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会计信息系统1
2015-06-26 | 阅:  转:  |  分享 
  
二、会计信息系统的功能结构会计信息系统财务会计子系统管理会计子系统销售与应收账款子系统薪资核算子系统成本核算子系统固定资
产子系统存货子系统采购与应付账款子系统账务处理子系统其他管理子系统决策计划子系统项目管理子系统成本管理子
系统资金管理子系统制造业财务管理成本管理,资金管理,项目管理,预算管理,网上银行,UFO报表,网上报销,固定资产,存货
核算,应付管理,应收管理,总账管理供应链管理GSP管理,质量管理,出口管理,库存管理,委外管理,采购管理,销售管理,合同管理
,售前分析生产制造设备管理,工程变更,车间管理,生产订单,需求规划,产能管理,主生产计划,物料清单客户关系管理客户调查,
统计分析,市场管理,费用管理,活动管理,商机管理,客户管理人力资源绩效管理,宿舍管理,培训管理,人事合同,保险福利,经理查询,
考勤管理,薪资管理,招聘管理,人事信息决策支持管理驾驶舱,专家财务评估集团应用专家分析,行业报表,合并报表,结算中心,集
团财务,集团预算零售管理零售收款,零售开单,日结管理,店存管理,价格管理,折扣管理,VIP管理,门店管理,数据交换分销管理
通路管理,供应商自助,客户商务端,综合管理,业务记账,分销业务系统管理集成应用零售接口,PDM接口,企业门户,金税接口,W
EB应用,EAI平台,系统管理办公自动化网络调查,内部论坛,档案管理,信息管理,车辆管理,物品管理会议管理,教育培训,知识中
心,个人办公,事件处理,工作流程用友ERP-U8管理软件的总体结构如下表:三、会计信息系统的物理结构集中式系统分布式系统
---------------一般分布式分布式系统---------------客户-服务器式系统服务器1服务器2服务器
3图形工作站小型机微机1微机n客户机数据库服务器客户机(a)两层结构数据库服务器应用服务器客
户机(b)三层结构客户机/服务器(C/S)计算模式的两种结构四、会计信息系统的组织结构集中式传递方式五、会计
信息系统的数据关联1.5企业资源计划ERPERP是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息
资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享,所
有源数据只需在某一个系统中输入一次,保证了数据的一致性应当说,闭环MRP已经是一个很完整的管理信息系统。但是,从企业管理的目的
出发,人们自然地会联想到:既然库存记录足够精确,为什么不可以根据它来计算费用?既然MRP能够提供物料需求的准确
时间和数量,为什么不依据它来进行采购预算呢?既然生产计划已经被分解成物料的投入产出计划,为什么不可以把它转化为货币单位,
使经营计划和生产计划保持一致呢?如此等等。把生产活动与财务活动联系到一起,是从闭环MRP向MRPⅡ迈出的关键一步。MRPⅡ实际上
是整个企业的系统,它包括整个生产经营活动:销售、作业、库存、生产作业计划与控制等。闭环MRP系统的出现,使生产活动方面的各种子系
统得到了统一。但这还不够,因为在企业的管理中,生产管理只是一个方面,它所涉及的仅仅是物流,而与物流密切相关的还有资金流。这在许多企
业中是由财会人员另行管理的,这就造成了数据的重复录入与存贮,甚至造成数据的不一致性。于是,在20世纪80年代,人们把生产、财务、销
售、工程技术、采购等各个子系统集成为一个一体化的系统,并称为制造资源计划(ManufacturingResourcePlann
ing)系统,英文缩写还是MRP,为了区别物料需求计划(亦缩写为MRP)而记为MRPⅡ。财务管理成本管理,资金管理,项目管理,
