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2023最新版申报缴纳社保流程
2023-11-13 | 阅:  转:  |  分享 
  
2023年11月4日起用人单位向税务部门申报缴纳社保!?





操作流程:

一、

电子税务局登录



步骤:网页搜索“重庆税务”→进入官网→“重庆市电子税务局”→新版登录→企业业务→输入纳税人识别号、法人/财务负责人/办税人员证件号码、登录密码,登录→完成验证→获取验证码→输入验证码后点击登录。





二、

参保信息查询



(一)单位参保信息查询

查询单位参保的险种信息、单位编号,核对各险种的开始缴费时间、停止缴费时间。

步骤:首页“我要办税”→单位社保费→【单位参保信息查询】→“查询”。





(二)职工参保信息查询

查询参保职工信息,核对职工人数、参保险种、参保状态。

步骤:首页“我要办税”→单位社保费→【职工参保信息查询】→“查询”。



提示:①“参保状态”的选项:正常参保、离职人员。

②每页展示条数可修改,最大为1000条。



三、

工资申报



(一)每年1-3月使用的工资申报模块

每年的1-3月是社保费年度缴费工资申报期,用人单位可通过【用人单位年度工资申报】模块完成申报。



1、直接提交申报(适用于申报人数较少的情况)

步骤:“我要办税”→单位社保费→【用人单位年度工资申报】→查询→勾选职工信息→填入“新缴费工资”→提交。





2、导入申报(适用于申报人数较多的情况)

步骤:“我要办税”→单位社保费→【用人单位年度工资申报】→导出员工缴费信息→模板中填入“新缴费工资”→导入员工缴费信息。





3、为新入职人员申报工资:

步骤:“我要办税”→单位社保费→【用人单位年度工资申报】→勾选“只为无缴费工资人员申报”→查询→勾选职工信息→录入“新缴费工资”→提交。



(二)每年4-12月使用的工资申报模块

每年4-12月需要申报年度缴费工资的,通过【用人单位年度工资申报调整】模块办理。



1、直接提交申报(适用于申报人数较少的情况)

步骤:“我要办税”→单位社保费→【用人单位年度工资申报调整】→查询→勾选职工信息→填入“新缴费工资”→提交。





2、导入申报(适用于申报人数较多的情况)

步骤:“我要办税”→单位社保费→【用人单位年度工资申报调整】→导出员工缴费信息→模板中填入“新缴费工资”→导入员工缴费信息。



3、为新入职人员申报工资:

步骤:“我要办税”→单位社保费→【用人单位年度工资申报调整】→勾选“只为无缴费工资人员申报”→查询→勾选职工信息→录入“新缴费工资”→提交。



(三)工资申报结果查询

完成工资申报后,通过【年度工资申报结果查询】、【单位职工年度缴费工资申报记录查询】模块查询工资申报情况。



1.【年度工资申报结果查询】

实时查询工资申报情况,确认申报状态、排查失败原因。

步骤:“我要办税”→单位社保费→【年度工资申报结果查询】→查询→查看“处理状态”:

