收到的传真文件设置发件箱和收件箱的邮箱地址。

用户可通过已经连接并能正常工作的数码传真机发送电子邮件。

设置步骤如下：

（1）右键单击右下角传真机程序图标，在弹出的上拉式菜单中选择“邮箱设置”，

弹出以下邮箱设置对话框窗口



?（2）在“本地发件箱设置”栏下填写SMTP服务器地址、发件箱的用户名及密码后，单击“测试

连接”按钮，若在按钮前出现“邮箱服务器连接成功”字样，则可通过传真机发送邮件，否则，不

能发送。?

?

（3）在“接收传真邮箱列表”栏下的书写框中输入收件人的邮箱地址后，单击“增加”按钮，即

24?

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可将输入的邮箱地址增加到书写框下面的列表中。?

（4）在列表中选择需要修改的邮箱地址，然后在书写框中将邮箱地址修改成新的邮箱地址后，单

击“修改”按钮即可完成该邮箱地址的修改。?

（5）在列表中选择需要删除的邮箱地址，单击“删除”按钮即可删除该邮箱地址。?

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注：当勾选了“收到传真后自动转发到下列邮箱”选项后，每次收到传真后传真机将自动将收到的

文件发送至收件箱列表下的邮箱中。?

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固件升级

选择固件升级，当USB数码传真机软件升级时，需要同步刷新硬件，找到升

级文件，打开即可完成升级。同时可直接升级为网络版的服务器。

注：只有连接上USB数码传真机该选项才会有效。



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设备格式化

选择“设备格式化”，当保存在USB数码传真机存储芯片中的传真件过多时，

可选择设备格式化，删除存储芯片里的传真，删除存储芯片中的传真并不会影响已存储

在用户个人电脑中的传真。

系统提供了两种格式化的方式，分别是低级格式化与恢复出厂设置。

低级格式化即能删除USB数码传真机存储芯片中的坏区。

恢复出厂设置即将USB数码传真机中数据恢复为出厂时设置。

其中低级格式化需要维护口令：LowLevelFormat。







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USB数码传真机用户手册

USB数码传真机版本信息



右击托盘菜单，选择“关于”，即可查看。







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USB数码传真机用户手册

操作指南之接收传真

USB数码传真机提供两种接收传真的方式，分别是手动接收与自动接收，用户可根据

习惯或需要，通过USB数码传真机上的手动推钮选择“MANUAL”或“AUTO”启动。

1、自动接收

将推钮拨到“AUTO”，选择“自动接收”模式，当有新传真到达时，电话铃响三声

后，（三声为系统默认设置，可在“设置”中更改），USB数码传真机自动将接收到的传

真件保存到传真管理器“收件箱”中。

注：自动接收电话铃响时，请勿拿起电话，否则会导致信号中断！！

2、手动接收

将推钮拨到“MANUAL”，选择“手动接收”模式，当有新传真件到达时，电话铃

响后，拿起电话，按下“发送/接收信号钮”，给对方发送信号，后挂电话，完成接收后，

打开传真管理器“收件箱”，可浏览传真件。（若已知是传真件，可直接按下“发送/接

收信号钮”）







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设为“手动接收”后，当有传真到达时，电话铃响八声后，仍无人接

听，USB数码传真机将自动接收传真。

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USB数码传真机用户手册

操作指南之发送传真

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支持多种电子文件发送是数码传真机的一大特色，数码传真机发送只需以下几个步

骤即可。

用户可根据习惯，使用以下方式发送文件：

A)发送传真：在系统托盘菜单右击图标，打开传真管理器，选中要发送的文件，

单击窗口左上角“发送”按钮，选择打印方式，并弹出“发送传真”对话框，输入信息

后，单击发送即可；

B)用文字处理软件发送传真：打开文字处理软件（如Word等）或者图片浏览软

件（如ACDsee等），编辑完成后，在“文件”菜单中选择“打印”，打印机选择“Usb

DigitalFax”，在弹出的“发送传真”对话框，输入信息后，单击发送即可。

1、自动发送

打开传真管理器，选择要发送的文件，点击“发送”，弹出“页面设置”对话框，

选择打印方式，在“发送传真”对话框中，输入收件人信息（此模式下，必须输入对方

传真号码），单击“发送”。

2、手动发送（此模式下，必须手动拨号）

打开传真管理器(FaxManager)，选择要发送的文件，点击“发送”，在“发送传真”

对话框中，输入收件人信息（不能输入接收电话号码），单击“发送”，根据程序提示拨

号，听到对方信号音，按下“发送/接收信号钮”，并挂电话，完成发送。注：发送图片

时，以图片打印方式进行。?

