电脑基础知识二 初稿

名都新城居委会电脑基础知识培训班2008年9月8日电脑基础知识（二）2008年9月8日一个观念老
年人学电脑难吗？老年人学电脑首先要克服“电脑恐惧感”不要认为电脑是年轻人的天地，只要我们掌握规律，就能循序渐进。学
习电脑，最大的“敌人”是自己，对自己充满自信，加上很好的学习方法，经过一天的学习就能在网上进行游览，经过一个月的努力，就能在网上进
行交流。“你行我也行”学会电脑没啥了不起！编写此教材的思路现在有许多培训班，采用传统和系统
教学的方法，不能根据中老年人的知识基础和实际情况去指导，很多中老年人无法听懂老师的教学，结果，很多中老年人学完回来还是不懂得怎么样
使用电脑。学了只成了白学，浪费了时间和精力。还产生了怕学电脑的念头。???我对校友的情况比较了解，本人也经过学习电脑的整个过程
，我想打破传统教学方法，不从烦琐的基础理论入手，结合自己在学习过程中的体会，用直观、直接进入法，采用较多的图示方法，先见成效，再学
基础。学电脑没有一个统一的模式，能帮助您提高学习的兴趣，能使您在预定的时间内迅速掌握基础知识的模式，就是一个成功
的模式，本人将为之而探索。培训内容一、怎样建立新建文件夹二、MSN的使用三、WORD文档的操作四、文档的制作五、EXC
EL电子表格的操作六、设置屏幕背景一、怎样建立新建文件夹新建文件夹可以根据自己的需要进行命名。如我们需把所有学电脑的
文件放在一个文件夹内，那我们把这个文件夹命名为《学电脑》并把这个文件夹放在D盘内，其操作顺序如下：一、怎样建立新建文件夹
一、怎样建立新建文件夹3、打开（D）盘后出来以下图面4、右键单击以下图面任何空白处（注意：如右键点击在图标或文件名上就不能建立
新的文件夹了）一、怎样建立新建文件夹5、出来如下图面：一、怎样建立新建文件夹6、把光标移到新建出来如下图面：7、左键单
击文件夹一、怎样建立新建文件夹8、出来下图：新建文件夹9、点击新建文件夹，输入新建文件夹的文件名就完成新建。一、怎样建立
新建文件夹小贴士1、在输入文件名前需先选择输入什么拼音输入法入如：搜狗、智能、微软等，如忘了选择，就变成英文字母的输入。2、
文件夹的分类可根据自己的需要：如学电脑饮食旅游健
身等等二、MSN的使用二、MSN的使用MSN简介：MSN是与朋友进行即时沟通的一个网络工具，在您注册ho
tmail邮箱后，再下载MSN软件后就能用这个地址登录MSNMSN除了用基本的文本聊天外，如配上话筒和摄像头后还可以与对
方进行高质量视频通话或语音聊天。（不管对方在东南西北、大洋彼岸，只要双方同时上网，就能进行语音聊天）MSN进行语音聊天是最
经济的，聊天的效果与电话相差无几，但费用为零成本（包月的上网费除外）关于hotmail地址的申请我们在《电脑培训教材一》已
讲述，接下来我们就如何具体操作进行阐述：二、MSN的使用1、左键双击桌面上的MSN图标：(请先把MSN程序拉
到快捷桌面上）二、MSN的使用2、左键双击桌面上的MSN图标后出来以下图面：3、左键单击
朋友黄铭晓（这是举例）二、MSN的使用4、左键单击朋友黄铭晓后出来如下图面：5、光标移到此处，左键单击确定后
就会出现一闪、一闪的光标，此时就可进行文字输入，输入后按回车键，信息就发至对方。二、MSN的使用6、语音聊天：需配置话筒、听
筒一副，如下图：根据话筒上的颜色，红的对上红色；灰色对上灰色插进电脑二
、MSN的使用6、语音聊天：左键单击右下角话筒图标，打开话筒窗口后把音量调到最高。二、MSN的使用6、语音聊天
：左键点击电话筒的窗口，听到铃声，如对方接受（对方听到您的铃声后，也点击此窗口）双方聊天就接通了。二、MSN的使用7
、发送文件步骤：A、当你的MSN对话框处于缩小位置时，需左键单左键单击缩小（放大）窗口，把视图放大。下图为缩小时的视图。
二、MSN的使用7、发送文件步骤：B、放大后的窗口，视图如下图：C、左键单击文件（F）二、MS
N的使用7、发送文件步骤：C、打开文件后出来如下图面D、左键点击发送一个文件二、MSN的使用7
、发送文件步骤：D、左键点击发送一个文件后出来如下图面E、在自己的计算机中找到所需发送的文件后按打开，文件就
