第7章 Word 2003文档页面设置 ——制作“营销计划” 页面设置 页面边框 设置页面背景或水印 打
印预览 打印文档1.页面设置 页面设置就是对文档的版面进行设置，包括设置页边距、纸张大小、版式和文档网格等。（1）设置页边距及纸张
方向页边距就是文档四周的空白区域。单击“文件”菜单?“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框。在该对话框中单击“页边距”选项卡，可
以对页边距进行设置。“页边距”选项:设置上、下、左、右四个方向的页边距，装订线的位置和装订线距文字的距离。“方向”选项：设置纸张的
打印方向为“横向”或“纵向”。“页码范围”选项：在“多页”列表中选择“对称页边距”选项，此时页边距中“左”和“右”变为“内侧”和“
外侧”，如同书箱的两页一样，内侧和外侧的边距对称。单击“默认”按钮可以将当前设置的各选项的值设置为默认值，新建文档将按该默认值设置
。（2）设置纸张大小在“页面设置”对话框中， “纸张”选项卡主要选项功能如下：“纸张大小”选项：在列表框中可以选择纸张的大小，也可
以在“高度”和“宽度”列表框中自定义纸张的大小。（3）设置页面版式在“页面设置”对话框中，“版式”选项卡主要选项功能如下：“节”选
项：在“节的起始位置”下拉列表框中选定开始新的一节同时结束前一节的位置，默认为“新建页”。“页眉和页脚”选项：选中“奇偶页不同”复
选框，则多页文档中奇数页和偶数页的页眉其内容或格式可以不相同。选中“首页不同复选框”，则多页文档中第一页的页眉和页脚可以和其它页不
相同。“页面”选项：在“垂直对齐方式”列表中，可以选择整页在页面中的对齐方式，默认为“顶端对齐”。。“行号”按钮：“行号”是指在文
档每一行的左边显示行的编号。单击“行号”按钮，打开“行号”对话框。选中“添加行号”复选框即可设置行的起始编号、编号显示位置、行号间
隔及编号方式，取消选中“添加行号”复选框即可取消行号。（4）设置文档网格单击“页面设置”对话框中的“文档网格”选项卡，在该选项卡中
可精确设置页面中每行的字符数和每页的行数，通过该功能可以起到调整字符间距和行间距的作用，另外还可以设置在页面上显示网格。2.页面边
框 在“页面设置”对话框“版式”选项卡中单击“边框”按钮可以直接打开“边框和底纹”对话框中的“页面边框”选项卡，在该选项卡中可以为
页面添加不同的边框效果。 页面边框选项卡中各选项功能如下：“设置”选项：选择“无”类型，则页面无边框，或删除
已有的页面边框。选择其它选项则添加该类型的边框。“线型”选项：设置页面边框线的样式。“颜色”选项：设置页面边框的颜色。“宽度”选项
：设置页面边框线的宽度。“艺术型”选项：为页面设置一种艺术型的页面边框。“应用于”选项：设置页面边框的应用范围，默认是整篇文档。“
选项”按钮：单击该按钮，弹出“边框和底纹选项”对话框，在该对话框中可设置边框的边距。3．设置页面背景或水印页面背景默认为白色，可以
为页面设置其它背景颜色或为背景添加填充效果以及为页面设置水印效果。单击“格式”菜单→“背景”选项，在子菜单中选择相应命令，即可为页
面添加背景、填充效果或水印。（1）填充颜色选择某个颜色块，可以将默认的白色背景设置为该颜色块的纯色背景。（2）填充效果单击“填充效
果”命令，打开“填充效果”对话框，该对话框中可以添加渐变色、纹理效果、图案以及图片作为页面背景，各选项及操作与文本框的“填充效果”
操作基本相同。（3）添加水印水印就是出现在文档文本后面的浅色文本或图片。在“背景”子菜单中单击“水印”命令，打开“水印”对话框。对