(1)“处理状态”为“处理成功”的应点击“查看明细”确认是否每位职工都申报成功。

(2)“处理状态”为“导入失败”的,应下载导入表格,排查失败原因。





2.【单位职工年度缴费工资申报记录查询】

查询职工历次工资申报情况,查找某次申报记录。

步骤:“我要办税”→单位社保费→【单位职工年度缴费工资申报记录查询】→输入申报日期并查询。





四、

缴纳申报



(一)缴费申报

1.【单位社会保险费申报】

每月通过此模块对税务系统生成的待申报数据、人社医保部门核定的征集信息和特殊缴费信息进行申报。

步骤:“我要办税”→单位社保费→【单位社保费申报】→选择要申报的数据→点击“申报”。



提示:①申报类型共有自主申报、特殊缴费、人社核定3种;不同申报类型的数据应分别申报。②点击申报类型为“自主申报”的数据“单位编号”,可查看具体的职工明细信息。



2.【建筑业工伤保险费申报缴费确认】

参加工程项目工伤保险的单位,人社部门核定应缴费数据后,在此模块进行确认申报。

步骤:“我要办税”→单位社保费→【建筑业工伤保险费申报缴费确认】→勾选待申报数据→点击“确认缴费”。





3.【单位社保费申报作废】

用人单位完成缴费申报后,如发现申报数据有误,在未开票时,可通过此模块进行作废。

步骤:“我要办税”→单位社保费→【单位社保费申报作废】→输入申报日期,查询→点击“申报作废”。





(二)单位社保费申报表查询及打印

查询用人单位的社保费申报情况,并打印对应的申报表(可打印汇总信息,也可打印明细信息)。

步骤:“我要办税”→单位社保费→【单位社保费申报表查询及打印】→输入查询条件并查询→勾选申报信息,点击“下载打印”→选择“汇总打印”或“明细打印”。



提示:数据下载需要时间,点击“汇总打印”或“明细打印”后,请到浏览器指定下载路径查看。



五、

社保费缴款



(一)费款缴纳



1.【单位社保费扣款】

完成缴费申报后,可在此模块选择对应的缴费方式进行扣款。

步骤:“我要办税”→单位社保费→【单位社保费扣款】→勾选待缴费信息→选择缴费方式。





2.【社保费作废银行端缴款凭证】

可在此模块对未完成缴费的银行端缴款凭证进行作废。

步骤:“我要办税”→单位社保费→【社保费作废银行端缴款凭证】→输入开具日期,查询→勾选需作废的数据,点击“作废”。





3.【社保费扣款状态不明处理】

扣款过程中出现异常时,可对状态不明的扣款数据进行处理。?

步骤:“我要办税”→单位社保费→【社保费扣款状态不明处理】→?选择委托日期,点击查询→勾选,点击“处理”。





(二)缴费情况查询及完税证明打印



1.【单位社保费已缴费查询】

查询用人单位的社保费缴费记录。

步骤:“我要办税”→单位社保费→【单位社保费己缴费查询】→输入查询条件并查询→查看缴费记录。





2.【开具单位社保费证明(表格式)】

完成社保费缴费且费款已上解的,可在此模块开具完税证明。

步骤:“我要办税”→单位社保费→【开具单位社保费缴费证明】→选择费款属期、开具类型,查询→选择需要开具的信息,点击“开具”。





六、

其他事项



(一)首页“我的待办”提示功能介绍

对用人单位未申报工资、未完成缴费申报、未缴费的情况进行提示,点击“办理”后自动跳转到对应模块。

步骤:首页“我的待办”→事项名称:“未申报工资/未进行社保费申报/未缴费”→办理→分别跳转到年度工资申报/单位社保费申报/单位社保费扣款模块。



提示:①“未申报工资”仅提示当年度未申报工资的情况;“未进行社保费申报”、“未缴费”仅提示当月未申报、未缴费的情况。②提示信息点击“办理”后,不论是否进行了工资申报/缴费申报/缴费,该条提示将不再显示。



(二)【待申报缴费情况查询】模块介绍

展示用人单位未申报工资、未完成缴费申报、未缴费的情况,并展示待办理事项明细信息。

步骤:“我要办税”→单位社保费→【待申报缴费情况查询】→查看查询结果→查看详情。



提示:①点击查看未申报/未缴费情况后,将弹窗显示明细信息。②此模块仅显示具体的待办理事项,不支持跳转到具体模块。



(三)【菜单权限】功能介绍

用人单位如需对不同办税人员登录电子税务局后可使用模块进行权限设置,可通过【菜单权限】模块实现。

步骤:首页搜索“菜单权限”,点击搜索→点击“菜单权限”→选择要设置权限的人员,点击“菜单授权”→在“单位社保费”菜单下勾选该人员可使用的模块,点击“保存”。





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(本文系湖经松哥首藏)