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投标项目重要数据收集中Excel公式的应用
2020-04-22 | 阅:  转:  |  分享 
  
投标项目重要数据收集中Excel公式的应用五年来已经投标的燃煤和燃机项目已多达四十多个,为了更好的提高自己对各项目工程量的评判和把握,对已投
过的项目工程量重要数据进行汇总总结,是必要的一项工作。但在这项工作中能合理使用Excel的技巧和公式,将使这项工作更直观、更有效,
更有对比性。目前对各项目重要数据的收集方式目前工程量清单的样式Figure1-1工程项目土建工程量清单各项目土建工程量清单,基
本如上图所示。目前投标项目重要数据收集格式Figure1-2项目工程量数据统计清单目前的工作方式现在的工作方式是,对Figur
e1-1表中数据基本没做处理,只是从中查找相关数据,汇总到Figure1-2表中,再进行比较分析。以下从合理利用Excel技巧
及公式的角度,对此项工作程序进行优化,使其更标准、快捷和规范化。对工程量清单提取不重复项操作步骤:数据→删除重复项。在Figure
1-1工程量清单中,所占行共计1061行,经过删除重复行后删除了715项重复项。删除重复项后,保留不重复项如下:Figure2
-1工程量清单中不重复项清单不重复项工程量汇总统计利用Sumif公式,对各不重复项在原工程量清单中的N个工程量进行汇总。Figu
re3-1各不重复项工程量汇总对比汇总对比数据对Figure3-1各不重复项工程量汇总与Figure1-2项目工程量数据
统计清单中的数据进行对比后会发现,在Figure3-1中的有数据可以直接填列到Figure1-2中的相应位置,比如在Figure3
-1表中有一项普通钢筋,数量为9275吨,而在Figure1-1工程量清单有普通钢筋共有46项之多,查找汇总后问题同样是9275吨
。如此项可直接从Figure3-1中提取填列到Figure1-2中。而有些项如在Figure1-2表中土方一项,在Figure3-
1表中有4项均属于土方,分别是机械主厂房土方、机械主要建筑物与构筑物土方、机械其他建筑物与构筑物土方和机械场地平整土方,共4项,而
在Figure1-1表有共有44项。对这样的不能直接在Figure3-1表中直接提取填列到Figure1-2表中的项,需要用到Ds
um公式,计算出总量后再填列到Figure1-2表中。用Dsum公式汇总相关数据对于在Figure3-1表中有多项的项目,采用Ds
um公式,编辑有针对性的条件后,在Figure1-1或是在表Figure3-1中的源数据中直接提取。结果如下:Figure4-1
应用Dsum公式汇总相应工程量总量正如Figure4-1表中所示,越是在原工程量清单中出现次数多的项目数量汇总,应用Dsum公式
越能体现出它的优势和效果。而一些只出现一次的特殊项目,比如燃机基础、锅炉基础和汽机基础,其实在原工程量清单中查找也不会太费劲,也可
以用Dsum公式进行提取。但是有些项目,比如燃机基础钢筋、锅炉基础钢筋和汽机基础钢筋,只能在原工程量清单中直接查找了。Figure
4-2应用Dsum公式提取单次特殊项目工程量至此,将原先枯燥辛苦的数据处理工作,通过应用Excel相关技巧和公式,变得有所节凑和乐趣。
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(本文系chfy原创)