发送出去了。二、MSN的使用8、接受对方发送给你的文件：如对方向你发送一个文件或照片，就会出现如下图面
左键单击另存为，计算机就会问你需保存在什么地方，你可根据自己的分类保存在你所需要的文件夹内二、MS
N的使用9、添加联系人步骤：如你知道了你的朋友亲戚的MSN地址，想与他进行网上联系、聊天，具体步骤如下：A、左键双
击桌面上的MSN图标二、MSN的使用9、添加联系人步骤：B、左键双击桌面上的MSN图标后，就
出现如下图面C、左键单击《联系人》窗口二、MSN的使用9、添加联系人步骤：D、左键单击《联系人》窗
口后出现如下图面：E、左键单击《添加联系人》二、MSN的使用9、添加联系人步骤：F、左键单击《添加联系人
》后出来如下图面：二、MSN的使用9、添加联系人步骤：H、分别在空格里填上联系人的地址和有关信息二、MSN的使用9、
添加联系人步骤：I、填写后左键单击《添加联系人（A）》二、MSN的使用9、添加联系人步骤：J、左键单击《添加联系人（A）
》后出现以下图面：我们可以看到老张就已添加到你的联系人中，与此同时MSN也把信息传给张，如张看到你的邀请，并同意添加你，点
击《添加联系人》，这样双方就能联系了。三、Word文档的操作三、Word文档的操作.三、W
ord文档的操作标题栏三、Word文档的操作菜单栏三、Word文档的操作插入
窗口的说明：下图为插入图片各显示项的图面三、Word文档的操作常用工具栏、格式工具栏的图面三、Word文
档的操作工具栏共有21个，图面上是常用的工具栏三、Word文档的操作Word窗口中最大的窗口叫编辑区三、Word文
档的操作标尺的图面三、Word文档的操作滚动条的图面：三、Word文档的操作标尺的图面
三、Word文档的操作打开空白文档把光标移至此窗口时，就会出现《新建空白文档》的文字，左键单击此窗口，就会出现以
下图面的空文档。三、Word文档的操作编辑文档拖动鼠标先单击选择区的起始位置，然后按住Shift键，并单击选择区的终
点位置，可选择大范围的文本。光标定于起始位置，按住Shift键，同时按光标键。单击“选定栏”，可选中一行。在“选定栏”中拖动
鼠标，则可选中连续的多行。双击文本可选中一个单词或一句。双击“选定栏”，可选中一段文本。先按住Alt键，然后拖动鼠标，可选中
一块矩形区域中的文本。使用“扩展”功能可选中文本。使用“编辑→全选”命令，可选中整篇文本。三、Word文档的操作插入文本
：在光标前面插入。删除文本：用Delete键删除光标后面的字符。用退格键删除光标前面的字符。删除文本块：先选中文本，然后
按Delete键或选择“编辑→清除”命令。三、Word文档的操作移动文本（最常用的工具之一）先选中文本，然后选择“编辑→剪
切”（或单击常用工具栏中的“剪切”按钮），光标移到目标位置后，再选择“编辑→粘贴”（或单击常用工具栏中的“粘贴”按钮）。先选中
文本，在用鼠标拖动文本到目标位置。先选中文本，然后按住Ctrl键，并在目标位置单击鼠标右键。三、Word文档的操作复制
文本（最常用的工具之一）先选中文本，然后选择“编辑→复制”命令（或单击常用工具栏中的“复制”按钮），光标移到目标位置后，选择“编
辑→粘贴”命令（或单击常用工具栏中的“粘贴”按钮）。需复制单击此窗口，需粘贴单击此窗口（当光标在停留在
此窗口时，就会出现此窗口的功能）先选中文本，按住Ctrl键，并将文本拖动至目标位置。三、Word文档的操作插入符号：（最
常用的工具之一）先将“光标”移到符号插入位置选择“插入→符号”命令，找到符号后，按“确定”三、Word文档的操作改变字体大
小（最常用的工具之一）把光标停留在字体右边的小三角上，点击小三角，出来不同的字体，根据自己的需要进行选择字体大小有两
种度量方法：（1）字号：初号最大，八号最小。（2）磅值（Point点数）：可选择列表值。在下拉式列表框内直接输入任意磅值（如
200→回车）可设置超大字体。三、Word文档的操作改变字体颜色（最常用的工具之一）先选中需改变的字体，左键单击此窗
口右边的小三角，出来很多颜色，选中后点击即可三、Word文档的操作改变字体字型（最常用的工具之一）如想把字体设计为斜