预算管理,网上银行,UFO报表,网上报销,固定资产,存货核算,应付管理,应收管理,总账管理供应链管理GSP管理,质量管理,出
口管理,库存管理,委外管理,采购管理,销售管理,合同管理,售前分析生产制造设备管理,工程变更,车间管理,生产订单,需求规划,
产能管理,主生产计划,物料清单客户关系管理客户调查,统计分析,市场管理,费用管理,活动管理,商机管理,客户管理人力资源绩
效管理,宿舍管理,培训管理,人事合同,保险福利,经理查询,考勤管理,薪资管理,招聘管理,人事信息决策支持管理驾驶舱,专家财务
评估集团应用专家分析,行业报表,合并报表,结算中心,集团财务,集团预算零售管理零售收款,零售开单,日结管理,店存管理,价格
管理,折扣管理,VIP管理,门店管理,数据交换分销管理通路管理,供应商自助,客户商务端,综合管理,业务记账,分销业务系统管
理集成应用零售接口,PDM接口,企业门户,金税接口,WEB应用,EAI平台,系统管理办公自动化网络调查,内部论坛,档案管理
,信息管理,车辆管理,物品管理会议管理,教育培训,知识中心,个人办公,事件处理,工作流程用友ERP-U8管理软件的总体结构如下
表:集成ERP系统各模块可以独立使用,也可以集成使用。发票调拨单日报代垫费用单制单信息凭证凭证出入库成本直运销
售发票委托发货单发票分期收款发货单发票收款信息直运销售订单销售订单直运销售发票直运采购发票付款信息采购入库单
销售出库单出入库单据销货成本采购发票直运采购发票采购管理库存管理销售管理存货核算应付款管理应收款管理总账系
统凭证阅读教材:薛祖云,第1章胡仁昱,第2章,第4章会计工作的发生和发展,除了受社会经济环境的影响外,还受到信息技术的制
约和冲击。这是由于社会化工作中所有的规则都应当与其他存在的客观社会经济环境相适应,然而这些规则的建立和实施,却有不能超越其在信息技
术上实现的可能性。反过来,信息技术的发展,也为研制新的会计模型,会计规则,创造了必要的环境。作为较为直言的会计学家毕马威会计公司合
伙人BobElliort曾借用“第三次浪潮”一词来预言:“工厂引起的变革浪潮正在撞击着会计的海岸线,在20世纪70年代,它彻底冲
击了工业界。80年代它又荡涤了服务业,而到了90年代,会计界将接受它的洗礼。它改变了商业运营的方式,也改变了经理们面临的问题,现在
的经理们需要新的信息模式进行决策。因此,内部会计和对外报告会计都必须改革。高等教育可以只是简单的对这些变革作出反映,抑或扮演一个
更为积极的角色,同时促进其他领域的适应性变化。对于从事学术研究的会计人员的挑战将是:创造第三次浪潮中的会计规范,并且培养出能够在第
三次浪潮的企业中有效的行使这职责的毕业生。而从事非学术研究的会计人员的挑战将是:促进企业的变革以实施这一新的会计规范……。”从这段
话中,我们可以领悟出IT技术环境正对传统会计理论、实务、教育和管理产生巨大的冲击。这种冲击将使传统会计在21世纪发生极大的变革。
1.什么是会计?会计是以货币为主要计量单位,采用一系列专门的方法和程序,对经济交易或事项进行连续、系统、综合地核算和监督,提供
经济信息,参与预测决策的一种管理活动。会计的基本职能为:会计核算与会计监督。任何企业在发生经济业务时,首先是填制和审核凭证,然
后用复式簿记的方法登记账簿,定期或不定期进行财产清查;会计期末需要编制会计报表,平时需要对经济活动进行分析考核,运用会计信息进行管
理。所有这些活动都紧密相连,相互依存,环环紧扣,是一个有序的数据处理和信息生成的过程。会计程序的每一过程又可分为若干部分,每一部分
都有各自的信息处理任务;但所有部分又相互联系、配合,服从于一个统一的目标,形成一个会计活动的有机整体。这个有机整体就称之为会计信息
系统。会计信息系统的组成,胡仁昱,p82二、会计循环企业的会计信息系统为内部和外部使用者提供有用的信息,由于使用者在信
