只会Excel也能设计人事管理系统
为了帮助企业实现人事信息管理的自动化，提高管理效率，节约管理成本，很
多企业都面临需要人事管理系统的需要。
人事管理系统采用B/S结构，主要对企业员工的信息以及跟人事相关的工作流
程进行集中管理。
本文主要讲解了如何在无需开发的情况下，使用企业应用协同办公软件活字格
定制人事管理系统。
首先介绍整体设计过程
第一步：首先，对业务流程进行了梳理，并根据业务流程，设计数据表
人事管理系统主要是为了方便公司HR进行员工信息的查询、增加、修改，简
单的考评，及一些统计分析功能。具体设计的表包括：员工信息表，部门信息
表，岗位信息表，在职状态表，离职信息表，学校信息表
由于活字格自带数据库，创建表非常方便，右键新建，添加字段就可以完成表
设计；
第二步：设计表之间关联关系
根据业务需求，我需要将员工信息表和其他几张表关联起来，活字格表关联非
常简单，只需要右键关联字段，设计关联，两张表就关联起来了。而且如果被
关联的表有其他关联，可以自动实现多表关联。
不仅关联方便，而且还支持创建公式字段和统计字段，非常适合对原表字段的
二次加工和做一些求和，计数，取最大值，最小值等运算。
由于我需要用到年份，月份，人员数量等字段，所以使用了创建公式字段和统
计字段。
第三步完成数据层面的工作后，正式开始程序页面的创建了
根据前期梳理的业务流程，很快我整理好了程序的各个界面。活字格的界面路
径管理设计非常人性化，对按功能模块制作界面提供了很好的帮助。
第四步规划完整体页面后，开始设计页面模板
所谓页面模板，就是后面每个单独的页面统一采用的布局和样式。设计好模板
之后，其他页面只需要套用模板布局和样式，就可以形成统一的系统配色、大
小和样式。
我用到的模板主要有基本布局的模板和弹出界面时用的模板。
第五步设计每个具体页面的布局和功能
首页设计，首页主要以表格和图表展示为主；
员工信息主页面
员工分析页面
系统维护主页面
第六步系统角色和用户设置
设计完成各页面后，整体系统基本完成。我需要将对应的管理角色和人员加到
系统里，以便员工使用系统。
点击菜单项用户管理，进入用户管理界面。
设置组织结构和角色，并将用户分配到相应的角色。
第七步系统发布
这一步是我系统设计的最后一步，发布完成后系统就可以正式使用了。
点击菜单栏的发布，进入服务器配置界面，设置服务器地址，端口号，及应用
程序名称，点击测试连接，查看是否配置正确，最后点击发布，系统发布成
功。
系统发布成功后，我们的系统就可以使用了
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