体，按此窗口如想把字体设计为别的字体，可按此窗口右面的小三角，出来很多字体时，你可选择你想输入的字体。三、Word文档的操作
撤销窗口的应用（最常用的工具之一）如你想把上一步骤删除，（例：你想把刚才复制的一段较长的文档删除，你点击一下此窗口即可）
三、Word文档的操作另存为文档（最常用的工具之一）1、当你把一篇新文章编辑完成后，就需进行保存，可点击此窗口三、Wor
d文档的操作另存为文档（最常用的工具之一）2、在左键单击《另存为（A）》后就会出现如下图面三、Word文档的操作另存为文
档（最常用的工具之一）3、如你想把这篇文档保存在D盘中的《学电脑》文件夹内就可按这小三角，找到《学电脑》文件夹，然后按《保存》即
可三、Word文档的操作保存文件（最常用的工具之一）1、当你把一篇文章编辑完成后，就需进行保存，可点击此窗口三、Word
文档的操作保存文件（最常用的工具之一）2、当你把一篇文章编辑完成后，就需进行保存，可点击此窗口三、Word文档的操作保存
文件（最常用的工具之一）3、当你把一篇文章编辑完成后，就需进行保存，可点击此窗口四、文档的制作四、文档的制作如何制作图画
并茂的word文档如果你想在文档中插入照片操作步骤如下：1、先写好一段文字，见下图：2、把光标停在需插入
的位置上四、文档的制作如何制作图画并茂的word文档如果你想在文档中插入照片操作步骤如下：3、左键单击《插入》窗口，出来
如下图面：四、文档的制作如何制作图画并茂的word文档如果你想在文档中插入照片操作步骤如下：4、左键单击来自文件（F）
后就出现如下图面：四、文档的制作如何制作图画并茂的word文档如果你想在文档中插入照片操作步骤如下：5、左键单击《打开
》再进入《小区》文件夹后就出现以下的图面四、文档的制作如何制作图画并茂的word文档如果你想在文档中插入照片操作步骤如下
：6、左键单击《插入》后就出现如下图面，你想插入的照片已在word的文档中了。四、文档的制作如何制作图画并茂的word文
档如果你想在文档中插入照片操作步骤如下：7、如果你想继续插入《名都四期阿姨2》，方法如上，插入后就出现如下图面：四、文档
的制作如何制作图画并茂的word文档如果你想在文档中插入照片操作步骤如下：8、插入时的方法：在插入照片时可根据《视图》菜单
进行选择，左边为列表式，右边为缩略式，选择方法如下一页四、文档的制作如何制作图画并茂的word文档如果你想在文档中插入照片
操作步骤如下：9、插入时的方法：把光标停在视图右面的小三角上，用左键单击，出来如下列表式图面：四、文档的制作如何制作图画并
茂的word文档如果你想在文档中插入照片操作步骤如下：10、插入时的方法：把光标停在视图右面的小三角上，用左键单击，出来如下缩
略图图面：四、文档的制作四、文档的制作如何制作图画并茂的word文档如果你想把照相机内的照片复制到电脑里的操作步骤如下
：方法2：把数码照相机的卡取出通过读卡机与电脑相连，见下图：四、文档的制作如何制作图画并茂的word文档如果你想把
照相机内的照片复制到电脑里的操作步骤如下：把相机卡与电脑连接后，在桌面上左键双击《我的电脑》四、文档的制作如何制作图
画并茂的word文档如果你想把照相机内的照片复制到电脑里的操作步骤如下：把相机卡与电脑连接后，在桌面上左键双击《我的电脑》后出
现如下图面四、文档的制作如何制作图画并茂的word文档如果你想把照相机内的照片复制到电脑里的操作步骤如下：打开《
可移动G盘》选中卡中的二张照片，按右键出来图面后选复制四、文档的制作如何制作图画并茂的word文档如果你想把照相机内
的照片复制到电脑里的操作步骤如下：如你想把这二张照片保存在D盘《小区》文件夹内，就进入《小区》文件夹，右键单击，选中粘贴后，这
二张照片就粘贴在你的电脑里了。五、Excel电子表格的制作五、Excel表格的操作1、
Excel的工作簿和工作表五、Excel表格的操作1、Excel的工作簿和工作表新工作表的命名五、Exc
el表格的操作2、如何插入Excel工作表的行与列：下图为插入行五、Excel表格的操作2、如何