息需求方面存在着一定的差别,企业的会计信息系统可分为若干个相关的子系统。其中,财务会计系统和管理会计系统为两个最主要的会计信息处理
子系统。(一)财务会计系统(FinancialAccountingSystem) 财务会计侧重于通用目的会计资料的处理,
它必须遵循规定的会计准则或法规,其输出的财务会计信息主要是针对企业的外部使用者,也可以为企业内部管理者使用.在财务会计系统中,从经
营交易或事项的数据到会计信息的转化,必须经过下述各项主要会计处理步骤: (1)确认、计量和记录经营交易或事项的相关原始数据(原始
记录); (2)把交易或事项的原始记录依据既定的会计科目表予以分类或编码归类; (3)将已分类或编码的交易数据编制会计记录(J
ournalEntries),登录日记账; (4)根据预定的会计科目表,把会计分录过入分类账户(包含对明细分类账户和总分类账户
的过账); (5)汇总与整理分类账户的记录,形成特定格式的货币性信息输出,如试算表、损益表、资产负债表和现金流量表等。图参看p
21上述会计处理步骤在各个会计期间内周而复始,因此也可以视为一个财务会计循环(二)管理会计系统(ManagementA
ccountingSystem)管理会计主要是为企业内部的经营管理服务,着重为各级管理者的经营决策提供相关的信息。管理
会计系统在交易数据的收集、初始处理与记录储存等方面可能与财务会计系统有着一定的重叠。管理会计既可以提供货币性信息输出,也可以提供非
货币性的数据(如销售变动趋势、生产率增长比率等).管理会计信息可以按两种途径输出与传导:一是定期输出供经营规划和管理控制使用的各种
报表;二是依据管理者的特定决策模式(DecisionModels)产生与传导相关的信息,同时满足管理者制定战略性和技术性决策的信
息需求。在管理会计系统中,信息处理亦表现为周而复始的循环过程。一次决策的行动结果又反馈进入管理会计系统,以供
后期再处理。例如,各项营运作业的实际成本将反馈对比预先设定的标准或定额成本,产生本期绩效差异分析报告,或是作为修订下期标准或定额成
本的依据。三、信息系统在经营过程中的作用企业的经营规划、控制和决策需要应用多种多样的信息,除了会计信息之外,还有一部分并非来
自会计信息系统。例如,产品市场需求变化、整体经济状况或银行利率走势等信息,也对企业的战略性决策有着重大影响,但是它们不属于企业的经
营事项或交易,未被会计系统接受。因此,企业内部存在多种多样的信息系统,包括管理信息系统、决策支持系统、专家系统、行政主管信息系统等
1.2会计信息系统的基本概念一、数据、信息和信息系统(一)数据(Data)和信息(Information)问题:1
.什么是数据?什么是信息?2.数据和信息有什么联系和区别?3.数据如何才能转换成信息?数据(dat
a)是用数字、文字、符号、字母等方式对客观事物属性的直观描述.数据的形式和解释。 性质、形态、结构、特征
信息:人们从数据中所得到的对客观事物的认识。数据强调事实的客观记录信息更强调与人们决策活动的密切联系。
(二)信息系统(InformationSystem)1.数据处理数据处理的概念:为了一定的目的,按照一定的规则和方法对
数据进行收集并加工成有用信息的过程。数据处理的方式:手工、机械和电子处理2.系统:系统是指由一系列彼此相关的、相互联
系的若干部分为实现特定的目的而建立起来的一个有机整体。是实现一定功能的手段。系统的特征:整体性、目的性、关联性、层次性
系统基本构成:系统、系统内部的各个子系统、系统的周围环境3.信息系统所谓信息系统.包括对数据收集、存储,依据特定规则执行加
工处理,输出满足特定目的的相关信息,以及提供反馈机制来实现目标的数据或组成部分的集合.包含五个基本要素:输入、存储、处理、输出、反
