Sheet1
14.档案总目录
13.应征入伍等其他材料
12.出国（出境）材料
11.体检材料
10.组织材料
9.处分材料
8.奖励材料
7.学位材料
6.毕业材料
5.实习材料
4.鉴定材料
3.学籍材料
2.学习材料
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1.入学材料
学生人事档案目录填写说明
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男
女
与存档全部一致
部分信息项与存档不一致
查无此人
8
9
10
11
12
13
14
序号
材料名称
材料形成时间
页数
备注
年
月
日
1
2
3
4
5
6
7
15
一
入学材料
学习材料
二
三
鉴定材料
吉林师范大学学生人事档案目录
学号
姓名
身份
号码
实习材料
毕业材料
学位材料
学籍材料
四
五
六
七
八
奖励材料
九
处分材料
十
组织材料
十一
体检材料
十二
出国（出境）材料
十三
应征入伍等其他材料
《吉林师范大学学生人事档案目录》填写说明
16
吉林师范大学档案馆制
经手人及时间：
1.为了保证打印效果，请安装“方正小标宋简体”字库。
2.根据《吉林省普通高等学校学生档案管理办法》（试行）第十条规定，归档单位应及时收集、整理学生在校期间的档案材料：
（1）入学材料：招收入学的本（专）科学生档案材料，一般应包括高中学籍卡、高中毕业生登记表、高考体检表、高考报名登记表、高考志愿表、新生入学登记表、入团（入党）申请书及志愿书等材料。
招收入学的研究生除原个人档案应有材料外，还应包括报考攻读硕士学位研究生登记表、推荐免试攻读硕士学位研究生登记表、报考攻读博士学位研究生登记表、推荐免试直接攻读博士学位登记表等材料。
（2）学习材料：各学习阶段主修、选修、辅修的各科类课程学习成绩登记表等材料。
（3）学籍材料：各学习阶段结业、肄业、退学、休学、转学、保留入学资格、复学等变更材料。
（4）鉴定材料：各学习阶段学年鉴定表、军训鉴定表、品行鉴定等材料。
（5）实习材料：各学习阶段实习鉴定表、实习报告等材料。
（6）毕业材料：高校毕业生（毕业研究生）登记表、毕业生（毕业研究生）就业通知书等材料。
（7）学位材料：各学习阶段学位申请、授予等材料。
（8）奖励材料：各学习阶段获得的各级表彰奖励材料，包括各类奖学金登记表及其他荣誉表彰证明材料。
（9）处分材料：在校期间违反校纪校规、触犯国家法律等形成的各类处分材料。
吉林师范大学学生人事档案总目录
（10）组织材料：入党（入团）申请书、志愿书、自传、入党积极分子考察表、政审材料、思想汇报、预备党员转正申请书、党团组织形成的其他有关材料；参加民主党派的申请书、登记表等材料。
（11）体检材料：入学体检表、学年体检表、毕业生（毕业研究生）体检表等材料。
（12）出国（出境）材料：因公（私）出国（出境）审查表、备案表，在国（境）外学习、进修情况或鉴定等材料。
（13）应征入伍等其他具有保存价值、应予归档的学生个人材料。
3.上述13类目录（须有经手人签字）存入学生人事档案，为每类档案的首页。
4.每年4月和10月各归档1次，归档单位凭据《移交清单》（加盖公章）更换学生人事档案目录（须有经手人签字），或在原目录上填写新增档案材料（在备注中标明经手人及时间）。
5.总目录（加盖公章）由13类目录汇总而成，每类单独排序，类与类之间空1行进行间隔。新生入学后和毕业生离校前各打印1次，移交档案馆归档。
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