具体发送步骤说明如下：

①发送文档：

使用传真系统传真管理器能够快捷的发送文件，在个人文件夹中选择要发送文档所

在的位置，文件夹浏览窗口自动显示文件夹所有文件，选中要发送的文件。



单击“发送”按钮，弹出“页面设置“对话框，选择打印方式，单击确定。

弹出“发送传真”对话框，在对话框中直接输入收件公司名称、收件人姓名、传真

号码等信息，单击发送完成传真文件的发送。

发送后，新收件人资料将被自动保存到地址簿中。（注：单个号码发送，除传真号

码外，必须至少填写一项收件人资料，才能自动添加新的号码到通讯录）

选择文件，单击发送按

钮

30?

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发送主题默认为虚拟打印的文件名，用户也可根据实际需要修改。







单击“电话簿”，在弹出“地址簿”中选择要发送到的联系人。若地址簿中无此联系

人信息，可直接点击“增加”添加新联系人信息。



若已有该联系人资料，或者单击要发送到的联系人后点击“选择”，完成联系人添加。



若无此联系

人，单击增

加

输入接收传真

号，后单击发送

即可?

31?

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完成操作后，用户在发送传真对话框中，单击发送，完成传真发送；

单击预览/签章，进入传真浏览器，可直接编辑、签审传真文件。

单击保存，则自动将传真保存到草稿箱中，下次再对传真件进行操作；

单击取消则退出发送。

②发送图片：

⑴在个人文件夹中，选择要发送的图片，单击“发送”。

在弹出的“图片和传真查看器”窗口中，单击“打印”



⑵弹出“照片打印向导”。

单击，打印

选中该联系人后

单击选择。?

32?

?



⑶单击“下一步”设置要打印的图片，可选择打印多个图片。



⑷单击“下一步”设置要使用的打印机和纸张。



⑸单击“下一步”设置打印布局和每张照片打印的次数。

33?

?



⑹单击“下一步”，系统自动完成打印，单击完成，照片打印向导配置完毕。



⑺同时，在弹出“发送传真”窗口设置联系人，具体方法请参考①发送文档。

单击“发送”，图片传真完毕。



34?

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35?

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USB数码传真机用户手册

用户界面



1.传真管理器界面说明

2.传真查看器界面说明?

3.发送队列管理器界面说明?

36?

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USB数码传真机用户手册

用户界面之传真管理器（FaxManager）界面说明

?

USB数码传真机中的传真管理器，负责传真件的管理/收发/查看。

其界面共由四个窗口组成，分别是

z传真系统公共文件夹：由以下五个缺省子文件夹组成，用户可在该文件夹下单

击鼠标右键添加子文件夹，也可在缺省子文件夹下添加新文件夹。

9收件箱:保存接收到传真

9已发送：保存发送出去传真

9已删除：暂存被删除的传真

9草稿箱：保存未被发送的传真

9发送失败：暂存未发送成功的传真

9已发送为邮件：保存已发送到邮箱的传真





z桌面文件夹窗口：显示用户的个人电脑上的桌面文件夹。

z文件夹信息窗口：选中的文件夹里，所包含的文件会在该区显示，双击其中的

文件即可查看/编辑该文件。





选择“收件箱”?

文件夹显示窗口相应

的显示该文件夹下的

文件?

右击传真件，在菜单中

可打开、改名、删除、

移动、复制、修改备注、

转发该传真到邮箱。?

37?

?





z传真查看窗口：选中的传真件，可在该窗口中查看。







选中一个/多个文件可直接拖

动到另外一个文件夹中?

