从“会计”转变为“财务”,不是你想象的那样简单这篇文章是本人从会计人员转变为财务人员后,写的一篇个人工作总结。当时写这文章的初衷很简单,就是 想把自己所从事行业的工作经历,结合岗位能获取到的专业资料及岗位经历,结合自己对财务工作的理解创作一篇具有一定专业深度的文章。下面让 我们来一起欣赏我对这个职业(财务)的认知。一、从“会计”到“财务”的转变我是在2021年初才接触到财务这个岗位的,当时也是从零开始 ,就像一个无头苍蝇一样到处乱撞,不懂也不会。记得第一次看到财务这个岗位名称的时候,内心感觉很复杂:“财务”这个词里面好像有个“财” 字,但我总感觉它有一个贬义的“账”字在里面,而且这个会计也不像是专业的会计。于是我就查了一下相关的资料,我才知道原来财务这个词在古 代是没有的,而是从英文“kettle”音译过来。据查,“会计”命名起源于西周,西周是我国奴隶制发展的鼎盛时期。而中国历史上第一个真 正意义上使用“会计”一词的人是唐代著名史学家、文学家李淳风。而他在其所著《长安志》中就曾提到:“会计者,掌其帐籍,总其财货。”由此 可见,我国在唐朝时期才真正意义上有了“会计”这一概念。再到后来随着经济社会发展和进步,人们对财务管理也越来越重视。在新时代下出现了 不少新型财务岗位:数据分析岗、项目负责人等等。这些新型岗位出现后,也为财务工作增加了一些新任务和挑战:第一个就是财务数据的核算工作 和分析工作;第二个挑战是如何更好地进行数据分析工作;第三个挑战是对于数据如何进行整合、分类和汇总。于是这些新型岗位也逐渐被人们所熟 知:财务总监(CEO)、财务经理(CFO)等;而新的岗位也都会要求对所涉及内容有一定认知程度或了解。而我作为一个“会计(账)”人员 的时候,就感觉自己像一个被打入冷宫的老会计一样,每天在办公室里无所事事、坐着等工资;但是当我成为这个职位时才发现原来自己以前不知道 的东西还有很多。我就像一个刚走出校门又步入职场的“学生”一样:既想着去多学点东西为以后进入公司打好基础、多学点东西;又想着工作轻松 又能拿到较高的工资报酬;但同时也面临着许多未知领域和风险挑战,需要自己不断学习才能胜任这个岗位(会计)。1、作为一个财务人员,首先 要对自己的岗位有清晰的认知,要明确哪些内容是属于会计范畴(审计、税务)。在我刚入职的时候,我就遇到过这种情况:(1)我在大学里学的 是会计学,但工作后发现自己根本不适合做会计!(2)我觉得财务工作就是把钱算出来,然后再把结果拿去买东西或卖东西!(3)而审计则是要 用数据说话并出具报告,它的最终目的是给公司股东分红。(4)虽然自己知道“会计”和“财务”有一定区别,但还是不太清楚它们之间的区别。 其实要想清楚这些问题很简单:做个“老会计”并不难,因为你只要知道怎么记账就可以;但是如果你想做一个“财务人员”并不容易,因为你不仅 要会记账、更要会计算、还要会分析数据。所以首先要清楚自己的岗位在公司里的定位并认清它所在范围:会计:属于财务(审计)(如果你有更深 层次的问题、或想学一点知识则可以考虑转审计);而财务管理就是对企业资产(包括无形资产及其他资源)进行运营管理,这两者之间存在一定区 别且都是需要建立成本指标或成本计量模型。而财务管理可以说是企业所有运营活动、生产经营过程中与财务有关的活动的总称,所以也称为财务管 理(例如:会计科目及账务处理、预算管理等)。2、其次在了解岗位所需技能之前,我们首先要对财务的概念、范畴、职责有一个比较清晰、完整 的认识,以及掌握所需技能或工具。在工作中,我们除了要有熟练的技能外,我们还要学会如何分析数据和整理数据;如何进行数据的汇总和分类等 。最后在了解这些技能或工具后,我们也要结合岗位工作,对这些知识进行一个综合的运用。1.财务专业技能。在工作中要善于总结、归纳,并将 它们转化为自己的“工具”;同时也要掌握一些财务方面的专业知识和技能。2.业务处理能力。(1)了解企业所需业务流程,并且要能熟练运用 。(2)具备处理问题和解决问题的能力。(3)掌握一些财务相关知识,比如会计科目、复式记账法、税务处理等等。(4)熟悉国家法规等相关 政策规定,并能够灵活运用这些知识。(5)了解相关领域和行业的最新发展动态及其变化规律,不断更新和完善自己的知识体系;3.财务专业知 识与技能:财务会计电算化、成本管理等相关内容;通过学习使自己具备一定的专业知识基础;同时也要掌握一些基本操作技能(比如记账、算账等 );除此之外还应该学习金融财务会计方面的知识等等。4.相关政策法规:国家对于企业经营过程中所涉及各方面的规定和要求有哪些?5.基本 办公软件:包括电脑常用操作等;以及常用办公软件使用方法及技巧等。通过以上这三方面的学习与掌握,我相信大家对目前会计岗位的主要工作内 容都有所了解和认识了吧!3、最后对于财务岗位来说,除了具备基本的专业知识外,还必须具备一定的实务经验。