馈企业的会计处理过程就是一个重要的信息系统。输入为企业经营活动中各项交易或事项所产生的经济资料,经过对这些资料的确认、计量、记
录、分类和整理等步骤,产生各种财务报表或者其他财务信息,满足企业内部管者和外部使用者的决策需要。信息系统又可分为人工处理系统和计
算机处理系统。随着信息技术的发展,现今的信息系统多为计算机信息系统。二.会计数据和会计信息(一)会计数据会计数据的概
念:用于描述经济业务属性的数据,它是对企业经济业务发生情况的客观记录。如原始资料、原始凭证、记账凭证。会计数据的来源:企业
内部生产经营活动产生的、也有企业外部与企业相关的各种经济活动产生的各种资料。会计数据的特点:连续性、系统性、周期性(二)
会计信息会计信息的概念:会计信息是指按照一定的要求或需要.通过一系列专门的会计核算方法,对会计数据加工或处理后提供给企业内外部信
息使用者管理决策所需要的各项会计数据,包括资产、负债、所有者权益信息,收人、费用、利润信息.以及其他能以货币表现的信息。会计信息
的特点:准确、及时,部分具有时间与区域性的特点。(三)会计数据和会计信息的关系(四)会计数据和会计信息的特点 (1
)会计数据和信息是反映与资产、负债或所有者权益的增减变动有关的经济业务的数据或信息。 (2)会计数据和信息的处理具有周期
性。每个周期的处理方法基本上是一样的。如每个月的工资计算、资产折旧、每天的凭证处理、每月的银行存款对账、每月结账、打印会计报表,都
是可重复的循环。所以会计数据和会计信息的处理十分适合于用计算机来完成。 (3)会计数据和信息是管理信息的重要组成部分。
(4)会计数据与信息不仅对企业外部利益关系人的决策有用,而且对企业各级管理人员的管理与决策有用。许多管理工作中的分析、预
测、决策、规划、控制、考核、评价等所需的数据和信息,均以会计数据和会计信息为基础。 (5)会计数据和信息要求客观、真实、
公允。由于会计数据和信息具有客观、真实、公允的要求,因此,对会计数据和信息的收集、处理及结果的输出都必须有严格的控制措施,以保证会
计数据和信息的合法、完整、准确、客观真实与可靠。(五)会计数据和会计信息的分类 按照不同的分类标准,会计数据和会
计信息可有不同的分类,如: (1)按用户对象和处理规则,可分为财务会计信息与管理会计信息。财务会计和管理会计具有同源分流
的关系,它们的许多初级数据、信息是同源的或者是相同的,但其主要目标与职能不同,因此相应信息的使用对象与处理规则不同。 (
2)按用途层次,可分为业务处理型、管理控制型、决策支持型的会计数据与信息;按综合程度分,可分为业务凭证型、账薄和业务报表型、会计报
表型的会计数据信息。 (3)按数据信息载体.可分为纸质会计数据信息、磁性会计数据信息.前者如纸质的凭证,账簿,报表等;后
者如记录在磁盘、磁带上的会计数据文件等。(4)对计算机信息系统来说,按其流向可分为输入和输出的会计数据信息三、会计信
息系统(一)会计信息系统的概念会计是一个信息系统的提法,最早出现于1966年美国会计学会(AAA)发表的《会计基本理论说明书
》。该说明书指出:“实质地说,会计是一个信息系统。更精确地说会计是一个一般信息理论在如何有效地进行经济业务问题上的应用,它也构成为
决策而提供的,按计量用语来反映的一般信息系统中的一大部分”会计是个信息系统,它通过确认、收集、处理,把这些经济信息传递给利害
相关的各个方面。随着科学技术的进步和信息技术不断地应用于会计工作,会计程序的操作也从手工发展到了计算机网络操作,从而形成了计算机
会计信息系统。 AIS(AccountingInformationSystem)的定义:利用信息技术对会
计数据进行采集、存储处理和传递,旨在向企业或主体的内部管理人员和企业或主体的外部信息使用者提供有助于进行决策的经济信息系统。