话框中各选项及功能如下：“无水印”按钮：选中则页面无水印，或者对已有的水印效果进行删除。“图片水印”按钮：选中则以图片为页面水印，
同时该单选按钮下属的其他选项被激活，单击“选择图片”按钮，打开“插入图片”对话框，可从中选择一个图片作为水印。“文字水印”按钮：选
中则以文字作为页面水印，该单选按钮所属选项被激活。“文字”列表框中选择或输入新的水印的文字，“字体”下拉列表框中选择水印文字的字体
，“字号”下拉列表框中选择水印文字的字号，“颜色”下拉列表框中选择水印文字的颜色，并可以设置为半透明。在“版式”中选中“斜式”单选
按钮，水印文字倾斜排列；选中“水平”单选按钮，水印文字水平排列。 4．打印预览 利用Word的打印预览功能可以在正
式打印文档之前就看到文档打印后的效果。打印预览视图是一个独立的视图窗口，与页面视图相比，可以更真实地表现文档外观，而且在打印预览视
图中，可任意缩放页面的显示比例，。单击“文件”菜单→“打印预览”命令，或者单击“常用”工具栏中的“打印预览” 按钮进入到打印预览视
图，并同时打开“打印预览”工具栏。 “打印预览”工具栏中按钮主要功能如下：“打印”按钮：单击该按钮直接打印当前预览的文档。“放大镜
”按钮：用于放大或缩小页面，当鼠标指针为“ “时，单击放大页面，当鼠标指针为“ ”，单击缩小页面，在“放大镜”
按钮未被按下时，可以对文档进行编辑。 “单页”按钮：在预览窗口中只显示一页文档。“多页”按钮：在其下拉列表中可以选择在窗口中
显示多页文档，最多显示6页。“显示比例”列表框：调整预览文档时的显示比例。“查看标尺”按钮：用于在预览视图下显示或隐藏标尺。“缩小
字体填充”按钮：用于在文档只多出另一页很少内容时，让系统自动压缩多出的内容显示到同一页。“全屏显示”按钮：单击用于使预览窗口全屏显
示。“关闭” 按钮：用于关闭预览视图返回到文档编辑状态。5．打印文档（1）单击“常用工具栏”上的“打印”按钮，可以按默认的设置直接
打印当前文档所有页内容。（2）单击“文件”菜单→“打印”命令，打开“打印”对话框，可以进行选择打印或进行打印选项的设置，“打印”对
话框中主要选项功能如下：“名称”列表框：安装有多个打印时，用于选择所要使用的打印机。“属性”按钮：用于设置所选打印机的其它选项。“
打印到文件”复选框：用于将文档打印到一个文件，而不是由打印机直接打印出来，该文件可以在其它打印机上打印。“手动双面打印” 复选框：
如果使用的不是双面打印机，此选项允许在纸的两面上打印文档。打完一面后，Word会提示将纸重新装加纸盒。“全部”按钮：用于打印整篇文
档。“当前页”按钮：用于打印插入点所在的页，如果当前选定了多页，将打印所选内容中的第一页。“页码范围”按钮：用于选择打印在该文本框
中输入的页码或页码范围，输入的页码要用逗号或短划线分隔。“份数”：用于设置要打印的份数。“逐份打印”复选框：当打印多份时，按份打印
文档，便于装订。“打印内容”列表框：用于选择要打印的内容，除打印文档处，还可以打印文档的其它属性，默认为“文档”。“打印”列表框：
用于指定要打印的页面范围中，如全部页、所有奇数页或所有偶数页等，一般用于双页打印。如果在“打印内容”下拉列表中选择“文档”以外的其他选项，则无法使用此选项。“每页的版数”列表框：用于选择每页纸上要打印的文档版数。“按纸型大小缩放”列表框：用于选择打印纸的类型。可通过放大或缩小页面中内容的大小，将文档打印到比原定纸张大或小的纸上。 设置完成后，单击“确定”按钮，即可开始打印文档。 第7章结束谢谢！ |
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