实务经验可以从两个方面来衡量 :一是实际操作经验,二是解决问题能力。实际操作经验的衡量标准:财务部门会经常遇到各种类型的问题,而如何通过实务帮助部门解决问题,这 就体现出会计实务能力的高低。解决问题能力主要是指在处理和面对问题时要能快速做出判断,并且根据不同的情况采取有效处理方法。解决问题能 力主要体现在财务人员和相关管理人员的沟通能力、业务处理能力以及业务判断和分析能力等方面。二、财务人员不需要只是“账房先生”这其实是 一个误解,对于财务人员来说,最重要的不是核算数据,而是财务报告。我们每个月的工作总结不能只简单罗列每天发生的事情、每月做了哪些事情 、做了多少工作、有没有收到发票等等这些事情。财务人员最重要的核心能力,就是要将企业经营过程中所产生的每一笔数据,进行全面准确的归集 ,同时将这些数据进行分析汇总后形成一份有价值的报告。如果说你只是将账房先生做好就可以了,那么你可能只是一个“账房先生”。在我刚进公 司做审计岗时,因为是新人,当时我对这份工作的理解不够深刻(财务不需要太懂业务),对于报表数据没有进行深入分析、与各部门沟通没有形成 系统、甚至财务人员跟其他岗位沟通都需要“面质”等问题都需要一个过程去了解和适应。1、全面准确的归集数据,让数据说话。我个人觉得这是 对财务报告的理解与认识上与《做账》这本书中所提到的观点是一致的,但在具体做工作总结时,就需要结合《做账》的内容来阐述自己更深层次思 考(比如:为什么要将企业经营过程中产生的所有数据进行全面准确归集?)。2、建立与各部门的沟通桥梁建立与各部门的沟通桥梁,是将数据归 集到“一本账”的重要基础,同时也是让财务人具备“专业深度”的一个非常重要的方法。我刚进公司做审计岗时,因为部门同事对我也不熟悉,所 以我会经常遇到一些问题去请教他们。在我入职后不久,领导给了一些新同事的工作任务,其中有一项就是整理各部门报销单据(也就是“一本账” )。因为之前从未接触过类似业务,所以开始时我会比较懵。这时候我的同事给了我一个建议:可以先问一句“会计这个工作你会吗”?听到这话, 对于新人来说,确实是个比较大的挑战;但对于已经在财务岗位上工作多年的老会计来说,这不是什么难题;关键在于领导给你机会进行这一系列工 作是否能够顺利开展。3、财务分析报告的创作:(1)全面归集、分析财务数据;(2)结合岗位能获取到的专业资料及岗位经历,对业务数据进 行深入分析;(3)制作出一份专业且清晰的财务分析报告。当然,这个过程并不容易,需要一定的时间去摸索、学习和锻炼。三、学习是职业生涯 中最重要的事作为一名财务工作者,学习是每天都要做的事情。但在这篇文章中,我没有写工作总结的原因在于自己对职业规划不清晰。作为一名财 务工作者,在工作过程中遇到一些问题,想通过查阅相关资料解决,但实际上这些问题与自己有很大的关系。如果我们只把精力放在自己的本职工作 上是很难做出成绩来的,因为我们需要将财务工作与其他部门进行联系。但对于财务工作者来说,这就意味着我们需要不断思考如何通过对这些数据 的分析来找到解决问题的方法。比如在做审计时遇到一家企业财务报表中存在大量错误记录、异常业务等情况时,我便会将其作为我写作时进行数据 分析的素材之一。如果不想把工作总结写成千篇一律的流水账,那么可以先将这个企业所有财务人员做个总结(包含部门负责人、主管、会计、出纳 等)然后再进行整理并进行分析。当我们将这一步做完后,我相信你再去写下一篇类似于这样“数据分析报告”这样的文字时你会发现也会很容易! 1、在写工作总结时,不要仅仅是罗列财务数据,而是要用数据分析的方法来寻找问题的原因。(1)将问题原因分解到每个业务人员身上(2)从 财务的角度分析具体原因是什么(3)通过数据分析找到原因的核心所在及关键环节(4)最后提出改进措施(5)用文字总结经验教训,便于以后 避免同样的问题再次发生。(6)针对问题采取相应措施,以实现预期目标。这是一个系统工程,需要财务人员不断地思考与学习,同时也需要公司 的制度保障体系来保证这样一份报告能够顺利完成。所以在我看来,这其实是我们作为财务工作者应该做的事,而且做好了也会取得不错的成绩。2 、结合自己工作经历及相关资料来编写工作总结,这样才能将自己最大程度地发挥出来。(1)在成本费用的审核中遇到问题最多的就是凭证与发票,这需要我及时进行处理。(2)我会对企业进行一个全面体检,通过与财务人员及相关部门人员一起沟通,寻找财务问题产生的原因。(3)通过与部门负责人沟通后确认其在公司的影响力、权威性等。(4)通过与银行交流后将企业资金账户信息进行核对。(5)通过查阅相关资料,对一些特殊业务进行了会计处理与账务处理方法方面的分析。在此我想提醒大家工作之余一定要记得学习、不断提升自己,只有这样才能更好地适应职场发展。 |
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