桌面文件夹

公共文件夹

传真件查看窗口

菜单栏

工具栏

文件夹信息窗口

38?

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USB数码传真机用户手册

用户界面之传真查看器（FaxViewer）界面说明



USB数码传真机中的传真查看器模块，负责传真的重编辑/预览，它的启动方法有以

下三种：

1、从“发送传真”对话框中单击“预览/签章”按钮，进入；

2、从文件夹信息窗口中，双击或选中传真文件单击“预览”按钮，进入；

3、从桌面任务栏托盘中，右击选择“传真查看器”直接启动，此时，必须先从打开传

真文件（.VFX）,才能开始编辑传真文件。







传真查看器界面工具栏功能说明：











工具栏

工具条

传真预览窗口

撤销

橡皮

圆形工具

矩形工具

直线工具

添加文本

签字

图章

发送

打开

保存

上一页?

下一页?

显示页左旋旋转

右旋

缩放

提示：

1.只有当传真处于“100％”缩放比例时，左侧工具条相关才可执行。

2.手型拖动，用户可直接在预览窗口中拖动文档，方便查看。

39?

?

?

USB数码传真机用户手册

用户界面之传真发送队列管理说明

发送传真后，传真发送队列管理器窗口自动弹出，用户可查看传真发送状态。用

户可选择“取消发送”删除选定的待发送传真，或选择“取消当前发送”取消当前正在

发送的传真。发送失败时，将提示用户是否进行重发，若用户在25s内五操作，系统将

自动重发传真。





传真发送队列信

息窗口

40?

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?

USB数码传真机用户手册

操作指南之签字/签章篇



利用传真查看器的工具栏与工具条，用户可轻松的对传真件进行再编辑。

（1）添加图章/签字到图章/签字库：?

在USB数码传真机中，用户可添加自定义的图章到传真图章库中，或添加自定义

的签字到传真签字库中。支持包括BMP、JPG、TIF等格式的图章或签字添加。



下面以添加签字为例，给出在图章管理器中添加签字步骤。?

A.在编辑菜单项中选择“图章/签字”，在弹出的“图章管理器”，选中“传真签

字库”，单击“添加签字”按钮。



?

B.选择要添加的签字，单击打开，在弹出“设置图章/签字名称及密码”窗口中，

设置签字的名称以及密码。系统支持空密码添加方式，即无须设置密码，同样可完成添

加。

41?

?























C.单击退出，完成签字添加。图章添加，可参照签字添加步骤。在图章管理器中，

选中已添加的签字，输入原先设置的密码，则可预览、删除、或修改签字密码。



（2）添加图章到传真件

在工具条中单击工“”或者“”，在弹出的对话框中，选择要签字，并

输入设定的密码，USB数码传真机还为用户提供了显示签字日期功能，贴心考

虑用户实际需要。

添加成功

的签字

42?

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单击确定，签字自动粘在鼠标上，用户移动签字到正确位置，按下鼠标左键，

则可添加签字。添加后的签字被蓝色虚线包围，用户仍可通过拖放签字位置，修改

签字大小。





拖动调整大小以及位置

43?

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USB数码传真机用户手册

联系人管理/群组管理

点击文件（F）选择地址簿，或者单击工具栏上“地址簿”按钮，打开“地址簿”对

话框。



单击对话框上工具栏上按钮，可增加联系人、修改联系人信息、删除联系人、查找

联系人，具体操作如下：

①添加联系人资料

单击“增加”弹出“联系人资料”对话框，填入相关资料，点击“OK”即完成联系

人资料输入。

工具栏

所有联系人资料显示窗口

已建立的群组

44?

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②查找

USB数码传真机地址簿还提供了功能强大的查找联系人功能，方便用户在大量联系

人中查找到所需要的联系人，为用户节省时间，提高工作效率。



③更改联系人资料

在“联系人信息窗口”中选中需要更新资料的联系人，然后在工具栏中单击“修改”，

弹出该联系人原有联系资料，填入新资料，单击OK，即完成资料修改。

④删除联系人资料

在“联系人信息窗口”中选中不需要的联系人，单击“删除”，即可在地址簿里删

除该联系人资料。

⑤群组管理功能

USB数码传真机还提供了完善的用户群组管理功能，用户可对现有联系人进行分组，

45?

