文员
人事担当
企管主管
经理3
经理2
经理1
OLE_LINK1
OLE_LINK1
有限公司
岗位说明书
文件编号:
HR-02
职位名称
人事经理
所属部门
人力资源部
职位等级
B
直接上级
总经理
职位类别
管理类
职位编号
H01
制作部门
制作日期
版本/状态
A/0
页次
1/3
岗位使命
根据公司发展规划，通过建立和完善管理平台，为公司可持续发展提供人力资源支持和管理支持。
职能
NO.
岗位职责
组织计划
组织对新的企业管理体系进行导入前的评估
组织建立并不断完善所导入的管理体系
组织制订年度目标并对目标达成情况进行总结
组织编写公司的人力资源发展规划
组织建立并不断完善公司招聘渠道
组织培训方案的设计和培训过程管理
组织开展员工的培训及培训效果的评估工作
组织开展全公司范围内的岗位分析、岗位评估工作，提出调整和确定岗位的层级关系的草案
组织编制公司HR管理规章制度和工作流程，制定岗位业务相关的管理制度和流程
组织部分薪酬项目的计算工作
负责分析各部门人员需求信息并制定相应的招聘计划
定期组织员工满意度调查工作
组织建立并不断完善公司管理制度、流程
组织建立并不断完善公司岗位说明书、薪酬福利、绩效考评体系
组织建立并不断完善关键业绩指标（KPI）和一般业绩指标（CPI）
负责编制企业文化建设规划并组织实施
组织制定办公室管理制度及行为规范
组织对员工从试用期开始各阶段的评估工作
组织召开目标例会
组织外部市场与行业薪酬调研、分析，提出公司薪酬改进意见
制定本部门年度及月度工作计划并跟踪、监督计划的实施情况
制定本部门员工培训计划
负责编制部门费用预算
编制/日期：
审核/日期：
批准/日期：
2/3
执行
分解公司战略目标，对战略实施的过程进行跟踪并对实施效果进行评价
对各部门经理提出的部门组织结构变更和人员调整方案进行评估
负责公司薪酬福利总额的预算与控制
负责对各部门绩效考核的真实性进行审查
负责公司制度在各部门的推进并对各部门的执行情况进行监督
负责公司招聘制度、流程的建立并监督实施
负责应聘人员考试题库的建立和更新工作
负责受理员工建议和投诉
负责拟定部门内部岗位设置、职责划分及人员安排草案并交总经理
负责本部门员工队伍建设及员工的培训与培养
协调处理部门内部、部门之间的关系及有关本部门的投诉
负责本部门人员的绩效考核工作
负责公司管理制度、文件及上级指示的宣贯与监督执行
负责监督、指导、抽查下属的工作并提出意见
负责定期向公司述职
完成上级交办的临时工作
协助配合
协助高层和各部门经理处理员工关系
协助总经理或副总对经理级及以上人员进行绩效考核
协助各部门开展绩效考核、绩效沟通工作
审核审批
审批下属岗位人员提交的各类报告、方案、报表
确认公司各部门所制定的制度和规定
确认各部门提交的人员异动草案
审批下属员工的工作计划与工作总结
3/3
NO.