和其他信息系统一样,会计信息系统也包含输入、处理和输出三个基本构成要素。 (1)输入。着重于确认企业经营过程中发生的内、外部交易
或事项的资料,确认能够进入会计信息系统处理的相关资料,并且根据既定的会计原则或准则予以定量化记录反映。 (2)处理。输入会计系统
的交易资料必须经过一系列的会计处理,如计量、记录、分类、汇总、过账、调整与结账等。(3)输出。按既定的报告格式与时间要求
,把已经处理的资料传送给特定使用者。(二)会计信息系统的目标会计信息系统的目标应该服从于企业、企业信息系统、会计三者的目
标,亦即为企业内外部的决策者提供所需要的会计信息。会计信息系统的功能、规模和结构的不同,决定了会计信息用户可以得到的信息内容和质
量会计信息系统要有一个基本功能定位,也就是:利用各种会计规则和方法,加工来自企业各项业务活动中的数据,产生满足外部信息使用者的财
务会计信息和提供企业经营管理需要的管理会计信息,以辅助人们利用会计信息进行相关的决策。其中,会计规则和方法是由会计人员根据信息用户
的需求综合制定的,它们并不是一成不变的,而是随着外界情况的变化不断调整的。(三)会计信息系统的特点(1)综合性。会计信
息是全面反映企业供、产、销和企业管理各个环节的综合信息。企业的活动通常分为两大类,一类是生产活动,另一类是管理活动。在生产活动过程
中,各部门都会有某种程度上的会计数据的发生,而在管理活动中又会利用大量的会计信息。因此,会计信息系统能够综合地反映、监督和控制整个
企业生产经营活动。(2)复杂性。会计信息系统本身是一个独立的整体,由许多职能子系统组成,如账务处理子系统、工资核算子系统
、固定资产核算子系统、存货核算子系统、成本核算子系统等,内部结构较为复杂,各子系统在运行过程中进行数据的收集、加工、传递、使用,联
结成一个有机的整体。另外,由于会计信息系统全面地反映企业各个环节的信息,它跟其他管理子系统和企业外部的联系也十分复杂。会计信息系统
从其他管理信息子系统和系统外界获取信息,也将处理结果提供给有关系统,使得系统外部接口较复杂。(3)会计信息的及时性、准确性和可
靠性。通过计算机对会计数据的实时处理,可以及时提供生产经营活动中的最新信息,并大大缩短会计核算周期。同时,会计信息直接关系到国家、
企业及个人的经济利益,会计信息应该符合一定的质量要求,包括:严格遵守会计准则(制度)、法规的要求;连续、完整、真实、准确地反映经济
业务;及时提供相关的会计信息等。(4)内部控制严格。会计信息系统中的数据不仅在处理时要层层复合,保证其正确性,还要保证在任何条件
下以任何方式进行核查核对,留有审计线索,防止犯罪破坏,为审计工作的开展提供必要的条件,因而控制的要求更为严格,内容更为广泛。
1.4会计信息系统的结构会计信息系统的结构是指组成会计信息系统内各层次要素的组织形式、规则。会计信息系统的结构决定了会
计信息系统的功能与目标。一、会计信息系统的应用层次 (一)核算型会计信息系统 核算型会计信息系统是一种面对业务数据
处理的信息系统。其主要功能是对业务数据进行登录、编辑、存储,按规定输出信息。它所追求的目标是用计算机代替人工操作,提高处理效率。我
国目前大多数中小企业会计核算业务的计算机会计信息系统即属于这一层次。 (二)管理型会计信息系统 管理型会计信息系统是为
实现辅助管理功能而设计的一种信息系统。它是由核算型会计系统逐渐发展形成的。主要功能是在电子数据处理的基础上,依靠电子计算机存储的数
据和建立的相应经济管理模型,迅速地为管理的规划、实时控制提供必要的参考信息。我国目前通用的会计软件基本上已完成了由核算型会计信息系
统向管理型会计信息系统的过渡。 (三)决策支持型会计信息系统 决策支持型会计信息系统是以提高决策的效果为目标,面向决策者的一
种信息系统,是由管理型信息系统逐渐发展形成的。 决策支持型系统具有以下特征: (1)包含有大量的资料和不同的决策模型;