?

使管理更加得心应手，查找更加方便快捷。

在工具栏中单击“群组管理”弹出“群组管理”窗口：



在此输入新组名称

输入名称后有效

选中要设定的组后有效

选择要设定的组

选择需要添加到群组中的

联系人，单击添加。

完成添加后，在此显示组

成员列表

46?

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操作完成后，单击应用，所有设定生效。



在组成员列表中选择

要删除的成员，单击删

除，可删除成员

单击，删除所有组成员

单击，把所有联系人添

加到选择的组中

47?

?

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USB数码传真机用户手册

操作指南之传真群发说明：



（1）添加多人

为用户提供了多灵活的群发功能，用户可多次打开“电话簿”窗口，添加不同收件

人，用户也可直接选择群组，单击“选择”按钮完成群组添加。添加成功后，收件人资

料显示在接收人列表中。







（2）导入多个电话号

用户还可以直接导入保存有多个电话号的文本文档，一次性添加多个接收号码，目

前支持纯文本格式，只导入文本中的电话号码。具体步骤如下：





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单击，导入传真号

码，实现群发。

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USB数码传真机用户手册

操作指南之传真文件备份管理说明

选择“文件”-----“数据备份”，在弹出窗口中，选择要备份到的路径，单击”确认

“即可。完成整个传真系统公共文件夹的备份。

若用户希望单独备份某一份传真件，右击该传真件，在菜单中，选择“复制到”即

可，完成单个传真件的备份。

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单击“…”选择备份到的路径。





单击选择存储

目录?

49?

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USB数码传真机用户手册

主要性能指标



外形尺寸1056522mm

重量81g

操作系统Windows98/Se,Me,2000,XP,WindowsVista,Win7

Modem芯片CONEXANT

内存容量64M，可存储上千份传真

工作电压USB总线供电(4.5~5.5V)

通讯接口USB全速传输

工作环境温度-10度——+50度

电话线接口RJ11

传真标准ITU-T30标准

传真速度2400BPS~14400BPS自适应

适用线路PSTN电话线

传真分辨率支持100DPI（标准）200DPI（清晰）

提示方式LED闪烁蜂鸣器声音提示和LED指示

状态指示LED灯识别

自动/手动接收、发送传

真

支持

传真群发支持

传真日志查询支持

50?

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传真浏览、编辑支持，自带传真查看器

传真电子签章支持

传真打印、修改、转发支持

自动重发支持



51?

?

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USB数码传真机用户手册

技术支持



如果您在使用过程中遇到问题，请尽量做到以下几点：

1.您已经阅读了本用户手册

2.您已经查阅了疑难解答中相关问答，并发现无法找到您的问题答案。

3.请简明描述和发生问题时你做了什么操作，如果你能随意重复问题发生的过程，请

向我们提供从开始到结束的每一个步骤，这将帮助我们重现你的问题并加以分析，

我们将会尽全力地找出问题发生的原因，并向你提供可能的解决方案。

我们欢迎您的建议与意见，如有对软件新特性、改进、或其它主题的意见可访问我

们的网站留言，您也可以在我们的网站下载软件最新版本，以及查找关于USB数码

传真机和我们的其它产品的更多信息。



52?

?

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USB数码传真机用户手册?

疑难解答?

1、??发送时，如果拨号失败，该怎么办？?

答：（1）首先，请检查电话线是否已正确连接；?

（2）其次，传真使用的是公共电话网络，发送时，请注意加上前缀，与电话使用

相似。如果在参数设置里，已经添加了前缀，发送时，系统会自动拨打前缀，无须重复

输入。?

（3）如果仍然拨号失败，请人工确认对方电话是否正忙或无人接听。?

??

2、??手动发送时，按下信号音后，无法发送传真？?

答：需听到对方信号音后，再按下USB数码传真机信号钮后，挂断电话才能发送传

真。?