审核部门内的费用支出
分析改进
对培训和考核工作进行分析改进
定期对本部门工作目标及员工工作绩效进行分析，提出改进意见
负责对本部门年度、月度工作目标与计划的达成情况进行分析，并编制月度和年度工作总结
基本要求
本科以上学历；机械、管理类专业；28岁以上；5年以上工作经验，2-3年职务经验。
知识
人力资源知识4；管理学知识4；规章制度3；工作流程3；战略管理知识3；公司产品知识2；行业基础知识2；组织行为学知识2；企业文化知识2；管理信息系统知识1；安全管理知识1。
能力
培养下属能力4；书面写作能力4；计划能力4；口头表达能力3；团队领导能力3；组织协调能力3；沟通能力3；分析判断能力3；培训能力3；学习能力3；人际理解能力3；抗压能力3；周密思考能力3；督导控制能力2；适应能力2；电脑操作能力2。
职业素养
责任感4；职业动机3；忠诚度3；团队合作3；服务意识3；诚信3；廉洁3；保密意识3；职业形象2。
企管主管
C
H02
1/1
组织各部门对已发布的管理制度和流程进行培训、考核
组织目标和统计通报的统筹汇总
组织外发资料的准备工作
组织企业文化宣传的相关活动
组织公司书库的管理
负责对已建立的体系进行日常维护
负责体系文件的管理工作
负责收集公司级管理制度、流程在日常运行过程中存在的问题、意见和建议并反馈给经理
就公司管理制度、管理文件以及会议决策及时教育培训员工并监督执行
指导、抽查下属员工的日常工作
定期考核下属员工工作业绩
完成上级交待的临时工作
协助经理设立并不断完善目标
协助经理开展即将导入的体系的宣传、推行工作
协助经理制定并不断完善公司管理制度和流程
协助经理制定并不断完善各部门关键业绩指标和一般业绩指标
协助经理准备公司会议资料
负责审核下属员工的目标统计报表
负责审核下属员工的工作总结
编制月工作总结
大专以上学历；管理类相关专业；26岁以上；2年以上相关工作经验；
规章制度
工作流程
产品知识
管理学知识
人力资源知识
行政管理知识
企业文化知识
法律知识
质量管理知识
环境管理知识
口头表达能力
书面写作能力
电脑操作能力
团队领导能力
培养下属能力
督导控制能力
沟通能力
组织协调能力
计划能力
分析判断能力
执行能力
培训能力
团队合作
服务意识
责任感
人事担当
D
H03
收集考勤资料，采集考勤数据并核对
受理考勤疑问查询和核对
编制考勤日报表并张贴公布
发布招聘信息，收集应聘资料
办理入职、离职、辞退、转正、晋升、换岗手续
办理员工合同、证件及保险手续
处理工伤事故相关事宜
办理调工调干手续并提供相关咨询服务
定期整理、保管人事资料并提供统计查询服务
实施新员工入厂培训，督促月培训计划的落实
负责证件的送检和相关事宜的外部联络
预约求职者面试
就获取的人事信息及时与经理沟通
员工部分薪酬项目的计算工作
组织对应聘人员进行考查
汇总保管公司业绩考核、职称评定的相关材料
大专以上学历；24岁以上；管理类相关专业；2年相关工作经验；
文员
辅助类
H04
负责技术文件、图纸的分发工作
负责文件、图纸、资料的整理、归档工作
负责传真机的清洁及传真资料的分发工作
负责报表的录入、打印、归档整理等文字处理工作
负责部分工资的计算工作
负责产品图纸、模具图纸的变更传阅工作
负责目标、统计通报的数据统计工作
负责电脑文档的整理、归档工作
负责模具图纸的刻录及模具电子图档的分类、更新等管理工作
负责体系文件印章的使用和管理工作
负责公司书库的管理工作
负责外发资料的准备工作
负责办公用品的领取工作
负责受理员工对工资报表的投诉工作
配合相关部门查阅文件、图纸、资料
协助相关部门经理处理临时工作
定期编制工作总结并提出工作改进建议
中专或以上学历；20岁以上；至少一年相关工作经验
.00
.00
.00
.00
.00
.00
.00
.00
.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
.00
.00
.00
.00
.00
.00
.00
.00
.00
.00
.00
.00
.00
.00
.00
.00
.00
.00
.00
.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
.00
.00
.00
.00
.00
.00
.00
.00
.00
.00
.00
.00
.00
.00
.00
.00
.00
.00
.00
.00
.00
.00
.00
.00
.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
.00
.00
.00
.00
.00
.00
.00
.00
.00
.00
.00
.00
.00
.00
.00
.00
.00
.00
.00
.00
.00
.00
.00
.00
.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
.00
.00
.00
.00
.00
.00
.00
.00
.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
|
|