(2)有助于解决半结构化(Semi-structured)或非结构化(Non-
structured)的决策问题; (3其主要功能在于增进决策的效果(Effectiveness),而不是效率(Efficien
cy); (4)仅扮演辅助支持决策的角色,而不是替代管理者作出决策。第1章会计信息系统概述倪庆萍2013/2
/201.1现代信息技术对会计的影响1.2交易循环与会计循环1.3会计信息系统的基本概念1.4会计信息系统的结构1.5
企业资源计划ERP1.1现代信息技术对会计的影响美国证券交易委员会委员斯蒂文·M·H·沃尔曼对会计界如何面向21世纪时曾经建议
:要密切注意信息技术革命对会计的影响,发展一种适合未来挑战的会计信息生成和传递系统。1.1.1现代信息技术概述信息技术(Inf
ormationTechnology,IT)是扩展人类器官功能的技术。感觉器官---------感测技术
神经器官---------网络通信技术
IT核心思维器官---------计算机技术一般而言信息技术包
含:计算机技术数据库管理技术数据通信技术计算机网络技术传感器技术微缩影像技术一、信息技术的应用领域?科学计算
?数据处理?过程控制?计算机辅助设计(CAD)?智能模拟?综合应用二、计算机硬件技术(
一)计算机硬件技术的发展第一代:电子管第二代:晶体管第三代:集成电路计算机
第四代:大规模和超大规模集成电路计算机第五代:智能化计算机(二)计算机硬件技术的组成部分
输入设备:键盘、鼠标、扫描仪、OCR(光符识别仪)、智能卡阅读器等输出设备:显示器、投影仪、打
印机、绘图仪和扬声器等存储设备:内存和外存运算器控制器中央处理器
三、数据通信技术概念:是使计算机作为发送端和接收端与通信线路相结合,来完成编码信息的传输、转接、存储和处理的技术。
系统结构:计算机MODEM信道MODEM计算机信号转换通信过程:建立通信线路----建立数据传输链路----
---数据传输-----数据传输结束----拆线通信线路的连接方式:点---点、分支式、集线式通信线路
的通信方式:单工通信、半双工通信、全双工通信数据通信系统的软件:通信OS---提供通信规程的管理四、计算机网络
技术?发展:具有通信功能的单机系统具有通信功能的多机系统
计算机—计算机网络互联网络系统?概念:将位于不同地域的多台具有独立处理功能的计算机
设备,通过某种通信介质连接起来,并由网络软件进行协调管理,以实现网络资源共享和信息传递。分类:WAN、LAN
、MAN组成部分:主计算机、终端、通信处理机、通信设备、通信线路计算机网络结构:内层通信子
网和外层资源子网?Internet/Intranet/Extranet简介Internet:是按
照一定的通信协议(TCP/IP)将分布于不同地理位置上、具有不同功能的计算机或计算机网络通过各种通信线路在物理上连接起来全球计算机
网络的网络系统。特点:采用TCP/IP网络协议、提供大量共享资源、不受法规约束的公用网、与公用电话交换网互联。
提供的服务:WWW、Telnet、E-mail、MailingList、AnonymousFtp、Archie、
Gopher(地鼠)、WAIS(广域信息服务器)、WorldWideWeb、Usenet、IRC、BBC、
ElectronicMagazineIntranet:企业内部网,是在一个协同作业的组织内部,采用Inter
net技术实现该组织的应用需求的网络应用系统,是使用Internet技术构建的企业级信息集成和信息服务的信息设施。特点:
简单易用、见效快、回报率高;跨平台、兼容性好、保护企业原有投资;维护成本低。效益:Extranet:企
业外部网,是利用Internet技术搭建的、由多个企业的Intranet联网组成的网络应用系统。五、计算机软件技术?