??

3、??选择文件，输入号码发送后，传真机无反应，发送队列一直是“排队”不动，是什

么原因？?

答：此时，检查设备是否已连接。移动鼠标到USB数码传真机图标上查看。?

如果设备显示为已连接，请检查电脑USB接口是否正常。?

??

4、??为什么按下信号钮后，无法接收传真？?

答：请确认手动推钮是在“Manual”上；按下信号钮后，听到信号音后，再挂断

电话；当为自动接收“Auto”时，请勿拿起电话后，才将手动推钮从“Auto”拨到

“Manual”。设为自动接收时，?

??

5、??振铃次数对接收的影响？振铃次数设置为多少才合适？?

答：对接收无影响；用户可根据使用习惯设置，最多可设为8声。?

??

6、??为什么输入了新的接收号码并发送后，无法自动保存在地址簿中？?

答：除了输入新的传真接收号码后，还必须至少填写一项接收方信息项，该联系人

信息才会自动添加到地址簿中。?

?

7、我收到的传真文件拷贝到其他电脑上或通过Email发送其他用户电脑上，如何浏览？

答：(1)在需要浏览传真文件的电脑上安装USB数码传真机传真程序，即可浏览传

真文件。

(2)在把传真文件拷贝到其他电脑时，先打开该传真文件，另存成BMP/TIF格式的

文件再拷贝，这样在任何电脑中均可打开浏览。

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53?

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8、??若座机传真与电话功能同时使用，如何判别？?

答：请将USB数码传真机的手动推钮选择到“Manual”，选择手动接收模式。?

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9、传真查看器的工具条，显示不可用，是什么原因？?

答：请把缩放比例选择为“100%”。?

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10、怎样制作电子签章？?

答：?

(1)使用数码相机或扫描仪将签章/签字扫描，并保存到电脑里；?

(2)打开photoshop或其他图片处理软件，对签章图片进行处理；?

下面以在photoshop中的处理为例说明电子签章制作过程，在菜单栏中，选择文

件-打开，打开签章图片；?

?

在“打开”对话框，选择已扫描好的签章图片，单击打开。





(3)打开后，选择裁切工具，拖动鼠标选择合适的签章大小。

54?

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选择合适的签章大小后，双击鼠标，结果如下图所示

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(4)在Photoshop右下角工具中选择“通道”后选择“绿色”。

注：签字则可跳过这一步骤

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(5)在菜单栏中，选择“图像”-“调整”-“亮度/对比度”，调整图片的对比度与亮

度，达到满意效果。





55?

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(6)调整完毕后，单击“好”，然后在菜单栏中，选择“图像”-“模式”-“灰度”，

这一步虽然在图片上看不到实际效果，却非常重要，在弹出的提示对话框里，单击“好”

即可。

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(7)选择“图像”-“图像大小”，在弹出对话框中调整图像大小，使其符合实际大小。



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(8)选择菜单栏中“文件”-“存储为”，保存格式选择为“BMP”，单击保存，在弹

出的对话框中单击“好”即可，电子签章即制作完成了。

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(9)?保存后的签章即可添加到电子传真件上。

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11、如何发送票据等书面文件？?

答：我们工作当中有些票据或书面文件需要发送，但USB数码传真机是不能直接

实现这样的功能的，这时我们就需要搭配一台扫描仪，把票据或书面文件扫描后，就可

以利用USB数码传真机发送出去。?

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12、我使用USB数码传真机发送传真，我的客户传真机接在分机上，该如何发送？?

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答：使用手动拨号发送。用USB数码传真机并连在一起的电话机拨通对方总机，然

后再拨传真的分机号码或让接线员接通传真，待听到传真信号后，点击“信号”键，即

可完成发送。?

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13、出现延迟接收传真或者USB数码传真机不能正常工作时，怎么办？?

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答：可以使用强行初始化操作。即，先断开USB和电源，用手按住数码传真机上

面最大的按钮不放，并插上USB，USB插上后等待5~6秒左右松开手，一般20秒左右，

设备显示已连接，此时表示初始化成功了。?

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