插入Excel工作表的行与列：下图为插入列五、Excel表格的操作3、Excel的公式输入五、Excel表格的
操作4、Excel工作表的求和、求平均值：例：求数学+语文+英语的总和
例：求数学+语文+英语的三项平均分五、Excel表格的操作5、Excel
工作表的自动求和：五、Excel表格的操作6、Excel工作表设置行高和列宽五、Excel表格的操作6、Excel工
作表设置行高和列宽五、Excel表格的操作7、Excel工作表插入删除记录：插入记录五、Excel表格的操作
7、Excel工作表插入删除记录：删除记录选中需删除的李晨晖一行左键单击《编
辑》窗口，出来新的图面后选中《删除》后按回车键即可六、设置屏幕背景六、设置屏幕背景1、右键单击出来如图图
面，左键单击《属性》六、设置屏幕背景2、左键单击《属性》后出来如下图面：六、设置屏幕背景3、左键单击《浏览》
六、设置屏幕背景4、选中需要的照片，然后左键单击《打开》六、设置屏幕背景5、你所选的照片已到你的计算机屏幕上
六、设置屏幕背景6、你也可选中你的亲人或你最喜欢的照片作为电脑的背景，把你的计算机屏幕变为个性化的屏幕六、设置屏幕背景
6、你也可选中你的亲人或你最喜欢的照片作为电脑的背景，把你的计算机屏幕变为个性化的屏幕六、设置屏幕背景6、你也可选中你
的亲人或你最喜欢的照片作为电脑的背景，把你的计算机屏幕变为个性化的屏幕如果你把照片保存在D盘《小区》的文件夹中，那就左键单
击《打开》再进入《小区》文件夹如果你想插入《名都四期阿姨1》的照片，就左键单击选中，然后左键单击《插入》缩略图（T）平铺（S
）图标（N）列表（L）详细信息（O）属性（R)预览（V）在左键单击《列表（L）>后就出现如左图面缩略图（T）
平铺（S）图标（N）列表（L）详细信息（O）属性（R)预览（V）在左键单击《缩略图（T）》后就出现如左图面如何
制作图画并茂的word文档如果你想把照相机内的照片复制到电脑里的操作步骤如下：方法1：把数码照相机通过连接线与电脑相连，见下图
：照相机连接线照相机接口与电脑连接的插口读卡机照相机卡剪切（T)复制（C）粘贴（P）另存为图片（S）显
示图片工具栏（L）组合叠放次序（R）剪切（T)复制（C）粘贴（P）另存为图片（S）显示图片工具栏（L）组合
叠放次序（R）1423143215432五、Excel表格的操作5、Excel工作表的自动求和：
123456以下把语文列拉宽以下把语文列拉窄把指针往下拉下图行就拉宽了1432撤销删除复制O
ffice剪贴板粘贴选择好性粘贴清除删除删除工作表查找在点击《文件》后就会出现如左面的图面，请左键单击《另存为（A
）》打开另存为（A）1、D:/2、D:/3、D:/如你想把此《文件》在我的文档
内，就请左键单击《保存》如你想把此文件名重新命名请点击此处，输入新的文件名选中D盘文件夹，左键单击《保存》把此文档保存在D盘内
了如你编辑的是一篇新文档，在点击《保存》后就会出现如左面的图面，请左键单击《是》在点击《保存》后就会出现如左面的图面，请左键单
击《是》分隔符（B）页码（U）日期与时间（T）数字（E）图片（P）文本框（X）剪贴画（C）来自文件（F）自选图
形（A）艺术字（W）图表（H）光标点住图片（P）后出来右面的图形，选中来自文件（F），左键单击
初稿卢传悌1、左键双击我的电脑后出来以下图面2、左键双击以下图面中的（D）盘左键双击（D）盘右键点击任何空白处查看排列图标刷新粘帖粘帖快捷方法新建属性查看排列图标刷新粘帖粘帖快捷方法新建属性文件夹快捷方法Acdsee图像序列公文包AcdseeBMP图像Microsoftword文档Microsoftpowerpoint演示文档Winrar压缩文件文本文档波形声音光标移到此处左键单击输入新建文件名左键点击此话筒局部放大图保存（S）另存为（A）发送一个文件（F）打开接送的文件查看消息历史记录添加联系人（A）编辑联系人（B）删除联系人（D）创建组（T）编辑组（G）删除组（R）如：假定联系人的地址为：[e-mail]，那就在即时消息地址下方的空格里填上：[e-mail]在此处填上你向对方发出邀请的信息或简明信息如：老张，我是，请添加如：如对方联系人是老张，你可在此处输入老张