基本概念:是计算机系统中与硬件相互依存的另一部分,包括程序、数据及其相关文档的完整集合。分类:
功能及用途分:系统软件、工具软件和应用软件;工作方式分:实时处理软件、分时软件、交互式软件和
批处理软件?计算机语言的发展机器语言阶段、汇编语言阶段、算法语言阶段、面向对象的第四代语言
?计算机辅助软件环境六、数据管理技术计算机数据管理经历了两种环境:?面向文件处理方式/文件系统
特点:一个应用程序对应一个物理数据文件缺点:数据和程序的冗余大、不易维护?面向数据处理方式/数据库系
统特点:一个数据结构可供多个应用程序共享优点:数据格式一致、数据冗余度小、易扩充、易维护七、系
统集成技术含义:系统本身作为一个元素单位参加多次组合的过程。三个阶段:物理集成:计算机间
的互联、互操作并最终建立信息系统的应用平台。信息集成:使信息系统加工对象和各种信息要素实现规范化和体系化,以便
于信息的采集、存储、处理和应用。应用集成:采用软件工程的方法开发多种应用软件或购买应用软件,以便保证应用软件
在信息系统中正常运行、不断完善和便于管理。八、计算机应用体系结构含义:指的是硬件、网络、软件平台和应用系统集成后的系
统结构。?主机系统/宿主机系统硬件平台由一台主机及许多终端机组成。主机系统的所有软硬件资源,包括系统软件
、工具软件、应用程序、共享数据、共享设备及与用户终端的通信软件的全部管理和运行都集中在一台主机上,完成数据处理。----集中式处理
模式?文件/服务器体系结构服务器上放共享数据,应用系统在工作站上。?客户/服务器体系结构
服务器:共享信息资源和数据库系统及应用系统中对共享数据的基本操作和管理;工作站:应用系统对共享数据操作以外的其他操作
。?浏览器/服务器体系结构1.1.2现代信息技术对会计工作的影响信息技术的高速发展对会计业务产生
很大冲击,会计工作面临新的变革,会计学理论体系的变革、会计语言的变化、会计工作内容的更新等,拓展了会计业务的范围,对会计人员的素质
提出了新的要求。信息社会中传统会计工作面临的变革会计学家毕马威会计公司合伙人BobElliort曾借用“第三次浪潮”一词
来预言:“工厂引起的变革浪潮正在撞击着会计的海岸线,在20世纪70年代,它彻底冲击了工业界。80年代它又荡涤了服务业,而到了90年
代,会计界将接受它的洗礼。它改变了商业运营的方式,也改变了经理们面临的问题,现在的经理们需要新的信息模式进行决策。因此,内部会计和
对外报告会计都必须改革。”问题:1.一般制造企业有哪些经营活动?2.会计与其他经济活动的关系?1.2交易循环与会计循环
企业经营成果和利润分配一、交易循环 企业的各种经营事项按其处理流程或其相关资产、资源的流动方式归并为若干个交易处理循环(
TransactionProcessingCycles),或者简称为交易循环。每个交易循环包括有关的资产或资源,以及必须经过类
似处理流程的交易或事项,其流程周而复始,持续不断。 交易循环的划分及其特征因不同企业的不同经营活动而异,但是,不同企业的交易循环
也有一定的共性。一般而言,制造企业包括以下五个基本交易循环。(一)销售(收入)循环(RevenueCycle) 销售循环包括
三项基本的经营活动,即销货、应收账款处理和现金收取。它起始于接受客户订单、确定销售条件(如赊销或现销以及销货折扣与客户信用审核)、
发运物品或提供客户所需的服务、开列销货发票或账单、登录应收账款及定期对账、收回客户支付的货款和应收账款。(二)采购循环(Purc
haseCycle) 采购循环着重于生产或销售活动所需的原料、配件和劳务的采购,以及应付账款处理以及货款的支付。一般而
言,采购循环还包括对购入物品的验收与仓储、付款支票的签发与审批等各项作业。(三)生产循环(ProductionCycle)
