什么是“项目e”精细化管理道家学派创始人老子说:“天下难事,必做于易;天下大事,必做于细。”天下的难事都是从易事做起的,天下的大事都是从小事 做起的。而我国传统建筑行业尤其是中小型施工企业对项目管理方式普遍是粗放式的,项目管理过程中各阶段、各部门、甚至各任务之间都是相对独 立,许多的项目数据信息难以及时传递,从而产生各项数据“孤岛”。粗放式管理造成整个项目管理效率低下成本高起,进度管控困难;质量安全检 查单满天飞,整改难监控;施工现场各种资源浪费,成本管控难甚至失控等问题。施工过程中,工程项目粗放式管理的普遍现象有:工作沟通基本靠 “吼”,口说无凭,不到位、不及时;监督管控基本靠“走”,工作效率低、漏洞多;汇报工作基本靠“催”,汇总工程数据困难;查找资料基本靠 “翻”,在厚厚的资料堆里翻找;判断决策基本靠“拍”,“拍脑袋”、“拍大腿”、“拍屁股”决策;……显然,粗放式管理越来越不能适应现代 社会经济发展的需要,企业之间竞争激烈,项目的利润薄如刀片,稍有变化就可能亏损,因此企业对项目的管理必须着手从粗放式向精细式过渡。精 细化管理就是要对项目进行科学策划,对过程管理做到标准化、流程化、细节化,最大限度减少资源浪费和降低管理成本为主要目标的管理方式。原 来一些大型施工企业都会采用精细化来管理项目,但是,不少中小型施工企业却因为要增加“巨大的”管理成本,对精细化管理望而却步。近年来, 随着电子技术、互联网技术不断发展,为施工企业低成本高效率实现精细化管理提供重要手段和工具。所以,建筑业向数字化、网络化、智能化迈进 是大势所趋。那么,在施工过程中项目管理从“粗放式”向“精细化”转型升级,必须是低成本高效率,怎么做?做什么?采用互联网技术是实现企 业精细化管理的必要途径,“项目e”APP工程项目管理云平台,针对中小施工企业或企业项目部工程项目管理,可有效辅助企业实现工程项目管 理精细化,提高项目管理效率和水平。我们都知道,建筑施工项目管理是指对项目的进度、成本、质量、安全等方面进行管理,以便实现既定项目管 理目标。那现在小编主要从项目的进度、成本、质量安全三大方面进行阐述“项目e”如何实现低成本高效率的精细化管理。项目进度精细化管理施 工现场的管理水平决定了企业竞争力水平,科学合理的施工进度管理是提升企业竞争力的有效途径,“项目e”可以有效助力施工企业掌握科学高效 的工程项目进度管理方法和应对手段,对项目进度精细化管理,提升项目进度管理的整体能力。一是高效编制科学合理的进度计划。支持多种方式导 入创建,尤其多数用户采用从其他同类项目复制的方式,企业可将项目的规范合理进度计划编制成计划模板,供其他同类的项目调用。二是加强执行 进度计划中各目标管理。在“项目e”中,整个项目相关人员都随时随地可查看到自己的任务及要求完成任务的时间节点,也可以方便及时汇报任务 完成进度,平台自动汇集各进度任务的执行情况,用甘特图直观呈现实际进度与计划进度对比,有效解决了传统进度管理中“计划和执行两层皮”的 现象。三是进度计划管控到位。俗话说“兵马未动粮草先行”,要做到施工进度可以按照计划进行,应该为施工中每道工序准备好需要的条件(人员 、技术、材料、工具、资金、场地等)。通过“项目e”可随时随地了解项目计划及执行情况,提前做好各项工作规划,配备好资源,及时做出正确 决策。项目质量安全精细化管理在施工过程中,施工项目精细化管理就是要落实责任,将责任和任务具体化、明确化,要求每个员工按时按质按量完 成,工作做到位。通过“项目e”实现项目的质量安全精细化管理,质量安全检查流程在“项目e”内实现闭环管理,每个工作环节责任到人,并有 规定完成时间。首先,系统提供科学规范的质量安全检查模板,直接导入使用或编辑。其次,根据检查清单逐项检查,并在系统对应项勾选即可。再 次,发现质量安全问题,将整改任务指定到人和完成时间,进行整改。最后,整改人完成整改后交付验收,是否合格通过?形成完整闭环。项目成本 的精细化管理对施工企业而言,项目的成本管理贯穿于整个工程项目的始末,因其成本发生主要集中在施工过程中,故工程施工过程的成本管控是精 细化管理的重点,而且成本精细化管理还是动态的管理过程。“项目e”工程项目管理云平台以成本管控为核心,以工程项目的预算为主线,从开始 到结束,全程透明管理项目的各项成本。“项目e”全国首创的“清单模式”将复杂且艰巨的工程项目以“清单模式”进行管理,把项目的成本、进 度和采购等管理数据整合统一。主抓工程项目中人材机等核心成本管控,“成本统计”实时监控项目的消耗成本是否和工程进度相一致,一旦发现问 题可及时采取措施补救,避免成本失控的风险。而且,通过“用料申请”、“采购申请”和"报销申请"等环节的辅助审批功能,比对预算与各项成 本、支出、进度等数据,也可智能分析和预警项目成本风险。同时,“项目e”项目的进度和成本清晰可视化管理,任务易落实可追溯。一旦有项目 有异常情况系统会进行预警,提醒相关责任人。让每一位项目参与人既是“花钱人”,又是成本管控的责任人。施工项目精细化管理是大势所趋,施 工企业应因势而动、顺势而为,告别过去一切不适应企业发展的传统模式,实现新的跨越发展!施工企业利用好互联网技术带来的服务平台——“项目e”工程项目管理云平台,实现工程项目精细化管理。 |
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