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找准沟通交流最佳时机的3个关键点-思训家
2019-11-27 | 阅:  转:  |  分享 
  
找准沟通交流最佳时机的3个关键点某国著名职场顾问、人力资源采用战略研究所董事长桑原晃弥觉得,沟通交流的方式方法有很多种,称讚、训斥、赔礼道
歉等都是。但桑原强调,沟通交流只要是错过了「最佳时机」,就毫无意义,有的时候还会造成反效果。因此表达心意,重要的是不可以弄错最佳
时机,他并提出下列3个关键点基本原则:1.?祝贺要在「当场表达」当他人完成某项成果时,最好是当场坦率地加以称讚。要是你想「今
天比较忙,之后再说吧。到时候碰见他的时候,再对他说吧!」把讚美推迟,你可能会被当做是羡慕嫉妒他人的成功、没有自信心的人。错过了最
佳时机的祝贺,不只没法表达你的心意,甚至会被看成是讽刺或社交辞令。2.?赔礼道歉要在「事发当日」例如,你与领导出了问题,尽管
你觉得「自己并没有错」,但在下班回家的时候,只要一句赔礼道歉说:「今天给您添麻烦了」,隔天你们的关系,就会大为不同。假如你闹意气
,把这件事情放著不管,就错过了和好的最佳时机了。3.?注意要比「期限还早」例如,顾客有什么需求要求的时候,尽管顾客没说「请尽快
解决」,也需要快速回应顾客,这是基本的原则。有一些事的确是要花时间去做的,但快速的回应顾客,会提升顾客对你的信任。即使是听到答录
机讯息、或者是接收到传真的时候,只要一句「我知道了,具体情况明天再谈」就行了,只要尽快给对方答覆就行了。了解更多人际关系培训、
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(本文系思训家秦老...原创)