生产循环包括与产品制造过程相关的各项交易或经营事项,比如产品的设计与开发,原材料或配件的领取与耗用,固定资产的取得、使用、维护与处
置,制成品的质量检验及其存储等,内容繁多,并可能与采购循环有一定的重叠。就非制造业而言,由于不涉及产品的设计与生产制造,这一循环可
能由资源管理循环(ResourceManagementCycle)所替代。(四)人力资源循环(HumanResource
Cycle) 人力资源循环也称为薪资循环(PayrollCycle),包括对企业所需各种类别或等级员工的招募、培训、作业工时
统计与分配,薪资和福利的计算与发放等事项或作业.这一循环也可以并入采购、销售或生产循环,但由于它具有相对的独立性,作为一个单独的循
环会更有利于分析。(五)账务处理与财务报告循环(GeneralLedgerandFinancialReporting
Cycle) 账务处理与财务报告循环属于对企业经营事项或交易的会计处理。这一循环较为独特,因为它并不完全限于对个别事项或交易的处
理,而是对其他交易循环产生的数据执行会计处理,并且还包括发生于会计期末的非常规及调整性质的会计事项处理。一般而言,账务处理与财务报
告循环处于其他交易循环的中心,它的主要作业包含总分类账户的登记、过账和结账,以及产生满足企业内、外部使用者需要的财务报表或其他的管
理与绩效报告。阅读教材:薛祖云,第1章胡仁昱,第2章,第4章会计工作的发生和发展,除了受社会经济环境的影响外,还受到信息技术的制约和冲击。这是由于社会化工作中所有的规则都应当与其他存在的客观社会经济环境相适应,然而这些规则的建立和实施,却有不能超越其在信息技术上实现的可能性。反过来,信息技术的发展,也为研制新的会计模型,会计规则,创造了必要的环境。作为较为直言的会计学家毕马威会计公司合伙人BobElliort曾借用“第三次浪潮”一词来预言:“工厂引起的变革浪潮正在撞击着会计的海岸线,在20世纪70年代,它彻底冲击了工业界。80年代它又荡涤了服务业,而到了90年代,会计界将接受它的洗礼。它改变了商业运营的方式,也改变了经理们面临的问题,现在的经理们需要新的信息模式进行决策。因此,内部会计和对外报告会计都必须改革。高等教育可以只是简单的对这些变革作出反映,抑或扮演一个更为积极的角色,同时促进其他领域的适应性变化。对于从事学术研究的会计人员的挑战将是:创造第三次浪潮中的会计规范,并且培养出能够在第三次浪潮的企业中有效的行使这职责的毕业生。而从事非学术研究的会计人员的挑战将是:促进企业的变革以实施这一新的会计规范……。”从这段话中,我们可以领悟出IT技术环境正对传统会计理论、实务、教育和管理产生巨大的冲击。这种冲击将使传统会计在21世纪发生极大的变革。1.什么是会计?会计是以货币为主要计量单位,采用一系列专门的方法和程序,对经济交易或事项进行连续、系统、综合地核算和监督,提供经济信息,参与预测决策的一种管理活动。会计的基本职能为:会计核算与会计监督。任何企业在发生经济业务时,首先是填制和审核凭证,然后用复式簿记的方法登记账簿,定期或不定期进行财产清查;会计期末需要编制会计报表,平时需要对经济活动进行分析考核,运用会计信息进行管理。所有这些活动都紧密相连,相互依存,环环紧扣,是一个有序的数据处理和信息生成的过程。会计程序的每一过程又可分为若干部分,每一部分都有各自的信息处理任务;但所有部分又相互联系、配合,服从于一个统一的目标,形成一个会计活动的有机整体。这个有机整体就称之为会计信息系统。会计信息系统的组成,胡仁昱,p82
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